إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. في عملية العمل مع البيانات ، غالبا ما يكون من الضروري طباعة جدول. ومع ذلك ، مع وجود كمية كبيرة من البيانات ، قد يستغرق الأمر عدة صفحات للطباعة وتبدو غير قابلة للقراءة. في مثل هذه الحالات ، يمكن أن يؤدي تقسيم الجدول إلى أجزاء أصغر إلى تحسين إدراكه وقابليته للطباعة بشكل كبير.
تتمثل الخطوة الأولى في تقسيم جدول للطباعة في تحديد الأعمدة والصفوف الضرورية التي يجب تخصيصها للطباعة على صفحة واحدة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أدوات إكسيل مثل "تحديد منطقة الطباعة" أو "التقاطع".
عند اختيار مناطق للطباعة ، ضع في اعتبارك أن سهولة قراءة بيانات الطباعة لها أهمية قصوى. قم بتقسيم الجدول بحيث يتم إدراك البيانات الموجودة في كل صفحة بسهولة ولا تتجاوز الورقة. بالإضافة إلى ذلك ، انتبه إلى إعدادات الطباعة ، مثل حجم الورق واتجاه الورقة ، لضمان عرض البيانات على النحو الأمثل على الطباعة.
بعد تمييز مناطق الطباعة المطلوبة ، يمكنك البدء في تنسيقها. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تمييز عناصر الجدول الرئيسية ، مثل عناوين الأعمدة أو الإجماليات. يمكنك أيضا تغيير خط النص وحجمه لجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة عند طباعته.
أخيرا ، قبل الطباعة ، يجب التأكد من ترتيب صفحات الجدول بالطريقة الصحيحة. في إكسيل ، يمكنك تغيير ترتيب صفحات الطباعة ببساطة عن طريق سحب وإسقاط.
- تحديد المؤشرات الرئيسية للانهيار
- استخدام وظيفة" تقسيم إلى صفحات " في إكسيل
- تحسين عرض وارتفاع الأعمدة والصفوف
- طباعة جدول بيانات سبليت إكسل
تحديد المؤشرات الرئيسية للانهيار
قبل تقسيم جدول بيانات إكسل للطباعة ، من المهم تحديد المقاييس الرئيسية التي سيتم استخدامها لتجميع البيانات. سيساعد هذا في إنشاء تمثيل أكثر قابلية للفهم وملاءمة للجدول على صفحة مطبوعة.
أحد المؤشرات الرئيسية التي يجب مراعاتها عند تقسيم الجدول هو عمود يحتوي على معلومات حول فئات أو مجموعات البيانات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول بمبيعات البضائع في مناطق مختلفة ، فقد يكون المؤشر الرئيسي عمودا باسم المناطق. سيسمح لك ذلك بتقسيم الجدول حسب المنطقة والحصول على مجموعات فرعية منفصلة من البيانات لكل منطقة.
مؤشر مهم آخر يمكن استخدامه للتقسيم هو الفترة الزمنية. إذا كان لديك جدول يحتوي على بيانات المبيعات لعدة سنوات ، فيمكنك تقسيم الجدول حسب السنة أو الربع للحصول على مجموعات فرعية منفصلة من البيانات لكل فترة.
بالإضافة إلى ذلك ، يجدر الانتباه إلى الأعمدة ذات القيم الرقمية مثل المبالغ والنسب المئوية والكميات وما إلى ذلك. يمكن أن تكون هذه القيم مؤشرات رئيسية جيدة لتقسيم الجدول ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى مقارنة البيانات بين المجموعات المختلفة.
من المهم اختيار المؤشرات الرئيسية التي تعكس بشكل كامل جوهر البيانات في الجدول وتسمح لك بإنشاء العرض التقديمي الأكثر إفادة للجدول على صفحة مطبوعة. لذلك ، قبل البدء في تقسيم الجدول ، تأكد من تحليل البيانات وتحديد أهم المؤشرات لتقريرك أو تحليلك.
استخدام وظيفة" تقسيم إلى صفحات " في إكسيل
- حدد جميع خلايا الجدول التي تريد تقسيمها إلى صفحات.
- من علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، حدد وظيفة" تقسيم إلى صفحات "في قسم" الصفحة " أو استخدم كترل+ هوتكي شيفت + إنتر.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بتقسيم جدول البيانات إلى صفحات متعددة بناء على حجم منطقة الطباعة. ستتضمن كل صفحة رؤوس الأعمدة والتسميات ، بالإضافة إلى جميع البيانات من الجدول الأصلي. هذا الأسلوب يجعل من السهل طباعة جداول كبيرة لا تتناسب مع صفحة واحدة.
وتجدر الإشارة إلى أنه عند استخدام وظيفة "تقسيم إلى صفحات" في إكسيل ، يمكنك تعيين إعدادات الطباعة لكل صفحة ، بما في ذلك مقياس واتجاه الصفحة. يمكنك تكوين هذه الإعدادات في قسم تخطيط الصفحة وتحديد علامة التبويب خيارات الطباعة. يتيح لك ذلك ضبط إخراج البيانات على الصفحة والتحكم في تصميم الطباعة.
| الصفحة 1 | الصفحة 2 | الصفحة 3 |
|---|---|---|
| بيانات الجدول | بيانات الجدول | بيانات الجدول |
كما ترون من المثال أعلاه ، وظيفة" تقسيم إلى صفحات " في إكسيل يسمح لك لتقسيم مريح جدول للطباعة ، وتوفير فصل البيانات واضحة وتنسيق مريحة في كل صفحة. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع الجداول الكبيرة التي لا تتناسب تماما مع صفحة واحدة.
تحسين عرض وارتفاع الأعمدة والصفوف
لضبط عرض العمود ، حدده ، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق الحافة اليمنى لرأس العمود أو حدد عنصر القائمة "تنسيق"-"عرض العمود". في النافذة التي تظهر ، يمكنك إدخال قيمة عرض محددة أو تحديد التحديد التلقائي بناء على محتوى العمود.
يمكن ضبط ارتفاع الخط بنفس الطريقة: حدد سطرا ، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق الحد السفلي لرأس السطر أو حدد عنصر القائمة "تنسيق"—"ارتفاع الخط". هنا يمكنك أيضا إدخال قيمة ارتفاع محددة أو تحديد التحديد التلقائي حسب المحتوى.
عند تحسين عرض الأعمدة وارتفاعات الصفوف ، ضع في اعتبارك أن العمود الضيق جدا أو العريض جدا يمكن أن يجعل من الصعب قراءة البيانات وترتيبها في الجدول. يجب أيضا توخي الحذر عند تغيير ارتفاع الأسطر حتى لا يصعب قراءة النص ، ولا يتم إخفاء العناصر الضرورية للجدول.
يوصى بعرض الجدول والتحقق منه في وضع الطباعة قبل الطباعة الفعلية للتأكد من أن عرض وارتفاع الأعمدة والصفوف هو الأمثل وأن البيانات قابلة للقراءة.
- حدد العمود وحدد ما إذا كان تغيير العرض مطلوبا.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الحافة اليمنى لرأس العمود.
- في نافذة عرض العمود ، أدخل قيمة العرض المطلوبة أو حدد تلقائي لضبط العرض تلقائيا.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
- حدد الخط وحدد ما إذا كان تغيير الارتفاع مطلوبا.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الحد السفلي لرأس الصف.
- في نافذة ارتفاع الصف ، أدخل قيمة الارتفاع المطلوبة أو حدد تلقائي لضبط الارتفاع تلقائيا.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
وعرض تكوين صحيح وارتفاع الأعمدة والصفوف تساعد على جعل جداول البيانات إكسل أكثر إفادة وجذابة للقراءة. راقب أبعاد العرض والارتفاع بعناية بحيث تتناسب بياناتك بنجاح مع الصفحة عند الطباعة.
طباعة جدول بيانات سبليت إكسل
لطباعة جدول مقسم في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد طباعتها. قد يتضمن هذا النطاق عدة صفوف وأعمدة من الجدول الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق الخلايا المحدد وحدد" طباعة " من قائمة السياق.
- في نافذة" إعدادات الطباعة "التي تفتح ، حدد خيار" ترقيم الصفحات " أو خيار مشابه يسمح لك بتقسيم الجدول إلى أجزاء للطباعة.
- يمكنك ضبط خيارات تقسيم الجدول إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد عدد الصفوف أو الأعمدة التي سيتم وضعها في صفحة واحدة عند الطباعة.
- قم بتأكيد إعدادات الطباعة وانقر فوق الزر طباعة لطباعة الجدول المقسم.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف إكسيل تقسيم مجموعة مختارة من الخلايا إلى عدة أجزاء ، والتي سيتم طباعتها على صفحات مختلفة. سيسمح لك ذلك بالحفاظ على البيانات الموجودة في الجدول سهلة القراءة وجعلها أكثر قابلية للفهم.
من المهم أن تتذكر أن تقسيم جدول للطباعة يمكن أن يؤدي إلى إنشاء تقاطعات لحدود الخلايا وتغيير مظهرها. لذلك ، يوصى بالتحقق من الجدول المقسم مسبقا وتنسيقه ، إذا لزم الأمر ، بحيث يبدو بالطريقة التي تريد طباعته بها.
تعد طباعة جدول بيانات سبليت إكسل طريقة عملية لجعل جدول بيانات كبير أكثر قابلية للقراءة عند الطباعة. باتباع الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة تقسيم الجدول إلى أجزاء والحصول على نتيجة مطبوعة قابلة للقراءة.