إكسل هو تطبيق قوي يساعدك على تنظيم وتحليل البيانات. تتمثل إحدى المهام المستخدمة بشكل متكرر في تقسيم البيانات في خلية واحدة إلى عدة خلايا. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى تقسيم الأسماء أو العناوين أو البيانات الأخرى التي كانت موجودة في خلية واحدة في البداية إلى عدة خلايا منفصلة لمزيد من المعالجة.
هناك عدة طرق لتقسيم البيانات في إكسيل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "تقسيم النص إلى أعمدة". للقيام بذلك ، حدد العمود الذي يحتوي على البيانات ، ثم حدد علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر "تقسيم" في قسم "النص في الأعمدة". بعد ذلك ، ستظهر نافذة بها قائمة بالفواصل التي يمكن تحديدها اعتمادا على تفاصيل البيانات. بعد تحديد الفاصل والنقر فوق موافق ، سيتم تقسيم البيانات إلى خلايا منفصلة.
إذا لم يكن هناك فاصل صريح في البيانات ، يمكنك استخدام وظيفة "النص في الأعمدة". للقيام بذلك ، حدد العمود مع البيانات ، ثم حدد علامة التبويب "البيانات" وفي قسم "النص في الأعمدة" انقر فوق الزر "تحديد موضع الفاصل". ثم يجب عليك تحديد الحرف أو الرموز التي ستكون بمثابة محددات ، والنقر فوق موافق. بعد ذلك ، سيتم تقسيم البيانات إلى خلايا منفصلة.
إذا كانت البيانات تحتاج إلى تقسيم إلى عدد محدد من الخلايا ، يمكنك استخدام وظيفة "التحول". للقيام بذلك ، قم بإنشاء عمود جديد بجوار العمود الذي يحتوي على البيانات ، وأدخل الصيغة "=تحول(صف ، عدد الأعمدة)" في الخلية الأولى من العمود الجديد. بدلا من" الصف "، يجب عليك تحديد رابط للخلية الأولى مع البيانات ، وبدلا من" عدد الأعمدة " - عدد الخلايا التي يجب تقسيم البيانات إليها. ثم تحتاج إلى نسخ هذه الصيغة لأسفل من خلال جميع الخلايا واضغط على زر "كترل + ج" لنسخ البيانات. سيسمح لك ذلك بتقسيم البيانات بسرعة إلى عدد محدد من الخلايا.
- تقسيم فعال لبيانات إكسيل إلى عدد معين من الخلايا
- باستخدام وظيفة "النص"
- فصل البيانات باستخدام صيغة" حساب"
- باستخدام وظائف النص "يسار" و "يمين"
- استخدام الأداة التحليلية "تبديل"
يقسم البيانات بشكل فعال في إكسيل إلى عدد معين من الخلايا
يمكن أن يكون تقسيم بيانات إكسيل إلى عدد معين من الخلايا مفيدا عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات أو عندما تحتاج إلى إنشاء مجموعات بيانات موزعة بالتساوي. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على طريقة فعالة لتقسيم بيانات إكسيل إلى عدد معين من الخلايا.
للبدء ، افتح اكسل وانتقل إلى ورقة العمل التي تحتوي على البيانات التي تريد تقسيمها. حدد العمود أو النطاق المراد تقسيمه إلى العدد المحدد من الخلايا.
1. إدراج أعمدة أو صفوف جديدة:
- إذا كنت تريد تقسيم البيانات إلى أعمدة ، فحدد العدد المطلوب من الأعمدة الفارغة بجوار عمود البيانات الأصلي والصقها.
- إذا كنت تريد تقسيم البيانات إلى صفوف ، فحدد العدد المطلوب من الصفوف الفارغة ضمن نطاق البيانات الأصلي وأدخلها.
2. باستخدام الصيغة:
- هو العدد المحدد من الخلايا.
- هو العدد المحدد من الخلايا.
3. ملء الصيغة في جميع الخلايا الجديدة:
- لتقسيم البيانات إلى أعمدة ، انسخ الصيغة من الخلية الأولى للعمود الجديد إلى الخلايا المتبقية للعمود الجديد.
- لتقسيم البيانات إلى صفوف ، انسخ الصيغة من الخلية الأولى للصف الجديد إلى الخلايا المتبقية للصف الجديد.
الآن سيتم تقسيم البيانات في إكسيل إلى عدد محدد من الخلايا ، مع الحفاظ على بنية البيانات الأصلية. على سبيل المثال ، إذا حددت عمودا من 10 خلايا وقسمته إلى 5 خلايا ، فستحتوي كل خلية في العمود الجديد على بيانات من كل خلية مصدر أخرى.
باستخدام الطريقة الموضحة أعلاه ، يمكنك تقسيم البيانات بشكل فعال في إكسيل إلى عدد معين من الخلايا. يوفر هذا النهج الوقت والجهد عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات.
باستخدام
وظيفة النص ، وظيفة النص يمكن استخدامها لتحويل الأرقام إلى تنسيق نص معين ، إضافة أحرف خاصة ، أو تعيين عرض خلية معينة. يحتوي على بناء الجملة التالي:
| بناء الجملة | الوصف |
|---|---|
| = نص (قيمة ، تنسيق) | تأخذ وظيفة النص وسيطتين: القيمة المراد تحويلها والتنسيق الذي يجب تقديمه به. |
على سبيل المثال ، إذا كان لدينا الرقم 123456 ونريد تحويله إلى تنسيق نصي مع إضافة المحددات ، فيمكننا استخدام الصيغة التالية:
= نص(123456, "### ### ###")
ستكون نتيجة هذه الوظيفة هي السلسلة" 123 456 " ، حيث يتم فصل كل ثلاثة أرقام بمسافة.
تتيح لك وظيفة النص أيضا تحويل التواريخ والأوقات إلى تنسيق نصي باستخدام أحرف خاصة. على سبيل المثال ، لتحويل تاريخ بتنسيق السنة والشهر واليوم إلى تنسيق نصي به نقاط كفواصل ، يمكننا استخدام الصيغة التالية:
= نص (أ1، "نعم. مم. دد")
حيث أ1 هو مرجع للخلية التي تحتوي على التاريخ. ستكون نتيجة هذه الوظيفة نصا مثل "2022.01.01".
وبالتالي ، فإن استخدام وظيفة" النص " في إكسيل يجعل من السهل تنسيق البيانات بالتنسيق المطلوب ويبسط العمل بكميات كبيرة من المعلومات.
فصل البيانات باستخدام صيغة" حساب"
لاستخدام صيغة" حساب "، يجب عليك إدخال الوظيفة " = حساب (القيمة; أزواج الأرقام)" ، حيث "القيمة "هي البيانات التي يجب تقسيمها ، و" أزواج الأرقام " هي عدد الأجزاء التي يجب تقسيم البيانات إليها.
مثال الاستخدام:
لنفترض أن لديك عمود بيانات يجب تقسيمه إلى 3 أجزاء:
العمود ألف:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
لتقسيم العمود أ إلى 3 أجزاء ، استخدم الصيغة: "= احسب (أ 1: A أ 10 ؛ 3)".
بعد إدخال الصيغة والضغط على إدخال ، ستحصل على نتيجة تقسيم عمود البيانات إلى 3 أجزاء:
العمود باء:
1
2
3
العمود جيم:
4
5
6
العمود دال:
7
8
9
10
الآن يتم تقسيم البيانات إلى عدد محدد من الخلايا باستخدام صيغة "حساب". هذا الأسلوب يسمح لك بسرعة وكفاءة تقسيم البيانات في إكسيل ، مع الحفاظ على هيكلها والنظام.
باستخدام وظائف النص "الأسد"و " الحقوق"
تتيح لك وظيفة "الأسد" استخراج عدد محدد من الأحرف على يسار الخلية المحددة. على سبيل المثال ، إذا كنا بحاجة إلى تقسيم السلسلة "مرحبا بالعالم!"في جزأين ، يمكننا استخدام وظيفة "الأسد" على النحو التالي:
- في الخلية أ 1 ، أدخل النص " مرحبا ، العالم!"
- في الخلية ب1 ، أدخل الصيغة "= أسد (أ1 ، 7) " ، والتي تستخرج أول 7 أحرف من السلسلة من الخلية أ1
- في الخلية ج1 ، أدخل الصيغة "= يمين (أ1 ، يسار (أ1) - يمين ( "") -7) " ، والتي تستخرج بقية السلسلة مع إزالة أول 7 أحرف
ستكون النتيجة:
| أ1 | ب1 | ج1 |
| مرحبا ، العالم! | أهلاً, | العالم! |
وهكذا ، قمنا بتقسيم السلسلة الأصلية إلى قسمين- "مرحبا" و " سلام!".
تعمل وظيفة" الحقوق " بطريقة مماثلة ، ولكنها تستخرج العدد المحدد من الأحرف على يمين الخلية المحددة.
على سبيل المثال ، إذا كان لدينا سلسلة "مرحبا ، العالم!"ونريد الحصول على آخر 5 أحرف فقط ، يمكننا استخدام وظيفة "الحقوق" على النحو التالي:
- في الخلية أ 2 ، أدخل النص " مرحبا ، العالم!"
- في الخلية ب2 ، أدخل الصيغة "= حقوق (أ2 ، 5) " ، والتي تستخرج آخر 5 أحرف من السلسلة من الخلية أ2
ستكون النتيجة:
| أ2 | ب2 |
| مرحبا ، العالم! | السلام! |
وهكذا ، حصلنا على آخر 5 أحرف من السلسلة " مرحبا ، العالم!".
باستخدام وظائف" اليسار "و" الحق " يسمح لك لتقسيم البيانات بمرونة في إكسيل إلى عدد معين من الخلايا ، مما يبسط إلى حد كبير معالجة المعلومات.
تطبيق الأداة التحليلية "التحويل"
الأداة التحليلية تبديل يسمح لك بتغيير اتجاه البيانات في إكسيل بحيث تصبح الصفوف الأعمدة والعكس بالعكس. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى تقسيم البيانات إلى عدد معين من الخلايا.
يتم تنفيذ عملية نقل البيانات في إكسيل على النحو التالي:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد تبديلها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق النطاق المحدد وحدد خيار النسخ.
- انقر فوق الخلية حيث تريد إدراج البيانات المنقولة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد خيار" إدراج خاص".
- في نافذة" لصق "التي تفتح ، حدد خيار" تبديل "وانقر على"موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نقل البيانات وستصبح الصفوف أعمدة وستصبح الأعمدة صفوفا.
الأداة التحليلية" تبديل " يسمح لك بسرعة وسهولة إعادة بناء البيانات في إكسيل ، وتبسيط معالجتها وتحليلها.