يواجه الكثير منا مشكلة تداخل النوافذ على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا ، خاصة عند العمل مع تطبيقات متعددة في نفس الوقت. عندما كنت تعمل في ميكروسوفت ورد ، قد تحتاج إلى تقليص نافذة البرنامج لإفساح المجال على الشاشة لمهام أخرى. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة لتقليل نافذة الكلمات.
الطريقة الأولى هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح. اضغط على مفتاح الفوز ومفتاح السهم لأسفل في نفس الوقت. سيؤدي ذلك إلى تقليص نافذة الكلمات ووضعها في أسفل الشاشة. لاستعادة النافذة إلى حجمها الكامل ، اضغط على نفس مجموعة المفاتيح. هذا مريح للغاية عندما تريد تغيير حجم النافذة بسرعة دون استخدام الماوس.
الطريقة الثانية هي استخدام أزرار التحكم في النافذة. هناك ثلاثة أزرار في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة ورد: تصغير ، توسيع ، وإغلاق. إذا قمت بالنقر فوق الزر توسيع ، يتم تكبير نافذة الكلمة إلى وضع ملء الشاشة. ثم ، لإعادته إلى حجمه السابق ، فقط اضغط على هذا الزر مرة أخرى.
الطريقة الثالثة هي تغيير حجم النافذة يدويا. مرر مؤشر الماوس فوق حافة النافذة وانقر بزر الماوس الأيمن. ستظهر قائمة سياق تحتاج فيها إلى تحديد عنصر" الأبعاد". ثم يمكنك تغيير حجم النافذة عن طريق سحب حوافها أو زواياها إلى الموضع الذي تريده. لتطبيق التغييرات ، انقر فوق زر الماوس الأيسر.
اعتمادا على أسلوب عملك وتفضيلاتك ، يمكنك اختيار إحدى هذه الطرق لتقليل نافذة الكلمات. محاولة كل واحد منهم واختيار واحد الذي هو الأكثر ملاءمة بالنسبة لك. بهذه الطريقة يمكنك استخدام مساحة الشاشة بشكل أكثر كفاءة والعمل مع تطبيقات متعددة في نفس الوقت.
- باستخدام خيار "تحجيم النافذة"
- لتقليل حجم الخط والهوامش
- إزالة أشرطة الأدوات غير الضرورية
- استخدام وضع ملء الشاشة
- تحسين إعدادات الصفحة
- استخدام برامج الجهات الخارجية والمكونات الإضافية
باستخدام خيار "تحجيم النافذة"
إذا كنت بحاجة إلى تقليل حجم نافذة برنامج ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام خيار "نافذة التحجيم". تتيح لك هذه الوظيفة تغيير حجم نافذة البرنامج كنسبة مئوية من الحجم الأصلي.
لاستخدام هذا الخيار ، اتبع التعليمات:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب "عرض" وحددها.
- في قسم" المقياس " ، سترى حقلا به نسب مئوية.
- انقر فوق السهم لأسفل بجوار حقل النسبة المئوية.
- حدد نسبة تخفيض النافذة المطلوبة أو أدخل القيمة الخاصة بك.
- سيتم تغيير نافذة برنامج ميكروسوفت ورد تلقائيا لتتناسب مع الحجم المحدد.
باستخدام خيار "نافذة التحجيم" يسمح لك لضبط حجم نافذة برنامج ميكروسوفت ورد لتفضيلاتك ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند العمل مع وثائق كبيرة أو في ظروف مساحة الشاشة محدودة.
تقليل حجم الخط والهوامش
يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح كترل والأحرف " + "أو" -". سيؤدي الضغط على المفتاح " + "إلى زيادة حجم الخط ، وسيؤدي الضغط على المفتاح" - " إلى تقليله.
لتقليل المسافة البادئة في مستند ورد ، يمكنك استخدام وظيفة المسافة البادئة للفقرة الموجودة في علامة التبويب تخطيط الصفحة. في هذه القائمة ، يمكنك تحديد حجم المسافة البادئة قبل الفقرة أو بعدها ، وكذلك المسافة البادئة على اليسار أو اليمين.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح كترل والأحرف "[" أو "]" لتقليل أو زيادة المسافة البادئة على اليسار.
يتيح لك تقليل حجم الخط والهوامش ضغط نص المستند وتوفير مساحة على الصفحة. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى احتواء المزيد من المعلومات في منطقة أصغر.
إزالة أشرطة الأدوات غير الضرورية
إزالة أشرطة الأدوات غير الضرورية في مايكروسوفت وورد يمكن أن تجعل عملك أكثر ملاءمة وكفاءة. لن تضطر إلى إضاعة الوقت في البحث عن الوظائف الصحيحة أو التمرير عبر اللوحات الطويلة بمعلومات غير ضرورية.
فيما يلي بعض الطرق البسيطة لإزالة اللوحات غير الضرورية:
- انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على شريط الأدوات وحدد "تخصيص شريط الأدوات".
- في نافذة الإعدادات التي تفتح ، حدد أشرطة الأدوات غير الضرورية وانقر فوق الزر حذف.
- انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على شريط الأدوات وحدد "تثبيت شريط الأدوات". سيسمح لك ذلك بإخفاء اللوحة وفتحها مرة أخرى عند الضرورة.
- إذا كنت تريد حذف بعض العناصر فقط من شريط الأدوات ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر وحدد حذف.
ستساعدك إزالة أشرطة الأدوات غير الضرورية على جعل مساحة عمل كلمتك أكثر نظافة وتنظيما. ستكون قادرا على الوصول بسرعة إلى الوظائف الضرورية وتحسين إنتاجيتك.
باستخدام "وضع ملء الشاشة"
لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- إطلاق برنامج مايكروسوفت وورد.
- في شريط الأدوات الرئيسي ، ابحث عن الزر "عرض".
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" وضع ملء الشاشة".
- بعد ذلك ، ستغير نافذة البرنامج حجمها وتملأ المساحة المتاحة بالكامل من الشاشة.
في وضع ملء الشاشة ، يمكنك التركيز على العمل على مستند دون تشتيت عناصر واجهة البرنامج. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى زيادة المساحة القابلة للاستخدام من الشاشة.
للخروج من وضع" وضع ملء الشاشة "، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح" خروج "، أو إعادة تحديد الخيار" وضع ملء الشاشة "في القائمة" عرض".
الميزة الكبيرة لاستخدام وضع ملء الشاشة هي أنه يمكنك العمل مع البرنامج بشكل أكثر كفاءة وراحة ، مما يوفر مساحة أكبر لعرض المستندات وتحريرها.
تحسين إعدادات الصفحة
للحد من نافذة برنامج ميكروسوفت ورد وتحسين استخدام الفضاء على الصفحة ، يمكنك تكوين عدد من المعلمات.
- التكبير / التصغير: اضبط التكبير / التصغير المناسب لسهولة عرض المستند وتحريره. يمكنك تغيير التكبير باستخدام الأوامر الموجودة على شريط الأدوات أو باستخدام مفاتيح الاختصار.
- هوامش الصفحة: قم بتقليل حجم الهوامش على الصفحة بحيث يتناسب المزيد من النص مع صفحة واحدة. يمكنك تخصيص هوامش الصفحة من خلال مربع الحوار تخطيط الصفحة.
- الخط وحجم الخط: ربما يساعد تقليل حجم الخط أو اختيار خط مختلف على إزالة خطوط الواصلة غير الضرورية ، مما سيسمح لك بتلائم المزيد من النص على الصفحة. لا تنس أن النص يجب أن يظل قابلا للقراءة.
- تباعد الأسطر: حاول تقليل تباعد الأسطر لاستيعاب المزيد من النص في صفحة واحدة. ومع ذلك ، كن حذرا من أن النص لا يصبح كثيفا جدا ويصعب قراءته.
- الرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات: إذا كانت الرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات تشغل مساحة كبيرة على الصفحة ، فيمكنك تغيير حجمها أو تقليل الهوامش.
هذه ليست سوى بعض من الطرق الممكنة لتحسين إعدادات الصفحة في مايكروسوفت وورد. يمكنك تجربة معلمات وإعدادات المستند للعثور على المجموعة الأكثر ملاءمة والأمثل لعملك.
استخدام برامج الجهات الخارجية والمكونات الإضافية
بالإضافة إلى وظائف المدمج في مايكروسوفت وورد ، يمكن للمستخدمين استخدام برامج طرف ثالث والمكونات الإضافية للعمل بشكل أكثر فعالية على تغيير حجم النافذة. وهنا بعض منهم:
1. نافذة
ويندوفتوب هو برنامج مناسب يسمح للمستخدم لإصلاح وتقليص نافذة كلمة بحيث يبقى دائما في الخطة العليا. يوفر مرونة في إدارة النوافذ ، مما يسمح لك بتغيير حجمها وموضعها على الشاشة.
2. بيتيرسنابتول
بيترسنابتول هو برنامج مدفوع لماك التي توفر للمستخدم مع وظائف إدارة نافذة إضافية. يسمح لك بتغيير حجم نوافذ الكلمات بسهولة وتعيينها على مواضع محددة على الشاشة باستخدام إيماءات بسيطة واختصارات لوحة المفاتيح.
3. تيدي تابس
تيديتابس هو البرنامج الذي يضيف ميزة التبويب لورد ، تماما كما هو الحال في متصفحات الويب. باستخدامه ، يمكن للمستخدمين تجميع نوافذ متعددة الكلمات في نافذة واحدة مبوبة لتسهيل الوصول والإدارة.
تجدر الإشارة إلى أنه قبل تثبيت واستخدام برامج الجهات الخارجية والمكونات الإضافية ، يجب على المستخدمين التحقق من توافقها مع إصدار ورد ونظام التشغيل ، وكذلك توخي الحذر عند التنزيل من مصادر غير موثوقة.
يمكن أن يؤدي استخدام هذه الأدوات إلى تسهيل عملية تغيير حجم نافذة الكلمات بشكل كبير وجعل العمل مع البرنامج أكثر ملاءمة وكفاءة.