باور بوينت هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لإنشاء وإظهار العروض التقديمية. عند إنشاء عرض تقديمي ، قد يكون من الضروري أحيانا جعله للعرض فقط ، دون القدرة على تحرير المحتوى وتغييره. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تقديم عرض باور بوينت للعرض فقط.
أولا ، افتح العرض التقديمي في باور بوينت. ثم انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
ثم ، في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد تنسيق ملف "بدف" من قائمة التنسيقات المتاحة. يتيح لك هذا التنسيق حفظ العرض التقديمي الخاص بك كمستند يمكن فتحه وعرضه على أي جهاز أو كمبيوتر ، ولكن لا يمكنك تحرير المحتوى.
بعد تحديد تنسيق الملف ، انقر فوق الزر" حفظ". ثم حدد موقعا لحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق موافق. سيتم حفظ العرض التقديمي في شكل قوات الدفاع الشعبي ، وسوف تكون متاحة للعرض فقط.
الآن ، لعرض العرض التقديمي في شكل بدف ، ببساطة فتح الملف باستخدام أي برنامج يدعم هذا الشكل ، مثل أدوبي أكروبات ريدر. سيتم فتح العرض التقديمي في وضع المعاينة ، وستتمكن من مشاهدته ، لكنك لن تتمكن بعد الآن من إجراء أي تغييرات.
من المهم أن تتذكر أنه إذا كنت ترغب في مشاركة عرض تقديمي مع أشخاص آخرين ولا تريدهم أن يكونوا قادرين على إجراء تغييرات ، فإن الطريقة الأكثر موثوقية هي حفظه كملف بدف. بهذه الطريقة ، ستضمن عرضا تقديميا غير قابل للتحرير للعرض التقديمي وتحافظ على كل التصميم والتنسيق
- اختيار قالب العرض التقديمي
- إضافة محتوى إلى عرض تقديمي
- ضبط وضع العرض دون إمكانية التحرير
- حفظ عرض تقديمي بتنسيق العرض فقط
اختيار قالب العرض التقديمي
قبل إنشاء عرض تقديمي بويربوانت للعرض ، من المهم اختيار قالب عرض تقديمي مناسب.
تتيح لك قوالب العروض التقديمية إنشاء شرائح ذات مظهر احترافي بسرعة وسهولة. تحتوي على تخطيطات مصممة مسبقا وأنظمة ألوان وخطوط تساعد في جعل العرض التقديمي أكثر جاذبية.
يوفر باور بوينت عدد كبير من القوالب للاختيار من بينها. يمكنك اختيار القالب الذي يناسب موضوع العرض التقديمي واحتياجاتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم عرضا تقديميا لنشاط تجاري ، فقد تكون القوالب ذات التصميم المؤسسي والأسلوب الجاد مناسبة لك.
لتحديد قالب عرض تقديمي في باور بوينت:
- فتح باور بوينت وإنشاء عرض تقديمي جديد.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تصميم الشريحة".
- انقر فوق الزر" قوالب".
- حدد فئة القالب التي تهتم بها ، على سبيل المثال ، " الأعمال "أو"التعليم".
- قم بالتمرير خلال القوالب المتاحة وحدد أحدها.
- انقر فوق الزر" تطبيق " لتطبيق القالب المحدد على العرض التقديمي الخاص بك.
بعد اختيار قالب عرض تقديمي ، يمكنك البدء في إنشاء الشرائح الخاصة بك وإضافة نص وصور وعناصر أخرى. لا تنس أن قالب العرض التقديمي هو مجرد نقطة انطلاق ، ويمكنك دائما إجراء تغييرات وتخصيصه وفقا لاحتياجاتك.
إضافة محتوى إلى عرض تقديمي
يوفر مايكروسوفت باور بوينت العديد من الأدوات لإضافة محتوى مختلف إلى العرض التقديمي. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك:
1. إضافة الشرائح: انقر فوق الزر "شريحة" على شريط الأدوات وحدد نوع الشريحة التي تريد إضافتها. يمكنك الاختيار بين الشريحة العادية والعنوان والمحتوى والجدول والرسم البياني والعديد من الخيارات الأخرى.
2. إدراج نص: لإضافة نص إلى الشريحة ، انقر فوق الزر" نص " على شريط الأدوات وحدد المكان الذي تريد وضع النص فيه. ثم ابدأ الكتابة. يمكنك أيضا اختيار حجم الخط ونمطه والمحاذاة وخيارات تنسيق النص الأخرى.
3. العمل مع الصور: لإدراج صورة ، حدد الزر" صورة " على شريط الأدوات. قم بإعداد الصورة مسبقا وحددها من مدير الملفات. ثم انقله إلى الشريحة وقم بإجراء تعديلات الحجم والموضع اللازمة.
4. أضف صوتا وإذا كنت تريد تضمين الصوت أو الفيديو في العرض التقديمي ، فحدد زر الصوت أو الفيديو على شريط الأدوات وحدد الملف المناسب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بإعداد الملفات مسبقا بحيث يكون الإدراج سريعا وفعالا.
5. رسم وإضافة الأشكال: يمكنك أيضا استخدام أدوات الرسم والتنسيق لرسم وإضافة الأشكال والخطوط والسهام والعناصر الرسومية الأخرى إلى الشريحة. للقيام بذلك ، حدد الأزرار المناسبة على شريط الأدوات وحدد الأداة المناسبة لإنشاء العنصر المطلوب.
هذه ليست سوى بعض من العديد من الطرق التي يمكنك إضافة محتوى إلى عرض ميكروسوفت بويربوانت. استخدم جميع الأدوات المتاحة لإنشاء شرائح مثيرة للاهتمام وغنية بالمعلومات وجعل العرض التقديمي الخاص بك لا ينسى وجذابا للجمهور.
ضبط وضع العرض دون إمكانية التحرير
إذا كنت تريد أن يكون العرض التقديمي قابلا للعرض فقط ولا يخضع لتغييرات عرضية أو غير مرغوب فيها ، فإن باور بوينت لديه وضع عرض خاص دون القدرة على التعديل. لتعيين هذا الوضع ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح العرض التقديمي. إطلاق برنامج باور بوينت وفتح العرض التقديمي المطلوب باستخدام الأمر فتح في القائمة ملف.
- قم بالتبديل إلى وضع العرض. في الجزء العلوي من نافذة باور بوينت ، ابحث عن علامة التبويب معاينة وانقر عليها. ثم حدد" وضع عرض الشرائح " من قائمة أوضاع العرض المتاحة.
- تثبيت الحماية ضد التغييرات. عند فتح العرض التقديمي في وضع عرض الشرائح ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المفتوحة وحدد حماية المستند من قائمة السياق. ثم انقر فوق" تثبيت الحماية "وحدد خيار" للقراءة فقط".
ملاحظة: قد تستخدم بعض إصدارات باور بوينت مصطلحات أو مواقع أوامر مختلفة. ومع ذلك ، ستبقى الفكرة العامة ، وستتمكن من العثور على الوظائف المناسبة في واجهة البرنامج.
عند تعيين وضع العرض غير القابل للتحرير ، سيكون العرض التقديمي قابلا للعرض فقط ، ولن يتمكن أي شخص من تغيير محتوياته. هذا مفيد ، على سبيل المثال ، عندما تريد مشاركة عرض تقديمي مع الزملاء أو العملاء ، مع ترك الفرصة للعرض والتعليق فقط.
حفظ عرض تقديمي بتنسيق العرض فقط
إذا كنت ترغب في مشاركة عرض تقديمي باور بوينت مع الآخرين ولكن لا تريد لهم أن تكون قادرة على إجراء تغييرات أو تحرير محتوياته ، يمكنك حفظه في شكل عرض فقط. يتيح لك ذلك حماية العرض التقديمي الخاص بك من التحرير غير المصرح به ومنع فقدان أو تغيير المعلومات المهمة. يعد حفظ عرض تقديمي بتنسيق عرض فقط أمرا سهلا للغاية ببضع نقرات.
لحفظ عرض تقديمي بتنسيق عرض فقط ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح عرض باور بوينت الذي تريد حفظه بتنسيق العرض فقط.
- انقر فوق علامة التبويب ملف في القائمة الرئيسية باور بوينت.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسما للملف.
- في القائمة المنسدلة نوع الملف ، حدد " عرض باور بوينت للقراءة فقط ( * .بس،*.بي بي إس إكس)".
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ العرض التقديمي بتنسيق العرض فقط.
الآن سيتم حفظ العرض التقديمي بتنسيق العرض فقط ، وسيتمكن المستلمون من مشاهدته ، لكنهم لن يتمكنوا من تحرير المحتوى أو تغييره. إذا قررت تغيير العرض التقديمي بعد حفظه بتنسيق العرض فقط ، فستحتاج إلى حفظه بتنسيق باور بوينت عادي (.باور بوينت أو .بتكس) وكرر عملية الحفظ في شكل عرض فقط. الآن أنت تعرف كم هو سهل لحفظ عرض تقديمي باور بوينت بحيث يكون للعرض فقط!