مايكروسوفت وورد هي واحدة من معالجات النصوص الأكثر شعبية المستخدمة في العمل المكتبي والحياة اليومية. ومع ذلك ، لا يعرف العديد من المستخدمين كيفية تنسيق نمط المستند بشكل صحيح ، مما قد يؤدي إلى ظهور نص غير قابل للقراءة وقذر. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن العديد من النصائح والتعليمات التي من شأنها أن تساعدك على إنشاء وثيقة جماليا والمهنية في ورد.
أول شيء يجب مراعاته عند تنسيق نمط مستند في ورد هو استخدام الخطوط والأحجام المناسبة. يختلف اختيار الخط الأمثل اعتمادا على الغرض من المستند وتفضيلات المؤلف. ومع ذلك ، في معظم الحالات فمن المستحسن استخدام تايمز نيو رومان أو أريال الخط مع حجم 12 نقطة. هذا يسمح لك لضمان قراءة جيدة للنص على كل من الإصدارات المطبوعة والإلكترونية من الوثيقة.
بالإضافة إلى ذلك ، لكي يبدو النص احترافيا ومنظما ، من الضروري تطبيق المحاذاة الصحيحة والمسافة البادئة. يمكن تحديد محاذاة النص على شريط أدوات الكلمات: محاذاة اليسار أو الوسط أو اليمين أو العرض. ينصح باستخدام محاذاة واحدة للمستند بأكمله من أجل الحفاظ على التوحيد والاتساق. بالإضافة إلى ذلك ، يجب استخدام المسافات البادئة للفقرة لجعل النص يبدو أنيقا ونظيفا.
أحد الجوانب المهمة لنمط التنسيق في ورد هو استخدام العناوين والعناوين الفرعية لتنظيم المعلومات بشكل منطقي في مستند. يجب تمييز العناوين بحجم خط أكبر ، ويجب استخدام الخط الغامق ، ويفضل توسيطه. يمكن تنسيق العناوين الفرعية بحجم خط رأس ثانوي ومحاذاة لليسار. يساعد هذا القارئ على التنقل بسرعة في النص ويحسن إدراك المعلومات.
- تحقق من الأنماط في كلمة
- استخدم العناوين والعناوين الفرعية
- تسليط الضوء على الحقائق المهمة بالخط العريض
- ضع خط تحت الكلمات الرئيسية
- استخدم القوائم النقطية والمرقمة
- تجنب الكثير من الألوان والخطوط
- تحقق من التنسيق وصححه قبل الإرسال
تحقق من الأنماط في كلمة
الأنماط في ورد هي مجموعات من خيارات التنسيق التي يمكن تطبيقها على نص في مستند. يتيح لك استخدام الأنماط تبسيط تنسيق النص بشكل كبير والحفاظ على نمط تصميم موحد وزيادة الإنتاجية.
أنماط في كلمة يمكن تطبيقها على الفقرات الفردية أو أجزاء النص ، ووضع لهم الخصائص المطلوبة ، مثل الخط والحجم واللون ، وتسليط الضوء ، الخ. يمكن إنشاء الأنماط بشكل مستقل أو استخدام القوالب الجاهزة التي يوفرها البرنامج.
يتم تطبيق الأنماط في ورد عبر شريط الأدوات الرئيسية. لتطبيق نمط على النص ، حدد الجزء المناسب وحدد النمط المطلوب من القائمة. لضبط إعدادات النمط ، يمكنك استخدام وظيفة "تغيير النمط". في هذه الحالة ، سيتم تطبيق التغييرات على النص بأكمله المنسق بهذا النمط.
سوف التعرف على وظيفة من الأساليب في ورد تساعدك على إنشاء وثائق مصممة مهنيا التي تتفق في الاسلوب والمظهر العام. عند استخدام الأنماط ، سيكون أكثر ملاءمة وكفاءة بالنسبة لك للعمل على المشاريع في إطار المهام المكتبية. لا تهمل هذه الميزة ، لأنها يمكن أن تسهل عملك بشكل كبير وتوفر الوقت.
استخدم العناوين والعناوين الفرعية
لإنشاء عنوان أو عنوان فرعي ، حدد النص المطلوب وحدد النمط المناسب في لوحة التنسيق أو في علامة التبويب الأنماط في القائمة الرئيسية. تحتوي العناوين والعناوين الفرعية على مستويات مختلفة ، مما يساعد على هيكلة المستند.
عادة ما يكون للعنوان الرئيسي مستوى "العنوان 1" ، ويمكن أن تحتوي العناوين الفرعية على مستويات" العنوان 2 "و" العنوان 3 " ، وهكذا. استخدم هذه الأنماط لترقيم وتنظيم الأقسام والأقسام الفرعية من المستند.
بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك استخدام الرؤوس إنشاء جدول محتويات للمستند تلقائيا. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "الروابط" ، ثم "جدول المحتويات" وحدد أحد تنسيقات جدول المحتويات المقترحة.
سيساعدك استخدام العناوين والعناوين الفرعية في إنشاء مستند منسق بشكل احترافي وتحسين هيكله وجعله أكثر قابلية للفهم للقراء.
تسليط الضوء على الحقائق المهمة بالخط العريض
لتمييز جزء نص بالخط العريض في هتمل ، استخدم العلامة. على سبيل المثال:
حقيقة مهمة!
وهكذا ، فإن عبارة " حقيقة مهمة!"سيتم تسليط الضوء عليه بالخط العريض ويجذب انتباه القارئ.
لا تفرط في استخدام الخط الغامق واستخدمه فقط للحصول على الحقائق الأكثر أهمية والأساسية. الكثير من النص بالخط العريض قد يتعب القارئ ويجعله أقل فعالية في إدراك المعلومات.
ضع خط تحت الكلمات الرئيسية
تنسيق النص في ورد يسمح لك لإضافة لهجات ويسلط الضوء ، بما في ذلك تسطير الكلمات الرئيسية. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند إنشاء مستندات أو عروض تقديمية أو ملخصات حيث تحتاج إلى إبراز أهم المفاهيم أو العبارات.
هناك عدة طرق لتسطير الكلمات الرئيسية في كلمة:
- حدد نصا وقم بتطبيق الشرطات السفلية باستخدام زر شريط الأدوات. للقيام بذلك ، حدد كلمة أو عبارة ، ثم انقر فوق زر التسطير في لوحة تنسيق النص.
- .
- تطبيق أنماط التنسيق. كلمة يسمح لك لإنشاء وتطبيق أنماط مع سفلية إلى أي نص. للقيام بذلك ، حدد كلمة أو عبارة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "النمط" في قائمة السياق ، ثم حدد النمط باستخدام شرطة سفلية.
يساعد تسطير الكلمات الرئيسية القارئ على الانتباه بسرعة إلى النقاط المهمة أو المعلومات المميزة. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه يجب استخدام التسطير بعناية وحكمة حتى لا يخلق تدميرا غير ضروري في النص. من الأفضل أن تقتصر على إبراز بعض الكلمات الرئيسية على الصفحة حتى لا تجعل من الصعب قراءة النص وفهمه ككل.
استخدم القوائم النقطية والمرقمة
تعد القوائم النقطية والمرقمة مفيدة جدا عند تنسيق النص في ورد. إنها تساعد في هيكلة المعلومات ، مما يسهل قراءتها وفهمها. في هذا القسم ، سننظر في كيفية استخدام هذه القوائم وكيفية تنسيقها بشكل صحيح.
تسمح لك القوائم النقطية بإدراج العناصر بدون ترتيب أو أهمية. لإنشاء قائمة نقطية في ورد ، حدد النص الذي تريد إنشاء قائمة وانقر على زر القائمة النقطية على شريط الأدوات. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة+التحول+ل". بعد ذلك ، سيتم عرض كل عنصر في القائمة بعلامة.
القوائم المرقمة ، على عكس القوائم النقطية ، تعني ترتيبا أو تسلسلا للعناصر. لإنشاء قائمة مرقمة في ورد ، حدد النص الذي تريد إنشاء قائمة وانقر على زر قائمة مرقمة على شريط الأدوات. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة+التحول+ن". سيتم ترقيم كل عنصر في القائمة تلقائيا.
يرجى ملاحظة أن كلمة تقدم أنماط مختلفة من القوائم النقطية والرقمية ، والتي يمكنك اختيار في تقديركم. لتغيير نمط القائمة ، حدده وحدد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة على شريط الأدوات. يمكنك أيضا ضبط الهوامش والتباعد بين عناصر القائمة باستخدام وظيفة "القوائم متعددة المستويات" في قائمة "القوائم".
سيساعدك استخدام القوائم النقطية والمرقمة على جعل النص أكثر تنظيما وفهما. هذا مفيد بشكل خاص عند تصميم قوائم أو تعليمات أو خطوات مختلفة. استخدام هذه القوائم في ورد وتعزيز العرض المرئي للمستند الخاص بك.
تجنب الكثير من الألوان والخطوط
عند اختيار أنظمة الألوان للنص والخلفية ، من المهم الالتزام بمبدأ بساطتها. استخدم عددا محدودا من الألوان التي تمتزج بانسجام مع بعضها البعض. سيكون لون أو لونان أساسيان أكثر قابلية للقراءة وصديقة للعين.
الأمر نفسه ينطبق على استخدام الخطوط. لا يوصى باستخدام العديد من الخطوط المختلفة في مستند واحد. سيكون الخيار الأفضل هو اختيار خط واحد أو خطين أو ثلاثة خطوط على الأقل واضحة وقابلة للقراءة. يوصى عادة باستخدام أريال أو تايمز نيو رومان الخط مع حجم الخط 12-14 للنص الرئيسي.
يمكن أن يعطي استخدام الكثير من الألوان والخطوط انطباعا بالفوضى وعدم الاحتراف في المستند الخاص بك. تذكر أن الغرض من التنسيق هو تسهيل قراءة النص وفهمه ، وليس تفاقمه.
تحقق من التنسيق وصححه قبل الإرسال
التنسيق المناسب مهم لإنشاء مستند احترافي وقابل للقراءة. قبل إرسال المستند الخاص بك ، يوصى بإجراء فحص نهائي للتنسيق للتأكد من أن كل شيء يبدو كما تريد.
بادئ ذي بدء ، تحقق من الإملاء وعلامات الترقيم. يمكن أن تؤثر الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية سلبا على انطباع المستند الخاص بك.
انتبه أيضا إلى تقسيم النص إلى فقرات. يجب أن تبدأ كل فقرة جديدة بمسافة بادئة أو يتم فصلها عن الفقرة السابقة بسطر فارغ. هذا يجعل النص أكثر قابلية للقراءة وسهل القراءة.
تحقق أيضا من أنماط التنسيق المطبقة ، مثل العناوين والقوائم وتمييز النص. تأكد من أن يتم تطبيقها بشكل موحد وتطابق نواياكم.
إذا كنت قد استخدمت تنسيقا غامقا أو مائلا لتمييز المعلومات المهمة ، فتأكد من تطبيقها على الكلمات أو العبارات الصحيحة. لا تسمح بالاستخدام العرضي لهذه العلامات ، فقد يربك القارئ.
من المهم أيضا التحقق من تنسيق الجداول والصور في المستند الخاص بك. تأكد من أنها تتماشى بشكل صحيح وتبدو بالطريقة التي تقصدها.
أخيرا ، قبل إرسال المستند ، تأكد من حفظ ملفك بالتنسيق الصحيح. إذا كنت تريد أن يتمكن الآخرون من عرض المستند الخاص بك ، فتأكد من حفظه بتنسيق يمكنهم فتحه (على سبيل المثال،.وثيقة أو .بي دي إف).
لن يستغرق الأمر سوى بضع دقائق للتحقق من التنسيق وتصحيحه قبل الإرسال ، ولكنه سيساعدك على التأكد من أن المستند الخاص بك احترافي ويمنع الأخطاء المحتملة أو سوء الفهم.