وغالبا ما تستخدم جداول البيانات إكسل لتخزين وتحليل كميات كبيرة من البيانات. في بعض الأحيان قد تحتاج إلى إنشاء جدول بيانات إكسيل مكرر بنفس التنسيق والمحتوى. لحسن الحظ ، هناك طريقة سهلة لتكرار جدول بيانات في إكسيل التي لا تتطلب الكثير من الجهد.
الخطوة الأولى لتكرار جدول في إكسيل هي تحديد الجدول نفسه. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ثم سحب الماوس لأسفل وإلى اليمين لتحديد الجدول بأكمله.
بعد تحديد الجدول ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على حافة المنطقة المحددة وتحديد خيار "نسخ". ثم انتقل إلى المكان الذي تريد إدراج الجدول المكرر فيه ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "لصق".
سترى أنه تم إدراج جدول بيانات إكسيل مكرر بنفس التنسيق والمحتوى الأصلي. إذا كنت بحاجة إلى تحديث البيانات في نسخة مكررة ، يمكنك ببساطة إجراء تغييرات على الجدول ، وستظل النسخة الأصلية دون تغيير.
- التحضير لتكرار الجدول
- اختيار البيانات اللازمة
- إنشاء جدول جديد
- نسخ البيانات من الجدول الأصلي
التحضير لتكرار الجدول
قبل البدء في عملية تكرار جدول في إكسيل ، تحتاج إلى اتخاذ عدة خطوات تحضيرية للتأكد من تنفيذ العملية بشكل صحيح.
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الجدول الذي تريد تكراره.
- تأكد من أن الجدول موجود على الورقة النشطة. إذا كنت بحاجة إلى تكرار الجدول إلى ورقة أخرى ، فانتقل إلى هذه الورقة قبل بدء العملية.
- قم بعمل نسخة من الجدول لحفظ البيانات الأصلية. يمكنك استخدام الأمر نسخ ولصق أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ج و السيطرة+الخامس.
- تحقق مما إذا كانت هناك أي صفوف أو أعمدة مخفية في الجدول. إذا كان هناك أي منها ، فتأكد من عرضها قبل التكرار.
- تأكد من نسخ جميع التنسيقات والتنسيق الشرطي والصيغ المستخدمة في الجدول بشكل صحيح وعرضها بشكل صحيح على النسخة.
- تحقق من أن أبعاد وموضع الجدول قد تم نسخها أيضا. إذا لزم الأمر ، اضبط حجم وموضع الجدول المنسوخ.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات التحضيرية ، تكون مستعدا لمواصلة العمل مع الجدول المنسوخ.
اختيار البيانات اللازمة
قبل تكرار جدول بيانات إكسل ، قد تحتاج إلى تحديد البيانات الضرورية فقط من جدول البيانات الأصلي. في إكسيل ، يمكنك استخدام وظائف وفلاتر مختلفة لتحديد الصفوف والأعمدة المطلوبة.
طريقة واحدة لعينة البيانات هي استخدام عامل تصفية. يمكنك تطبيق عامل تصفية على عمود لتحديد قيم أو شروط معينة فقط. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد منتجات فئة معينة فقط أو الطلبات المقدمة فقط خلال فترة زمنية معينة.
هناك طريقة أخرى لأخذ عينات من البيانات وهي استخدام وظيفة "التنسيق الشرطي". يمكنك استخدامه لتعيين شروط معينة ، وسوف إكسيل تسليط الضوء تلقائيا الصفوف التي تلبي هذه الشروط. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد جميع الخلايا ذات القيمة الرقمية أكبر من رقم معين أو جميع الخلايا التي تحتوي على كلمة أو عبارة معينة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام صيغ إكسيل لأخذ عينات من البيانات. يمكن أن تكون الصيغ معقدة للغاية ، لكنها توفر طريقة أكثر مرونة ودقة لتحديد البيانات التي تحتاجها. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة "إذا" للتحقق من الشروط في الخلايا وتحديد الصفوف التي تفي بهذه الشروط فقط.
أيا كانت طريقة أخذ عينات البيانات التي تستخدمها ، من المهم أن تتذكر التحقق من النتائج قبل تكرار الجدول. تأكد من أن البيانات المحددة تلبي متطلباتك ويتم عرضها بشكل صحيح في جدول بيانات إكسيل بحيث لا توجد مشاكل عند تكرار الجدول.
إنشاء جدول جديد
لإنشاء جدول بيانات إكسل جديد ، سوف تحتاج إلى فتح مايكروسوفت إكسل واتبع الخطوات البسيطة:
- افتح مصنف فارغ عن طريق تحديد خيار مصنف جديد في القائمة ملف.
- حدد الورقة التي تريد إنشاء جدول جديد عليها بالنقر فوق اسمها في أسفل النافذة.
- انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول لتحديدها.
- في هذه الخلية ، أدخل النص أو الأرقام التي تريد تضمينها في الجدول.
- بعد إدخال البيانات في الخلية الأولى ، يمكنك الانتقال إلى الخلية التالية بالضغط على مفتاح علامة التبويب أو السهم لأسفل.
- استمر في ملء خلايا الجدول وفقا لمتطلباتك.
- يمكنك تغيير عرض أو ارتفاع الأعمدة والصفوف عن طريق تحديدها وسحب الحدود.
- إذا كنت بحاجة إلى إدراج أعمدة أو صفوف جديدة ، فحدد الأعمدة أو الصفوف الموجودة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار الإدراج في قائمة السياق.
بعد الانتهاء من إنشاء الجدول ، لا تنس حفظ التغييرات باستخدام خيار "حفظ" في قائمة "ملف".
الآن لديك جدول إكسل جديد على استعداد لملء واستخدامها.
نسخ البيانات من الجدول الأصلي
لتكرار جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى نسخ البيانات من جدول البيانات الأصلي ولصقه في جدول البيانات الجديد.
لنسخ البيانات من الجدول الأصلي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد نسخها. لتحديد خلايا متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية.
- صحافة السيطرة + ج أو حدد الأمر نسخ من القائمة تحرير.
الآن تم نسخ البيانات من الجدول الأصلي إلى الحافظة.
للصق البيانات المنسوخة في جدول جديد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسل جديد أو موجود تريد إدراج البيانات فيه.
- حدد الخلية التي تريد إدراج البيانات فيها.
- صحافة السيطرة + الخامس أو حدد الأمر لصق من القائمة تحرير.
الآن سيتم إدراج البيانات من الجدول الأصلي في جدول إكسيل الجديد.