مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري تحويل الملفات بتنسيق ورد (.وثيقة أو .دوكإكس) إلى تنسيق نص بسيط (.النص) ، على سبيل المثال ، لإرسال عن طريق البريد الإلكتروني أو للاستخدام في البرامج الأخرى التي لا تدعم تنسيق ورد. في هذا الدليل العملي ، سنلقي نظرة على عدة طرق لتحويل الملفات من تنسيق ورد إلى تنسيق تكست.
الطريقة 1: حفظ ملف ورد كما تكست
أسهل طريقة لتحويل ملف ورد إلى تنسيق النص هو حفظ الملف باسم .النص مباشرة من محرر كلمة. للقيام بذلك ، افتح المستند في ورد ، وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم حدد حفظ باسم. في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق" ملف نصي "أو" نص " واحفظ الملف.
الطريقة 2: استخدام المحولات عبر الإنترنت
إذا لم يكن لديك الوصول إلى ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام المحولات عبر الإنترنت لتحويل الملفات من ورد إلى تنسيق تكست. هناك العديد من هذه الخدمات التي تسمح لك بتحميل ملف ورد والحصول عليها في شكل تكست. فقط ابحث عن واحد منهم في محرك البحث واتبع التعليمات الموجودة على الموقع.
الطريقة 3: استخدام برنامج تحويل الملفات
إذا كان عليك في كثير من الأحيان تحويل الملفات من ورد إلى نص ، فقد يكون من المفيد تثبيت برنامج خاص لهذه المهمة. هناك برامج تقدم المزيد من الميزات المتقدمة وخيارات التخصيص عند تحويل الملفات. يمكن لبعضهم أيضا معالجة مجموعات من الملفات ، مما يوفر عملية تحويل أكثر كفاءة.
يمكن أن يكون تحويل الملفات من تنسيق ورد إلى تنسيق تكست مفيدا عندما تحتاج إلى تنسيق نصي بسيط ويمكن الوصول إليه لتبادل المستندات أو معالجتها في برامج أخرى. بغض النظر عن طريقة التحويل التي تختارها ، من المهم التأكد من حفظ ملفاتك وعرضها بشكل صحيح بعد عملية الترجمة.
- اختيار برنامج للتحويل
- تثبيت البرنامج المحدد
- استيراد ملف ورد إلى البرنامج
- إعداد معلمات التحويل
- اختيار مكان حفظ ملف النص
- استكمال عملية التحويل
اختيار برنامج للتحويل
إذا كنت بحاجة إلى تحويل ملف من تنسيق ورد إلى تنسيق تكست ، فهناك العديد من أدوات البرامج التي يمكن أن تساعدك في هذه المهمة. بعضها متاح مجانا ، بينما يقدم البعض الآخر ميزات متقدمة مقابل رسوم.
- مايكروسوفت وورد هو تطبيق قياسي للعمل مع المستندات بتنسيق ورد. يسمح لك بحفظ الملفات بتنسيقات مختلفة ، بما في ذلك النص. تحتاج فقط إلى فتح الملف المطلوب في ورد ، ثم حدد الخيار لحفظ في تنسيق تكست. هذه الطريقة مناسبة إذا كان لديك بالفعل ميكروسوفت ورد مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- المحولات عبر الإنترنت-هناك العديد من الخدمات عبر الإنترنت التي تسمح لك بتحويل الملفات من تنسيق ورد إلى تنسيق تكست دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية. ما عليك سوى تحميل الملف إلى الخدمة المحددة وتحديد تنسيق التحويل المطلوب وبدء العملية. سيتم منحك الفرصة لتنزيل الملف المحول بعد اكتمال العملية.
- البرامج المتخصصة-هناك أيضا برامج مصممة خصيصا لتحويل الملفات من تنسيق ورد إلى تنسيق تكست. إنها توفر ميزات وقدرات إضافية ، مثل المعالجة المجمعة للملفات أو حفظ بنية المستند وتنسيقه. بعض البرامج الشعبية في هذا المجال تشمل أدوبي أكروبات ، أبيورد و بدفمات بدف كونفيرتر.
يعتمد اختيار البرنامج لتحويل الملفات على احتياجاتك وتفضيلاتك. إذا كنت بحاجة إلى طريقة بسيطة وسريعة لتحويل الملفات ، يمكنك استخدام المحولات عبر الإنترنت أو التطبيقات القياسية مثل مايكروسوفت وورد. إذا كنت بحاجة إلى وظائف وميزات إضافية ، فمن المستحسن الانتباه إلى البرامج المتخصصة.
تثبيت البرنامج المحدد
قبل أن تتمكن من تحويل ملف من تنسيق ورد إلى تنسيق تكست ، سوف تحتاج إلى تثبيت برنامج خاص من شأنها أن تؤدي هذه المهمة. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
1. افتح متصفح الويب وانتقل إلى الموقع الرسمي للبرنامج.
2. ابحث عن قسم" التنزيلات "أو" التنزيلات".
3. حدد إصدار البرنامج الذي يتوافق مع نظام تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قد تكون هناك حاجة أيضا إلى متطلبات نظام إضافية لتنزيل البرنامج.
4. انقر على الرابط لتنزيل ملف مثبت البرنامج.
5. انتظر حتى يكتمل تنزيل الملف.
6. افتح ملف المثبت الذي تم تنزيله.
7. اتبع تعليمات معالج تثبيت البرنامج. عادة سوف تحتاج إلى قبول اتفاقية الترخيص واختيار مسار التثبيت للبرنامج.
8. انتظر حتى يتم تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بعد الانتهاء من تثبيت البرنامج المحدد ، ستكون جاهزا لنقل الملفات من تنسيق ورد إلى تنسيق تكست. قم بتشغيل البرنامج واتبع التعليمات الموجودة في واجهة برنامج ترجمة المستندات.
استيراد ملف ورد إلى البرنامج
عند اختيار ملف ورد ، انتبه إلى امتداده. عادة ما يكون لملفات الكلمات امتداد.وثيقة أو .دوكإكس. بعد تحديد ملف ، سيتم عرض محتوياته في البرنامج. انتظر حتى يقوم البرنامج بتنزيل محتويات الملف.
قد يستغرق استيراد ملف ورد بعض الوقت ، اعتمادا على حجم الملف وخصائص جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يرجى التحلي بالصبر وعدم إغلاق البرنامج أثناء الاستيراد.
بعد استيراد ملف ورد بنجاح إلى البرنامج ، يمكنك المتابعة مع مزيد من المعالجة للمستند. على سبيل المثال ، يمكنك تحرير محتوياته أو تغيير التنسيق أو إضافة جداول أو صور.
يعد استيراد ملف ورد إلى البرنامج خطوة مهمة في عملية ترجمة المستندات وتحريرها. تأكد من تحديد البرنامج الصحيح للعمل مع الملف واتبع تعليمات البرنامج لاستيراد الملف بنجاح.
بعد الانتهاء من استيراد ملف ورد ، تحتاج إلى حفظ الملف بتنسيق تكست. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة "حفظ" في البرنامج وحدد تنسيق النص من قائمة التنسيقات المتاحة.
الآن أنت تعرف كيفية استيراد ملف ورد في البرنامج وحفظه في شكل تكست. سيسمح لك ذلك بالعمل بسهولة مع النص وإجراء التعديلات والترجمات اللازمة.
ملاحظة: قبل حفظ الملف بتنسيق تكست ، تأكد من حفظ جميع التغييرات اللازمة وحفظ ملفات النسخ الاحتياطي بتنسيق ورد الأصلي لمزيد من العمل.
إعداد معلمات التحويل
قبل البدء في تحويل ملف من تنسيق ورد إلى نص ، يوصى بتكوين عدة معلمات للحصول على النتيجة المرجوة:
1. تعيين الترميز
حدد الترميز الذي سيتم حفظ الملف النصي فيه. فمن المستحسن عادة استخدام أوتف-8 ، كما أنه يدعم جميع الأحرف ومناسبة للنصوص متعددة اللغات. لتعيين الترميز ، حدد العنصر المناسب في إعدادات المحول.
2. تعيين فاصل الخط
حدد فاصل الأسطر للملف النصي. في اللغة الروسية ، غالبا ما يتم استخدام حرف فاصل الأسطر (حرف السطر الجديد). في بعض الحالات ، يمكنك استخدام أحرف أخرى ، مثل الفواصل المنقوطة أو علامات التبويب. يعتمد اختيار الفاصل على متطلبات النظام الذي سيتم استخدام الملف النصي فيه.
3. تحديد الخطوط والأحجام
إذا كان مستند ورد يستخدم خطوطا وأحجاما نصية مختلفة ، فتأكد من أن إعدادات المحول تسمح لك بحفظها. قد تتجاهل بعض المحولات الخطوط والأحجام وتحفظ النص النظيف فقط. احرص على الحفاظ على المظهر الأصلي للوثيقة.
4. إزالة التنسيق
إذا كنت تحتاج فقط إلى نص نظيف بدون تنسيق ، فتأكد من أن المحول يدعم وظيفة إزالة التنسيق. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تخطط لاستخدام بيانات نصية في تطبيق أو برنامج نصي آخر ولا تريد التعامل مع معالجة التنسيق.
بالنظر إلى هذه المعلمات ، يمكنك تخصيص تحويل ملف ورد إلى تنسيق تكست وفقا لاحتياجاتك.
اختيار مكان حفظ ملف النص
عند ترجمة ملف من تنسيق ورد إلى تنسيق تكست ، يطرح السؤال حول اختيار المكان الذي سيتم حفظ الملف الناتج فيه. عادة ، بشكل افتراضي ، يتم حفظ الملف في نفس المجلد حيث يوجد ملف ورد الأصلي. ومع ذلك ، إذا لزم الأمر ، يمكنك اختيار موقع آخر لحفظ ملف النص.
لاختيار مكان حفظ ملف النص عند التحويل من تنسيق ورد ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
1. حفظ في المجلد الحالي: إذا لم تكن بحاجة إلى تغيير مسار الحفظ القياسي ، فأنت تحتاج فقط إلى تحديد خيار "حفظ" أو "حفظ باسم" في ورد وترك مسار الحفظ دون تغيير.
2. حدد مجلد آخر: إذا كنت تريد حفظ ملف تكست في مجلد آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم عند تحديد الخيار "حفظ باسم" في ورد ، تحتاج إلى تحديد مسار حفظ جديد. انقر فوق الزر" استعراض "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح" كترل + شيفت + س " لفتح نافذة حفظ تحديد الموقع. ثم ما عليك سوى تحديد المجلد المطلوب وتحديد اسم ملف تكست الجديد.
3. حفظ إلى وسائط خارجية: إذا كنت تريد حفظ ملف النص إلى وسائط خارجية مثل محرك أقراص محمول أو محرك أقراص ثابت خارجي ، فستحتاج أيضا إلى تحديد مسار حفظ جديد. قم بتوصيل وسائط خارجية بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وافتح نافذة حفظ تحديد الموقع وحدد القرص المناسب. ثم حدد فقط اسم ملف النص وحفظه.
تذكر أنه عند اختيار مكان حفظ ملف تكست ، من المهم النظر في الراحة وسهولة الوصول إلى هذا المكان للاستخدام في المستقبل. انتبه أيضا إلى حقوق الوصول إلى المجلد المحدد أو الوسائط الخارجية لتجنب مشاكل حفظ الملف.
استكمال عملية التحويل
بعد الانتهاء من تحويل الملف من تنسيق ورد إلى تكست ، تحتاج فقط بعض الإجراءات التي سوف تساعدك على التحقق ، وإذا لزم الأمر ، تصحيح النتيجة.
أولا ، يجب عليك فتح ملف النص المستلم والتحقق من محتوياته. تأكد من نسخ كل النص بشكل صحيح وحفظه بالتنسيق الجديد. تحقق من وجود جميع المحددات الضرورية ، مثل علامات الترقيم أو الفقرات أو المسافات.
ثانيا ، إذا وجدت أي أخطاء أو سهو في النص ، فيجب عليك تصحيحها في المستند الأصلي نفسه بتنسيق ورد. بعد إجراء التغييرات اللازمة على ورد ، كرر عملية التحويل للحصول على نسخة محدثة من الملف بتنسيق تكست.
لا تنس أيضا حفظ ملفات المصدر والوجهة حتى تتمكن من الوصول إليها إذا لزم الأمر.
باستخدام هذا الإجراء البسيط ، يمكنك بسهولة وسرعة نقل الملفات من تنسيق ورد إلى تنسيق تكست ، مما يفتح إمكانيات جديدة للعمل مع المستندات النصية ومعالجتها الإضافية.