إعداد القوائم المنسدلة في ميكروسوفت إكسيل يمكن تبسيط كبير العمل مع كميات كبيرة من البيانات وجعل الجداول الخاصة بك أكثر سهولة في الاستخدام. تتيح لك القائمة المنسدلة تحديد القيم من مجموعة بيانات معينة ، مما يجعل إدخال المعلومات سريعا ودقيقا.
في هذا البرنامج التعليمي المفصل ، وسوف ننظر في كيفية تحرير القائمة المنسدلة في إكسيل. سنخبرك بأنواع مختلفة من القوائم ، ونقدم أمثلة على الاستخدام ، ونشرح بالتفصيل كيفية تغيير عناصر القائمة ، أو إضافة عناصر جديدة ، أو حذف العناصر الموجودة.
باستخدام وظائف أداة التحقق من صحة البيانات المضمنة ، لا يمكنك إنشاء قوائم منسدلة فحسب ، بل يمكنك أيضا تكوين معلماتها ، مثل القيود والنظام والتعبئة التلقائية والمزيد. وهذا سوف يسمح لك لإنشاء قوائم أكثر تعقيدا ومرونة ، وكذلك أتمتة وتبسيط العمل مع البيانات الخاصة بك في إكسيل.
الاستعداد لزيادة الإنتاجية والكفاءة عن طريق تحرير القائمة المنسدلة في إكسيل! ستجد في هذه المقالة جميع الإرشادات والنصائح اللازمة للاستخدام الناجح لهذه الأداة المفيدة.
- كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل
- كيفية إضافة قيم جديدة إلى القائمة المنسدلة
- كيفية تغيير ترتيب القيم في القائمة المنسدلة
- كيفية إزالة القيم من القائمة المنسدلة
- كيفية تغيير اسم القائمة المنسدلة
- كيفية تغيير عرض أو ارتفاع القائمة المنسدلة
- كيفية تغيير لون أو خلفية القائمة المنسدلة
كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل
هناك عدة طرق لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل. دعونا ننظر إلى اثنين الأكثر شيوعا.
الطريقة 1: باستخدام وظيفة "التحقق من البيانات"
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي يجب أن تكون فيها القائمة المنسدلة.
2. في علامة التبويب" البيانات "، حدد الأمر" التحقق من صحة البيانات".
3. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" السماح "وحدد" قائمة "في حقل" النوع".
4. في الحقل المصدر ، أدخل قائمة بالقيم ، وفصلها بفواصل أو تحديد نطاق من الخلايا التي تحتوي على قيم.
5. انقر فوق موافق وسيتم إنشاء القائمة في الخلايا المحددة.
الطريقة 2: استخدام صيغة "التحقق من صحة البيانات"
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي يجب أن تكون فيها القائمة المنسدلة.
2. في علامة التبويب المطور (لعرضه ، قم بتنشيطه في لوحة إعدادات الشريط) ، ابحث عن مجموعة عناصر التحكم وحدد القائمة... البند.
3. في النافذة التي تفتح ، أدخل قائمة بالقيم في الحقل المصدر ، وفصلها بفواصل أو تحديد نطاق من الخلايا التي تحتوي على قيم.
4. انقر فوق موافق وسيتم إنشاء القائمة في الخلايا المحددة.
تسمح لك كلتا الطريقتين بإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، ولكن وظيفة" التحقق من صحة البيانات " تمنحك المزيد من المرونة والتخصيص. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد ما إذا كان إدخال البيانات مطلوبا ، أو تحديد رسالة خطأ إذا تم إدخال قيمة بشكل غير صحيح.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ويمكن استخدام هذه الميزة لإنشاء مستندات سهلة الاستخدام ومفهومة. حاول استخدام القوائم المنسدلة في عملك وتقييم فوائدها.
كيفية إضافة قيم جديدة إلى القائمة المنسدلة
إذا كنت بحاجة إلى إضافة قيم جديدة إلى قائمة منسدلة موجودة في إكسيل ، فستحتاج إلى فتح القائمة للتحرير وإضافة قيم جديدة. إليك كيفية القيام بذلك:
- انقر فوق الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تحرير القائمة " من القائمة المنبثقة.
- في نافذة" المصدر " التي تفتح ، سترى قائمة بالقيم الحالية.
- لإضافة قيمة جديدة ، اكتبها في أسفل القائمة واضغط على إدخال.
- بعد إضافة قيمة جديدة ، أغلق نافذة المصدر.
الآن ، إذا قمت بالنقر فوق الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة ، فستظهر القيمة الجديدة في القائمة للاختيار.
لاحظ أنه لا يمكنك إضافة قيم جديدة إلا إذا كان لديك إذن لتحرير نطاق البيانات الأصلي.
تعد إضافة قيم جديدة إلى القائمة المنسدلة مفيدة جدا عندما تحتاج إلى تحديث قوائمك دون إنشاء جداول جديدة أو تغيير نطاق البيانات الأصلي. كما أنه يجعل من السهل لتوسيع وظائف القوائم المنسدلة في إكسيل.
كيفية تغيير ترتيب القيم في القائمة المنسدلة
1. حدد خلايا البيانات.
قبل تغيير ترتيب القيم في القائمة المنسدلة ، تحتاج إلى تحديد خلايا البيانات التي تحتوي على القيم التي تريد تغييرها.
2. افتح علامة التبويب" البيانات".
ابحث عن علامة تبويب البيانات وافتحها أعلى شاشة إكسيل.
3. انقر فوق الزر" بيانات تم التحقق منها".
في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن قسم" أدوات البيانات "وانقر على زر" البيانات التي تم التحقق منها".
4. افتح علامة التبويب" قائمة".
في مربع الحوار التحقق من البيانات ، افتح علامة التبويب القائمة.
5. تغيير ترتيب القيم.
في قسم" النص المراد عرضه "في علامة التبويب" القائمة " ، سترى قائمة بالقيم التي تم تحديدها للقائمة المنسدلة. لتغيير ترتيب القيم ، ما عليك سوى سحبها بالترتيب المطلوب باستخدام الماوس.
6. تطبيق التغييرات.
بعد تغيير ترتيب القيم في القائمة ، انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
7. تحقق من النتيجة.
بعد تطبيق التغييرات على قائمة القيم في القائمة المنسدلة ، سيتم تحديث إكسيل تلقائيا وفقا للترتيب الجديد للقيم.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير ترتيب القيم في القائمة المنسدلة في إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت ترغب في تنظيم القائمة وفقا لتفضيلاتك أو منطقك.
كيفية إزالة القيم من القائمة المنسدلة
في بعض الأحيان قد يكون من الضروري حذف القيم من القائمة المنسدلة في إكسيل. قد يكون هذا بسبب حقيقة أن القيم لم تعد ذات صلة أو تم إدخالها بشكل غير صحيح. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على القائمة التي تريد تحريرها.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد للخلايا وحدد" التحقق من صحة البيانات " من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: في نافذة" التحقق من البيانات "التي تفتح ، سيتم تمييز علامة التبويب" الإعدادات " بالفعل. في ذلك ، حدد عنصر "القائمة" من القائمة المنسدلة في حقل "البيانات" وقم بتكوين قيم قائمتك.
الخطوة 4: انقر فوق الزر" حذف "في قسم" عناصر القائمة " وحدد العناصر التي تريد حذفها. بعد ذلك ، انقر فوق موافق.
الخطوة 5: ستتم الآن إزالة القيم المحددة من القائمة المنسدلة. يمكنك متابعة تحرير القائمة أو إغلاق نافذة التحقق من صحة البيانات.
إزالة القيم من القائمة المنسدلة هو وسيلة سهلة لتحديث أو تصحيح البيانات في إكسيل. تسهل هذه الطريقة حذف القيم غير الضرورية والحفاظ على تحديث المعلومات في جداولك.
كيفية تغيير اسم القائمة المنسدلة
لتغيير اسم القائمة المنسدلة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي توجد بها القائمة المنسدلة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" أساسي".
- في حقل الاسم ، أدخل الاسم المطلوب للقائمة.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتغير اسم القائمة المنسدلة في إكسيل إلى الاسم الذي حددته. سيتم عرض هذا الاسم في الخلية عند طي القائمة ، وكذلك في الجزء المنسدل من القائمة عند توسيعها.
كيفية تغيير عرض أو ارتفاع القائمة المنسدلة
عند إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، قد لا يلبي عرضها وارتفاعها متطلباتك. لتغيير عرض القائمة أو ارتفاعها ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة ، أو خلايا متعددة إذا تم تطبيق القائمة على خلايا متعددة.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الرسومات.
- ستجد في قسم الأبعاد خيارات لتغيير عرض القائمة وارتفاعها.
- لتغيير عرض القائمة ، انقر فوق الزر" تغيير العرض " وأدخل قيمة في مربع الحوار. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
- لتغيير ارتفاع القائمة ، انقر فوق الزر" تغيير الارتفاع " وأدخل قيمة في مربع الحوار. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن يمكنك بسهولة تغيير عرض أو ارتفاع القائمة المنسدلة في إكسيل لتناسب احتياجاتك وتفضيلاتك. سيسمح لك ذلك بإنشاء قوائم بيانات ذات مظهر احترافي وسهل الاستخدام.
كيفية تغيير لون أو خلفية القائمة المنسدلة
إذا كنت ترغب في إضافة لون أو خلفية إلى القائمة المنسدلة ، يمكنك استخدام ميزة تنسيق التنسيق الشرطي في إكسيل. فيما يلي الخطوات التي يمكنك اتباعها لتغيير لون أو خلفية القائمة المنسدلة:
| الخطوة 1: | حدد العمود الذي يحتوي على القائمة المنسدلة. |
| الخطوة 2: | افتح قائمة التنسيق الشرطي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. |
| الخطوة 3: | حدد " قاعدة جديدة "وحدد نوع التنسيق الشرطي الذي تريد استخدامه (على سبيل المثال ، "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط"). |
| الخطوة 4: | حدد شرطا للتنسيق الشرطي. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تغيير اللون أو الخلفية لقيمة معينة في القائمة ، فحدد "يساوي" وأدخل هذه القيمة. |
| الخطوة 5: | حدد اللون أو الخلفية المطلوبة للتنسيق. يمكنك الاختيار من بين القوالب التي تم إنشاؤها مسبقا أو تخصيص اللون أو الخلفية الخاصة بك. |
| الخطوة 6: | انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق الشرطي وتغيير اللون أو الخلفية للقيم المحددة في القائمة المنسدلة. |
ستعرض القائمة المنسدلة الآن اللون أو الخلفية التي حددتها لقيم معينة. يمكنك استخدام هذه الميزة لجعل القوائم المنسدلة أكثر حيوية وجاذبية.