التوقعات هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية والمنظمين ، والذي يستخدم من قبل العديد من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. يوفر طريقة ملائمة لإدارة البريد الإلكتروني والمهام والتقويم وجهات الاتصال. واحدة من الميزات المفيدة من أوتلوك هو القدرة على إنشاء مجموعة الاتصال ، مما يجعل من السهل لتنظيم وإدارة قوائم المستفيدين من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية تحرير مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك.
إذا كنت قد أنشأت بالفعل مجموعة جهات اتصال في أوتلوك ، ولكنك تحتاج إلى إجراء تغييرات عليها ، فيمكنك القيام بذلك ببضع خطوات بسيطة. أولا ، افتح أوتلوك وحدد علامة التبويب جهات الاتصال في الجزء السفلي من نافذة البرنامج. انقر فوق عنصر" عرض مجموعات جهات الاتصال " على الجانب الأيسر من الشاشة لمشاهدة قائمة المجموعات التي تم إنشاؤها.
حدد مجموعة جهات الاتصال المطلوبة بالنقر فوق اسمها. ثم انقر فوق الزر تحرير المجموعة في الجزء العلوي من النافذة. سيؤدي هذا إلى فتح وضع تحرير مجموعة جهات الاتصال ، حيث يمكنك إضافة جهات اتصال وحذفها وتحريرها ، بالإضافة إلى تغيير اسم المجموعة والإعدادات الأخرى.
من المهم أن تتذكر أن أي تغييرات يتم إجراؤها على مجموعة جهات اتصال يتم تطبيقها تلقائيا على جميع رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات التي تستخدم هذه المجموعة. لذلك ، قبل إجراء التغييرات ، تأكد من أنها لا تؤثر على عملك والتواصل مع جهات الاتصال الخاصة بك.
- فتح محرر مجموعة الاتصال
- إضافة جهات اتصال جديدة إلى مجموعة
- حذف جهات الاتصال من مجموعة
- إعادة تسمية مجموعة الاتصال
- تغيير ترتيب جهات الاتصال في مجموعة
- حفظ وتطبيق التغييرات
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء مجموعة اتصال في أوتلوك?
- هل من الممكن إضافة جهة اتصال جديدة إلى مجموعة موجودة?
- كيف يمكنني حذف جهة اتصال من مجموعة في أوتلوك?
- هل من الممكن تغيير اسم مجموعة الاتصال في أوتلوك?
- كيف يمكنني تغيير تكوين جهات الاتصال في مجموعة في أوتلوك?
- ما هو الحد الأقصى لحجم مجموعة الاتصال في أوتلوك?
فتح محرر مجموعة الاتصال
لفتح محرر مجموعة جهات الاتصال في أوتلوك ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح أوتلوك وحدد علامة التبويب جهات الاتصال في أسفل النافذة.
- على الجانب الأيسر من النافذة ، حدد"مجموعات جهات الاتصال".
- في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بجميع مجموعات جهات الاتصال المتاحة.
- ابحث عن مجموعة جهات الاتصال التي تريد تحريرها وانقر عليها بزر الماوس الأيمن.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"تحرير المجموعة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يتم فتح محرر مجموعة جهات الاتصال ، حيث تتوفر العديد من الإعدادات وخيارات التحرير.
في محرر مجموعة جهات الاتصال ، يمكنك تغيير اسم المجموعة وإضافة جهات اتصال أو إزالتها من المجموعة وإعداد التنبيهات والمعلمات الأخرى. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة هنا أو حذف مجموعة موجودة.
بعد الانتهاء من تحرير مجموعة جهات الاتصال ، لا تنس حفظ التغييرات التي أجريتها بالنقر فوق الزر المناسب في المحرر.
إضافة جهات اتصال جديدة إلى مجموعة
لإضافة جهات اتصال جديدة إلى مجموعة في أوتلوك ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم جهات الاتصال.
- حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد إضافة جهات اتصال جديدة إليها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المجموعة وحدد" فتح المجموعة " من قائمة السياق.
- في نافذة مجموعة جهات الاتصال التي تفتح ، انقر فوق الزر" إضافة عضو".
- ستظهر نافذة" تحديد دفتر العناوين". هنا يمكنك تحديد مصدر جهات الاتصال الجديدة.
- حدد المصدر المطلوب (على سبيل المثال ، "تبادل جهات الاتصال") وانقر فوق التالي.
- ستظهر قائمة جهات الاتصال المتاحة. يمكنك تحديد جهة اتصال واحدة أو أكثر تريد إضافتها إلى المجموعة.
- بعد تحديد جهات الاتصال ، انقر فوق موافق.
- ستتم إضافة جهات الاتصال المحددة إلى المجموعة.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة جهات اتصال جديدة إلى مجموعة في أوتلوك. هذه الطريقة تجعل من السهل تنظيم وإدارة جهات الاتصال الخاصة بك.
حذف جهات الاتصال من مجموعة
إذا كان لديك مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك وتريد حذف بعض جهات الاتصال من هذه المجموعة ، فاتبع الخطوات البسيطة أدناه:
- افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم جهات الاتصال.
- حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد حذف جهات الاتصال منها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على جهة الاتصال المحددة في المجموعة.
- في القائمة المنبثقة ، حدد خيار" حذف".
- سيظهر مربع حوار يؤكد حذف جهة الاتصال. انقر فوق " نعم " لتأكيد الحذف.
- كرر الخطوات من 3 إلى 5 لكل جهة اتصال تريد إزالتها من المجموعة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف جهات الاتصال المحددة من المجموعة. يرجى ملاحظة أن هذا لا يحذف جهات الاتصال نفسها من قائمة جهات الاتصال العامة في أوتلوك.
إعادة تسمية مجموعة الاتصال
لإعادة تسمية مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق أوتلوك وانتقل إلى علامة التبويب دفتر العناوين.
- في الجزء الأيمن ، حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد إعادة تسميتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المجموعة المحددة وحدد إعادة تسمية من قائمة السياق.
- بدلا من الاسم الحالي ، أدخل اسما جديدا لمجموعة جهات الاتصال واضغط على إدخال على لوحة المفاتيح.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير اسم مجموعة جهات الاتصال إلى اسم جديد. الآن يمكنك بسهولة تحديد وإدارة جهات الاتصال الخاصة بك في أوتلوك.
تغيير ترتيب جهات الاتصال في مجموعة
عند إنشاء مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك ، تتم إضافة جهات الاتصال إلى القائمة بالترتيب الذي تمت إضافته به. ومع ذلك ، يمكنك تغيير ترتيب جهات الاتصال في المجموعة بحيث يتم عرضها بالترتيب المناسب لك. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم جهات الاتصال.
- حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تغيير الترتيب فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على جهة الاتصال التي تريد نقلها وحدد" قص " من قائمة السياق.
- حرك المؤشر إلى المكان الذي تريد نقل جهة الاتصال إليه وانقر بزر الماوس الأيمن. حدد " لصق " من قائمة السياق.
- كرر الخطوتين 3 و 4 لجميع جهات الاتصال التي تريد نقلها.
- بعد تغيير ترتيب جهات الاتصال ، انقر فوق الزر" حفظ "أو" تطبيق " لحفظ التغييرات.
الآن سيتم عرض جهات الاتصال في المجموعة بالترتيب الجديد الذي قمت بتعيينه. يمكنك تكرار هذه الخطوات في أي وقت لإعادة ترتيب جهات الاتصال مرة أخرى.
حفظ وتطبيق التغييرات
بعد إجراء التغييرات المطلوبة في مجموعة جهات الاتصال في أوتلوك ، تحتاج إلى حفظ هذه التغييرات وتطبيقها. إليك كيفية القيام بذلك:
- انقر فوق الزر" حفظ " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة أوتلوك أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ س.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ التغييرات فيه. يمكنك تحديد مجلد موجود أو إنشاء مجلد جديد.
- أدخل اسما لمجموعة جهات الاتصال وانقر فوق حفظ.
- بعد حفظ التغييرات ، يمكنك تطبيقها بحيث يتم عرضها في جميع جهات اتصال هذه المجموعة.
- لتطبيق التغييرات ، ابحث عن مجموعة جهات الاتصال في قائمة جهات الاتصال.
- انقر بزر الماوس الأيمن على مجموعة جهات الاتصال وحدد" تطبيق التغييرات " من قائمة السياق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تطبيق التغييرات على جميع جهات الاتصال في المجموعة وحفظها في المجلد المحدد.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ وتطبيق التغييرات على مجموعة جهات اتصال في أوتلوك. تتيح لك هذه الميزة تغيير معلومات الاتصال بسهولة وتحديثها في جميع جهات الاتصال ذات الصلة. يمكن أن يؤدي حفظ التغييرات وتطبيقها إلى تبسيط إدارة جهات الاتصال بشكل كبير وتسهيل العمل في أوتلوك.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء مجموعة اتصال في أوتلوك?
لإنشاء مجموعة من جهات الاتصال في أوتلوك ، افتح التطبيق وانتقل إلى علامة التبويب جهات الاتصال. ثم حدد جميع جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى المجموعة بالنقر فوق الضغط على مفتاح كترل. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على القائمة المميزة وحدد "إنشاء مجموعة".
هل من الممكن إضافة جهة اتصال جديدة إلى مجموعة موجودة?
نعم ، يمكنك إضافة جهة اتصال جديدة إلى مجموعة موجودة في أوتلوك. للقيام بذلك ، افتح التطبيق وانتقل إلى علامة التبويب جهات الاتصال. ثم ابحث عن المجموعة التي تريد إضافة جهة اتصال جديدة إليها وانقر عليها نقرا مزدوجا. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إضافة جهة اتصال" وأدخل تفاصيل جهة الاتصال الجديدة.
كيف يمكنني حذف جهة اتصال من مجموعة في أوتلوك?
لحذف جهة اتصال من مجموعة في أوتلوك ، افتح التطبيق وانتقل إلى علامة التبويب جهات الاتصال. ثم ابحث عن المجموعة التي تريد حذف جهة الاتصال منها وانقر عليها نقرا مزدوجا. بعد ذلك ، ابحث عن جهة الاتصال التي تريد حذفها ، وقم بتمييزها وانقر فوق الزر حذف.
هل من الممكن تغيير اسم مجموعة الاتصال في أوتلوك?
نعم ، يمكنك تغيير اسم مجموعة جهات الاتصال في أوتلوك. للقيام بذلك ، افتح التطبيق وانتقل إلى علامة التبويب جهات الاتصال. ثم ابحث عن المجموعة التي تريد تغيير اسمها وانقر عليها نقرا مزدوجا. بعد ذلك ، انقر فوق حقل اسم المجموعة ، وأدخل اسما جديدا واضغط على إدخال.
كيف يمكنني تغيير تكوين جهات الاتصال في مجموعة في أوتلوك?
لتغيير تكوين جهات الاتصال في مجموعة في أوتلوك ، افتح التطبيق وانتقل إلى علامة التبويب جهات الاتصال. ثم ابحث عن المجموعة التي تريد تغيير عضويتها وانقر عليها نقرا مزدوجا. بعد ذلك ، أضف جهات اتصال جديدة أو احذف جهات الاتصال الموجودة عن طريق تحديدها بالماوس والنقر فوق الأزرار "إضافة جهة اتصال" أو "حذف".
ما هو الحد الأقصى لحجم مجموعة الاتصال في أوتلوك?
في أوتلوك ، الحد الأقصى لحجم مجموعة الاتصال محدود بمقدار الذاكرة على جهازك. يمكنك إضافة جهات اتصال إلى المجموعة حتى تصل إلى حد المساحة الحرة. إذا لم يكن جهازك يحتوي على ذاكرة كافية ، فيمكنك نقل جهات الاتصال إلى وسيط تخزين آخر أو استخدام التخزين السحابي.