إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات ، والذي يستخدم على نطاق واسع سواء في مجال الأعمال التجارية ولأغراض شخصية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري تحويل جداول البيانات إكسل إلى تنسيق بدف. مزايا بدف هي تنوعها ، والحفاظ على التنسيق والقدرة على مشاهدته على أي جهاز. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق لتغيير تنسيق إكسيل إلى تنسيق بدف دون بذل الكثير من الجهد.
باستخدام المدمج في وظيفة اكسل. إصدارات جديدة من إكسيل ، مثل إكسيل 2016 و إكسيل 365 ، لديها ميزة خاصة "حفظ باسم بدف". لاستخدام هذه الوظيفة ، ما عليك سوى فتح الجدول المطلوب ، ثم تحديد علامة التبويب "ملف" والعثور على عنصر "حفظ باسم". في النافذة التي تفتح ، حدد تنسيق بدف وحدد الإعدادات اللازمة ، مثل حفظ الكتاب بأكمله أو مجرد ورقة واحدة. بعد ذلك ، انقر فوق موافق ، وسوف إكسيل تلقائيا حفظ جدول البيانات في شكل بدف.
استخدام المحولات عبر الإنترنت. إذا لم تتمكن من ترقية إكسيل إلى إصدار أحدث ، يمكنك دائما استخدام المحولات عبر الإنترنت لتحويل جداول بيانات إكسيل إلى تنسيق بدف. سوف تحتاج إلى تحميل الجدول إلى موقع المحول ، حدد تنسيق بدف وانقر على زر" تحويل". بعد ذلك ، يمكنك تحميل الملف المحول مع الجدول الخاص بك في شكل بدف.
تجدر الإشارة إلى أن بعض المحولات عبر الإنترنت قد يكون لها قيود على حجم الملفات التي تم تنزيلها أو تتطلب التسجيل على الموقع. قبل استخدام خدمة معينة ، اقرأ الشروط والأحكام الخاصة بها.
- تحويل تنسيق إكسيل إلى تنسيق بدف
- لماذا أحتاج إلى تغيير تنسيق إكسيل إلى تنسيق بدف
- ما هي البرامج التي يمكن استخدامها للتحويل
تحويل تنسيق إكسيل إلى تنسيق بدف
هناك عدة طرق لتحويل تنسيق إكسيل إلى تنسيق بدف. دعونا ننظر إلى بعض منهم:
- استخدام الخدمات عبر الإنترنت. الآن هناك العديد من الخدمات عبر الإنترنت التي تسمح لك لتحويل ملفات إكسيل إلى شكل بدف. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحميل الملف إلى موقع الويب ، وتحديد تنسيق التحويل والنقر فوق الزر "تحويل". بعد ذلك ، يمكنك تحميل الملف الناتج في شكل بدف على الموقع.
- باستخدام البرنامج. هناك العديد من البرامج في السوق التي يمكن استخدامها لتحويل ملفات إكسيل إلى تنسيق بدف. يتم دفع بعضها ، ولكن هناك أيضا نظائرها المجانية. للقيام بذلك ، قم بتثبيت البرنامج ، افتح ملف إكسيل ، حدد الخيار "حفظ باسم" أو "تصدير" وحدد تنسيق بدف. بعد ذلك ، يمكنك حفظ الملف بتنسيق بدف.
- باستخدام الإضافات. تحتوي بعض البرامج والتطبيقات على مكونات إضافية مدمجة تسمح لك بتحويل ملفات إكسيل إلى تنسيق بدف دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية. للقيام بذلك ، افتح ملف إكسيل ، حدد الخيار "حفظ باسم" أو "تصدير" وحدد تنسيق بدف. بعد ذلك ، يمكنك حفظ الملف بتنسيق بدف.
تحويل تنسيق إكسيل إلى تنسيق بدف يمكن أن تكون مفيدة عند العمل مع أنواع مختلفة من الوثائق وجداول البيانات. يتيح لك ذلك مشاركة المعلومات بسهولة ونشر البيانات على الشبكة.
لماذا أحتاج إلى تغيير تنسيق إكسيل إلى تنسيق بدف
1. دعم لمختلف المنصات والأجهزة. يوفر تنسيق بدف وجهة نظر موحدة والتنسيق بغض النظر عن الجهاز أو نظام التشغيل الذي يتم فتح الملف. هذا يجعل من السهل والمريح عرض وطباعة مستند على منصات مختلفة ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة والأجهزة اللوحية. | |
3. حماية الخصوصية. شكل بدف يسمح لك لتطبيق مستويات مختلفة من الحماية والتشفير لضمان سرية البيانات. يمكنك تقييد الوصول إلى ملف بكلمة مرور أو تعيين أذونات لتحريره أو طباعته أو نسخه. | 4. تبسيط مشاركة الملفات. عادة ما تكون ملفات بدف أصغر حجما مقارنة بملفات إكسيل ، مما يجعلها أكثر ملاءمة للإرسال والمشاركة عبر البريد الإلكتروني أو قنوات الاتصال الأخرى. وبالإضافة إلى ذلك ، فإن شكل بدف يضمن أن الملف سيتم عرض وطباعتها بالضبط على النحو المنشود ، بغض النظر عن المشاهد. |
بشكل عام ، يمكن أن يكون تغيير تنسيق الملف من إكسيل إلى بدف مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تسهيل عرض وطباعة ، والحفاظ على سرية البيانات ، أو تبسيط مشاركة الملفات.
البرامج التي يمكن استخدامها للتحويل
هناك العديد من البرامج التي يمكن استخدامها لتحويل الملفات من تنسيق إكسيل إلى تنسيق بدف. وهنا بعض منهم:
- أدوبي أكروبات برو هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع ملفات بدف ، والذي يسمح لك لتحويل ملفات إكسيل إلى شكل بدف.
- مايكروسوفت اكسل-في اكسل ، يمكنك حفظ ملف في شكل قوات الدفاع الشعبي ببساطة عن طريق تحديد الخيار المناسب عند الحفظ.
- الخدمات عبر الإنترنت-اليوم هناك العديد من الخدمات عبر الإنترنت التي تسمح لك لتحويل الملفات من تنسيق إكسيل إلى تنسيق بدف دون الحاجة إلى تثبيت البرامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يعتمد اختيار البرنامج على تفضيلاتك واحتياجاتك. إذا كنت بحاجة إلى وظائف بدف إضافية أو تحتاج إلى العمل مع حجم كبير من الملفات ، ثم أدوبي أكروبات برو قد يكون الخيار الأنسب. إذا كنت بحاجة فقط لتحويل ملفات إكسل متعددة ، ثم مايكروسوفت إكسل أو الخدمات عبر الإنترنت قد تكون أكثر ملاءمة.