مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء وتحرير وثائق من أشكال مختلفة. ومع ذلك ، العديد من المستخدمين لا يدركون أن كلمة يسمح لك لتغيير موقف صفحة في وثيقة ، والتي يمكن أن تعطيه مرونة إضافية والراحة عند العمل.
هناك عدة طرق لتغيير موضع الصفحة في ورد. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي أو رأسي ، وكذلك تحديد موضع الصفحة على قطعة من الورق — عمودي أو أفقي.
لتغيير اتجاه الصفحة في ورد ، انتقل إلى قسم" تخطيط الصفحة "في علامة التبويب" العلامات". يحتوي هذا القسم على زر" الاتجاه " ، عند النقر عليه ، يتم فتح قائمة بالخيارات الممكنة. يكفي تحديد الاتجاه المطلوب-أفقي أو عمودي — وستغير الصفحات موضعها على الفور.
ومع ذلك ، قد يؤثر تغيير موضع الصفحة على عناصر أخرى من المستند ، مثل الجداول والصور وخاصة النص. لذلك ، قبل تغيير اتجاه الصفحة ، من الضروري التحقق من كل المحتوى وتحريره لتجنب التعارضات المحتملة وخلط العناصر.
يمكن أن يكون تغيير موضع الصفحة في ورد مفيدا في كثير من الحالات — عند إنشاء الكتيبات أو العروض التقديمية أو التقارير أو المستندات الأخرى حيث يكون من الضروري تقديم المعلومات بتنسيق غير قياسي. بفضل القدرة على اختيار اتجاه الصفحة وموقعها ، يمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء مستندات بتصميم غير عادي وفصل المعلومات.
- أدوات الكلمة الرئيسية ووظائفها
- وضع النص وتسليط الضوء عليه في كلمة
- إدارة هوامش الصفحة والمحاذاة
- تغيير اتجاه الصفحة والتقسيم
- ترقيم الصفحات وإنشاء العنوان
- إدراج الصور وإعادة وضعها
- إنشاء محتوى وروابط للتنقل في مستند
أدوات الكلمة الرئيسية ووظائفها
تقدم ميكروسوفت ورد مجموعة واسعة من الأدوات التي تسمح لك بإنشاء وتحرير المستندات من أنواع مختلفة. فيما يلي أدوات الكلمات الرئيسية ووظائفها:
- القائمة ملف هي نقطة الدخول الرئيسية إلى وظائف كلمة. هنا يمكنك فتح المستندات وحفظها وطباعتها وإغلاقها ، بالإضافة إلى إجراء عمليات ملفات أخرى.
- يوفر شريط أدوات التحرير أدوات لتحرير النص ، مثل النسخ واللصق والحذف والتنسيق.
- يسمح لك شريط أدوات الإدراج بإضافة عناصر مختلفة إلى المستندات ، بما في ذلك الصور والجداول والرسوم البيانية والكائنات الأخرى.
- يتم استخدام شريط أدوات التنسيق لتغيير مظهر النص والفقرات. يمكن تطبيق العديد من الخطوط وأحجام الخطوط والألوان والأنماط هنا.
- يحتوي شريط أدوات تخطيط الصفحة على أدوات تسمح لك بتخصيص جوانب مختلفة من الصفحة ، مثل الهوامش والاتجاه وحجم الورق والرأس/التذييل.
- شريط أدوات العرض-يسمح لك بتخصيص مظهر نافذة الكلمة ، بما في ذلك عرض الصفحة والمقياس والمساطر والعناصر الأخرى.
هذه ليست سوى بعض من الأدوات الأساسية للكلمة. يوفر كل منها عددا من الوظائف التي تسمح لك بإدارة المستندات وتنسيقها وفقا لاحتياجاتك.
وضع النص وتسليط الضوء عليه في كلمة
عند العمل مع النص في ورد ، يمكنك تغيير موضعه على الصفحة وتسليط الضوء على أجزاء مهمة بشكل خاص باستخدام أدوات البرنامج المختلفة.
لتغيير موضع النص على الصفحة ، استخدم علامة التبويب" الصفحة " في شريط الأدوات العلوي. ستجد هنا خيارات متنوعة لتخصيص الهوامش والهوامش ومحاذاة النص. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير عرض الهوامش أو محاذاة النص إلى مركز الصفحة أو حوافها.
هناك عدة طرق لتمييز النص. يمكنك استخدام المؤشر وتحديد النص عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وسحبه فوق المناطق المطلوبة من النص. يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح مثل كنترول + أ لتمييز كل النص في المستند.
عندما يتم تمييز النص ، يمكنك تطبيق تنسيق مختلف عليه. انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد الخيارات المطلوبة في قائمة السياق. ستجد هنا خيارات لتغيير اللون والخط وإضافة تمييز النص وغير ذلك الكثير.
بهذه الطريقة يمكنك وضع النص وتمييزه بشكل فعال في ورد ، مما يسهل قراءته وفهمه.
إدارة هوامش الصفحة والمحاذاة
مايكروسوفت وورد لديه القدرة على ضبط هوامش الصفحة والمحاذاة لجعل المستند تبدو أكثر مهنية وسهلة القراءة.
أولا ، تحتاج إلى تمييز نص المستند بالكامل أو تحديد أقسام معينة تريد تطبيق التغييرات عليها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية من ورد وحدد الأداة المطلوبة.
1. تحديد الهوامش:
تسمح لك الهوامش بالتحكم في المسافة بين النص وحواف الصفحة. لتغيير الهوامش:
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- انقر فوق الزر" هوامش الصفحة "في مجموعة" إعدادات الصفحة".
- في القائمة التي تفتح ، حدد "حقول الصفحة".
- حدد أحد خيارات المسافة البادئة المقترحة أو اضبطها يدويا عن طريق تحديد القيم المطلوبة.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
2. محاذاة الصفحة:
تحدد محاذاة الصفحة موضع النص على الصفحة-يسار أو وسط أو يمين أو عرض. لتغيير المحاذاة:
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- حدد خيار المحاذاة المطلوب من مجموعة المحاذاة.
- سيتم إعادة توزيع النص تلقائيا عبر الصفحة وفقا للمحاذاة المحددة.
سيساعدك ضبط الهوامش ومحاذاة الصفحة على تحسين مظهر المستند وتسهيل قراءته واستخدامه.
تغيير اتجاه الصفحة والتقسيم
لتغيير اتجاه الصفحة في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند وتحديد علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط الأدوات. بعد ذلك ، بالنقر فوق الزر" اتجاه الصفحة " ، يمكنك تحديد اتجاه الصفحة المطلوب: أفقي أو عمودي.
في حال كنت بحاجة إلى تقسيم المستند إلى أقسام ، يمكنك أيضا استخدام علامة التبويب "تخطيط الصفحة". يوجد زر أقسام في علامة التبويب هذه يسمح لك بإدراج أنواع مختلفة من الأقسام بين الصفحات.
أحد أكثر أنواع الأقسام شيوعا هو "الصفحة التالية". يتم استخدامه لإنشاء قسم جديد بإعدادات صفحة جديدة ، على سبيل المثال ، مع اتجاه مختلف أو ترتيب عنوان أو ترقيم صفحات.
لإدراج قسم في صفحة معينة ، تحتاج إلى وضع المؤشر على هذه الصفحة ، ثم تحديد علامة التبويب "الأقسام" والنقر فوق الزر "القسم — الصفحة التالية". بعد ذلك ، سيتم إنشاء قسم جديد أمام الصفحة المحددة.
ترقيم الصفحات وإنشاء العنوان
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك بسهولة إضافة ترقيم الصفحات إلى المستند الخاص بك. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى تمكين وظيفة ترقيم الصفحات وتحديد إعدادات الترقيم المناسبة للمستند الخاص بك.
لإضافة ترقيم الصفحات ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
افتح ملف الكلمة الذي تريد إضافة ترقيم الصفحات فيه.
انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
في قسم" الصفحة "، حدد"رقم الصفحة".
اختر المكان الذي تريد وضع رقم الصفحة فيه: في أعلى الصفحة (على سبيل المثال ، في الرأس) أو في أسفل الصفحة (على سبيل المثال ، في التذييل).
اختر نمط ترقيم الصفحات الذي تريده ، أو أنشئ أسلوبك الخاص.
انقر فوق موافق لإضافة ترقيم الصفحات.
الآن سيتم ترقيم المستند تلقائيا في كل صفحة. يمكنك تغيير إعدادات ترقيم الصفحات أو تعطيل الترقيم إذا كنت بحاجة إلى ذلك.
وبالإضافة إلى ذلك ، لديه كلمة أيضا القدرة على إنشاء عناوين من مستويات مختلفة ، والتي يتم ترقيم تلقائيا وتنظيمها في المحتوى. لإنشاء عنوان ، اتبع الخطوات التالية:
حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان له.
في شريط القائمة العلوي ، حدد مستوى العنوان المطلوب (على سبيل المثال ، "العنوان 1" أو "العنوان 2").
الآن سيتم تنسيق النص المحدد كعنوان للمستوى المحدد ، وسيتم إنشاء الترقيم التلقائي له ، وكذلك سيتم عرضه في محتوى المستند.
استخدم ترقيم الصفحات وإنشاء العنوان في ورد لإنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي يسهل قراءتها وفهمها.
إدراج الصور وإعادة وضعها
لإدراج الصور في مستند ورد ، يمكنك استخدام الأمر "إدراج صورة" على شريط الأدوات أو عن طريق تحديد عنصر القائمة "إدراج" ثم "صورة". بعد تحديد الصورة المطلوبة ، سيتم إدراجها في المستند.
بمجرد إدراج الصورة ، يمكن تغيير موضعها. للقيام بذلك ، حدد الصورة وحدد خيار "موقع الصورة" على شريط الأدوات أو من خلال قائمة السياق بزر الفأرة الأيمن.
من خلال تعيين موضع الصورة ، يمكنك أيضا إجراء تغييرات إضافية ، مثل تغيير حجم الصورة أو تدويرها. للقيام بذلك ، حدد خيار "تنسيق الصورة" على شريط الأدوات أو من خلال قائمة السياق. في النافذة التي تفتح ، يمكنك تعيين المعلمات الضرورية.
يمكنك أيضا استخدام بعض القوالب الجاهزة لإدراج الصور التي تقدمها ورد. للقيام بذلك ، حدد الخيار "إدراج صورة" ثم "من المكتب". تتوفر قوالب مختلفة في القائمة التي تفتح ، والتي يمكن تحديدها وإدراجها في المستند.
يعد إدراج الصور وتغيير موضعها في مستند ورد أمرا بسيطا ومريحا للغاية. باستخدام هذه الوظائف ، يمكنك معالجة المستندات بسهولة وكفاءة ، مما يجعلها أكثر إفادة وجاذبية.
إنشاء محتوى وروابط للتنقل في مستند
لسهولة القراءة والتنقل في مستند ورد ، يمكنك إنشاء محتوى مع روابط لأقسام. هذا مفيد بشكل خاص في المستندات الطويلة والمنظمة مثل الأطروحات أو الأوراق البحثية.
لإنشاء محتوى ، تحتاج إلى استخدام ميزة الإنشاء التلقائي. في ورد ، يعتمد المحتوى على أنماط الرأس ، لذلك قبل إنشاء المحتوى ، تحتاج إلى تعيين أنماط الرأس المناسبة لأقسام المستند.
لإنشاء محتوى ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتعيين أنماط الرأس لأقسام المستند. للقيام بذلك ، حدد نص القسم وحدد نمط العنوان المطلوب من شريط أدوات الأنماط.
- انتقل إلى الصفحة التي تريد نشر المحتوى فيها. حدد مكانا للمحتوى ، على سبيل المثال ، قبل القسم الأول من المستند.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الموقع المحدد وحدد"إدراج محتوى".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الإعدادات المطلوبة ، على سبيل المثال ، قم بتعيين مستوى التداخل ونمط العنوان للمحتوى.
- انقر فوق موافق لإنشاء المحتوى.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء محتوى يحتوي على روابط لأقسام من المستند.
للتنقل من خلال المحتوى ، فقط اضغط على الرابط وسوف كلمة نقل المؤشر تلقائيا إلى القسم المناسب من الوثيقة.