مايكروسوفت اكسل هي واحدة من بيئات البرامج الأكثر شعبية للعمل مع جداول البيانات. ومع ذلك ، عند استيراد أو تصدير البيانات من مصادر مختلفة ، تنشأ مشاكل الترميز ، والتي يمكن أن تؤدي إلى تشويه المعلومات أو عرض غير صحيح للأحرف.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تغيير الترميز في إكسيل وتجنب المشاكل مع عرض البيانات. سنتحدث عن عدة طرق لتغيير الترميز ، وهي مناسبة لكل من الخلايا الفردية والمصنف بأكمله.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل
الخطوة الأولى هي فتح ملف اكسل الذي تريد تغيير الترميز. يمكنك فتح ملف موجود أو إنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، ببساطة إطلاق تطبيق إكسيل وحدد الملف المطلوب من القائمة ملف أو باستخدام السيطرة+يا اختصار لوحة المفاتيح.
الخطوة 2: حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تغيير الترميز لها
بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تغيير الترميز لها. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الخلية المطلوبة و/أو تحديد نطاق من الخلايا باستخدام الماوس أو مفاتيح التحول+الأسهم.
الخطوة 3: تغيير الترميز في الخلايا المحددة
بعد تحديد خلية أو نطاق من الخلايا ، تحتاج إلى تغيير الترميز. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "البيانات" في الجزء العلوي من الشاشة ، وحدد عنصر القائمة "نص إلى أعمدة" واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. يمكنك أيضا استخدام أدوات ووظائف إكسيل الأخرى لتغيير الترميز.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير الترميز في إكسيل. اتبع هذا الدليل خطوة بخطوة لتجنب مشاكل عرض البيانات وحفظها بالتنسيق الصحيح.
- كيفية تغيير الترميز في إكسيل: دليل مفصل
- الخطوة 1: افتح الملف
- الخطوة 2: اختيار جدول
- الخطوة 3: افتح مربع الحوار استيراد/تصدير النص
- الخطوة 4: حدد الترميز
- الخطوة 5: استيراد / تصدير البيانات
- فتح ملف اكسل واختيار الترميز المطلوب
- تغيير الترميز في إكسيل باستخدام وظيفة " حفظ باسم
- استخدام الصيغة لتغيير الترميز في خلايا إكسيل
- تحويل ترميز النص باستخدام وحدات الماكرو فبا
كيفية تغيير الترميز في إكسيل: دليل مفصل
في إكسيل ، يمكنك بسهولة تغيير الترميز لإصلاح هذه المشاكل. فيما يلي دليل مفصل حول كيفية إجراء هذه العملية.
الخطوة 1: افتح الملف
الخطوة الأولى هي فتح ملف إكسيل الذي تحتاج إلى تغيير الترميز. للقيام بذلك ، قم بتشغيل تطبيق إكسيل وحدد الملف باستخدام الأمر فتح في القائمة ملف أو باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح كترل+س.
الخطوة 2: اختيار جدول
بعد فتح الملف ، حدد الجدول الذي تريد تغيير الترميز فيه. يمكنك تحديد الجدول بأكمله بالنقر فوق الزاوية العلوية اليسرى، أو تحديد نطاق معين فقط من الخلايا.
الخطوة 3: فتح مربع الحوار استيراد/تصدير النص
. بعد ذلك ، تحتاج إلى فتح مربع الحوار استيراد/تصدير النص ، والذي يسمح لك بتعيين معلمات لاستيراد البيانات أو تصديرها.
للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "البيانات" على لوحة إكسيل الرئيسية ، ثم انقر فوق الزر "استيراد/تصدير النص".
الخطوة 4: حدد الترميز
في مربع الحوار استيراد/تصدير النص الذي يفتح ، حدد الترميز المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة. ترميزات مثل أوتف-8 ، ويندوز-1251 ، أوتف-16 وغيرها عادة ما تكون متاحة.
اختر الترميز الذي يلبي متطلبات مشروعك أو مهمتك.
الخطوة 5: استيراد / تصدير البيانات
بعد تحديد الترميز ، انقر فوق الزر استيراد أو تصدير في مربع الحوار استيراد/تصدير النص ، حسب مهمتك.
إذا قمت بتحديد استيراد ، سوف إكسيل معالجة الملف المحدد ، وقراءة البيانات مع الترميز المحدد وتحميله في جدول بيانات إكسيل.
إذا قمت بتحديد تصدير ، سوف إكسيل حفظ بيانات الجدول مع الترميز المحدد إلى ملف جديد.
تهانينا ، لقد قمت بتغيير الترميز بنجاح في إكسيل! الآن يمكنك العمل مع البيانات في الترميز المطلوب ، وتجنب المشاكل مع عرض ومعالجة المعلومات.
فتح ملف اكسل واختيار الترميز المطلوب
أولا ، تحتاج إلى فتح ملف إكسيل الذي تريد تغيير الترميز. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة ملف ، حدد فتح.
- تصفح من خلال قائمة الملفات والعثور على ملف اكسل المطلوب.
- حدد الملف وانقر على زر" فتح".
بعد فتح ملف إكسيل بنجاح ، يمكنك البدء في تحديد الترميز المطلوب. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى القائمة ملف.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر " أدوات "وحدد"خيارات الويب".
- في علامة التبويب الترميز ، سترى قائمة بالترميزات المتاحة.
- حدد الترميز المطلوب من القائمة.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن سيتم حفظ ملف إكسيل مع الترميز الذي حددته ، والتي سوف تسمح لك لعرض ومعالجة محتويات الملف بشكل صحيح.
تغيير الترميز في إكسيل باستخدام وظيفة " حفظ باسم
خطوات لتغيير ترميز ملف في إكسيل:
- افتح الملف الذي تريد تحريره.
- حدد علامة التبويب ملف في شريط القائمة إكسل العلوي.
- انقر فوق الزر" حفظ باسم " لفتح نافذة حفظ الملف.
- في نافذة حفظ الملف ، حدد الموقع الذي سيتم حفظ الملف المعدل فيه.
- في حقل اسم الملف ، أدخل اسم ملف جديد أو اترك الاسم الحالي.
- في القائمة المنسدلة نوع الملف ، حدد تنسيق الملف الذي يتوافق مع الترميز المطلوب (على سبيل المثال ، كسف لترميز أوتف-8).
- انقر فوق الزر حفظ لحفظ الملف باستخدام الترميز الجديد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ الملف بترميز جديد ، والذي سيسمح لك بعرض النص والعمل معه بالتنسيق المطلوب.
| ملف | ترميز جديد | تنسيق الملف |
|---|---|---|
| كسف | أوتف-8 | كسف (محددات الفاصلة المنقوطة) |
| كسف | أوتف-16 | كسف (محددات التبويب) |
| كسف | ويندوز-1251 | كسف (محددات الفاصلة) |
| شمل | أوتف-8 | شمل |
| شمل | أوتف-16 | شمل |
عن طريق تحميل ملف مع ترميز جديد ، يمكنك أن تكون على يقين من أن النص سيتم عرضه بشكل صحيح ويمكنك العمل معها دون مشاكل في إكسيل.
استخدام صيغة لتغيير الترميز في خلايا إكسيل
يمكنك استخدام صيغة خاصة لتغيير الترميز في خلايا إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كانت بياناتك في ترميز خاطئ وتريد عرضها بشكل صحيح.
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى معرفة ما هو ترميز البيانات الخاصة بك في. على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات الخاصة بك في ترميز أوتف-8 ، وتحتاج إلى تغييره إلى ترميز ويندوز-1251 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
| الخلية أ1 | الخلية ب1 |
|---|---|
| = تحويل (أ 1، "أوتف-8"، "ويندوز-1251") | = ب1 |
تقوم هذه الصيغة بتحويل النص في الخلية أ 1 من ترميز أوتف-8 إلى ترميز ويندوز-1251 ويكتب النتيجة إلى الخلية ب 1. يمكنك استبدال" أوتف-8 "و" ويندوز-1251 " مع ترميزات تحتاج.
إذا كان لديك المزيد من البيانات ، يمكنك تطبيق هذه الصيغة على جميع الخلايا باستخدام الملء التلقائي. ما عليك سوى تحديد الخلايا التي تحتوي على البيانات في الترميز الأصلي ، ثم السحب بزاوية النطاق المحدد.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام الصيغة لتغيير الترميز في خلايا إكسيل. تتيح لك هذه الطريقة تغيير ترميز البيانات بسرعة وسهولة ، مع الحفاظ على عرضها الصحيح.
تحويل ترميز النص باستخدام وحدات الماكرو فبا
يمكنك استخدام وحدات الماكرو فبا لتغيير ترميز النص تلقائيا في إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تحويل نص من ترميز إلى آخر بحيث يتم عرضه بشكل صحيح ويمكن التعامل مع الأحرف الخاصة بشكل صحيح.
للبدء ، افتح محرر فيسوال بيسك بالضغط على ألت + إف 11. في فب ، إنشاء وحدة نمطية جديدة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على مجلد وحدات في إطار المشروع—فبابروجيكت ، ثم حدد إدراج وحدة نمطية.
في الوحدة النمطية الجديدة ، أدخل التعليمات البرمجية التالية:
| التحويل الفرعي () |
| خافت رنغ كما المدى |
| خلية خافتة كمدى |
| شارع خافت كسلسلة |
| تعيين رنغ = التطبيق.صندوق الإدخال ("تحديد الخلايا التي تحتوي على نص للتحويل" ، اكتب: = 8) |
| لكل خلية في رنغ |
| شارع = خلية.القيمة |
| الخلية.القيمة = ستركونف (شارع ، فبونيكود) |
| الخلية التالية |
| نهاية الفرعية |
يقوم هذا الماكرو بتحويل النص في الخلايا المحددة من قبل المستخدم إلى ترميز يونيكود. استدعاء صندوق الإدخال يسمح للمستخدم بتحديد نطاق من الخلايا التي تحتوي على النص المراد تحويله.
بعد إدراج رمز ، حفظ وحدة وإغلاق فب. يمكنك الآن تشغيل ماكرو لتغيير ترميز النص في الخلايا المحددة.
لتشغيل ماكرو ، يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح ألت + إف 8 عن طريق تحديد ماكرو "كونفيرتينكودينغ" ، ثم النقر فوق الزر "تشغيل".
عند تنفيذ الماكرو ، سيتم تحويل النص في الخلايا المحددة إلى ترميز يونيكود. إذا كنت بحاجة إلى تحويل النص إلى ترميز آخر ، يمكنك تغيير المعلمة فبونيكود إلى الثابت المناسب من قائمة فبا ، على سبيل المثال ، فبوتف8 أو فويندوز.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وحدات الماكرو فبا لتغيير ترميز النص في إكسيل. تتيح لك هذه الطريقة تحويل النص تلقائيا إلى الترميز المطلوب وتسهيل العمل بلغات ورموز مختلفة.