مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لإنشاء وتحليل البيانات. يوفر للمستخدم العديد من الميزات ، بما في ذلك إنشاء مخططات لتصور المعلومات. عند العمل مع المخططات ، غالبا ما يكون من الضروري تغيير درجة الصوت ، أي الفرق بين القيم على المحور س أو ص. في هذه المقالة ، سوف نشرح كيفية تغيير خطوة الرسم البياني في إكسيل.
الرسوم البيانية هي وسيلة فعالة لتمثيل البيانات في شكل رسوم بيانية. فهي تساعد على رؤية العلاقات والاتجاهات في المعلومات الرقمية ، مما يسهل إلى حد كبير التحليل وصنع القرار. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد لا تكون خطوة المخطط الافتراضي هي الأمثل لاحتياجات محددة. على سبيل المثال ، إذا كان لبياناتك انتشار كبير أو إذا كنت تريد التأكيد على قيم معينة ، فقد يكون تغيير خطوة المخطط مفيدا.
تغيير خطوة الرسم البياني في إكسيل يسمح لك لتخصيص عرض البيانات وفقا لمتطلباتك. يمكنك زيادة أو تقليل الملعب لجعل الرسم البياني أكثر كثافة أو متفرق. هذا يمكن أن يجعل الرسم البياني الخاص بك أكثر وضوحا ويسمح لك بتحليل البيانات بشكل أكثر دقة.
- المفاهيم والمصطلحات الأساسية
- فتح مخطط في إكسيل
- التنقل عبر إعدادات المخطط
- تغيير خطوة الرسم البياني
- تطبيق التغييرات
- التحقق من النتيجة
المفاهيم والمصطلحات الأساسية
عند العمل مع الرسوم البيانية في إكسيل ، من المفيد معرفة بعض المفاهيم والمصطلحات الأساسية التي ستساعدك على فهم وإدارة البيانات على الرسم البياني. وهنا بعض منهم:
| الرسم البياني | تمثيل رسومي للبيانات التي تساعد على تصور وتحليل المعلومات. |
| المحور | خط يمثل مقياسا للقيم على الرسم البياني. يمكن أن يكون المحور رأسيا (المحور الصادي) أو أفقيا (المحور السيني). |
| مقياس | نطاق القيم المعروضة على المحور. يمكن أن يكون المقياس تلقائيا عندما يختار إكسيل المقياس نفسه ، أو مخصص عندما يحدد قيم المقياس الخاصة به. |
| سلسلة البيانات | مجموعة من القيم ذات الصلة التي يتم تمثيلها في الرسم التخطيطي. كل سلسلة بيانات لها اسمها وقيمها الخاصة ، والتي يتم عرضها على الرسم البياني. |
| عمود البيانات | قيمة واحدة في سلسلة من البيانات. في الرسم البياني ، يتم تمثيل أعمدة البيانات بأعمدة ، ويتم تمثيل خطوط البيانات بخطوط ، ويتم تمثيل نقاط البيانات بالنقاط. |
| أسطورة | تسميات سلسلة البيانات في الرسم التخطيطي. تساعد وسيلة الإيضاح في تحديد كل سلسلة بيانات وتظهر المراسلات بين الألوان أو الرموز على الرسم البياني وسلسلة البيانات. |
| نقطة بيانات | هي قيمة منفصلة في سلسلة بيانات. على الرسم البياني ، يتم تمثيل نقاط البيانات برموز تقع عند تقاطع محوري س و ص. |
| الشبكة | الخطوط التي تساعد على تقسيم الرسم التخطيطي بصريا إلى أجزاء متساوية وجعله أكثر قابلية للفهم. |
هذه هي المفاهيم والمصطلحات الأساسية التي سوف تساعدك على فهم كيفية العمل مع الرسوم البيانية في إكسيل. إن معرفة قيمهم ستجعل من السهل إنشاء الرسوم البيانية وتحريرها باستخدام هذه الأداة القوية.
فتح مخطط في إكسيل
لفتح مخطط في إكسيل ، اتبع التعليمات التالية:
- تشغيل مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح مصنف إكسل موجود أو أنشئ مصنف جديد.
- حدد الورقة التي تريد إنشاء مخطط عليها.
- قم بتمييز البيانات التي تريد تضمينها في المخطط ، بما في ذلك عناوين الأعمدة أو الصفوف.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد إدراج.
- في قسم المخططات ، حدد نوع المخطط الذي تريده (على سبيل المثال ، عمودي أو دائري أو خطي).
- بعد تحديد نوع المخطط ، حدد النوع الفرعي للمخطط المطلوب.
- سيتم إدراج المخطط الجديد تلقائيا في ورقة إكسيل المحددة.
يمكنك الآن تخصيص المخطط وتغييره وفقا لاحتياجاتك ، وإضافة عنوان أو تسميات توضيحية للمحور ، وتغيير ألوان أو نمط أو تنسيق المخطط ، وما إلى ذلك.
التنقل عبر إعدادات المخطط
عند العمل مع مخطط في إكسيل ، يمكنك ضبط المعلمات المختلفة لإنشاء تمثيل أكثر إفادة ومرئية للبيانات. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على إعدادات المخطط الأساسية التي ستساعدك على تغيير خطوة المخطط وجعلها أكثر قابلية للفهم للتحليل.
1. اختيار نوع المخطط: يحتوي إكسيل على أنواع مختلفة من الرسوم البيانية مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. يعتمد اختيار نوع المخطط الصحيح على البيانات التي تريد إظهارها والتأثير الذي تريد تحقيقه.
2. المحور السيني والمحور الصادي: يمثل المحور السيني عادة الفئات أو تسميات البيانات ، ويمثل المحور الصادي القيم. يمكنك تخصيص عرض هذه المحاور لجعل البيانات أكثر قابلية للفهم. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير مقياس المحور ص أو إضافة أو إزالة أقسام المحور س.
3. خطوة الرسم البياني: تحدد خطوة الرسم البياني الفاصل الزمني بين العلامات على المحور السيني. يمكنك تغيير خطوة المخطط لإضافة أو إزالة علامات المحور السيني. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل باستخدام مخطط يمثل شهورا ، فيمكنك تغيير خطوة المخطط إلى 3 لتظهر كل شهر ثالث فقط.
4. وسيلة إيضاح: تمثل وسيلة إيضاح الرسم البياني معلومات عامة حول العناصر المختلفة للرسم التخطيطي ، مثل الألوان أو الرموز. يمكنك تخصيص عرض وسيلة الإيضاح لجعل المخطط أكثر قابلية للقراءة أو إخفاء وسيلة الإيضاح إذا لم تكن مطلوبة.
5. تسميات البيانات: يمكنك إضافة تسميات إلى البيانات الموجودة على الرسم البياني لجعلها أكثر إفادة. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة أسماء الفئات على المحور السيني أو القيم على المحور الصادي لكل عمود في المخطط.
6. الألوان والأنماط: يمكنك اختيار ألوان وأنماط مختلفة لعناصر الرسم البياني لجعلها أكثر جاذبية ومناسبة لأسلوبك. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير لون خلفية المخطط أو لون خطوط الرسم البياني.
باستخدام إعدادات المخطط هذه ، يمكنك تغيير خطوة المخطط وضبط معلماته الأخرى لجعل عرض البيانات أكثر وضوحا ومرئية.
تغيير خطوة الرسم البياني
عند إنشاء مخطط في إكسيل ، البرنامج تلقائيا بتحديد محور س (المحور الأفقي) والمحور ص (المحور الرأسي) الملعب استنادا إلى البيانات الخاصة بك. ومع ذلك ، قد تحتاج أحيانا إلى تغيير هذه الخطوة بنفسك.
يتيح لك تغيير خطوة المخطط التحكم بشكل أفضل في عرض البيانات على الرسم البياني ويوفر نتيجة أكثر دقة وغنية بالمعلومات. ستساعدك الخطوات التالية على تغيير خطوة المخطط في إكسيل:
- حدد المخطط الذي تريد تغيير الخطوة فيه. للقيام بذلك ، انقر على الرسم التخطيطي مرة واحدة حتى يتم تمييزه.
- افتح علامة التبويب تصميم في أعلى شريط أدوات إكسيل.
- في علامة التبويب هذه ، ابحث عن مجموعة" البيانات "وانقر على زر" تحديد البيانات".
- في نافذة" تحديد مصدر البيانات "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" النطاقات " وابحث عن المحور الذي تريد تغيير درجة الصوت له.
- انقر فوق الزر" تحرير".
- في نافذة" اتجاه المحور "التي تظهر ، أدخل قيمة خطوة جديدة في حقل" خطوة المحور".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
- كرر هذه الخطوات لكل محور تريد تغييره.
بعد تغيير خطوة المخطط ، سيعرض الرسم البياني في إكسيل البيانات بخطوة المحور الجديدة. إذا تم تقديم البيانات بكثافة كبيرة ، يمكنك زيادة قيمة الخطوة لجعل الرسم البياني أكثر قابلية للقراءة. إذا تم تقديم البيانات بشكل غير متكرر ، يمكنك تقليل قيمة الخطوة لفحص الرسم البياني بمزيد من التفصيل.
تطبيق التغييرات
بعد إجراء التغييرات اللازمة على خطوة الرسم البياني في ميكروسوفت إكسيل ، يجب تطبيق هذه التغييرات لرؤية النتيجة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
حدد المخطط الذي قمت بإجراء تغييرات عليه.
افتح علامة التبويب المطور في شريط القائمة إكسل العلوي.
في مجموعة" عناصر التحكم الأساسية "، انقر فوق الزر" تحديث المخطط".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بتحديث المخطط ليعكس التغييرات التي تم إجراؤها. إذا تم إجراء تغييرات على البيانات ، فسيتم أخذها في الاعتبار عند تحديث المخطط. إذا تم تغيير أنماط أو تخطيط عناصر المخطط ، فسيتم عرضها أيضا بعد التحديث.
يرجى ملاحظة أنه عند تغيير خطوة الرسم التخطيطي ، من الممكن حدوث تشوهات رسومية ، خاصة عند زيادة الخطوة. لذلك ، يوصى بالتحقق بعناية من النتيجة بعد تطبيق التغييرات وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
التحقق من النتيجة
بعد تغيير خطوة الرسم البياني في إكسيل ، يجب عليك التحقق من النتيجة للتأكد من إجراء التغييرات بشكل صحيح.
فيما يلي بعض الطرق للتحقق من النتيجة:
- عرض الرسم البياني في إكسيل وتأكد من تعيين الخطوة إلى القيمة المطلوبة. ضع في الاعتبار أي تغييرات في مقياس المحاور أو موضع البيانات.
- قارن الرسم البياني بالبيانات الأصلية وتأكد من عرض المعلومات وفقا لتوقعاتك.
- تحقق من عرض المحاور والتسميات الموجودة على الرسم التخطيطي بشكل صحيح وتتوافق مع الخطوة التي تم تغييرها.
إذا كانت نتيجة التحقق تلبي توقعاتك ، فهذا يعني أن تغيير خطوة المخطط كان ناجحا.