إكسل هو أداة قوية تسمح لك للعمل مع كميات كبيرة من البيانات وإنشاء الجداول والرسوم البيانية المهنية. ومع ذلك ، عند طباعة مستند ، لا يتضمن إكسيل أسماء الأوراق بشكل افتراضي. إذا كنت بحاجة إلى طباعة مستند بأسماء الأوراق ، فيمكنك القيام بذلك ببضع خطوات بسيطة.
الخطوة الأولى هي فتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته بأسماء الأوراق. ثم حدد علامة التبويب عرض في القائمة إكسيل والعثور على قسم إظهار على شريط الأدوات. انقر فوق الزر" الاتصال بأسماء الأوراق " لتمكين عرض أسماء الأوراق.
بعد أن تصبح أسماء الأوراق مرئية ، يمكنك تخصيص مظهرها. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من أسماء الأوراق وحدد خصائص. هنا يمكنك تغيير اللون والحجم ونمط الخط لعناوين الورقة.
عندما تقوم بتكوين مظهر أسماء الأوراق ، يمكنك البدء في طباعة المستند. انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد"طباعة". حدد خيارات الطباعة ، بما في ذلك حجم الصفحة والاتجاه والمقياس. ثم انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة مستند إكسل مع تضمين أسماء الأوراق.
من المهم ملاحظة أنه من أجل حفظ إعدادات الطباعة بأسماء الأوراق في المرة التالية التي تطبع فيها ، يجب عليك حفظ مستند إكسيل قبل الطباعة. بهذه الطريقة ، ستتمكن من طباعة مستند بأسماء الأوراق في المستقبل دون الحاجة إلى ضبط مظهرها مرة أخرى.
- كيفية استخدام القدرة على طباعة أسماء الأوراق في إكسيل
- الطرق المتاحة لطباعة أسماء الأوراق
- إعداد طباعة أسماء ورقة في إكسيل
- خطوات لطباعة أسماء ورقة في إكسيل
- كيفية تغيير تنسيق وموقع عناوين الأوراق عند الطباعة
- كيفية إضافة رقم ورقة إلى العنوان عند الطباعة
- الحيل والنصائح لطباعة أسماء ورقة في إكسيل
كيفية استخدام القدرة على طباعة أسماء الأوراق في إكسيل
لتمكين طباعة أسماء الأوراق في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعة أسماء الأوراق فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب في الورقة أسفل نافذة البرنامج. ستظهر قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، حدد"طباعة". يفتح مربع الحوار طباعة.
- في قسم" إعدادات الصفحة "، ابحث عن خيار" طباعة عناوين الصفحات".
- قم بتنشيط هذا الخيار عن طريق تحديد المربع المجاور له. سيتم تضمين أسماء الأوراق تلقائيا في الطباعة.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن ، عند طباعة مستند إكسل ، سيكون لكل ورقة اسمها الخاص ، مما يبسط تحديدها على الورق. إذا كان هناك العديد من الأوراق في المستند ، فيمكنك أيضا تحديد خيار قائمة الصفحات في مربع الحوار طباعة لإنشاء قائمة بجميع الأوراق في بداية المستند.
القدرة على طباعة أسماء ورقة هي واحدة من العديد من الميزات المفيدة من إكسيل. يتيح لك استخدامه إنشاء مستندات مطبوعة أكثر إفادة واحترافية.
الطرق المتاحة لطباعة أسماء الأوراق
في إكسيل ، يمكنك استخدام طرق مختلفة لطباعة أسماء الأوراق. هذا يجعل المستند أكثر إفادة وقابلية للقراءة.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها:
1. الطباعة على كل ورقة:
يمكنك تحديد خيار" طباعة على كل ورقة " في مربع حوار إعدادات الطباعة. في هذه الحالة ، ستتم إضافة أسماء الأوراق تلقائيا إلى كل ورقة على حدة.
2. إضافة قيم الاسم:
يمكنك إضافة قيم أسماء الأوراق إلى خلايا المستند ثم استخدام وظيفة الطباعة لتضمين هذه القيم في المستند المطبوع.
3. باستخدام رمز فبا:
إذا كنت معتادا على الترميز في فبا (فيسوال باسيك للتطبيقات) ، يمكنك كتابة ماكرو من شأنها أن تدرج تلقائيا أسماء الأوراق في الأماكن الصحيحة من المستند عند الطباعة.
يعتمد اختيار الطريقة على احتياجاتك وسهولة الاستخدام. تحتاج إلى تحديد الطريقة الأكثر ملاءمة لموقفك وأفضل ما يناسب متطلباتك.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، وطباعة أسماء ورقة في إكسيل تساعدك على تنظيم وتخصيص المستند بحيث يكون أكثر قابلية للقراءة وسهلة الاستخدام.
إعداد طباعة أسماء ورقة في إكسيل
في إكسيل ، يمكنك إعداد طباعة أسماء ورقة بحيث يتم عرضها على كل ورقة مطبوعة. هذا مريح للغاية ، خاصة إذا كان لديك مستند طويل به عدة أوراق أو إذا كنت بحاجة إلى سهولة الوصول إلى ورقة معينة.
لإعداد طباعة أسماء الأوراق ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- افتح مستند إكسل يحتوي على أوراق متعددة.
- حدد علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم" خيارات التعليق "، ابحث عن الزر" طباعة أسماء الأوراق".
- انقر فوق هذا الزر.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، تأكد من تحديد خيار" الجدول الافتراضي".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن ، عند طباعة أي ورقة في مستند إكسيل ، سيتم عرض أسماء الأوراق في كل صفحة. سيساعدك هذا في العثور بسرعة على الورقة الصحيحة والتنقل عبر المستند.
إذا كنت بحاجة إلى تمكين أو تعطيل طباعة أسماء الأوراق لورقة معينة ، فيمكنك القيام بذلك على النحو التالي:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب الورقة المطلوبة في الجزء السفلي من برنامج إكسيل.
- حدد "إعدادات الصفحة" في قائمة السياق.
- انتقل إلى علامة التبويب" ورقة " ، إذا لم يتم تحديدها بالفعل.
- حدد أو ألغ تحديد المربع"طباعة أسماء الأوراق".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن ستتم طباعة أسماء الأوراق على الورقة المحددة ، أو لا ، اعتمادا على إعداداتك.
إعداد طباعة أسماء ورقة في إكسيل يمكن تبسيط كبير في العمل مع الوثيقة وزيادة ملاءمتها. لا تنس تمكين هذا الخيار إذا كنت بحاجة إليه.
خطوات لطباعة أسماء ورقة في إكسيل
يمكن أن تكون أسماء أوراق الطباعة في إكسيل ميزة مفيدة عند العمل مع المستندات التي تحتوي على أوراق متعددة. يتيح لك ذلك التنقل بشكل أفضل في المحتوى والعثور على المعلومات التي تحتاجها بشكل أسرع. فيما يلي بعض الخطوات لطباعة أسماء الأوراق في إكسيل:
- افتح مستند إكسيل يحتوي على أوراق متعددة.
- حدد علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من البرنامج.
- في لوحة التحكم في علامة التبويب عرض ، ابحث عن قسم النافذة وحدد خيار المكان أو النافذة (اعتمادا على إصدار إكسيل).
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" تقسيم".
- سيظهر خط أفقي مزدوج يقسم مساحة عمل إكسيل إلى قسمين. سيتم عرض أسماء الأوراق على جانب واحد ، وسيتم عرض محتويات الورقة المحددة على الجانب الآخر.
- اضغط على حدود الخط المزدوج واسحبه لأسفل أو لأعلى لتغيير حجم كل جزء من الشاشة.
- سيتم عرض قائمة بأسماء الأوراق على الجانب الأيسر من الشاشة. يمكنك التمرير خلال القائمة لرؤية جميع العناوين.
- لطباعة أسماء الأوراق ، حدد علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي من البرنامج.
- في القائمة ، حدد خيار" طباعة". تفتح لوحة التحكم للطباعة.
- في لوحة التحكم ، حدد خيار" إعدادات الصفحة".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" ورقة "وابحث عن قسم" طباعة "، حيث حدد خيار" طباعة أسماء الأوراق".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
- الآن ، عند طباعة مستند إكسيل ، سيتم طباعة أسماء الأوراق.
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة إضافة طباعة عنوان الورقة إلى مستندات إكسيل الخاصة بك وتبسيط العمل مع الملفات متعددة الصفحات.
كيفية تغيير تنسيق وموقع عناوين الأوراق عند الطباعة
عند طباعة مستند إكسيل ، بشكل افتراضي ، يتم عرض أسماء الأوراق في الجزء العلوي الأيسر من كل صفحة. ومع ذلك ، من أجل راحة المستخدمين ، من الضروري أحيانا تغيير تنسيق وموقع هذه الأسماء. في إكسيل ، يمكن القيام بذلك ببضع خطوات بسيطة.
لتغيير تنسيق أسماء الأوراق ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | حدد الأوراق المطلوبة في نافذة إكسيل. |
| الخطوة 2: | انقر بزر الماوس الأيمن على الأوراق المحددة وحدد"إدراج علامة تبويب جديدة". |
| الخطوة 3: | في علامات التبويب الجديدة ، أدخل أسماء الأوراق المطلوبة في الخلايا أ1. |
| الخطوة 4: | حدد الخلايا مع أسماء الأوراق. |
| الخطوة 5: | في شريط الأدوات ، حدد قسم" الصفحة الرئيسية". |
| الخطوة 6: | في لوحة المحاذاة ، حدد التنسيق المطلوب لأسماء الأوراق. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير تنسيق وموقع عناوين الأوراق على الصفحة المطبوعة وفقا للإعدادات المحددة. هذا سوف يسمح لك بسهولة تتبع محتويات كل ورقة وتبسيط العمل مع وثائق إكسل متعددة الصفحات.
كيفية إضافة رقم ورقة إلى العنوان عند الطباعة
عند طباعة مستند إكسل ، من المفيد أحيانا أن يكون لديك رقم الورقة في عنوان كل ورقة. يساعدك هذا في التنقل في المستند بشكل أفضل ، خاصة إذا كان يحتوي على العديد من الأوراق.
لإضافة رقم الورقة إلى العنوان عند الطباعة ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسل وحدد الورقة التي تريد إضافة الرقم إليها.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد" خيارات الطباعة " من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" ورقة".
- في حقل" التذييل الأيسر العلوي " ، حدد الموضع المطلوب لترقيم الورقة.
- قم بتمكين خيار" رقم الصفحة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإضافة رقم الورقة إلى العنوان عند الطباعة. على سبيل المثال ، إذا كان اسم الورقة هو "الورقة 1" ، فسيتم عرض "الورقة 1-1" عند الطباعة.
إذا كنت ترغب في تغيير تنسيق ترقيم الورقة ، يمكنك تحرير حقل "التذييل الأيسر العلوي" باستخدام الزر "خيارات". هنا يمكنك تحديد التنسيق المطلوب ، على سبيل المثال ، "ورقة 1 من 15".
الآن أنت تعرف كيفية إضافة رقم الورقة إلى العنوان عند الطباعة في إكسيل. سيساعدك هذا على التنقل عبر المستندات الكبيرة ذات الأوراق المتعددة بشكل أكثر ملاءمة.
الحيل والنصائح لطباعة أسماء ورقة في إكسيل
1. باستخدام الصيغة
واحدة من أسهل الطرق لطباعة أسماء ورقة في إكسيل هو استخدام صيغة. للقيام بذلك ، في الخلية التي تريد رؤية اسم الورقة فيها ، اكتب الصيغة التالية:
= منتصف (خلية("اسم الملف") ، بحث ("]" ، خلية("اسم الملف"))+1 ، 255)
بعد إدخال هذه الصيغة ، اضغط على إدخال ، وسيتم عرض اسم الورقة النشطة تلقائيا في هذه الخلية.
2. إدخال وظيفة الخدمة
هناك طريقة أخرى لطباعة أسماء الأوراق في إكسيل وهي استخدام وظيفة الأداة المساعدة. لإدراج اسم الورقة في خلية ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الخلية التي تريد إدراج اسم الورقة فيها.
2. اكتب الدالة التالية:
= منتصف (خلية ("اسم الملف" ، أ1) ، تجد ("]" ، خلية ("اسم الملف" ، أ1))+1 ، 255)
3. صحافة أدخل.
3. استخدام الأسماء
هناك طريقة أخرى لطباعة أسماء الأوراق في إكسيل وهي استخدام الأسماء. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد علامة التبويب الصيغ في القائمة الرئيسية إكسيل.
2. انقر فوق الزر" تعريف الاسم "في قسم" تعريف الاسم".
3. في حقل" الاسم " ، اكتب الاسم المطلوب للورقة.
4. في حقل" رابط إلى " ، حدد الورقة التي تريد تعيين اسم لها.
5. انقر فوق الزر" إضافة".
6. كرر الخطوات من 3 إلى 5 للأوراق المتبقية ، إذا لزم الأمر.
7. حدد الخلية التي تريد أن ترى فيها اسم الورقة.
8. أدخل الصيغة:
= اسم اللاعب
9. اضغط على مفتاح الإدخال.
استخدام هذه الحيل والنصائح لجعل أسماء ورقة الطباعة في إكسيل أكثر ملاءمة وكفاءة.