قد تبدو طباعة الرسائل من ورد مهمة بسيطة ، ولكن بالنسبة لبعض المستخدمين يمكن أن تصبح صداعا حقيقيا. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية طباعة رسالة من كلمة بشكل صحيح من أجل تجنب كل المشاكل المحتملة.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد وتأكد من إجراء جميع التغييرات والتصحيحات اللازمة بالفعل. إذا لاحظت أي أخطاء أو أخطاء إملائية ، فقم بتصحيحها قبل الطباعة.
الخطوة 2: انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة وحدد"طباعة".
الخطوة 3: في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الطابعة التي تريد طباعة المستند عليها. إذا كنت لا تعرف كيفية اختيار طابعة ، فراجع الإرشادات الخاصة بجهاز الكمبيوتر أو الطابعة.
الخطوة 4: تحقق من جميع إعدادات الطباعة مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والمقياس وما إلى ذلك. للتأكد من أنها تلبي احتياجاتك.
الخطوة 5: انقر فوق الزر" طباعة " لبدء عملية الطباعة. سيتم إرسال المستند إلى الطابعة المحددة ، وبعد فترة ستتلقى نسخة مطبوعة من رسالتك.
لا تنس أنه قبل طباعة رسالة من الكلمة ، من المهم التحقق من جميع الإعدادات وإصلاح جميع الأخطاء. بهذه الطريقة يمكنك تجنب المفاجآت غير السارة والحصول على رسالة مطبوعة عالية الجودة.
- حدد "طباعة" من قائمة ملف
- تحقق من إعدادات الطباعة قبل الطباعة
- حدد نوع الطابعة وقم بتثبيتها
- تكوين إعدادات الطباعة في مربع الحوار
- انقر فوق الزر" طباعة " لبدء الطباعة
- انتظر الطباعة والتقاط الرسالة المطبوعة
حدد "طباعة" من قائمة ملف
لتحديد "طباعة" من القائمة ملف ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد طباعته.
- ابحث عن شريط القائمة أعلى البرنامج وانقر على علامة التبويب "ملف".
- في القائمة المنسدلة التي تفتح ، حدد"طباعة".
بعد تحديد خيار" طباعة " ، تفتح نافذة طباعة حيث يمكنك تعيين معلمات الطباعة المطلوبة ، مثل عدد النسخ وحجم الصفحة والاتجاه. بعد تعيين المعلمات ، انقر فوق الزر" طباعة " لبدء عملية الطباعة.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد عنصر" طباعة " في القائمة ملف لطباعة رسالة من الكلمة. تأكد من توصيل الطابعة وجاهزة للعمل قبل بدء الطباعة.
تحقق من إعدادات الطباعة قبل الطباعة
قبل طباعة رسالة من ورد ، فمن المستحسن للتحقق من إعدادات الطباعة للتأكد من أن يتم عرض المستند بشكل صحيح على الورق:
- تأكد من توصيل الطابعة بالكمبيوتر وتشغيلها.
- افتح مستند ورد الذي تريد طباعته.
- حدد عنصر القائمة ملف > طباعة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ص.
- في نافذة إعدادات الطباعة التي تفتح ، يمكنك تعيين المعلمات التالية:
- عندما تكون راضيا عن إعدادات الطباعة ، انقر فوق طباعة لإرسال المستند للطباعة.
- انتظر حتى تكتمل الطباعة وأخرج المستند المطبوع من الطابعة.
سيساعدك التحقق من إعدادات الطباعة قبل الطباعة على تجنب مشكلة عرض مستند على الورق بشكل غير صحيح. إيلاء الاهتمام الكافي لهذه الخطوة للحصول على نسخة مطبوعة عالية الجودة من رسالتك مع كلمة.
حدد نوع الطابعة وقم بتثبيتها
1. قم بتوصيل الطابعة بالكمبيوتر باستخدام كابل يو اس بي أو قم بإعدادها عبر الشبكة إذا كانت الطابعة تدعم هذه الوظيفة.
2. في نظام التشغيل ، افتح " لوحة التحكم "وحدد قسم" الطابعات والفاكسات "أو" الطابعات والأجهزة".
3. انقر فوق الزر" إضافة طابعة "أو" إضافة جهاز".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد نوع الطابعة التي تستخدمها. إذا كنت لا تعرف طراز الطابعة ، يمكنك اختيار برنامج تشغيل عالمي.
5. اتبع الإرشادات الموجودة في معالج تثبيت الطابعة. يتضمن ذلك عادة التحقق من اتصال الطابعة وتثبيت برامج التشغيل الضرورية وتكوين إعدادات إضافية.
6. بعد اكتمال التثبيت ، ستكون الطابعة جاهزة للطباعة.
تكوين إعدادات الطباعة في مربع الحوار
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تكوين خيارات الطباعة في مربع الحوار قبل إرسال المستند للطباعة. سيسمح لك ذلك بضبط حجم الورق واتجاهه والمعلمات الأخرى بشكل صحيح لتحقيق نتائج الطباعة المثلى.
1. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" طباعة".
3. في مربع الحوار طباعة ، سترى إعدادات مختلفة لطباعة المستند.
4. اضبط الطابعة المطلوبة في حقل" الطابعة " (إذا لزم الأمر).
5. حدد إعدادات الطباعة المطلوبة في قسم" إعدادات الطباعة". هنا يمكنك تحديد حجم الورق واتجاه الصفحة وعدد النسخ والمعلمات الأخرى.
6. يمكن عرض معاينة لإعدادات الطباعة التي تم تغييرها على يمين مربع الحوار في نافذة معاينة صغيرة.
7. عندما تكون راضيا عن إعدادات الطباعة ، انقر فوق الزر" طباعة " أسفل مربع الحوار.
بعد النقر فوق الزر" طباعة " ، سيتم إرسال المستند للطباعة باستخدام المعلمات المحددة. يمكنك أيضا حفظ إعدادات الطباعة للرجوع إليها في المستقبل أو تحديد إعدادات إضافية محددة أخرى قبل الطباعة.
انقر فوق الزر" طباعة " لبدء الطباعة
لطباعة رسالة من الكلمة ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد عنصر القائمة" طباعة".
- قم بتخصيص خيارات الطباعة وفقا لتفضيلاتك ، مثل اختيار الطابعة وعدد النسخ واتجاه الصفحة.
- انقر فوق الزر" طباعة " لبدء عملية الطباعة.
بعد النقر على زر" طباعة " ، سيتم إرسال المستند إلى الطابعة ، وسوف تكون قادرة على الحصول على نسخة مطبوعة من الرسالة من الكلمة.
تذكر أنه من أجل طباعة مستند بنجاح ، تحتاج إلى التأكد من وجود طابعة تعمل وأن إعداداتها صحيحة.
انتظر الطباعة والتقاط الرسالة المطبوعة
عند إرسال رسالتك للطباعة ، يمكنك الانتظار حتى تنتهي الطابعة من عملها. قد يعتمد وقت الطباعة على حجم الرسالة وتعقيدها ، وكذلك على سرعة طباعة الطابعة.
عند انتهاء الطابعة من الطباعة ، يجب أن تلتقط الرسالة المطبوعة. عادة ، يتم طي المستندات المطبوعة في درج إخراج الطابعة. إذا لم تكن متأكدا من مكان درج الإخراج ، فيمكنك الرجوع إلى تعليمات الطابعة أو سؤال الموظفين الذين يعملون مع الطابعة.
عند التقاط رسالة مطبوعة ، تحقق منها بعناية بحثا عن أخطاء أو عيوب. إذا وجدت أي مشاكل ، مثل الطباعة غير الواضحة أو الرسائل التالفة ، يمكنك إعادة إرسال رسالتك للطباعة أو الاتصال بالمسؤول أو موظف قسم تكنولوجيا المعلومات للحصول على المساعدة.