مايكروسوفت باور بوينت هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لإنشاء وتقديم العروض التقديمية. عندما يتعلق الأمر بطباعة العروض التقديمية ، يركز الكثيرون على الشرائح ، ولكن قد تكون هناك مواقف يكون فيها من الضروري طباعة عرض تقديمي مع ملاحظات أو كقائمة لراحة القراءة أو التوزيع الإضافي.
واحدة من الطرق لطباعة عرض تقديمي باور بوينت مع الشرائح والملاحظات هو استخدام وظيفة "طباعة الشرائح" ، والذي يسمح لك لتحديد خيارات مختلفة لطباعة المعلومات. يمكنك طباعة عرض تقديمي بعدد مختلف من الشرائح لكل صفحة ، مع ملاحظات بجوار الشرائح ، أو معلومات إضافية في شكل قائمة.
للقيام بذلك ، افتح العرض التقديمي ، وحدد علامة التبويب "ملف" ، ثم "طباعة" وحدد "طباعة الشرائح". هنا يمكنك تحديد خيارات الطباعة المطلوبة ، مثل" صفحة واحدة لكل شريحة "أو" 3 شرائح لكل صفحة "أو"ملاحظات ضمن الشرائح". يمكنك أيضا تخصيص خيارات إضافية مثل طباعة عناوين الشرائح والتواريخ أو تحديد الشرائح للطباعة.
المجلس: إذا كنت لا ترغب في طباعة جميع شرائح العرض التقديمي ، فيمكنك تحديد شرائح معينة لطباعتها عن طريق تحديد أرقام الشرائح أو تحديدها مباشرة في علامة التبويب "طباعة الشرائح".
بعد تكوين إعدادات الطباعة ، انقر فوق الزر طباعة وحدد طابعة أو طريقة أخرى للحفظ في ملف. نتيجة لذلك ، ستتلقى عرضا تقديميا مطبوعا وفقا للمعلمات المحددة ، بما في ذلك الشرائح والملاحظات. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند إعداد عرض تقديمي لمظهر عام خارجي أو لتوزيع المعلومات في شكل كتيبات أو كتيبات.
كيفية طباعة عرض تقديمي باور بوينت بشكل صحيح?
يمكن أن تكون طباعة عرض تقديمي باور بوينت مفيدة ، خاصة عندما تحتاج إلى إعداد مواد إضافية للجمهور أو عندما تحتاج إلى خيار عرض تقديمي لا ينسى لنفسك. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية طباعة عرض تقديمي باور بوينت بشكل صحيح للحصول على أفضل النتائج.
1. حدد الشرائح المطلوبة
قبل طباعة عرض تقديمي ، يوصى بتحديد الشرائح المحددة التي تريد طباعتها. هذا مهم بشكل خاص إذا كان العرض التقديمي يحتوي على عدد كبير من الشرائح وتريد طباعة فقط تلك التي ستكون مفيدة لك أو لجمهورك.
2. اضبط إعدادات الطباعة
قبل النقر فوق الزر طباعة ، تأكد من تعيين إعدادات الطباعة الضرورية. تقدم باور بوينت العديد من الخيارات ، مثل اختيار عمودي أو أفقي التوجه ، وحجم الورق ، والتكبير. اختر الخيارات الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك.
3. تضمين الملاحظات
إذا كنت بحاجة إلى طباعة عرض تقديمي يحتوي على ملاحظات ، فتأكد من تمكين هذا الخيار. تسمح لك الملاحظات بكتابة معلومات إضافية لكل شريحة ، والتي سيتم عرضها على الطباعة بجوار الشريحة المقابلة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت ستشارك عرضا تقديميا مع أشخاص آخرين لم يكونوا حاضرين في العرض التقديمي نفسه.
4. تحقق من المعاينة
قبل إرسال العرض التقديمي للطباعة ، يوصى بالتحقق من المعاينة للتأكد من أن جميع الإعدادات والعناصر في مكانها الصحيح. انتبه إلى مظهر الشرائح والنص والملاحظات ، بالإضافة إلى التكوين العام للعرض التقديمي على الصفحة.
5. تأكد من وجود ما يكفي من الورق والحبر
قبل البدء في طباعة عرض تقديمي باور بوينت ، تأكد من أن الطابعة لديها ما يكفي من الورق والحبر. لا شيء يمكن أن يكون أكثر إحباطا من بدء الطباعة واكتشاف نفاد الورق أو الحبر.
باتباع هذه النصائح ، ستتمكن من طباعة عرض تقديمي باور بوينت بشكل صحيح والحصول على مواد عالية الجودة لمشروع العرض التقديمي الخاص بك.