تعد الطباعة على الوجهين طريقة رائعة لتوفير الورق والوقت. بفضل هذه الطريقة ، يمكنك طباعة المزيد من المستندات باستخدام ورق أقل. ومع ذلك ، ليس من الواضح دائما كيفية إعداد الطباعة على الوجهين على جهاز كمبيوتر وطابعة.
في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر في كيفية إعداد الطباعة على الوجهين في ورد. سنوضح لك كيفية القيام بذلك على طابعات مختلفة ونقدم لك نصائح مفيدة لضمان جودة طباعة مثالية. باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة استخدام الطباعة على الوجهين في مستنداتك وزيادة كفاءة عملك.
الخطوة 1: قم بإعداد المستند في ورد قبل الطباعة. قبل إعداد الطباعة على الوجهين في ورد ، تأكد من أن المستند النصي جاهز تماما للطباعة. تأكد من أنه لا يحتوي على أخطاء إملائية أو أخطاء نحوية أو تنسيق. ضع في اعتبارك أن جميع الخطوات التالية ستنطبق على إصدار ورد 2016 من البرنامج ، ومع ذلك ، قد تكون قابلة للتطبيق على إصدارات أخرى من البرنامج.
- تحقق مما إذا كانت وظيفة الطباعة على الوجهين متاحة
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد
- اضبط إعدادات الطباعة
- تحقق من موقع النص على الصفحة
- قم بتعيين ترتيب الصفحات الصحيح
- اطبع المستند في وضع الطباعة على الوجهين
- تحقق من نتيجة الطباعة
تحقق مما إذا كانت وظيفة الطباعة على الوجهين متاحة
قبل البدء في الطباعة على الوجهين في ورد ، تأكد من أن الطابعة تدعم هذه الميزة. قد لا تحتوي بعض طرز الطابعات القديمة أو الأساسية على إمكانية طباعة تلقائية على الوجهين.
يمكنك التحقق من الطباعة على الوجهين على طابعتك باتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد قسم" طباعة " في شريط القائمة الأيسر.
- تحقق من قائمة الطابعات المتاحة وحدد الطابعات التي تخطط لاستخدامها.
- انقر فوق الزر خيارات بجوار الطابعة المحددة.
- في نافذة" إعدادات الطابعة "التي تفتح ، ابحث عن خيار" الطباعة على الوجهين " أو شيء مشابه.
إذا رأيت هذا الخيار ، فهذا يعني أن طابعتك تدعم الطباعة على الوجهين. يمكنك الآن المتابعة وإعداد الطباعة على جانبي الورقة.
إذا لم يكن هناك خيار طباعة على الوجهين ، فستحتاج إلى استخدام طريقة طباعة مختلفة على كلا الجانبين ، مثل تغذية الورق يدويا لإعادة الطباعة.
افتح المستند في ميكروسوفت ورد
قبل البدء في طباعة مستند على الوجهين في ميكروسوفت ورد ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من البرنامج. ثم اتبع هذه الخطوات:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في النافذة التي تظهر ، حدد المستند المطلوب وانقر على زر" فتح".
- بعد فتح المستند ، يمكنك البدء في إعداد الطباعة.
أنت الآن جاهز لإعداد الطباعة على الوجهين في ورد والحصول على النتيجة المرجوة. اتبع الأقسام التالية من هذا الدليل لمتابعة عملية الطباعة.
اضبط إعدادات الطباعة
بعد تحديد مستند وفتحه في ورد ، انتقل إلى قسم" طباعة". للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "ملف" في الجزء الأيسر العلوي من نافذة البرنامج ، وحدد "طباعة" في القائمة التي تفتح.
في نافذة الطباعة التي تظهر ، تحتاج إلى تحديد طابعتك من قائمة الطابعات المتاحة. إذا كانت طابعتك تدعم الطباعة على الوجهين ، فسترى خيار "الطباعة على الوجهين" أو "الطباعة على الوجهين". قم بتمكين هذا الخيار لتعيين خيارات الطباعة.
تسمح لك بعض الطابعات بتحديد خيارات طباعة مختلفة على الوجهين ، مثل" الجانب الطويل "أو"الجانب القصير". هذا يحدد اتجاه الطباعة على الصفحة. اختر الخيار الذي يناسب تفضيلاتك.
يمكنك أيضا ضبط خيارات الطباعة الأخرى مثل نوع الورق واتجاه الصفحة والمقياس. انقر فوق الزر" إعدادات " لفتح إعدادات طباعة إضافية. هنا يمكنك تحديد المعلمات المطلوبة وحفظها للمطبوعات المستقبلية.
تحقق من موقع النص على الصفحة
بعد تحديد الإعدادات الأساسية للطباعة على الوجهين في ورد وإعداد الطابعة ، من المهم التحقق من موقع النص على الصفحة قبل الطباعة.
أول شيء تحتاج إلى الانتباه إليه هو إعدادات هوامش الصفحة. تأكد من أن الهوامش على جانبي الصفحة هي نفسها لتجنب تحويل النص أو الصور على جانب واحد من الطباعة.
بعد ذلك ، راجع النص بحثا عن أي أخطاء أو تعديلات ضرورية. انتبه إلى الأسطر المفقودة جزئيا أو فواصل الكلمات بين الصفحات. إذا لاحظت مثل هذه المشاكل ، راجع وظائف نقل النص التلقائي المتاحة في ورد.
انتبه أيضا إلى الروابط الموجودة في النص. تأكد من تنسيقها بشكل صحيح وأشر إلى الصفحات أو الملفات المناسبة.
أخيرا ، اعرض المستند بأكمله في وضع المعاينة. إذا لزم الأمر ، اضبط موضع النص على الصفحة لتحقيق عرض مثالي واستخدام أفضل للمساحة.
المجلس: تأكد من أن جميع العناوين والعناوين الفرعية والعناصر الرئيسية الأخرى للمستند موجودة على الصفحات الصحيحة ولا تنقسم بينها.
سيساعدك التحقق من موقع النص على الصفحة قبل طباعة مستند ذي وجهين على التأكد من نقل رسالتك بشكل صحيح وواضح. كما سيساعد على توفير الورق وتقليل العبء البيئي.
قم بتعيين ترتيب الصفحات الصحيح
قبل طباعة مستند على الوجهين ، من المهم التأكد من أن الصفحات بالترتيب الصحيح بحيث تتم طباعتها بشكل صحيح ويمكن تدبيسها بشكل صحيح.
عند طباعة مستند بتنسيق على الوجهين ، يجب ترتيب الصفحات بحيث تكون جوانب المستند التي تظهر بعد الطباعة بالتسلسل الصحيح. يرجى ملاحظة أن تسلسل الصفحة قد يعتمد على الطابعة التي تستخدمها وإعداداتها.
لتعيين ترتيب الصفحات الصحيح ، افتح المستند في ورد وحدد طباعة من القائمة ملف. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد طابعتك وانقر على زر" خصائص " بجوارها.
في نافذة خصائص الطابعة ، ابحث عن الخيار "على الوجهين (دوبلكس)" أو "دوبلكس" أو شيء مشابه ، وتأكد من تمكينه. قد تحتاج أيضا إلى اختيار اتجاه طباعة أفقي أو رأسي ، اعتمادا على طابعتك وتفضيلاتك.
بعد تعيين إعدادات الطباعة الصحيحة ، تأكد من ترتيب صفحات المستند بالتسلسل الصحيح. إذا لاحظت أن ترتيب الصفحات غير صحيح ، فافتح شريط التنقل في المستند واسحب الصفحات بالترتيب الصحيح.
لا تنس أيضا تعيين العلامة الصحيحة حول بداية ونهاية الطباعة على الوجهين للتأكد من طباعة الصفحات بالترتيب الصحيح. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد "إدراج" في قائمة ورد ، ثم "تغطية" ، ثم تحديد "غطاء فارغ". أدخل هذا الغلاف قبل الصفحة الأولى وبعد الصفحة الأخيرة من المستند.
بعد التحقق من ترتيب الصفحات الصحيح وتعيينه ، يمكنك البدء في طباعة مستند على الوجهين. تأكد من إدراج صفحاتك بشكل صحيح في الطابعة ، وانقر فوق الزر" طباعة". ستتم طباعة المستند الخاص بك وفقا لترتيب الصفحات المحدد وإعدادات الطباعة.
اطبع المستند في وضع الطباعة على الوجهين
1. افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
3. حدد "طباعة".
4. في مربع الحوار طباعة ، ابحث عن قسم الإعدادات أو الطابعة وحدد طابعتك من القائمة.
5. ابحث عن خيار "الطباعة على الوجهين" أو "الطباعة على الوجهين" وقم بتعيين القيمة المطلوبة (عادة "الطباعة على الوجهين" أو "الطباعة على الوجهين" أو "الطباعة على الوجهين").
6. قد تحتاج إلى ضبط اتجاه الطباعة. تسمح لك بعض الطابعات بتحديد اتجاه أفقي أو رأسي.
7. بعد تكوين جميع خيارات الطباعة اللازمة ، انقر فوق الزر" طباعة".
الآن ستتم طباعة المستند الخاص بك على جانبي قطعة من الورق. تأكد من استخدام الحجم المناسب والورق عالي الجودة للحصول على أفضل نتيجة. إذا لزم الأمر ، يمكنك دائما التحقق من إعدادات الطباعة في التعليمات الخاصة بالطابعة أو الاتصال بأخصائي للحصول على المساعدة.
تحقق من نتيجة الطباعة
بعد طباعة مستند على الوجهين ، من المهم التحقق من وضع جميع الصفحات وطباعتها بشكل صحيح. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
- قم بإزالة الورق بعناية من الطابعة وتأكد من طباعته على كلا الجانبين.
- انظر إلى كل صفحة بعناية للتأكد من محاذاة النص والصور بشكل صحيح على كل جانب.
- إذا لاحظت أخطاء أو اختلالات ، فقم بالطباعة مرة أخرى ، مع التأكد من ضبط جميع إعدادات الطابعة والكلمة بشكل صحيح.
- إذا كانت جميع الصفحات تبدو صحيحة ، يمكنك استخدام المستند المطبوع على الوجهين بأمان للأغراض التي تحتاجها.
لا تنس أن التحقق من نتيجة الطباعة يعد خطوة مهمة لتجنب الأخطاء وسوء الفهم في المستند.