كيفية طباعة المستندات بشكل صحيح في مايكروسوفت وورد 2016: دليل عملي

مايكروسوفت وورد 2016 هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة في جميع أنحاء العالم. يوفر مجموعة متنوعة من الأدوات والوظائف التي تبسط إلى حد كبير عملية إنشاء المستندات وتحريرها. ومع ذلك ، على الرغم من الميزات الواسعة للبرنامج ، لا يعرف كل مستخدم كيفية طباعة المستندات بشكل صحيح في مايكروسوفت وورد 2016.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح والتوصيات العملية لطباعة المستندات في مايكروسوفت وورد 2016. وسوف تساعدك على جعل عملك أكثر كفاءة وتحسين جودة الطباعة. سنغطي موضوعات مثل اختيار الطابعة وتكوينها ، واستخدام صفحات متعددة على ورقة واحدة ، وتخصيص الهوامش وتنسيق النص.

تحديد الطابعة وتكوينها. قبل أن تتمكن من البدء في طباعة مستند ، تحتاج إلى تحديد طابعة وتكوينها. للقيام بذلك ، افتح القائمة ملف وحدد خيارات الطباعة. في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد الطابعات المتاحة وتكوين إعداداتها. تأكد من تحديد الطابعة الصحيحة وتعيين الإعدادات المناسبة (تنسيق الورقة والاتجاه وما إلى ذلك.).

1. الإعدادات الأساسية لمايكروسوفت وورد 2016
2. إعدادات اللغة
3. تصميم المستند
4. حفظ مستند
5. اختيار الخط والحجم
6. إنشاء العناوين والعناوين الفرعية
7. استخدام القوائم لهيكلة النص
8. التنسيق الصحيح للفقرات والمسافات البادئة
9. إضافة الصور والجداول

الإعدادات الأساسية لمايكروسوفت وورد 2016

مايكروسوفت وورد 2016 يوفر للمستخدم مع مجموعة واسعة من الإعدادات التي تسمح لك لتخصيص البرنامج وفقا للاحتياجات الفردية. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الإعدادات الأساسية التي تحتاج إلى تعيينها قبل البدء في العمل مع المستندات.

إعدادات اللغة

• حدد اللغة المفضلة لعلامة التبويب ملف - > خيارات- > اللغة. هنا يمكنك تعيين لغة واجهة البرنامج ، وكذلك لغة التدقيق الإملائي والقواعد.
• اضبط تخطيط لوحة المفاتيح على اللغة المطلوبة. يمكنك القيام بذلك في إعدادات نظام التشغيل.

تصميم المستند

• قم بتعيين الخط الافتراضي وحجم الخط للمستندات الجديدة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" - > "خيارات" -> "عام".
• قم بتعيين الهوامش والتباعد بين الفقرات في علامة التبويب تخطيط الصفحة. هنا يمكنك ضبط الهوامش واتجاه الصفحة في المستند.
• حدد العنوان ونمط الفقرة اللذين سيتم استخدامهما افتراضيا في المستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأنماط المتوفرة في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

حفظ مستند

• حدد تنسيق حفظ المستند في علامة التبويب" ملف " - > "حفظ باسم". هنا يمكنك اختيار التنسيق.دوكإكس ، وهو التنسيق الافتراضي للمستندات الجديدة.
• قم بتكوين خيارات الحفظ ، مثل الحفظ تلقائيا بعد فترة زمنية معينة ، في علامة التبويب ملف -> خيارات ->حفظ.

سوف التكوين الصحيح من مايكروسوفت وورد 2016 تسمح لك للعمل بشكل فعال مع الوثائق وزيادة إنتاجية عملك. ضع في اعتبارك هذه الإعدادات الأساسية للحصول على أفضل نتيجة عند استخدام البرنامج.

اختيار الخط والحجم

عند اختيار الخط ، يوصى باستخدام خطوط بسيطة ومفهومة يسهل قراءتها على الشاشة وعند الطباعة. بعض الخطوط الشعبية التي ينصح للمستندات في مايكروسوفت وورد 2016 تشمل أريال ، كاليبري ، تايمز نيو رومان و فيردانا.

حجم الخط مهم أيضا لضمان سهولة قراءة النص. يوصى عادة باختيار حجم خط من 10 إلى 12 نقطة للنص العادي. ومع ذلك ، بالنسبة للعناوين والعناوين الفرعية ، يمكن استخدام أحجام خطوط أكبر لإبراز أهميتها وجذب انتباه القارئ.

يمكن تعيين اختيار الخط وحجم الخط للمستند بأكمله أو للأقسام الفردية أو الفقرات أو أجزاء النص. لتغيير الخط وحجم النص ، حدد النص المطلوب وحدد الخط والحجم المطلوب في القائمة الرئيسية ل ميكروسوفت ورد 2016 أو في شريط الأدوات لتنسيق النص.

جرب الخطوط والأحجام المختلفة للعثور على أنسبها للمستند الخاص بك. تذكر أن اختيار الخط وحجمه يجب أن يكون متسقا وقابل للقراءة لكل من سيقرأ المستند الخاص بك.

إنشاء العناوين والعناوين الفرعية

العناوين والعناوين الفرعية تلعب دورا هاما في تصميم الوثائق في مايكروسوفت وورد 2016. فهي تساعد على تنظيم المعلومات وجعل النص أكثر قابلية للفهم والتنظيم للقارئ. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لإنشاء العناوين والعناوين الفرعية في ورد:

1. لإنشاء عناوين وعناوين فرعية ، استخدم وظيفة العنوان في قائمة الأنماط. حدد مستوى الرأس المناسب للإشارة إلى أهميته وتسلسله الهرمي في المستند. على سبيل المثال ، سيكون العنوان 1 هو العنوان الرئيسي ، والعنوان 2 سيكون العنوان الفرعي ، والعنوان 3 سيكون مستوى أقل ، وما إلى ذلك.

2. استخدم التنسيق لتمييز العناوين والعناوين الفرعية. يمكنك تغيير خط النص وحجمه ونمطه ، واستخدام الخط الغامق أو المائل ، وإضافة عناصر زخرفية متنوعة مثل الشرطات السفلية أو الخلفيات الملونة.

3. تأكد من أن العناوين والعناوين الفرعية تعرض بوضوح محتوى القسم. استخدم عبارات واضحة ودقيقة تصف بإيجاز الموضوع الرئيسي للقسم.

4. لإنشاء عناوين فرعية داخل قسم ، استخدم مستويات إضافية من العناوين. على سبيل المثال ، إذا كان لديك العنوان 2 ، فيمكنك إضافة العنوان الفرعي 3 ، 4 ، إلخ.

5. إذا لزم الأمر ، يمكنك إنشاء قائمة بالعناوين والعناوين الفرعية لتمثيل التسلسل الهرمي والعلاقات بين الأقسام المختلفة من المستند بشكل أكثر وضوحا.

باتباع هذه النصائح ، ستتمكن من إنشاء عناوين وعناوين فرعية مفيدة وقابلة للقراءة في مايكروسوفت وورد 2016.

استخدام القوائم لهيكلة النص

تقدم كلمة نوعين من القوائم: مرقمة ونقطية. يتم استخدام قائمة مرقمة لسرد العناصر التي لها ترتيب ، مثل الخطوات في التعليمات أو عناصر الخطة. يتم استخدام قائمة نقطية لسرد العناصر بدون ترتيب معين ، مثل عناصر القائمة أو النقاط الرئيسية.

استخدام القوائم في مايكروسوفت وورد 2016 يساعد على جعل النص أكثر وضوحا وأكثر تنظيما. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن الاستخدام المفرط للقوائم يمكن أن يجعل النص منظما بشكل غير ضروري ويصعب فهمه. لذلك ، من المهم إيجاد توازن واستخدام القوائم حيث يكون ذلك ضروريا حقا.

التنسيق الصحيح للفقرات والمسافات البادئة

عند طباعة المستندات في مايكروسوفت وورد 2016 ، من المهم جدا تنسيق الفقرات والمسافات البادئة بشكل صحيح للتأكد من أن النص واضح وسهل القراءة.

1. المسافة البادئة السطر الأول. يجب ضبطه على 1.25 سم أو 1.27 سم لتمييز السطر الأول من كل فقرة عن الباقي.

2. المسافة البادئة من الحافة اليسرى. يجب أيضا ضبطه على 1.25 سم أو 1.27 سم لإنشاء توزيع متساو للنص عبر الصفحة.

3. المسافة البادئة على اليسار للخطوط الثانية واللاحقة من الفقرة. من الأفضل لهم تعيين مسافة بادئة تبلغ 0.63 سم أو 0.64 سم بحيث يظل النص قابلا للقراءة ويمكن إدراكه بسهولة.

4. محاذاة النص. يوصى باستخدام وضع" محاذاة العرض " بحيث يشغل النص عرض الصفحة بالكامل.

5. فترات. يجب استخدام تباعد واحد بين الفقرات لضمان سهولة قراءة النص.

6. التعديل. اضبط الإعدادات الافتراضية في ورد لتتناسب مع خيارات التنسيق المحددة. للقيام بذلك ، حدد "صيانة" في قائمة "ملف" ، ثم "خيارات" ، وقم بتعيين القيم المطلوبة للهوامش والفواصل الزمنية.

7. التحقق لا تنس التحقق من التنسيق الصحيح للفقرات والمسافات البادئة قبل طباعة المستند لضمان مظهره وسهولة إدراكه.

إضافة الصور والجداول

مايكروسوفت وورد 2016 يوفر القدرة على إضافة الصور والجداول إلى الوثائق ، مما يجعلها أكثر البصرية وغنية بالمعلومات. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في كيفية إضافة الصور وإنشاء الجداول بشكل صحيح في مايكروسوفت وورد 2016.

1. إضافة الصور:

لإضافة صورة إلى مستند ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد المكان في المستند حيث تريد وضع الصورة.
2. في علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات ، حدد صورة.
3. حدد ملف الصورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق إدراج.
4. ستتم إضافة الصورة إلى المستند.

2. إنشاء الجداول:

إضافة جدول إلى كلمة يسمح لك لتنظيم المعلومات في الشبكة ، مما يبسط تصورها. لإنشاء جدول ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الموقع في المستند حيث تريد إنشاء الجدول.
2. على شريط الأدوات ، في علامة التبويب إدراج ، حدد جدول.
3. حدد العدد المطلوب من الأعمدة والصفوف للجدول.
4. سيتم إضافة الجدول تلقائيا إلى المستند.
5. يمكنك إضافة محتوى إلى كل خلية في الجدول عن طريق تحديده وكتابة نص أو إدراج صورة.

الآن أنت تعرف كيفية إضافة الصور وإنشاء الجداول في مايكروسوفت وورد 2016. ستساعدك هذه الأدوات في جعل مستنداتك أكثر إفادة واحترافية.