مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالطباعة ، قد يواجه بعض المستخدمين صعوبة في إعداد طباعة المنطقة المحددة.
يمكن أن يكون تحديد المنطقة المناسبة للطباعة فقط مفيدا لتوفير الورق والوقت. في إكسيل ، هناك عدة طرق لطباعة المنطقة المحددة فقط ، بما في ذلك استخدام وظيفة "طباعة النطاق المحدد".
لطباعة المنطقة المحددة في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد المنطقة المطلوبة: مجموعة من الخلايا أو جدول. ثم حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق عنصر القائمة "إعدادات الصفحة".
في مربع الحوار" إعدادات الصفحة "الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" ورقة". ثم تحتاج إلى تحديد الخيار" طباعة النطاق المحدد "في قسم" طباعة". بعد ذلك ، انقر فوق الزر "موافق" لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يمكنك البدء في طباعة المنطقة المحددة. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد خيار "طباعة" في قائمة "ملف". في القائمة التي تفتح ، يوصى بتحديد إعدادات الطباعة (مثل عدد النسخ والمقياس) ثم النقر فوق الزر "طباعة". ستتم طباعة المنطقة المحددة وفقا للإعدادات المحددة.
وبالتالي ، يمكن طباعة المنطقة المحددة في إكسيل مع بضع خطوات بسيطة ، مما يوفر الوقت والموارد على طباعة كميات كبيرة من المعلومات.
- طباعة المنطقة المحددة من ملف إكسيل
- تعيين المنطقة المطلوبة
- حدد"طباعة"
- وتكوين إعدادات الطباعة
- معاينة
طباعة المنطقة المحددة من ملف إكسيل
لطباعة المنطقة المحددة من ملف إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المنطقة المطلوبة في ملف إكسيل.
- افتح علامة التبويب ملف في القائمة العلوية لبرنامج إكسيل.
- حدد خيار" طباعة".
- حدد" طباعة النطاق المحدد " من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إرسال المنطقة المحددة من ملف إكسيل للطباعة. إذا كانت المساحة كبيرة جدا بالنسبة لورقة واحدة ، فسيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء عدة صفحات قابلة للطباعة يمكن دمجها في مستند واحد.
| ملاحظة: |
|---|
| قبل طباعة المنطقة المحددة ، يوصى بالتحقق من المعاينة للتأكد من عرض جميع البيانات بشكل صحيح. |
تعيين المنطقة المطلوبة
من أجل طباعة المنطقة المحددة فقط من ملف إكسيل ، تحتاج إلى تعيين المنطقة المطلوبة قبل الطباعة.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المنطقة المطلوبة في إكسيل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الماوس عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واختيار الخلايا مع البيانات اللازمة.
- بعد تحديد المنطقة ، افتح قائمة" طباعة". للقيام بذلك ، يمكنك الضغط كنترول+ص أو العثور على الخيار المناسب في علامة التبويب "ملف".
- في نافذة الطباعة ، حدد خيار" المنطقة المحددة "أو" منطقة التحديد". تحقق من أن المنطقة المحددة تتوافق مع المنطقة التي حددتها.
- اضبط إعدادات الطباعة الأخرى ، إذا لزم الأمر ، وانقر فوق الزر طباعة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم طباعة المنطقة المحددة من ملف إكسيل على الطابعة المحددة أو حفظها في ملف ، اعتمادا على خيار الطباعة المحدد.
حدد خيار "طباعة"
لطباعة المنطقة المحددة من ملف إكسيل ، سوف تحتاج إلى تحديد الخيار" طباعة". يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على المعلومات التي تحتاجها.
- حدد المنطقة التي تريد طباعتها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة. سيتم تمييز النطاق المحدد بالكامل.
- بعد تحديد المنطقة المطلوبة ، افتح قائمة ملف في الزاوية العلوية اليسرى من إكسيل.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"طباعة".
يمكنك الآن تحديد إعدادات طباعة إضافية مثل مقياس الصفحة والاتجاه وما إلى ذلك. ثم انقر فوق الزر" طباعة "أو" موافق " لبدء طباعة المنطقة المحددة.
اضبط إعدادات الطباعة
قبل طباعة المنطقة المحددة من ملف إكسيل ، من المهم ضبط إعدادات الطباعة للحصول على النتيجة المثلى. فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتباعها:
1. حدد المنطقة المراد طباعتها: حدد المنطقة المطلوبة في ملف إكسيل الذي تريد طباعته. يمكن أن تكون خلية واحدة أو صف أو عمود أو حتى عدة مناطق.
2. تحقق من المقياس: قبل الطباعة ، تأكد من أن مقياس الصفحة يلبي متطلباتك. يمكنك تغيير مقياس الصفحة ليناسب المنطقة المحددة بالكامل في صفحة واحدة أو تقسيمها إلى عدة صفحات.
3. تحديد اتجاه الصفحة: بناء على محتويات ملف إكسيل الخاص بك ، قد تحتاج إلى اختيار اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) لضمان أفضل قراءة واستخدام للمساحة على الصفحة.
4. تعيين الحقول: إذا كان ملف إكسيل يحتوي على كمية كبيرة من البيانات ، فقم بتعيين الحقول المناسبة لتجنب اقتصاص المحتويات عند الطباعة. يوصى عادة بترك الحقول الصغيرة بشكل افتراضي.
5. تحقق من الخطوط والألوان: قبل الطباعة ، تأكد من أن الخطوط والألوان في ملف إكسيل الخاص بك مرئية بوضوح على الصفحة المطبوعة. إذا لزم الأمر ، قم بتحرير نمط الخط والألوان لتحقيق نتيجة أفضل.
بعد إعداد خيارات الطباعة في إكسيل ، يمكنك بدء عملية الطباعة للمنطقة المحددة. تأكد من توصيل الطابعة وجاهزة للطباعة قبل بدء العمل.
معاينة
قبل طباعة المنطقة المحددة من ملف إكسيل ، فمن المستحسن إجراء معاينة لتوضيح مظهر ووضع البيانات على الصفحة المطبوعة.
للقيام بذلك ، افتح ملف إكسيل وحدد منطقة البيانات المطلوبة. ثم انتقل إلى قائمة" ملف "، وحدد" طباعة "ثم"معاينة". تفتح نافذة معاينة حيث يمكنك تقييم كيف ستبدو البيانات عند طباعتها.
في نافذة المعاينة ، يمكنك التمرير وتكبير الصفحة للحصول على دراسة أكثر تفصيلا لبيانات الإخراج. في هذا الوضع أيضا ، يمكنك تكوين معلمات الطباعة مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والهوامش والمعلمات الأخرى.
المعاينة يسمح لك أن ترى نتائج الطباعة من المنطقة المحددة من ملف إكسيل وإجراء التعديلات اللازمة قبل الطباعة النهائية. تساعد هذه الأداة أيضا على تجنب طباعة البيانات غير الضرورية أو غير الضرورية ، والتي يمكن أن تكون مفيدة لتوفير الورق والوقت.
بفضل المعاينة ، ستتمكن من التأكد من صحة منطقة البيانات للطباعة والحصول على مستند يلبي متطلباتك وتفضيلاتك.