مايكروسوفت إكسل هو أداة قوية لإنشاء ومعالجة جداول البيانات. عندما يتعلق الأمر بطباعة جداول كبيرة ، غالبا ما يكون من الضروري تقسيمها إلى عدة صفحات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على العديد من الخطوات المهمة التي ستساعدك على طباعة جداول البيانات على صفحات متعددة باستخدام إكسيل.
الخطوة الأولى هي إعداد الجدول للطباعة. يمكنك استخدام أدوات مثل التحديد التلقائي لعرض العمود والاختيار التلقائي لارتفاع الصف لجعل الجدول يبدو مضغوطا وقابل للقراءة على صفحة مطبوعة. يمكنك أيضا تغيير التكبير / التصغير لتضمين جميع البيانات الضرورية في كل صفحة.
بعد ذلك ، لتقسيم الجدول إلى عدة صفحات ، يمكنك استخدام وظيفة "تقسيم إلى صفحات". يسمح لك بتحديد الأعمدة والصفوف التي يجب عرضها في كل صفحة. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما يكون الجدول كبيرا جدا بحيث لا يتناسب تماما مع صفحة واحدة.
المجلس: عند تقسيم جدول إلى صفحات ، تأكد من أن عنوان الجدول وجميع البيانات الضرورية موجودة في كل صفحة بحيث يظل الجدول قابلا للقراءة ومفهوما للمستخدمين.
أخيرا ، يوصى بمعاينة الجدول على الصفحة المطبوعة قبل الطباعة. سيساعد هذا في التأكد من عرض جميع البيانات والتنسيق بشكل صحيح وأن الجدول سيبدو على الورقة المطبوعة كما تنوي.
الخلاصة: مع إكسيل ، يمكنك بسهولة طباعة جداول البيانات على صفحات متعددة لتقديم البيانات الخاصة بك بسهولة. فقط اتبع الخطوات المذكورة أعلاه ، وسوف تكون قادرة على إنشاء صفحات مطبوعة مصممة مهنيا مع الجداول الخاصة بك.
- أساسيات الطباعة في إكسيل
- إعداد التكبير
- تقسيم إلى صفحات
أساسيات الطباعة في إكسيل
لبدء عملية الطباعة في إكسيل ، حدد المنطقة المطلوبة من الجدول. حدد الخلايا التي تريد طباعتها ، أو إذا كنت بحاجة إلى طباعة الجدول بأكمله ، فلا تحدد الخلايا. ثم حدد علامة التبويب طباعة على شريط الأدوات.
يوصى بمعاينة المستند قبل الطباعة. للقيام بذلك ، استخدم زر المعاينة على شريط الأدوات. في المعاينة ، يمكنك رؤية الشكل الذي ستبدو عليه النسخة المطبوعة من الجدول ، بالإضافة إلى تخصيص تخطيط الصفحة وتخطيط المحتوى.
إذا كان الجدول لا يصلح على صفحة واحدة ، إكسيل يمكن تقسيمها تلقائيا إلى عدة صفحات. لتنشيط هذه الميزة ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "على شريط الأدوات وانقر فوق الزر" تقسيم إلى صفحات". في الوقت نفسه ، سيقوم إكسيل بتقسيم الجدول بحيث تحتوي كل صفحة على رأس وبيانات من الجدول.
بعد معاينة تخطيط الصفحة وتكوينه ، يمكنك المتابعة إلى الطباعة. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "طباعة" على شريط الأدوات. في النافذة التي تظهر ، حدد الطابعة ، وحدد إعدادات الطباعة الضرورية ، مثل عدد النسخ واتجاه الصفحة ، وانقر فوق موافق.
كما يقدم اكسل خيار لحفظ جدول البيانات في شكل قوات الدفاع الشعبي أو إرسالها إلى الطباعة عن طريق البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، حدد الخيار المناسب في قائمة الطباعة.
| اختصار لوحة المفاتيح | الوصف |
|---|---|
| السيطرة + ص | فتح نافذة الطباعة |
| السيطرة + إف 2 | معاينة |
| السيطرة + التحول + إف 2 | عرض جميع الصفحات في المعاينة |
أنت الآن على دراية بأساسيات الطباعة في إكسيل. باستخدام هذه الأدوات البسيطة ، يمكنك إدارة طباعة جداول البيانات الخاصة بك وتلقي المعلومات بطريقة مريحة.
إعداد التكبير
عند طباعة جداول بيانات تحتوي على الكثير من البيانات ، غالبا ما يكون من الضروري تقسيم المعلومات إلى عدة صفحات. في إكسيل ، هناك عدة طرق لإعداد مثل هذا التحجيم بحيث يغطي الجدول الخاص بك جميع الصفحات اللازمة وسهلة القراءة.
إحدى الطرق هي استخدام وظيفة" تنسيق الصفحة". أولا ، حدد الجدول المطلوب أو نطاق البيانات الذي تريد طباعته. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الصفحة". في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" ورقة " ، حيث يمكنك ضبط القياس.
في قسم" إعدادات الورقة "، ابحث عن خيار" التكبير / التصغير " ، حيث يمكنك تحديد نسبة التكبير / التصغير المطلوبة. يمكنك إدخال النسبة المئوية يدويا أو تحديد أحد الخيارات القياسية مثل "حسب عرض الصفحة" أو "حسب ارتفاع الصفحة". باستخدام هذه الإعدادات ، يمكنك ضبط مقياس الجدول بدقة.
هناك طريقة أخرى لضبط القياس وهي استخدام خيار "المقياس الأمثل". عند تحديد هذا الخيار ، سوف اكسل ضبط تلقائيا تحجيم الجدول بحيث يمكن أن يصلح تماما على الصفحة. هذا مريح للغاية عندما لا تعرف الأبعاد الدقيقة للجدول وتريد أن تكون سهلة القراءة قدر الإمكان.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) وحجم الورق في قسم الاتجاه والحجم. يمكن أن يساعدك أيضا عند إعداد تحجيم جدول على صفحات متعددة.
باستخدام إعدادات التكبير / التصغير هذه ، يمكنك بسهولة طباعة جداول كبيرة تمتد على صفحات متعددة. سيسمح لك ذلك بتقديم المعلومات بتنسيق مناسب وحفظ بنية البيانات عند الطباعة.
تقسيم إلى صفحات
في إكسيل ، هناك عدة طرق لتقسيم جدول البيانات إلى صفحات متعددة عند الطباعة.
1. الفصل التلقائي
اكسل يمكن تقسيم الجدول تلقائيا إلى صفحات متعددة على أساس حجم الصفحة والبيانات في الجدول. للقيام بذلك ، حدد خلية في الجدول ، ثم انقر فوق الزر "تقسيم إلى صفحات" في قسم "عرض". بعد ذلك ، سيقوم إكسيل بتقسيم الجدول بشكل مستقل إلى صفحات بحيث تكون جميع البيانات مرئية.
2. الفصل اليدوي
إذا لم يعط التقسيم التلقائي النتيجة المرجوة ، فيمكنك تقسيم الجدول يدويا إلى صفحات. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي سيتم بعدها التقسيم ، ثم في قسم "عرض" انقر فوق الزر "تقسيم إلى صفحات". ثم يمكنك التنقل عبر الورقة ، وتحديد المكان الذي تريد تقسيمه ، والنقر فوق الزر" حذف الانقسام "في قسم" عرض".
3. ضبط منطقة الطباعة
هناك طريقة أخرى لتقسيم الجدول إلى صفحات وهي تعيين منطقة الطباعة. للقيام بذلك ، حدد المنطقة المطلوبة من الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة وحدد "تعيين منطقة الطباعة" في قائمة السياق. بعد ذلك ، سيقوم إكسيل بطباعة المنطقة المحددة فقط على صفحة واحدة أو أكثر ، حسب الحجم.
باستخدام هذه الطرق ، يمكنك إنشاء إصدارات مطبوعة من جداول البيانات التي تناسب متطلباتك واحتياجاتك.