اكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يسمح لك بإنشاء جداول معقدة وإجراء العمليات الحسابية وتحليل البيانات. ولكن ماذا لو كان الجدول لا يصلح على ورقة واحدة وليس من الممكن طباعة جميع البيانات?
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية طباعة جدول بيانات في إكسيل على ورقتين. سنلقي نظرة مفصلة على بعض النصائح المفيدة التي ستساعدك على طباعة الجدول دون فقدان البيانات مع الحفاظ على سهولة القراءة. الحصول على استعداد لتعلم تقنيات جديدة وتحسين مهارات التفوق الخاص بك!
الخطوة الأولى لطباعة جدول على ورقتين هي تقسيم الجدول بصريا إلى قسمين. سيسمح لك ذلك بالتنقل بسهولة وتجنب أخطاء الطباعة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام فواصل مختلفة ، مثل خط غامق أو تعبئة داكنة أو رؤوس بألوان مختلفة.
نصيحة: عند تقسيم الجدول إلى جزأين ، يوصى باستخدام تذييل في أسفل كل ورقة. يعرض التذييل رقم الصفحة والقيم الإجمالية لكل عمود.
- كيفية إنشاء جدول يأخذ صفحتين في إكسيل: توصيات مفيدة
- تحديد حجم الجدول قبل العمل
- استخدام الفواصل وسلاسل التحكم
- ضبط اتجاه الصفحة وحجمها
- ضبط فواصل الصفوف والأعمدة
- طباعة جدول على ورقتين والتحقق من نوع الطباعة
كيفية إنشاء جدول يأخذ صفحتين في إكسيل: توصيات مفيدة
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول من شأنها أن تأخذ صفحتين في إكسيل ، ثم اتبع التوصيات المفيدة التالية:
1. قسم الجدول إلى قسمين. إذا كان لديك بالفعل جدول جاهز تريد تقسيمه إلى صفحتين ، فحدد الصف الذي تريد تقسيم الجدول فيه. ثم حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة وانقر فوق الزر تقسيم في قسم إعدادات الصفحة. سيؤدي ذلك إلى تقسيم الجدول الخاص بك إلى قسمين — الجزء العلوي والسفلي.
2. اضبط أحجام الصفحات. بعد تقسيم الجدول إلى قسمين ، يمكنك ضبط أحجام الصفحات لتلبية متطلباتك. حرك المؤشر فوق الحد بين جزأين من الجدول. عندما يظهر السهم ثنائي الاتجاه ، انقر مع الاستمرار على زر الماوس وقم بتغيير حجم الصفحات وفقا لتفضيلاتك.
3. تحقق كيف ستبدو الطباعة. قبل طباعة الجدول ، يوصى بالتحقق من كيفية ظهوره على الطباعة. يمكنك عرض تخطيط الصفحة عن طريق تحديد علامة التبويب تخطيط الصفحة والنقر فوق الزر فواصل الصفحات. سيسمح لك ذلك برؤية كيفية تقسيم الجدول إلى صفحتين عند الطباعة.
4. اضبط إعدادات الطباعة. إذا وجدت أن الجدول يمتد إلى ما وراء حدود الصفحة ، فقد تحتاج إلى ضبط إعدادات الطباعة. حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وانقر فوق الزر" فواصل الصفحات". ثم حدد" خيارات الطباعة " واضبط مقياس الصفحة أو اتجاهها بحيث يتناسب الجدول تماما.
بعد هذه التوصيات المفيدة ، يمكنك إنشاء جدول يأخذ صفحتين في إكسيل وحفظ المعلومات الخاصة بك بطريقة مريحة وقابلة للقراءة.
تحديد حجم الجدول قبل العمل
قبل البدء في طباعة جدول على ورقتين في إكسيل ، من المهم تحديد حجمه. سيساعد ذلك على تجنب المشاكل غير المتوقعة في العمل المستقبلي وضمان استخدام أكثر كفاءة للمساحة.
فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك في تحديد حجم الجدول:
- راجع البيانات التي تريد تضمينها في الجدول. تأكد من أن جميع الأعمدة والصفوف اللازمة تتكون بشكل صحيح.
- تقدير عدد الصفوف والأعمدة البيانات الخاصة بك وسوف يستغرق. إذا كان الجدول يحتوي على الكثير من البيانات ، فقد تحتاج إلى تغيير حجمه إلى ورقة كبيرة.
- تحقق مما إذا كان من المناسب لك قراءة المعلومات الموجودة على الجدول المطبوع. إذا كان النص صغيرا جدا أو كبيرا جدا ، فسيتعين عليك ضبط حجم الخط أو تغيير الخط لتحسين إمكانية القراءة.
- قسم الجدول إلى عدة أقسام ، إن أمكن. إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على عدة فئات أو مجموعات من البيانات ، فقم بتقسيمها إلى أقسام منفصلة لتسهيل قراءتها.
- استخدام وظيفة المعاينة في إكسيل لنرى كيف سيبدو الجدول على ورقتين. سيساعدك هذا في تحديد ما إذا كان أي تعديل للحجم أو النمط مطلوبا.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، سوف تكون قادرة على تحديد أكثر دقة حجم جدول على ورقتين في إكسيل وإنشاء جدول أكثر كفاءة ومريحة للطباعة.
استخدام الفواصل وسلاسل التحكم
لسهولة القراءة والتنقل الجداول الكبيرة في إكسيل ، يمكنك استخدام فواصل وخطوط التحكم. تساعد المقسمات على تقسيم الجدول إلى أجزاء أصغر ، وتسمح لك صفوف التحكم بالتنقل بسرعة بين الأقسام.
لإضافة مقسم ، حدد الخلية التي يجب أن يوجد بها الحاجز وحدد علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات. ثم ، في قسم" الصف "، حدد" المقسم العلوي أو السفلي " وانقر فوق موافق. الآن يمكنك رؤية الخط المطاطي الذي يفصل الجدول.
هناك حاجة إلى صف التحكم للتنقل بسرعة بين أقسام الجدول. لإنشاء صف تحكم ، حدد الخلية حيث يجب أن يكون صف التحكم وحدد علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات. ثم ، في قسم" السطر "، حدد" عنوان السلسلة " وأدخل اسم السطر. الآن ، إذا قمت بالنقر فوق صف التحكم ، فسوف ينقلك تلقائيا إلى الجزء المقابل من الجدول.
باستخدام فواصل وخطوط التحكم يمكن أن تجعل من الاسهل بكثير للعمل مع جداول كبيرة في إكسيل. فهي تساعد على تقسيم الجدول إلى أقسام أكثر ملاءمة وتسهيل التنقل خلاله.
ضبط اتجاه الصفحة وحجمها
لطباعة جدول على ورقتين في إكسيل ، تحتاج إلى ضبط الاتجاه وحجم الصفحة. يتيح لك ذلك تحسين إخراج المعلومات للطباعة وضمان الاستخدام الأكثر كفاءة للسطح المطبوع. عملية تحديد اتجاه الصفحة وحجمها في إكسيل بسيطة وبديهية.
لضبط اتجاه الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " على شريط أدوات إكسيل. تحتوي علامة التبويب هذه على جميع المعلمات الضرورية لتكوين الصفحة قبل الطباعة. يمكن تحديد اتجاه الصفحة بطريقتين:" عمودي "و"أفقي". يفترض الاتجاه الرأسي أن الصفحات ستتم طباعتها في وضع عمودي ، بينما يشير الاتجاه الأفقي إلى وضع أفقي للصفحة. اختر الاتجاه الأكثر ملاءمة لوضع الجدول الخاص بك على الصفحة.
بعد تحديد الاتجاه ، يمكنك ضبط حجم الصفحة. يتيح لك ذلك تحديد مقدار مساحة الصفحة المطبوعة التي سيشغلها الجدول. في إكسيل ، تتوفر أحجام الصفحات مثل" أ 4 "و" كتيب "و" حرف " وغيرها. لتحديد حجم الصفحة المطلوب ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وانقر على زر" حجم الصفحة". في القائمة التي تظهر ، حدد الحجم المطلوب.
تحديد الاتجاه وحجم الصفحة في إكسيل يسمح لك لوضع الجدول على النحو الأمثل على صفحة مطبوعة. لا تنس أنه من المفيد دائما استخدام وظيفة المعاينة قبل الطباعة للتأكد من طباعة جميع عناصر الجدول بالكامل وعدم وجود فواصل صفحات غير ضرورية.
ضبط فواصل الصفوف والأعمدة
عند طباعة جدول على ورقتين في إكسيل ، يمكنك تعيين فواصل الصفوف والأعمدة لتنظيم البيانات وهيكلتها بشكل أفضل. هذا سيجعل الجدول أكثر وضوحا وأسهل في القراءة.
لتعيين فاصل الأسطر ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخطوط التي تريد تعيين الفاصل فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخطوط المميزة وحدد"تنسيق الخط".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الترميز "وحدد المربع بجوار"فاصل العرض".
- حدد نمط الفاصل المطلوب واللون وانقر فوق موافق.
لتعيين فاصل الأعمدة ، اتبع نفس الخطوات ، ولكن حدد خيار تنسيق العمود بدلا من "تنسيق الصف".
سيساعد إعداد فواصل الصفوف والأعمدة في جعل طاولتك أكثر مرئية وغنية بالمعلومات. استخدم هذه الميزة لجعل البيانات أسهل في الإدراك وسهلة القراءة لزملائك وعملائك.
طباعة جدول على ورقتين والتحقق من نوع الطباعة
لطباعة الجدول على ورقتين ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول الذي تريد طباعته.
- افتح علامة التبويب طباعة في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" إعدادات الصفحة " لفتح مربع حوار مع إعدادات الطباعة.
- في مربع الحوار ، حدد علامة التبويب" ورقة "واضبط مربع الاختيار" مقياس الورقة "على" العرض "أو"الارتفاع".
- انقر فوق علامة التبويب معاينة للتحقق من مظهر الطباعة.
- باستخدام أزرار التنقل في شريط أدوات المعاينة ، تأكد من تقسيم الجدول إلى جزأين وأن كل جزء يناسب ورقة واحدة.
- إذا لزم الأمر ، قم بإجراء تغييرات على إعدادات الطباعة لتحقيق مظهر الطباعة المطلوب.
- عندما تلبي إعدادات الطباعة متطلباتك ، انقر فوق الزر" طباعة " لطباعة الجدول على ورقتين.
يعد التحقق من نوع الطباعة قبل إرسالها للطباعة خطوة مهمة لأنها تتجنب التكاليف غير الضرورية للورق والحبر. تأكد من أن الجدول مقسم بين ورقتين بطريقة تجعل المعلومات مرئية بوضوح وسهلة القراءة. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير المقياس والهوامش وإعدادات الطباعة الأخرى لتحقيق أفضل النتائج.