مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية وظيفية للعمل مع الجداول والبيانات. تتمثل إحدى ميزاته في القدرة على استخدام الصيغ لحساب القيم تلقائيا. ومع ذلك ، عند طباعة جدول مع الصيغ ، تنشأ بعض الصعوبات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية طباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ بشكل صحيح من أجل حفظ جميع الحسابات والتنسيق.
الخطوة الأولى في عملية طباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ هي تعيين خيارات الطباعة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية إكسيل ، ثم حدد "خيارات الطباعة". في النافذة التي تفتح ، حدد قسم" الأوراق "وتأكد من تحديد مربع الاختيار" الصيغ". سيسمح لك ذلك بطباعة جدول بالصيغ.
الخطوة الثانية هي ضبط مقياس الطباعة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في القائمة العلوية إكسيل وحدد المقياس المطلوب للطباعة. إذا كنت بحاجة إلى طباعة جدول على صفحة واحدة ، فمن المستحسن تحديد خيار "القياس التلقائي". سيسمح لك ذلك بتلائم الجدول بأكمله في صفحة واحدة دون تغيير حجم النص والصيغ.
الخطوة الثالثة هي معاينة الطباعة. سيسمح لك ذلك برؤية الشكل الذي سيبدو عليه الجدول المطبوع. لفتح المعاينة ، حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية إكسيل ، ثم حدد معاينة قبل الطباعة. في هذا الوضع ، يمكنك عرض كل صفحة من الجدول والتأكد من عرض جميع الصيغ والبيانات بشكل صحيح.
من المهم أن تتذكر أن الطباعة الناجحة لجدول بيانات إكسل مع الصيغ تعتمد على الإعداد الصحيح لخيارات الطباعة والتكبير ، وكذلك على المعاينة. ستساعدك هذه التعليمات على طباعة الجدول بشكل صحيح وحفظ جميع الحسابات والتنسيق.
- كيف يمكنني طباعة جداول البيانات إكسل مع الصيغ?
- من هو هذا الدليل?
- التحضير للطباعة
- طباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ
- سؤال وجواب
كيف يمكنني طباعة جداول البيانات إكسل مع الصيغ?
إكسل هو أداة قوية تسمح لك لإنشاء وتحليل الجداول باستخدام الصيغ. طباعة جداول البيانات إكسل مع الصيغ يمكن أن تكون مفيدة لديك نسخة مادية من البيانات وحساب النتائج. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات خطوة بخطوة من شأنها أن تساعدك على طباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ.
- افتح جدول بيانات إكسل الذي يحتوي على الصيغ التي تريد طباعتها.
- حدد منطقة الجدول التي تريد طباعتها. لتحديد جميع الخلايا ، ما عليك سوى النقر فوق الزر الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول.
- افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة في القائمة العلوية إكسيل.
- في قسم" المقياس " ، حدد المقياس المناسب لجدولك. على سبيل المثال ، إذا كان جدول البيانات الخاص بك يستغرق عدة صفحات ، يمكنك تحديد "ضبط تلقائي" للسماح إكسيل لتحديد مقياس الأمثل للطباعة تلقائيا.
- اضبط اتجاه الصفحة وحجم الورق والهوامش حسب رغبتك باستخدام الخيارات المناسبة في أقسام الاتجاه والحجم والهوامش.
- انتقل إلى قسم المعاينة وتأكد من أن الجدول الخاص بك يبدو صحيحا في المعاينة.
- إذا كان كل شيء يبدو على ما يرام ، فانقر فوق الزر "طباعة" لبدء الطباعة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم طباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ. من المهم ملاحظة أن الصيغ ستكون مرئية فقط على الشاشة ولن يتم عرضها في النسخة المطبوعة من الجدول. ومع ذلك ، سيتم عرض نتائج الحساب التي تم الحصول عليها باستخدام هذه الصيغ على النسخة المطبوعة.
طباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ يمكن أن تكون مفيدة عندما تحتاج إلى الحصول على نسخة مادية من البيانات ونتائج الحساب. باتباع الإرشادات المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة وبسرعة طباعة جداول البيانات إكسل مع الصيغ.
من هو هذا الدليل?
ويهدف هذا الدليل لمستخدمي مايكروسوفت اكسل الذين يرغبون في طباعة جدول مع الصيغ.
بشكل افتراضي ، عند طباعة جدول بالصيغ ، سيتم عرض القيم التي تم الحصول عليها نتيجة تنفيذ هذه الصيغ فقط. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد تكون القدرة على طباعة الصيغ مفيدة.
سيساعدك هذا الدليل على تعلم كيفية طباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ بحيث تكون مرئية على الورق.
إذا كنت تستخدم إكسيل لإجراء عمليات حسابية معقدة أو إنشاء نماذج مالية ، فقد تكون القدرة على طباعة الصيغ مهمة لعملك.
طباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ يمكن أن تكون مفيدة في الحالات التالية:
- تريد تزويد شخص ما بمعلومات إضافية حول البيانات المعروضة في الجدول.
- تريد إظهار الصيغ التي تم استخدامها لحساب قيم معينة.
- تريد عرض الصيغ في جدول للتحقق من صحتها.
اتبع الإرشادات الواردة في هذا الدليل لمعرفة كيفية إعداد طباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ بشكل صحيح.
التحضير للطباعة
قبل طباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ ، يجب عليك اتباع بعض الخطوات البسيطة للتأكد من إخراج البيانات بشكل صحيح. فيما يلي تعليمات مفيدة.
تحقق من التنسيق:
- تأكد من أن جميع الأرقام لها التنسيق الصحيح وأن عدد المنازل العشرية يلبي متطلباتك.
- تأكد من عرض التواريخ بالتنسيق الصحيح وعرضها بشكل صحيح.
- تحقق من محاذاة النص إلى النمط المطلوب وعرضه بشكل صحيح.
تحديث الصيغ:
- تأكد من عرض جميع الصيغ بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء.
- إذا لزم الأمر ، قم بتحديث مراجع الخلية والنطاق.
اضبط خيارات الطباعة:
- افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة واضبط إعدادات الطباعة مثل اتجاه الصفحة والمقياس والهوامش والعناوين.
معاينة:
- قبل الطباعة ، يوصى باستخدام وظيفة المعاينة للتحقق من الشكل الذي ستبدو عليه النسخة المطبوعة من الجدول.
- استخدم وظيفة المعاينة للتحقق من ترقيم الصفحات في الجدول والتأكد من عرض جميع البيانات بشكل صحيح.
طباعة:
- يمكنك طباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ عن طريق تحديد العنصر المناسب في قائمة الطباعة أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ص.
- تأكد من تكوين الطابعة بشكل صحيح وجاهزة للطباعة.
- حدد نطاق الطباعة ، إذا لزم الأمر ، وحدد خيارات الطباعة الأخرى.
- بعد تحديد خيارات الطباعة المطلوبة ، انقر فوق الزر طباعة لبدء عملية الطباعة.
باتباع الإرشادات المقدمة ، ستكون جاهزا لطباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ ، مع الحفاظ على التنسيق الصحيح ودقة البيانات.
طباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ
عند طباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ ، من المهم جدا النظر في عدة نقاط مهمة من أجل الحصول على النتيجة المرجوة:
- قبل طباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ ، تحتاج إلى التأكد من وضع الصيغ بشكل صحيح وعدم تداخل البيانات. إذا كانت الصيغ تتداخل مع البيانات ، فقد يؤدي ذلك إلى تشويه المظهر المطبوع.
- تأكد من أن جميع البيانات والصيغ اللازمة موجودة على نفس ورقة إكسيل. إذا كانت البيانات والصيغ اللازمة على أوراق مختلفة ، ثم لطباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ ، تحتاج إلى الجمع بين هذه البيانات في ورقة واحدة.
- قبل طباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ ، فمن المستحسن لحفظ نسخة من الملف من أجل أن تكون قادرة على العودة إلى البيانات الأصلية ، إذا لزم الأمر.
بعد الانتهاء من جميع الأعمال التحضيرية ، يمكنك البدء في طباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد طباعته.
- حدد الخلايا التي تحتوي على بياناتك والصيغ التي تريد طباعتها. يمكنك تحديد الخلايا المطلوبة عن طريق الضغط مع الاستمرار على مفتاح "كترل" على لوحة المفاتيح والنقر على الخلايا المطلوبة. إذا كنت ترغب في تحديد ورقة إكسيل بأكملها ، اضغط على "السيطرة + أ".
- قم بإجراء معاينة لجدول بيانات إكسيل للتأكد من عرض جميع البيانات والصيغ بشكل صحيح. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "عرض" في شريط القائمة إكسل العلوي ، وانقر على زر "معاينة". في المعاينة ، يمكنك تحرير خيارات الطباعة مثل المقياس واتجاه الصفحة وحجم الورق لتحقيق النتيجة المرجوة. عندما يتم تكوين إعدادات الطباعة ، انقر على زر" طباعة " لبدء طباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ.
- بعد اكتمال الطباعة ، تحقق من النتيجة وتأكد من طباعة جميع البيانات والصيغ بشكل صحيح.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية طباعة جدول بيانات إكسل مع الصيغ. بعد هذه التعليمات البسيطة ، سوف تكون قادرة على الحصول على نسخة مطبوعة من جدول إكسل الخاص بك مع الصيغ في النموذج المطلوب.