قد يبدو تصدير البيانات من جدول بيانات إكسل للطباعة على ورقة أ 4 إلى ورقة كاملة مهمة صعبة للعديد من المستخدمين. ومع ذلك ، هناك عملية بسيطة خطوة بخطوة ستساعدك على تحقيق ذلك دون مشاكل.
الخطوة الأولى هي فتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد طباعته.
ثم حدد منطقة الجدول التي تريد طباعتها على ورقة أ 4 للورقة بأكملها. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق مؤشر الماوس وسحبه فوق خلايا الجدول.
بعد تحديد المنطقة المطلوبة من الجدول ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، ابحث عن قسم" المقياس "وحدد خيار" عرض الصفحة".
في هذه المرحلة ، اضبط عرض الصفحة على 100 ٪ بحيث يملأ جدول بيانات إكسيل عرض ورقة أ 4 بالكامل.
ثم ، في قسم" التكبير / التصغير "، حدد خيار" ارتفاع الصفحة "واضبط قيمة ارتفاع الصفحة على"تلقائي". بحيث يملأ جدول بيانات إكسيل ورقة أ 4 بالكامل.
أخيرا ، انقر فوق الزر" طباعة " لبدء عملية طباعة جدول بيانات إكسل على ورقة أ 4 إلى الورقة بأكملها. تأكد من وجود ورق كاف في الطابعة.
الآن أنت تعرف كيفية طباعة جدول بيانات إكسل على ورقة أ 4 للورقة بأكملها. باتباع هذه العملية البسيطة خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة طباعة بياناتك ومشاهدة جدول بيانات إكسل يملأ ورقة أ 4 بالكامل.
- كيفية طباعة جدول بيانات إكسل بشكل فعال على ورقة أ 4 للورقة بأكملها
- الخطوة 1. افتح جدول بيانات إكسيل وحدد المستند المطلوب
- الخطوة 2. تحديد حجم جدول بيانات إكسيل لصيغة أ 4
كيفية طباعة جدول بيانات إكسل بشكل فعال على ورقة أ 4 للورقة بأكملها
عند طباعة جدول بيانات إكسل على ورقة أ 4 ، من المهم ضبط الأبعاد والقياس بحيث يشغل الجدول كل المساحة المتاحة على الصفحة. سيساعد ذلك في جعل الطباعة أكثر كفاءة وضمان أقصى استخدام لسطح الطباعة.
لطباعة جدول بيانات إكسل على ورقة أ 4 للورقة بأكملها ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد طباعته.
- حدد منطقة الجدول التي تريد طباعتها. يمكنك تحديد الجدول بأكمله بالنقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى ثم الضغط باستمرار على مفتاح شيفت ، والنقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية. إذا كنت تريد تحديد جزء معين فقط من الجدول ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على الخلايا المطلوبة.
- انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة في قائمة إكسيل.
- في قسم" التكبير "، حدد خيار" عرض الصفحة".
- تعيين القيمة إلى "1 صفحة واسعة" للتحجيم.
- تأكد من تحديد الخيار الأفقي في قسم الاتجاه.
- انقر فوق الزر" معاينة " لترى كيف سيبدو الجدول المطبوع على ورقة أ 4.
- إذا لم يشغل الجدول الورقة بأكملها ، فيمكنك ضبط أحجام الأعمدة أو الصفوف بحيث يتم توسيعها أو تقليصها تلقائيا. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل ، وانقر على حرف العمود أو رقم الصف ، ثم حدد الخيار "عرض العمود" أو "ارتفاع الصف" من قائمة السياق.
- بعد ضبط أحجام الأعمدة أو الصفوف ، انقر فوق الزر" معاينة " مرة أخرى للتأكد من أن الجدول يشغل الآن ورقة أ 4 بالكامل.
- إذا كان كل شيء يبدو على ما يرام ، فانقر فوق الزر "طباعة" لطباعة الجدول على ورقة أ 4 بالحجم الكامل.
وبالتالي ، يمكنك طباعة جدول بيانات إكسل بشكل فعال على ورقة أ 4 إلى الورقة بأكملها ، مع الاستفادة القصوى من السطح المطبوع وضمان سهولة القراءة والتطبيق العملي للطباعة.
| لا. | الاسم | الكمية |
|---|---|---|
| 1 | الدفتر | 10 |
| 2 | قلم | 20 |
| 3 | قلم رصاص | 15 |
الخطوة 1. افتح جدول بيانات إكسيل وحدد المستند المطلوب
أولا وقبل كل شيء ، افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون متاحا في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب إذا قمت بإنشاء اختصار. إذا كان البرنامج مفتوحا بالفعل ، فتأكد من أنك في نافذة إكسيل الرئيسية.
بعد ذلك ، ابحث عن مستند إكسيل الذي تريد طباعته على ورقة أ 4 وحدده. يمكن أن يكون هذا مستندا جديدا قمت بإنشائه للتو ، أو مستندا موجودا قمت بالفعل بعرضه أو تحريره مسبقا.
يمكنك فتح المستند بالنقر فوق الزر" فتح " في قائمة إكسيل الرئيسية واختيار ملف من مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضا استخدام الأمر" فتح " عبر شريط أدوات الوصول السريع أو اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س.
بعد اختيار وثيقة إكسل المطلوبة ، سترى محتوياته على شاشة البرنامج ، وعلى استعداد لمزيد من العمل والتكوين قبل الطباعة على ورقة 4.
الخطوة 2. تحديد حجم جدول بيانات إكسيل لصيغة أ 4
بعد إنشاء جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى تعيين أبعادها إلى تنسيق 4 بحيث تناسبها تماما على ورقة مطبوعة.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الجدول بأكمله
قبل تغيير حجم الجدول ، يجب عليك تحديد جميع خلاياه. انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب التحديد إلى أدنى خلية يمين.
2. انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة"
لضبط حجم الصفحة واتجاهها في إكسيل ، استخدم علامة التبويب تخطيط الصفحة. افتح علامة التبويب هذه بالنقر فوق الزر المقابل في شريط الأدوات العلوي.
3. تعيين اتجاه الورقة
في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ابحث عن قسم الاتجاه وحدد اتجاه الورقة المطلوب. لطباعة الجدول على ورقة أ 4 بأكملها ، يوصى بتحديد اتجاه" أفقي".
4. تغيير مقياس الجدول
لتغيير مقياس الجدول إلى ورقة أ 4 بأكملها ، ابحث عن قسم" المقياس "في علامة التبويب" تخطيط الصفحة". في حقل" النسب المئوية للحجم العادي "، حدد القيمة"من العرض إلى الصفحة".
ملاحظة: في بعض إصدارات إكسيل ، بدلا من خيار" من العرض إلى الصفحة " ، قد تتم مطالبتك بتحديد نسبة مئوية معينة من المقياس (على سبيل المثال ، 100٪). في هذه الحالة ، حدد القيمة "100٪".
5. تطبيق التغييرات
بعد تغيير اتجاه الجدول وحجمه ، انقر فوق موافق أو تطبيق لتطبيق التغييرات وإغلاق مربع الحوار تخطيط الصفحة.
الآن يجب أن يكون جدول بيانات إكسل جاهزا للطباعة على ورقة أ 4 بالحجم الكامل.