يمكن أن تكون طباعة جداول بيانات إكسل الكبيرة على عدة أوراق أ 4 مهمة صعبة للغاية. عندما لا يتناسب الجدول مع صفحة واحدة ، يتم قطعه أو يصبح صغيرا جدا بحيث لا يمكن قراءته. في هذه التعليمات التفصيلية ، سنخبرك بكيفية إعداد الطباعة بشكل صحيح بحيث يتم عرض الجدول الخاص بك على عدة أ4 أوراق كاملة ومع حفظ جميع البيانات.
الخطوة الأولى هي تحديد الخلايا المطلوبة التي تحتاج إلى طباعتها على عدة أوراق. يمكنك تحديد الخلايا باستخدام الماوس أو التحول + تركيبة المفتاحزر الفأرة الأيسر. إذا كان الجدول يتكون من عدة أعمدة وصفوف ، فحدد جميع الخلايا الضرورية.
ثم افتح قائمة الطباعة. في الإصدارات الأحدث من إكسيل ، يقع في علامة التبويب" ملف "ويسمى" طباعة "، وفي الإصدارات القديمة — علامة التبويب" ملف "وعنصر" طباعة". عند فتح قائمة الطباعة ، ستظهر نافذة بها خيارات طباعة متنوعة.
تحتوي نافذة الطباعة على قائمة منسدلة تسمى"مقياس". انقر عليه وحدد القيمة"تلقائي". سيسمح هذا لإكسل بضبط الجدول تلقائيا على حجم ورقة أ 4. الآن ستتم طباعة الجدول الخاص بك على عدة أوراق أ 4 لحفظ جميع البيانات وضمان سهولة قراءة الجدول.
- إعداد وتنسيق جدول بيانات في إكسيل
- إنشاء جدول بيانات كبير في إكسيل
- تقسيم الجدول إلى عدة أوراق أ 4
- التحقق من إعدادات الطباعة
إعداد وتنسيق جدول بيانات في إكسيل
قبل طباعة جدول كبير في إكسيل على عدة أ4 ورقة ، فمن الضروري لتنفيذ الأعمال التحضيرية وتنسيق الجدول. دعونا نلقي نظرة على الخطوات التي ستساعدك في هذه العملية:
- افتح ملف جدول البيانات في إكسيل.
- تأكد من أن الجدول يحتوي على بنية واضحة وترتيب الأعمدة والصفوف. إذا لزم الأمر ، قم بفرز البيانات حسب الأعمدة المناسبة.
- تأكد من أن البيانات الموجودة في الجدول لا تتجاوز ورقة واحدة. إذا كان الجدول عريضا جدا أو طويلا ، فسيتعين عليك تقسيمه إلى عدة أوراق قبل الطباعة.
- حدد الخلايا المطلوبة أو النطاق الكامل للجدول الذي تريد طباعته. انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد"طباعة".
- في نافذة الطباعة التي تفتح ، حدد خيارات الطباعة مثل اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) وحجم الورق (أ4) والمقياس (يوصى بتحديد "مناسب للصفحة").
- تحقق من معاينة الطباعة للتأكد من عرض الجدول بشكل صحيح على ورقة أ 4. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء التعديلات اللازمة في التنسيق أو القياس.
- بعد الانتهاء من جميع إعدادات الطباعة ، انقر فوق الزر "طباعة" لطباعة الجدول على عدة أوراق أ 4.
باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من إعداد وتنسيق جدول بيانات في إكسيل للطباعة على عدة أوراق أ 4. كن حذرا عند اختيار خيارات الطباعة للتأكد من عرض الجدول وقراءته بشكل صحيح.
إنشاء جدول بيانات كبير في إكسيل
لإنشاء جدول بيانات كبير في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج اكسل. يمكن العثور على هذا البرنامج في قائمة ابدأ (ويندوز) أو في مجلد البرامج (ماك).
- قم بإنشاء مستند جديد. في إكسيل ، انقر فوق الزر" مستند جديد "أو حدد خيار" إنشاء مستند جديد "من قائمة" ملف".
- حدد ورقة للجدول. في الجزء السفلي من نافذة إكسيل ، سترى علامات تبويب بأسماء الأوراق. انقر فوق علامة الجمع بجوار علامة التبويب الأخيرة لإضافة ورقة جديدة.
- انتقل إلى الورقة المطلوبة. انقر على اسم الورقة للذهاب إليها.
- ضع المؤشر على الخلية المطلوبة. يشار إلى الأعمدة في إكسيل بالحروف ، ويشار إلى الصفوف بالأرقام. انقر على خلية لوضع المؤشر عليها.
- ابدأ في إدخال البيانات في الجدول. أدخل البيانات في الخلايا المطلوبة من الجدول. للانتقال إلى الخلية التالية ، استخدم مفتاح علامة التبويب أو الأسهم على لوحة المفاتيح.
- تنسيق الجدول كما تراه مناسبا. استخدام مختلف أدوات إكسل وظائف لتنسيق جدول: تغيير عرض العمود ، وتسليط الضوء على الخلايا مع اللون ، إضافة الصيغ ، الخ.
- احفظ الجدول. انقر فوق الزر" حفظ "أو حدد خيار" حفظ "من قائمة" ملف". حدد اسم الملف والموقع لحفظه.
الآن لديك جدول بيانات كبير تم إنشاؤه في إكسيل. يمكنك الاستمرار في إضافة البيانات وتحرير الجدول وتنسيقه على النحو الذي تراه مناسبا.
تقسيم الجدول إلى عدة أوراق أ 4
لطباعة جدول بيانات إكسل كبير على عدة أوراق أ 4 ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح جدول البيانات في إكسيل وتأكد من أنه يلبي متطلباتك لعدد الصفوف والأعمدة.
2. تأكد من تثبيت طابعة قادرة على الطباعة في أ4.
3 شكل. حدد مجموعة كاملة من الخلايا التي تريد طباعتها ونسخها إلى الحافظة (السيطرة+ج).
4. قم بإنشاء مستند ورد جديد والصق نطاق الخلايا المنسوخ (كترل+الخامس).
5. حدد نطاق الخلايا الذي تم لصقه بالكامل في ورد وحدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في القائمة العلوية.
6. في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، في قسم" إعداد الصفحة "، ابحث عن القائمة المنسدلة" المقياس المناسب". في هذه القائمة ، حدد الخيار" يصلح ل: العرض " (يصلح ل: العرض).
7. العثور على قسم التحجيم في نفس القسم وتعيين القيمة إلى" 1 صفحة واسعة من قبل س صفحات طويل القامة "، حيث" س " هو عدد الأوراق التي تريد تقسيم الجدول الخاص بك.
8. انقر فوق موافق وتأكد من أن الجدول الخاص بك يناسب صفحة واحدة واسعة لكل ورقة.
9. انتقل إلى علامة التبويب ملف في القائمة العلوية ورد وحدد طباعة.
10. في مربع الحوار طباعة ، حدد إعدادات الطابعة والطباعة ، ثم انقر فوق طباعة.
في نهاية الطباعة ، ستتلقى عدة أوراق أ4 مع تقسيم الجدول الخاص بك إلى العدد المطلوب من الأوراق.
التحقق من إعدادات الطباعة
قبل طباعة جدول بيانات إكسل كبير على عدة أوراق أ 4 ، من الضروري التحقق من إعدادات الطباعة للحصول على أفضل النتائج. فيما يلي بعض الخطوات المهمة التي يجب اتباعها قبل الطباعة:
- تأكد من تكوين الطابعة بشكل صحيح وتوصيلها بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من تثبيت وتحديث جميع برامج التشغيل الضرورية.
- افتح المستند باستخدام جدول بيانات إكسيل وحدد علامة التبويب طباعة.
- تحقق من إعدادات الصفحة. تأكد من تحديد تنسيق أ 4 وأن اتجاه الصفحة يلبي متطلباتك (أفقيا أو رأسيا).
- اضبط مقياس الطباعة. إذا كان الجدول الخاص بك لا يتناسب مع صفحة واحدة ، فيمكنك تحديد خيار "تقسيم إلى صفحات متعددة" في إعدادات التكبير / التصغير. سيسمح لك ذلك بتقسيم الجدول إلى عدة أ4 صفحات دون تشويه المحتوى.
- تحقق من معاينة الطباعة. قبل طباعة مستند ، يوصى بمشاهدته في وضع المعاينة. سيسمح لك ذلك بمعرفة الشكل الذي ستبدو عليه النسخة المطبوعة وإجراء التغييرات اللازمة إذا لزم الأمر.
- تأكد من تحديد الطابعة الصحيحة. إذا كان لديك عدة طابعات متصلة ، فتأكد من تحديد الطابعة الصحيحة للطباعة.
- إذا تم تحديد جميع إعدادات الطباعة وتعيينها بشكل صحيح ، يمكنك النقر فوق الزر "طباعة" والانتظار حتى تكتمل عملية الطباعة.
باتباع هذه التوصيات ، ستتمكن من طباعة جدول بيانات إكسل كبير بنجاح على عدة أوراق أ 4 دون فقدان البيانات وتشويهها.