مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ربما كنت قد واجهت بالفعل الحاجة إلى طباعة الجداول التي تم إنشاؤها في إكسيل ، وأنت تعرف أنه في بعض الأحيان قد لا يصلح على ورقة واحدة. ومع ذلك ، هناك العديد من الطرق التي ستساعدك على طباعة الجدول بأكمله على صفحة واحدة.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على عدة طرق تسمح لك بالتعامل مع هذه المهمة.
1. قم بتغيير مقياس الطباعة. في إكسيل ، يمكنك تغيير مقياس الصفحة قبل الطباعة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وابحث عن قسم "المقياس". حدد المقياس المطلوب بحيث يتناسب الجدول مع ورقة واحدة. باستخدام هذا الأسلوب ، قد تحتاج إلى تغيير الخط أو تقليل حجم الخلايا للحفاظ على سهولة قراءة البيانات.
2. تركيب صفوف وأعمدة الخدمة. إذا كان الجدول لا يزال غير مناسب على ورقة واحدة ، فيمكنك تعيين صفوف وأعمدة الخدمة التي سيتم تكرارها في كل صفحة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" وحدد "رؤوس الخدمة". حدد أرقام الصفوف والأعمدة التي يجب تكرارها للحفاظ على بنية الجدول عند الطباعة.
3. باستخدام ترقيم الصفحات. إذا كان الجدول كبيرا جدا بالنسبة لورقة واحدة ، فيمكنك تقسيمه إلى عدة أجزاء ستتم طباعتها على صفحات منفصلة. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تريد تقسيم الجدول فيها ، وانتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد "تقسيم حسب الصفوف" أو "تقسيم حسب الأعمدة". يمكن نقل الفواصل التي تم إنشاؤها وتغيير حجمها لإخراج البيانات بسهولة.
من المهم أن تتذكر أنه قبل الطباعة ، يوصى بمعاينة الجدول للطباعة والتأكد من عرض جميع البيانات بشكل صحيح وبدون فقدان.
باستخدام الأساليب المذكورة أعلاه ، سوف تكون قادرا على طباعة جدول بيانات إكسل تماما على ورقة واحدة وتبسيط عملك مع البيانات.
- جداول بيانات إكسل: الميزات والقيود
- قبل بدء العمل
- استخدم تنسيق الخلية
- تغيير مقياس الطباعة
- استخدم إعدادات الطباعة
- تحقق من المعاينة قبل الطباعة
جداول بيانات إكسل: الميزات والقيود
ومع ذلك ، عند العمل مع جداول كبيرة في إكسيل ، قد يكون هناك بعض القيود. على سبيل المثال ، حد لعدد الصفوف والأعمدة في الجدول. في الإصدار القياسي من إكسيل ، يقتصر الحد الأقصى لحجم الجدول على 1 ، 048 ، 576 صفا و 16 ، 384 عمودا.
الحد الأقصى لعدد الخلايا في الجدول محدود أيضا. في الإصدار القياسي من إكسيل ، هذا الرقم هو 17 ، 179 ، 869 ، 184 خلية. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن العدد الفعلي للخلايا التي يمكن استخدامها يعتمد على مقدار ذاكرة الوصول العشوائي المتوفرة على الكمبيوتر.
قيود أخرى من إكسيل هو الحد الأقصى لحجم الملف. في الإصدار القياسي من إكسيل ، لا يمكن أن يتجاوز حجم الملف 2 غيغابايت.
بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي إكسيل على حد لعدد الصيغ التي يمكن استخدامها في الجدول. في الإصدار القياسي من إكسيل ، هذا الرقم هو 1 ، 048 ، 576 الصيغ.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أيضا أنه عند طباعة جداول كبيرة على ورقة واحدة ، قد يكون هناك حد لحجم الصفحة المطبوعة. إذا كان الجدول كبيرا جدا ، فسيقوم إكسيل بتقسيمه تلقائيا إلى عدة صفحات للطباعة.
على الرغم من هذه القيود ، لا يزال إكسيل يوفر مجموعة كبيرة من الميزات للعمل مع الجداول ومعالجة البيانات. مع أدوات التنسيق مرنة وميزات قوية ، إكسل يسمح لك لخلق جداول ذات مظهر احترافي وقابلة للقراءة.
قبل بدء العمل
قبل البدء في طباعة جدول بيانات إكسل على ورقة واحدة ، تحتاج إلى التأكد من أن الجدول نفسه يطابق حجم الورقة. إذا كان الجدول كبيرا جدا ، أو لا يتناسب مع ورقة واحدة ، أو يحتوي على العديد من الصفوف والأعمدة ، فقد تحتاج إلى إخفاء بعض البيانات أو حذفها.
من المهم أيضا مراعاة النقاط التالية:
- اضبط اتجاه الصفحة المطلوب (أفقيا أو رأسيا) والمقياس بحيث يتناسب الجدول مع الورقة;
- تأكد من وجود ورق كاف في الطابعة لطباعة الجدول بأكمله.;
- تحقق من إعدادات الطباعة بحيث يتم عرض حدود الجدول بالكامل على الطباعة;
- قم بتحسين عرض الأعمدة وارتفاعات الصفوف بحيث يكون الجدول أكثر إحكاما ويتناسب مع ورقة واحدة;
- قد تحتاج إلى تغيير الخط أو حجم الخط في الجدول لجعله أكثر قابلية للقراءة عند الطباعة.
استخدم تنسيق الخلية
بادئ ذي بدء ، حدد جميع الخلايا التي تريد تضمينها في المنطقة المطبوعة من الجدول. ثم افتح علامة التبويب تنسيق في قائمة إكسيل وحدد خيار عرض العمود. في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تحديد عرض عمود معين أو تحديد خيار "عرض العمود حسب المقياس". سيؤدي هذا إلى تغيير حجم الأعمدة تلقائيا بحيث تتناسب جميعها مع نفس الصفحة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير ارتفاع الصفوف لتقليل حجم محتويات الخلية. للقيام بذلك ، حدد جميع الصفوف التي تهتم بها ، وافتح علامة التبويب تنسيق وحدد خيار ارتفاع الصف. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد ارتفاع معين أو استخدام الخيار "تلقائي". بعد ذلك ، سيتغير ارتفاع الصفوف تلقائيا بحيث تتناسب جميع المحتويات مع ورقة واحدة.
يجدر أيضا الانتباه إلى تنسيق النص. استخدم خطوطا أكثر إحكاما وقلل تباعد الأسطر لتقليل كمية النص في الخلايا. يمكنك تغيير الخط وحجمه ، وكذلك تعيين معلمات تباعد الأسطر الضرورية عن طريق فتح نافذة الخط في علامة التبويب تنسيق.
سيساعدك استخدام تنسيق الخلية على طباعة جدول بيانات إكسيل بالكامل على ورقة واحدة وتجنب إزعاج تقسيم الجدول إلى عدة صفحات.
تغيير مقياس الطباعة
عند طباعة جدول بيانات إكسل على ورقة واحدة ، من المهم ضبط المقياس بشكل صحيح للتأكد من أن الجدول بأكمله يناسب الصفحة. للقيام بذلك ، يوفر إكسيل وظائف خاصة لتغيير مقياس الطباعة.
أولا ، افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد طباعته على ورقة واحدة. ثم حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة.
على شريط الأدوات الخاص بقسم التكبير / التصغير ، سترى عدة خيارات لتغيير مقياس الطباعة:
- العرض: يتيح لك هذا الخيار ضبط المقياس بحيث يتم عرض الجدول بأكمله على نفس الصفحة في العرض. هذا يعني أنه عند الطباعة ، يمكن أن يشغل الجدول عدة صفحات في الارتفاع.
- صفحة كاملة: يتيح لك هذا الخيار ضبط المقياس بحيث يتم عرض الجدول بأكمله على نفس الصفحة في كل من العرض والارتفاع.
- اختيار المقياس: يمنحك هذا الخيار خيار تحديد مقياس تعسفي للطباعة. يمكنك إدخال قيمة معينة ، أو استخدام شريط التمرير لضبط التكبير / التصغير.
حدد الخيار الأكثر ملاءمة لموقفك وقم بتحميل الجدول للطباعة. في السابق ، يمكنك استخدام وظيفة معاينة الطباعة لمعرفة شكل المستند المطبوع.
يعد تغيير مقياس الطباعة في جدول بيانات إكسل خطوة مهمة لضمان تنسيق جدول البيانات بشكل صحيح وتناسبه على ورقة واحدة. حاول العثور على المقياس الأمثل بحيث تكون جميع البيانات مرئية بوضوح ولا تتداخل مع العناصر الأخرى عند الطباعة.
استخدم إعدادات الطباعة
من أجل طباعة جدول بيانات إكسل بالكامل على ورقة واحدة ، يمكنك استخدام إعدادات الطباعة. سيسمح لك ذلك بضبط حجم الصفحة ومقياسها لعرض الجدول الأمثل.
قبل طباعة الجدول ، افتح المستند في إكسيل وحدد علامة التبويب تخطيط الصفحة. هنا سوف تجد إعدادات مختلفة للطباعة.
بادئ ذي بدء ، تأكد من أن الجدول يناسب تماما صفحة واحدة. إذا كان الجدول كبيرا جدا ، فأنت بحاجة إلى جعله أصغر بحيث يناسب ورقة واحدة. للقيام بذلك ، يمكنك تغيير مقياس الطباعة.
لتغيير مقياس الطباعة ، حدد الجدول ثم حدد علامة التبويب" مقياس " ، حيث يمكنك تحديد المقياس المطلوب. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار مقياس من 1 عرض الصفحة بنسبة 1 ارتفاع الصفحة.
يمكنك أيضا تغيير حجم صفحة الطباعة. حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وانقر على زر" الحجم". هنا يمكنك تحديد حجم صفحة محدد مسبقا أو ضبطه بنفسك عن طريق تحديد عرض الصفحة وارتفاعها.
بعد ضبط حجم الصفحة ومقياس الطباعة ، يمكنك عرض الشكل الذي ستبدو عليه الطباعة. انقر فوق الزر" معاينة " وشاهد كيف سيتم وضع الجدول على الصفحة.
إذا كان الجدول لا يزال غير مناسب لصفحة واحدة ، فيمكنك محاولة تقليل الهوامش بين الأعمدة والصفوف. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وانقر على زر "الحقول". هنا يمكنك تعيين القيم المطلوبة للهوامش.
عندما تكون راضيا عن إعدادات الطباعة ، يمكنك البدء في طباعة الجدول. حدد خيار" طباعة "في قائمة" ملف " وقم بتكوين خيارات طباعة إضافية ، إذا لزم الأمر. ثم انقر فوق الزر" طباعة " لطباعة الجدول على ورقة واحدة.
تحقق من المعاينة قبل الطباعة
قبل البدء في طباعة جدول بيانات إكسل ، فمن المستحسن أن تحقق المعاينة للتأكد من أن جميع البيانات والتنسيق تناسب على ورقة واحدة. ستساعد هذه المعاينة على تجنب الموقف الذي يجب فيه طباعة عدة صفحات في جدول واحد.
لفتح المعاينة ، حدد علامة التبويب" ملف "في قائمة إكسيل وانقر على عنصر" معاينة". في النافذة التي تفتح ، سترى كيف سيبدو الجدول عند طباعته. إذا رأيت أن البيانات تتجاوز ورقة واحدة ، يمكنك اتخاذ عدة تدابير لحل هذه المشكلة.
أولا ، يمكنك تغيير مقياس الطباعة. في المعاينة ، يمكنك تحديد خيار "التكبير / التصغير" وتقليل قيمته أو زيادتها بحيث تتناسب جميع البيانات مع ورقة واحدة. قد يتطلب ذلك تجربة قيم مقياس مختلفة لتحقيق النتيجة المثلى.
ثانيا ، يمكنك استخدام وظيفة تحجيم الصفحة التلقائي. في المعاينة ، يمكنك تحديد الخيار" أوتوسكالينغ " ، والتي سوف تسمح إكسيل لتوسيع نطاق جميع البيانات تلقائيا لتناسب لهم على ورقة واحدة. يمكن أن تكون هذه الوظيفة مفيدة إذا كان الجدول يحتوي على كمية كبيرة من البيانات.
يجدر أيضا التحقق من تنسيق الجدول. إذا لاحظت أن الخلايا واسعة جدا أو عالية ، فحاول تقليل حجمها بحيث يتناسب الجدول مع ورقة واحدة. يمكنك ضبط عرض الخلايا وارتفاعها عن طريق تحديد خيار "عرض العمود" أو "ارتفاع الصف" في قائمة سياق إكسيل.
من خلال التحقق من المعاينة قبل الطباعة ، يمكنك التأكد من أن الجدول يبدو كما تريد ومنع المفاجآت غير السارة على الورقة المطبوعة. استخدم هذه التوصيات لطباعة جدول بيانات إكسل بالكامل على ورقة واحدة والحصول على نسخة مطبوعة واضحة وقابلة للقراءة.