مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. في الوقت نفسه ، يوفر العديد من الاحتمالات لإنشاء مستندات احترافية ، بما في ذلك إضافة ترقيم الصفحات. يعد ترقيم الصفحات عنصرا مهما في تنسيق المستند ، خاصة إذا كان المستند يحتوي على عدة أوراق أو صفحات.
في إكسيل ، يمكنك تعيين ترقيم الصفحات تلقائيا باستخدام صيغة خاصة. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة "نومستران" ، والذي يسمح لك لتحديد عدد من ورقة نشطة أو الصفحة. يعد هذا مناسبا جدا لأنه عند إضافة صفحات أو إزالتها ، ستقوم الصيغة تلقائيا بضبط أرقام الصفحات في كل خلية حيث يتم استخدامها.
لإضافة ترقيم الصفحات في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد الصف الذي سيتم وضع رقم الصفحة فيه. ثم تحتاج إلى إدخال الصيغة" نومستران " وتحديد المعلمات اللازمة. سوف اكسل ثم تلقائيا إضافة رقم الصفحة إلى الخلية المحددة لكل صفحة من المستند. إذا كنت بحاجة إلى إضافة ترقيم الصفحات إلى عدة أوراق في وقت واحد ، فيمكنك استخدام "رقم الورقة" أو "الورقة number.Name" وظائف.
من المهم أن تتذكر أنه عند إضافة صفحات أو إزالتها في مستند ، سيتم أيضا تغيير صيغة ترقيم الصفحات التلقائي. لذلك ، لتجنب الأخطاء ، يوصى باستخدام مراجع الخلايا النسبية عند تعيين الصيغة.
- لماذا أحتاج ترقيم الصفحات?
- كيفية تعيين ترقيم الصفحات تلقائيا في إكسيل
- خطوات ترقيم الصفحات
- الخطوة 1: اختيار مجموعة من الصفحات
- الخطوة 2: عرض أرقام الصفحات
- الخطوة 3: تحرير تنسيق رقم الصفحة
لماذا أحتاج ترقيم الصفحات?
1. يجعل التنقل أسهل
يسمح لك ترقيم الصفحات باستخدام أرقام الصفحات كنقاط مرجعية عند العمل مع جداول كبيرة وأوراق متعددة. هذا يسمح لك للتنقل بسرعة بين أجزاء مختلفة من الوثيقة ، وخاصة عند استخدام الارتباطات التشعبية أو وحدات الماكرو فبا.
2. يحسن هيكلة البيانات
يساعد ترقيم الصفحات المنتظم على تنظيم المعلومات وتحسين بنية المستند. عند إنشاء التقارير أو تحليل البيانات ، يسمح لك ترقيم الصفحات بالعثور بسرعة على أقسام أو أقسام فرعية أو مجموعات معينة من البيانات وتتبعها.
3. يبسط الروابط والصيغ
يمكن استخدام ترقيم الصفحات لإنشاء روابط وصيغ بسهولة ، خاصة مع الوظيفة غير المباشرة (). يمكن استخدام رقم الصفحة كمتغير لإنشاء روابط ديناميكية بين صفحات أو نطاقات بيانات مختلفة.
4. يحسن عرض المستند
يمكن أيضا استخدام ترقيم الصفحات كمعلومات مرجعية عند طباعة المستندات. يتيح لك ذلك تنظيم الصفحات المطبوعة ، خاصة عند طباعة المستندات بأوراق متعددة ، لتسهيل فرز الصفحات أو تجميعها بالترتيب الصحيح لاحقا.
بشكل عام ، يعد ترقيم الصفحات أداة مفيدة للتنقل وهيكلة البيانات وإنشاء الروابط والصيغ وتحسين عرض المستند في إكسيل.
كيفية تعيين ترقيم الصفحات تلقائيا في إكسيل
يمكن أن يكون ترقيم الصفحات في إكسيل مفيدا ، خاصة عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة أو عند طباعة مستند. ولكن حتى لا تضيع الوقت في وضع أرقام الصفحات يدويا ، يمكنك استخدام الترقيم التلقائي. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق للقيام بذلك.
- باستخدام الصيغة
- باستخدام الوظيفة
- باستخدام الملء التلقائي
تتمثل إحدى طرق ترقيم الصفحات تلقائيا في استخدام صيغة. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إضافة عمود أو صف جديد حيث سيتم وضع أرقام الصفحات. ثم ، في خلية هذا العمود أو الصف ، اكتب صيغة تنشئ أرقام الصفحات تلقائيا. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة =صف()-1 بحيث تبدأ أرقام الصفحات بـ 1.
هناك طريقة أخرى لترقيم الصفحات تلقائيا وهي استخدام وظيفة الصف. للقيام بذلك ، حدد المنطقة التي يجب وضع أرقام الصفحات فيها ، ثم أدخل الصيغة =صف()-صف(خلية أولية)+1. على سبيل المثال ، إذا كان يجب أن تبدأ أرقام الصفحات بالخلية الثانية ، فاكتب =صف()-صف(أ2)+1.
الطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة الملء التلقائي. للقيام بذلك ، أدخل رقم الصفحة الأولي في الخلية الأولى من المنطقة التي يجب وضع أرقام الصفحات فيها. ثم حدد هذه الخلية واسحبها لأسفل أو إلى اليمين باستخدام مربع التعبئة في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية. سوف إكسل ملء تلقائيا في الخلايا المتبقية ، وزيادة بنسبة 1 كل رقم الصفحة اللاحقة.
اختر الطريقة المناسبة لك لترقيم الصفحات تلقائيا في إكسيل وتوفير الوقت على تنسيق المستندات.
خطوات ترقيم الصفحات
يمكن أن يكون استخدام ترقيم الصفحات في مستند إكسل مفيدا لتنظيمها وتسهيل التنقل. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة حول كيفية تعيين ترقيم الصفحات تلقائيا في إكسيل.
- افتح جدول بيانات إكسل الخاص بك حيث تريد وضع ترقيم الصفحات.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
- حدد علامة التبويب رأس في مجموعة النص على شريط القائمة.
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" رقم الصفحة".
- انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصفحة لضبط مظهره وحجمه وموقعه.
- قم بتغيير إعدادات رقم الصفحة حسب الرغبة.
- كرر الخطوات من 3 إلى 6 للتذييل إذا كنت بحاجة إلى ترقيم أسفل الصفحة أيضا.
- تحقق من عرض ترقيم الصفحات بشكل صحيح في مستند إكسيل الخاص بك.
- احفظ الملف لحفظ جميع التغييرات التي أجريتها.
الآن لديك ترقيم الصفحات في وثيقة إكسيل الخاصة بك ، والتي سوف تساعدك على تنظيم وتنظيم محتوياته. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عند طباعة مستند أو استخدامه كتقرير.
الخطوة 1: اختيار مجموعة من الصفحات
قبل أن تتمكن من ترقيم الصفحات في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق الأوراق التي تريد إضافة ترقيم لها. سيسمح لك ذلك بتعيين معلمات محددة لوضع أرقام الصفحات بين الأوراق المحددة.
لتحديد نطاق من الصفحات ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق إكسيل وفتح المصنف الذي تريد اخماد الترقيم.
- اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الورقة الأولى في النطاق المحدد. ثم ، اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الورقة الأخيرة في النطاق. سيتم أيضا تمييز جميع الأوراق بين الأول والأخير.
- بمجرد تحديد نطاق الصفحات المطلوب ، يمكنك تنفيذ إجراءات عليه ، مثل تعيين أرقام الصفحات.
يتيح لك تحديد نطاق الصفحات في إكسيل تحديد الأوراق التي سيتم ترقيمها بالضبط. أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية — وضع أرقام الصفحات.
الخطوة 2: عرض أرقام الصفحات
بعد إنشاء ترقيم الصفحات ، تحتاج إلى تكوين عرض هذه الأرقام على جميع الصفحات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جميع الصفحات التي يجب عرض الأرقام فيها.
- في القائمة إدراج ، حدد رقم الصفحة.
- ستظهر نافذة إدراج رقم الصفحة ، حيث يمكنك تحديد تنسيق وموقع الرقم.
- حدد التنسيق والموقع المطلوبين لرقم الصفحة وانقر فوق موافق.
الآن سيتم عرض أرقام الصفحات على جميع الصفحات المحددة. إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق أو موقع الأرقام ، كرر هذه الخطوات أو استخدم الإعدادات الإضافية المتاحة في قائمة "رقم الصفحة".
الخطوة 3: تحرير تنسيق رقم الصفحة
بمجرد إعداد ترقيم الصفحات التلقائي في إكسيل ، يمكنك تحرير تنسيق أرقام الصفحات كما يحلو لك.
لفتح إعدادات تنسيق رقم الصفحة ، حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة المطلوبة في قائمة العرض. ثم انقر فوق الزر" أرقام الصفحات".
في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تغيير تنسيق أرقام الصفحات عن طريق تحديد أحد الخيارات المقترحة أو إنشاء التنسيق الخاص بك. يمكنك أيضا تحديد الصفحة التي تريد بدء الترقيم منها وتعيين خطوة الزيادة لأرقام الصفحات.
لاحظ أنه يمكنك إضافة عناصر إضافية إلى تنسيق رقم الصفحة ، مثل اسم المستند أو التاريخ أو الوقت. للقيام بذلك ، استخدم الخيارات المناسبة في إعدادات تنسيق رقم الصفحة.
بعد الانتهاء من إعدادات تنسيق رقم الصفحة ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. سترى أنه سيتم تنسيق أرقام الصفحات في المستند الخاص بك وفقا للإعدادات المحددة.
الآن أنت تعرف كيفية تحرير تنسيق أرقام الصفحات في إكسيل. استخدم هذه المعرفة لإنشاء مستندات أكثر احترافية وقابلة للقراءة.