واتساب ، أحد أشهر برامج المراسلة في العالم ، يسمح للمستخدمين بإعداد رد تلقائي على حساباتهم. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت غير قادر مؤقتا على الرد على الرسائل أو كنت في إجازة. باتباع الإرشادات البسيطة خطوة بخطوة ، يمكنك إعداد رد تلقائي وتحذير جهات الاتصال الخاصة بك من عدم توفرها.
الخطوة 1: افتح تطبيق واتساب على هاتفك. تأكد من أن لديك أحدث إصدار من رسول تثبيت للاستفادة من كافة الميزات.
الخطوة 2: بعد فتح التطبيق ، انتقل إلى قسم" الإعدادات". يقع عادة في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
الخطوة 3: في قسم" الإعدادات "، ابحث عن علامة التبويب" استجابة جهاز الرد على المكالمات". افتح علامة التبويب هذه للانتقال إلى إعدادات الرد التلقائي.
الخطوة 4: قم بإعداد نص الرد التلقائي. يمكنك تحديد سبب عدم توفرك أو ترك رسالة قياسية ، على سبيل المثال: "أنا في إجازة ، سأجيب عليك قريبا."يمكنك أيضا تحديد الفترة الزمنية التي سيكون فيها الرد التلقائي نشطا.
الخطوة 5: بعد إعداد الرد التلقائي ، انقر فوق الزر "حفظ". الآن ستتلقى جميع الرسائل الواردة تلقائيا الرد التلقائي الذي قمت بتعيينه.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين الرد التلقائي على واتس اب. استخدم هذه الميزة لإخطار جهات الاتصال الخاصة بك بعدم توفرها وتأكد من عدم بقاء أي شخص دون إجابة.
- لماذا أحتاج إلى الرد التلقائي في واتس اب?
- الخطوة 1: قم بتنزيل وتثبيت تطبيق واتساب للأعمال
- الخطوة 2: سجل ملف تعريف عملك
لماذا أحتاج إلى الرد التلقائي في واتس اب?
إذا كان لديك جهاز الرد على المكالمات على واتس اب ، يمكنك تنبيه جهات الاتصال الخاصة بك عن غيابك بحيث لا تنتظر ردا ولا تقلق بشأن عدم الاستجابة الخاصة بك.
يمكن أيضا استخدام جهاز الرد الآلي لإبلاغك بأنك مشغول بأعمال مهمة أو أنك خارج التغطية ، مما سيساعدك على تجنب سوء الفهم والمتاعب.
بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك جهاز الرد على المكالمات ضبط الحالة المزاجية أو ترك معلومات مفيدة. يمكنك استخدامه للإبلاغ عن وقت عودتك ، أو توجيه جهات اتصال الأشخاص المسؤولين الآخرين ، أو منح الأشخاص الفرصة للاتصال بك من خلال قنوات الاتصال الأخرى.
بشكل عام ، يعد الرد التلقائي على واتساب طريقة فعالة للحفاظ على التواصل وإدارة توقعات الآخرين ، حتى عندما لا تكون متاحا أو مشغولا.
الخطوة 1: قم بتنزيل وتثبيت تطبيق واتساب للأعمال
من أجل تعيين الرد التلقائي على واتس اب ، تحتاج إلى تحميل وتثبيت تطبيق واتس اب الأعمال الخاصة. وهي مصممة لاستخدام حسابات واتساب للأعمال ولديها ميزات إضافية ، بما في ذلك القدرة على تعيين الردود التلقائية.
لتنزيل تطبيق واتساب للأعمال:
- افتح متجر التطبيقات الرسمي على جهازك.
- أدخل "واتساب بيزنس" في شريط البحث.
- ابحث عن التطبيق في نتيجة البحث وانقر عليه.
- انقر فوق الزر" تثبيت "أو" تنزيل " (حسب النظام الأساسي لجهازك).
- بعد تثبيت التطبيق ، افتحه واتبع التعليمات لإعداد حساب عملك.
تهانينا ، الآن لديك تطبيق واتساب للأعمال مثبتا وأنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية-إعداد الرد التلقائي.
الخطوة 2: سجل ملف تعريف عملك
لاستخدام ميزة الرد التلقائي في واتساب ، تحتاج إلى تسجيل ملف تعريف النشاط التجاري في التطبيق. يتيح لك ذلك تعيين رد تلقائي لشركتك وتكوين معلمات مختلفة.
لتسجيل ملف تعريف نشاط تجاري ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح واتساب وانتقل إلى قسم الإعدادات.
- حدد خيار" الحساب".
- انقر فوق "ملف تعريف العمل".
- انقر فوق الزر" إضافة ملف تعريف نشاط تجاري".
- املأ جميع الحقول الضرورية مثل اسم الشركة والعنوان ومعلومات الاتصال وما إلى ذلك
- . إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تحديد معلمات إضافية مثل ساعات العمل والاستجابة التلقائية للرسائل.
- انقر على زر" تم " لإكمال التسجيل.
بعد تسجيل ملف تعريف نشاطك التجاري بنجاح ، ستتمكن من إعداد جهاز الرد على المكالمات في قسم "جهاز الرد على المكالمات" في إعدادات ملف تعريف نشاطك التجاري. سوف تتعلم المزيد حول إعداد الرد التلقائي في الخطوة التالية.