مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يوفر للمستخدم العديد من الاحتمالات لإنشاء البيانات وتنسيقها. إحدى هذه الأدوات هي حدود الصفحة ، والتي تتيح لك تحسين التمثيل المرئي للجدول وزيادة إمكانية قراءته.
يعد تعيين حدود الصفحة في إكسيل مهمة بسيطة للغاية يمكن القيام بها في بضع خطوات فقط. أولا ، تحتاج إلى تحديد الخلايا أو مجموعة من الخلايا التي تحتاج إلى تأطير مع الحدود. ثم تحتاج إلى فتح علامة التبويب الحدود على شريط الأدوات وتحديد نوع الحدود المطلوب. تقدم إكسيل العديد من الخيارات الحدود ، بما في ذلك خطوط رقيقة وسميكة ، وخطوط مع خطوط مزدوجة أو مكسورة ، والحدود المخصصة.
لإنشاء حدود مخصصة ، حدد خيار" خيارات الحدود " وقم بتكوين إعدادات الحدود في النافذة التي تفتح. هنا يمكنك اختيار نمط ولون وسمك الحدود ، وكذلك تحديد المكان الذي يجب رسمه بالضبط: حول الخلايا أو داخل الخلايا أو على الجوانب المحددة للخلايا.
وضع حدود الصفحة في إكسيل ليس فقط تقنية جمالية ، ولكن أيضا أداة مفيدة لتنظيم البيانات. يمكن أن تساعد الحدود في تحديد أجزاء مختلفة من الجدول وعناوين منفصلة والإشارة إلى قيم خاصة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام وضع الحدود لإنشاء الجداول والمخططات وحتى السجلات ، مما يجعل البيانات أكثر وضوحا واحترافية.
- التحضير لتعيين حدود الصفحة في إكسيل
- الخطوة 1: افتح مستند في إكسيل
- الخطوة 2: حدد النطاق المطلوب من الخلايا
- الخطوة 3: انقر فوق الزر "حدود" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"
- الخطوة 4: حدد النوع المطلوب من الحدود
- الخطوة 5: تطبيق الحدود على نطاق الخلايا المحدد
التحضير لتعيين حدود الصفحة في إكسيل
قبل البدء في وضع حدود الصفحة في إكسيل ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد تعيين حدود الصفحة فيه.
- حدد الورقة التي تريد تعيين حدود الصفحة عليها. للقيام بذلك ، انقر على اسمها في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.
- قم بتمرير الورقة إلى الموضع المطلوب للتأكد من أن الخلايا المطلوبة في مجال الرؤية.
الآن بعد أن أصبحت جاهزا لتعيين حدود الصفحة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
قبل أن تتمكن من ضبط حدود الصفحة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح المستند المقابل.
لفتح مستند في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب ملف.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- ابحث عن المستند الذي تحتاجه في مستكشف الملفات أو أدخل المسار إليه في حقل "اسم الملف".
- انقر على المستند لتحديده وانقر على زر فتح.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في إكسيل ، وستكون جاهزا لبدء تعيين حدود الصفحة.
الخطوة 2: حدد النطاق المطلوب من الخلايا
بعد فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي تريد تعيين حدود الصفحة لها. يمكنك تحديد إما خلية واحدة أو عدة.
إذا كنت تريد تحديد خلية واحدة ، فانقر بزر الماوس الأيسر عليها.
إذا كنت تريد تحديد عدة خلايا ، فاضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب مؤشر الماوس عبر الخلايا التي تريد تحديدها. سيتم تمييز الخلايا المحددة.
يمكنك أيضا استخدام مفتاح التحول لتحديد مجموعة مستطيلة من الخلايا. اضغط باستمرار على مفتاح شيفت لتحديد الخلية الأولى في النطاق ، ثم قم بالتمرير لأسفل أو لليمين إلى الخلية الأخيرة في النطاق وانقر عليها. سيتم تمييز جميع الخلايا بين الأول والأخير تلقائيا.
- لتمييز عمود من الخلايا ، حدد الخلية الأولى من العمود ، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى الخلية الأخيرة من العمود أثناء الضغط باستمرار على مفتاح شيفت. سيتم تمييز جميع خلايا العمود.
- لتمييز صف من الخلايا ، حدد الخلية الأولى من الصف ، ثم قم بالتمرير إلى اليمين إلى الخلية الأخيرة من الصف أثناء الضغط باستمرار على مفتاح شيفت. سيتم تمييز جميع الخلايا في الصف.
بعد تحديد نطاق الخلايا المطلوب ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — تعيين حدود الصفحة.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "حدود" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"
. بعد تحديد الخلايا التي تريد تعيين حدود لها ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أعلى الشاشة.
ستجد في علامة التبويب هذه أدوات تنسيق متنوعة. واحدة من هذه الأدوات هي زر الحدود.
انقر فوق الزر" حدود " لفتح خيارات إضافية لتكوين حدود الخلايا.
بعد النقر على زر الحدود ، ستظهر قائمة منسدلة بأنواع مختلفة من الحدود التي يمكنك استخدامها. هنا يمكنك اختيار نوع خطوط الحدود وسمكها ولونها.
حدد إعدادات الحدود المطلوبة وتطبيقها على الخلايا المحددة لتعيين حدود الصفحة في إكسيل.
الخطوة 4: حدد نوع الحدود المطلوب
بعد تحديد الخلايا وفتح علامة التبويب الحدود على شريط الأدوات الرئيسية ، يمكنك تحديد نوع الحدود المطلوب لصفحة إكسيل الخاصة بك.
لتحديد حد ، حدد الخلايا التي تريد تعيين حدود لها. ثم انقر على السهم بجوار زر" الإطار "على شريط الأدوات" الصفحة الرئيسية".
في القائمة التي تفتح ، سترى خيارات حدود مختلفة ، مثل الحدود العادية ، والحدود المزدوجة ، والحدود المنقطة ، وما إلى ذلك. حدد الخيار المطلوب عن طريق التمرير فوقه والنقر عليه.
بعد تحديد الحد ، سيتم تطبيقه تلقائيا على الخلايا المحددة. يمكنك رؤية التغييرات فقط من خلال تقييم النتيجة بصريا. إذا لم يتم تعيين الحدود بشكل صحيح أو كنت تريد تغيير الحدود ، كرر الخطوات عن طريق تحديد نوع مختلف من الحدود.
لا تنس حفظ عملك لتطبيق التغييرات بشكل دائم. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "حفظ" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
الخطوة 5: تطبيق الحدود على نطاق الخلايا المحدد
1. حدد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق الحدود عليها.
2. تحتوي علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط أدوات إكسيل على خيارات تنسيق متنوعة. انقر فوق زر الحدود الموجود في مجموعة الخطوط.
3. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" كل الحدود " أو شكل آخر من الحدود التي تريد تطبيقها على نطاق الخلايا المحدد.
4. سيتم تطبيق الحدود تلقائيا على نطاق الخلايا المحدد.
5. إذا كنت تريد مسح الحدود ، يمكنك النقر فوق الزر "محو الحدود" في قائمة الحدود.
الآن أنت تعرف كيفية تطبيق الحدود على نطاق محدد من الخلايا في إكسيل. وهذا سوف تساعدك على جعل الجدول أكثر تنظيما والمهنية تبحث.