كيفية تعطيل نسخ الرؤوس والتذييلات في ورد: تعليمات للمستخدمين

يستخدم برنامج الكلمات على نطاق واسع الرؤوس والتذييلات-أقسام صغيرة من النص أو الرسومات الموجودة في أعلى أو أسفل كل صفحة. قد تحتوي على معلومات حول المؤلف أو عنوان المستند أو رقم الصفحة أو بيانات أخرى. تعد الرؤوس والتذييلات جزءا من المستند ويتم نسخها مع النص الرئيسي عند نسخ المستند بأكمله.

ومع ذلك ، في بعض الحالات قد ترغب في استبعاد الرؤوس والتذييلات من النسخ. على سبيل المثال ، إذا قمت بنشر مستند على موقع ويب أو أرسلته عبر البريد الإلكتروني ، فقد لا ترغب في أن تكون الرؤوس والتذييلات مرئية أو يمكن الوصول إليها للنسخ. في الواقع ، هناك طريقة سهلة لتعطيل نسخ الرؤوس والتذييلات في ورد.

للقيام بذلك ، ستحتاج إلى فتح المستند الذي يحتوي على الرؤوس والتذييلات والانتقال إلى علامة التبويب "عرض" في شريط الأدوات العلوي. ثم ابحث عن علامة التبويب" الرؤوس والتذييلات " وانقر عليها. في القائمة المنسدلة ، حدد"حذف الرؤوس والتذييلات". بعد ذلك ، لن يتم عرض الرؤوس والتذييلات في المستند ولن يتم نسخها عند نسخ النص بأكمله. بالإضافة إلى ذلك ، لمزيد من الموثوقية ، يمكنك أيضا حماية المستند بكلمة مرور لمنع النسخ والتعديل غير المصرح بهما.

1. تكوين حماية نسخ الرأس والتذييل
2. قائمة الملفات وخيارات الأمان
3. استخدام كلمات المرور وقيود الوصول
4. كيفية التحقق من أنه لا يمكن نسخ الرؤوس والتذييلات

تكوين حماية نسخ الرأس والتذييل

إذا كنت بحاجة إلى حماية الرؤوس والتذييلات الخاصة بك من النسخ في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة خاصة للبرنامج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المستند حيث تريد تعطيل نسخ التذييل.
2. انتقل إلى علامة التبويب" عرض " في القائمة العلوية للبرنامج.
3. في قسم" تخطيط الصفحة "، حدد خيار" الرؤوس والتذييلات "وانقر على الزر" تحرير".
4. في نافذة إعدادات الرأس والتذييل التي تفتح ، حدد التذييل الذي تريده (أعلى أو أسفل أو جانب) وانقر فوق الزر "خيارات".
5. في نافذة خيارات الرأس والتذييل التي تظهر ، ابحث عن قسم "إعدادات الأمان" وحدد المربع بجوار عنصر "حظر النسخ وتغيير التذييل".
6. انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الإعدادات وإغلاق نافذة تحرير الرأس والتذييل.
7. الآن سيتم حماية تذييل الصفحة من النسخ والتعديل في المستند.

يمكن أن تكون حماية نسخ الرؤوس والتذييلات مفيدة ، على سبيل المثال ، عند إنشاء مستندات بمعلومات سرية أو عندما يكون من الضروري الحفاظ على نمط وتنسيق موحد للمستند.

قائمة الملفات وخيارات الأمان

مايكروسوفت وورد لديه القدرة على تعيين إعدادات الأمان للمستندات التي يمكن أن تساعد في حماية ضد النسخ غير المرغوب فيها من الرؤوس والتذييلات أو غيرها من المحتويات. توجد إعدادات الأمان الرئيسية في قائمة ملف.

للوصول إلى إعدادات الأمان ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
4. في نافذة الخيارات ، حدد خيارات متقدمة.
5. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "الأمان".

يمكن العثور على الإعدادات التالية في قسم " الأمان:

• حماية المستندات: يسمح لك بتعيين كلمة مرور للوصول إلى مستند أو تحريره.
• تحرير الحماية: يسمح لك للحد من القدرة على تحرير وثيقة وتعيين كلمة مرور لإزالة القيود.
• حماية النسخ: يسمح لك بحظر نسخ محتويات المستند أو تقييده على جزء فقط من النص.
• حماية الطباعة: يسمح لك بحظر طباعة مستند أو تقييده بعدد المرات.

بعد تحديد إعدادات الأمان اللازمة ، لا تنس حفظ التغييرات وإغلاق نافذة الخيارات. الآن سيتم تطبيق الإعدادات المحددة على المستندات الجديدة التي تم إنشاؤها في ميكروسوفت ورد.

استخدام كلمات المرور وقيود الوصول

يمكن استخدام كلمات المرور وقيود الوصول في ورد لضمان أمن وسرية المستندات. تسمح لك كلمات المرور بتقييد الوصول إلى مستند ومنع تحريره أو عرضه أو طباعته دون تحديد كلمة المرور الصحيحة. تسمح لك قيود الوصول بتعيين مستويات وصول مختلفة لمستخدمين مختلفين.

لتعيين كلمة مرور لمستند ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المستند الذي تريد تعيين كلمة مرور له.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد" حماية المستند "ثم"تعيين كلمة المرور".
4. في النافذة التي تظهر ، أدخل كلمة المرور المطلوبة وقم بتأكيدها.
5. انقر على زر" موافق " لحفظ التغييرات وتعيين كلمة مرور للمستند.

بعد تعيين كلمة مرور ، في كل مرة تفتح فيها مستندا ، ستحتاج إلى تحديد كلمة المرور الصحيحة للوصول إلى محتوياتها.

بالإضافة إلى تعيين كلمة مرور ، يمكنك أيضا تقييد الوصول إلى المستند لمستخدمين مختلفين. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المستند الذي تريد تقييد الوصول إليه.
2. انقر فوق علامة التبويب" مراجعة " أعلى نافذة البرنامج.
3. في مجموعة الأذونات ، حدد"الوصول المقيد".
4. في النافذة التي تظهر ، قم بتعيين قيود وصول مختلفة لمستخدمين مختلفين.
5. انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات وتعيين تقييد وصول للمستند.

بعد تعيين قيود الوصول ، سيكون لكل مستخدم مستوى مختلف من الوصول إلى المستند وفقا للقيود المحددة.

من المهم أن تتذكر أنه يمكن تجاوز كلمات المرور وقيود الوصول أو اختراقها ، لذلك يوصى باستخدام مجموعة من كلمة المرور المعقدة وإجراءات الأمان الأخرى لضمان حماية موثوقة لمستنداتك.

كيفية التحقق من أنه لا يمكن نسخ الرؤوس والتذييلات

للتأكد من أن الرؤوس والتذييلات في المستند لا يمكن نسخها بواسطة مستخدمين آخرين ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح المستند في ورد.
2. انتقل إلى علامة التبويب" عرض".
3. في قسم" إظهار "، تأكد من عدم تحديد مربع الاختيار" الرؤوس والتذييلات". إذا تم تحديد خانة الاختيار ، فقم بإلغاء تحديدها.
4. قم بالتمرير خلال المستند للتأكد من عدم عرض الرؤوس والتذييلات على الصفحات.
5. حدد النص في المستند واضغط كنترول + ج لنسخه.
6. افتح مستندا جديدا أو أي تطبيق آخر واضغط كنترول+الخامس للصق النص المنسوخ.

إذا كان النص المدرج لا يحتوي على رؤوس وتذييلات ، فهذا يعني أنه تم تعطيلها بنجاح ولا يمكن نسخها من المستند الخاص بك.