مايكروسوفت وورد يوفر للمستخدم مع أدوات مريحة للتدقيق ومراجعة الوثائق. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى تعطيل جميع وظائف المراجعة والعمل على المستند دون أي تصحيحات أو تعليقات.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم بالتفصيل كيفية تعطيل مراجعة في مايكروسوفت وورد والتخلص من جميع الملاحظات والتصحيحات والتعليقات إلى الأبد. سننظر في ثلاث طرق رئيسية لتحقيق هذا الهدف: تعطيل عرض التصحيحات ، وحذف جميع التعليقات ، وتعطيل مقارنة المستندات ودمج الوظائف.
ومعرفة هذه التقنيات تساعدك على العمل بشكل أكثر فعالية مع الوثائق في مايكروسوفت وورد ، وخصوصا عندما كنت في حاجة إلى التركيز على إنشاء أو تحرير النص دون تدخل. يمكن أن يكون مفيدا أيضا إذا كنت تريد إرسال مستند دون تصحيحات أو تعليقات غير ضرورية.
- فهم مراجعة الأقران في مايكروسوفت وورد
- كيفية تمكين وضع المراجعة في مايكروسوفت وورد
- لماذا قد يكون من الضروري تعطيل مراجعة الأقران?
- كيفية تعطيل وضع المراجعة الافتراضي
- كيفية تعطيل المراجعة في المستند الحالي
- كيفية تعطيل المراجعة لجميع المستندات الجديدة
- سؤال وجواب
فهم مراجعة الأقران في مايكروسوفت وورد
مراجعة في مايكروسوفت وورد هي ميزة تسمح لعدة مستخدمين لعرض وإجراء تغييرات على الوثائق. هذا مفيد بشكل خاص في المواقف التي يتعين فيها على العديد من الأشخاص العمل على نفس المستند وإبداء التعليقات أو التعديلات.
عند تمكين المراجعة ، يمكن لكل مشارك التنقل في المستند وإضافة التعليقات وتصحيح النص. يتم عرض وجود مؤلفين مختلفين والتغييرات التي قاموا بها بألوان مختلفة لتمييزها بسهولة عن بعضها البعض.
مراجعة في مايكروسوفت وورد يوفر عدة طرق للتشغيل:
- تغيير التتبع: عند تمكين هذا الوضع ، يتم عرض جميع التغييرات التي أجراها المؤلفون في المستند. بدلا من حذف أو إضافة نص ، تشير كلمة إلى الأجزاء التي تم تغييرها عن طريق تسطيرها أو يتوسطها خط ووضع التعليقات بجانبها.
- التعليقات: باستخدام هذا الوضع ، يمكن للمؤلفين إضافة تعليقات إلى مستند دون تغيير محتوياته. يمكنك ترك تعليقات في جميع أنحاء النص أو طرح الأسئلة أو تقديم اقتراحات.
يمكن أن يكون وضع المراجعة مفيدا في مواقف مختلفة — من العمل التعاوني في مشروع إلى تلقي التعليقات من أشخاص آخرين.
كيفية تمكين وضع المراجعة في مايكروسوفت وورد
لتمكين وضع المراجعة في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" التحقق".
- في مجموعة" التصحيح "، انقر فوق الزر" مراجعة "الموجود على يسار"تغيير التتبع".
- حدد أحد أوضاع المراجعة المقترحة:" تغيير التتبع "أو" التعليقات "أو"المراجعة المدمجة".
بعد تمكين وضع المراجعة في ورد ، ستتمكن من رؤية جميع التغييرات والتعليقات التي أدلى بها المستخدمون. يمكنك أيضا عرض التعليقات والرد عليها ، وكذلك قبول التغييرات التي تم إجراؤها أو رفضها.
عند الانتهاء من المراجعة ، يمكنك تعطيل وضع المراجعة عن طريق تحديد الخيار المناسب في مجموعة التصحيح في علامة التبويب التحقق.
لماذا قد يكون من الضروري تعطيل مراجعة الأقران?
مراجعة هي ميزة مفيدة في مايكروسوفت وورد التي تسمح لك لتتبع والتعليق على التغييرات التي أدخلت على وثيقة من قبل المستخدمين الآخرين. ومع ذلك ، في حالات معينة قد ترغب في تعطيل هذه الميزة. فيما يلي بعض الأسباب التي قد تجعلك بحاجة إلى تعطيل مراجعة الأقران:
- السرية: إذا كنت تعمل على مستند يحتوي على معلومات سرية ، فقد تحتاج إلى تعطيل مراجعة الأقران لمنع الأطراف الثالثة من الوصول إلى هذه المعلومات.
- الجانب المرئي: يمكن أن يؤدي تغيير وضع التتبع إلى زيادة صعوبة قراءة المستند وتحريره. يمكن أن يساعد تعطيل مراجعة الأقران في جعل المستند أكثر قابلية للفهم والقراءة لك وللمستخدمين الآخرين.
- الراحة: إذا كنت بحاجة إلى مراجعة مستند بسرعة أو تحريره دون الحاجة إلى مراجعة كل تغيير تجريه ، فقد يكون من الأنسب تعطيل المراجعة والعمل مباشرة مع النص الرئيسي.
تعطيل وضع المراجعة في مايكروسوفت وورد ليست مهمة صعبة ويمكن القيام به في بضع خطوات بسيطة.
كيفية تعطيل وضع المراجعة الافتراضي
توفر ميكروسوفت ورد القدرة على مراجعة المستندات والتعليق عليها ، ولكن في بعض الأحيان قد يكون هذا الوضع غير ضروري أو يربك المستخدم. إذا كنت تريد تعطيل وضع المراجعة الافتراضي في ورد ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وحدد علامة التبويب المراجعات في اللوحة العلوية.
- في علامة التبويب" المراجعات "، ابحث عن مجموعة الأزرار" وضع علامات على المجموعات "وانقر على الزر" التغييرات".
- في القائمة التي تظهر ، حدد"تغيير الإعدادات".
- في نافذة تغيير الخيارات ، قم بإلغاء تحديد المربع بجوار خيار" عرض تفاصيل التنسيق".
- الآن وورد لن يعرض تفاصيل التنسيق عند مراجعة المستندات بشكل افتراضي.
إذا كنت بحاجة إلى تشغيل وضع المراجعة الافتراضي مرة أخرى ، كرر نفس الخطوات وحدد المربع مرة أخرى.
كيفية تعطيل المراجعة في المستند الحالي
عند العمل مع ميكروسوفت ورد ، قد تحتاج إلى تعطيل وضع المراجعة لإخفاء جميع التعليقات والتصحيحات والعلامات من المستخدمين الآخرين. يوجد أدناه تعليمات مفصلة حول كيفية تعطيل المراجعة في المستند الحالي:
- حدد نص المستند بالكامل بالضغط كنترول + أ.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" مراجعة".
- في مجموعة" التغييرات "، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر" تحرير الخيارات".
- في القائمة التي تفتح ، قم بإلغاء تحديد الخيار" إخفاء تصحيحات المستند "، ومن الأفضل أيضا إلغاء تحديد الخيار"عرض التعليقات عند طباعة مستند وعرضه".
- انقر فوق الزر" إغلاق " لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات المحددة في المستند الحالي ، سيتم تعطيل وضع المراجعة ، وسيتم إخفاء جميع التعليقات والتصحيحات والعلامات. ستبقى التغييرات التي تم إجراؤها مسبقا في المستند ، ولكن لن يتم عرضها.
كيفية تعطيل المراجعة لجميع المستندات الجديدة
إذا كنت تريد تعطيل وضع المراجعة في ميكروسوفت ورد لجميع المستندات الجديدة ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح مايكروسوفت وورد.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" ملف".
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد خيارات متقدمة.
- قم بالتمرير لأسفل الصفحة وابحث عن قسم" تغيير التتبع".
- قم بإلغاء تحديد المربع بجوار الخيار"تمكين تغيير وضع التتبع عند إنشاء مستندات جديدة".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن سيتم تعطيل وضع المراجعة لجميع المستندات الجديدة التي تقوم بإنشائها في ميكروسوفت ورد.