البريد غير الهام هو رفيق دائم لإقامتنا عبر الإنترنت. إنه يسد صناديق البريد الخاصة بنا ويستغرق وقتا ، ويسلب أعصابنا. توقعات, واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية, ليست استثناء: يمكن رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها أيضا الحصول عليه. في هذه المقالة ، ونحن نقدم لك دليل مفصل حول كيفية التخلص من البريد غير المرغوب فيه في أوتلوك.
الطريقة الرئيسية للتعامل مع البريد غير المرغوب فيه في أوتلوك هو استخدام مرشحات البريد المزعج. ستنقل المرشحات المدمجة تلقائيا جميع رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة إلى مجلد البريد العشوائي. ومع ذلك ، قد يتخطون أحيانا رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها أو يضعون رسائل مهمة عن طريق الخطأ في مجلد البريد العشوائي. لذلك ، بعد تمكين عوامل تصفية البريد العشوائي ، سيتعين عليك على أي حال التحقق من مجلد البريد العشوائي بحثا عن إيجابيات خاطئة.
إذا لم يكن لمرشحات البريد العشوائي في أوتلوك التأثير المطلوب ، فيمكنك استخدام إعدادات حظر المرسل. يسمح لك حظر المرسلين بمنع تلقي رسائل البريد الإلكتروني من عناوين بريد إلكتروني أو نطاقات معينة. يمكنك إضافة عناوين أو نطاقات يدويا إلى قائمة الحظر ، أو استخدام شروط خاصة لحظر المرسلين الذين يستوفون معايير معينة تلقائيا.
لا تنس أن بعض مرسلي البريد العشوائي قد يغيرون عناوين البريد الإلكتروني والمجالات ، لذلك يجب عليك تحديث قائمة الحظر بشكل دوري.
- كيف يمكنني التخلص من البريد غير المرغوب فيه في أوتلوك?
- لماذا يغضب البريد غير الهام مستخدمي أوتلوك
- كيفية إعداد مرشحات لمنع البريد غير المرغوب فيه في أوتلوك
- توصيات مفيدة إضافية للقضاء على البريد غير المرغوب فيه في أوتلوك
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تعطيل البريد غير المرغوب فيه في أوتلوك?
- ما هي الأدوات التي توفرها أوتلوك للتعامل مع البريد غير الهام?
- هل يمكنني إعادة توجيه البريد غير الهام تلقائيا إلى مجلد البريد العشوائي?
- ما هي الإجراءات الإضافية التي يمكنني اتخاذها للتخلص من البريد غير الهام في أوتلوك?
- هل يمكنني وضع قواعد خاصة لمنع البريد غير المرغوب فيه في أوتلوك?
- ماذا علي أن أفعل إذا استمر البريد غير المرغوب فيه للوصول في صندوق البريد الخاص بي في أوتلوك?
كيف يمكنني التخلص من البريد غير المرغوب فيه في أوتلوك?
لا أحد يحب تلقي البريد غير الهام في صندوق الوارد الخاص به. قد لا يكون التخلص من هذا البريد سهلا ، لكن أوتلوك تقدم عدة طرق للتعامل مع هذه المشكلة. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيف يمكنك التخلص من البريد غير المرغوب فيه في أوتلوك.
- استخدم وظيفة" وضع علامة كرسائل غير مرغوب فيها". توقعات لديه ميزة تسمح لك لوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني والبريد المزعج. إذا تلقيت رسائل بريد إلكتروني من نفس المرسل أو تحتوي على محتوى معين ، فيمكنك تمييزها كرسائل غير مرغوب فيها. سوف توقعات نقل رسائل البريد الإلكتروني هذه تلقائيا إلى مجلد البريد المزعج وسوف تصفية رسائل البريد الإلكتروني هذه تلقائيا في المستقبل.
- إنشاء قواعد التصفية. في أوتلوك ، يمكنك إنشاء قواعد تقوم تلقائيا بتصفية البريد غير الهام. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قاعدة تنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين إلى مجلد البريد العشوائي. لإنشاء قاعدة ، انتقل إلى قسم الملف في أوتلوك ، وحدد القواعد والتنبيهات ، واتبع التعليمات.
- إلغاء الاشتراك من القوائم البريدية. إذا تلقيت بريدا غير مرغوب فيه من مرسل معين ، فحاول العثور على رابط لإلغاء الاشتراك من القائمة البريدية في البريد الإلكتروني. غالبا ما يحتوي البريد غير الهام على مثل هذا الرابط. اضغط عليها واتبع التعليمات أدناه لإلغاء الاشتراك من القائمة البريدية.
- حظر المرسل. إذا استمر تلقي البريد غير الهام من نفس المرسل ، فيمكنك حظره. في أوتلوك ، افتح بريدا إلكترونيا من هذا المرسل ، وانقر بزر الماوس الأيمن على عنوان بريده الإلكتروني وحدد"حظر من هذا المرسل". سوف أوتلوك تلقائيا نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من هذا المرسل إلى مجلد البريد المزعج.
- تدريب مرشحات البريد المزعج. وقد بنيت في توقعات مرشحات البريد المزعج التي تحاول الكشف عن البريد غير المرغوب فيه تلقائيا. إذا وجدت أن رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه تذهب من خلال مرشحات البريد المزعج وينتهي في صندوق البريد الوارد الخاص بك ، يمكنك مساعدة أوتلوك تحسين مرشحات البريد المزعج لها. فقط ضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني هذه كرسائل غير مرغوب فيها وسيتم استخدامها لتدريب مرشحات البريد العشوائي في المستقبل.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك تقليل كمية البريد غير المرغوب فيه في صندوق البريد أوتلوك وترك الرسائل الهامة فقط.
لماذا يغضب البريد غير الهام مستخدمي أوتلوك
البريد غير الهام ، المعروف أيضا باسم البريد المزعج ، هو واحد من أكثر المشاكل المزعجة التي يواجهها مستخدمو أوتلوك. يمكن أن يفسد صندوق الوارد الخاص بك ويصرفك عن الرسائل المهمة. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل البريد غير الهام يثير حنق مستخدمي أوتلوك:
- يستغرق وقتا وجهدا. يتطلب تلقي كمية كبيرة من البريد غير الهام مزيدا من الوقت لعرض كل هذه الرسائل وحذفها. يمكن أن يكون هذا مملا للغاية ويستغرق وقتا ثمينا يمكن استخدامه في المهام الإنتاجية.
- خطر فقدان الرسائل المهمة. نظرا لحقيقة أن البريد غير الهام يمكن أن يفسد صندوق البريد الخاص بك ، فهناك احتمال أن تفوتك ولن تلاحظ رسالة مهمة بين كل هذا البريد العشوائي. هذا يمكن أن يؤدي إلى مشاكل وفرص ضائعة.
- المحتوى غير مقبول. غالبا ما يحتوي البريد غير الهام على محتوى غير لائق أو مسيء. تلقي مثل هذه الرسائل يمكن أن يسبب عدم الراحة وتهيج للمستخدمين أوتلوك.
- التهديدات الأمنية المحتملة. قد تحتوي بعض الرسائل غير المرغوب فيها على مرفقات أو روابط ضارة قد تشكل تهديدا لأمن الكمبيوتر أو البيانات الشخصية للمستخدم. هذا يمكن أن يسبب مشاكل خطيرة ويتطلب جهودا إضافية لضمان الأمن.
بشكل عام ، يعد البريد غير الهام جزءا مزعجا ومزعجا من استخدام أوتلوك. ومع ذلك ، هناك عدد من الطرق والإعدادات التي يمكن أن تساعد في مكافحة البريد غير الهام وتقليل تأثيره على المستخدمين.
كيفية إعداد مرشحات لمنع البريد غير المرغوب فيه في أوتلوك
المرشحات هي أداة فعالة للتعامل مع البريد غير المرغوب فيه في أوتلوك. يتيح لك إعداد المرشحات التعرف تلقائيا على الرسائل وحظرها من مرسلين معينين أو بكلمات رئيسية معينة في موضوع الرسالة أو محتواها. سيساعد هذا في تقليل كمية البريد غير الهام في رسائل البريد الإلكتروني الواردة وجعل صندوق الوارد الخاص بك أكثر ملاءمة ونظافة.
هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية إعداد مرشحات لمنع البريد غير المرغوب فيه في أوتلوك:
- افتح أوتلوك وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- على الجانب الأيسر ، انقر فوق "القواعد والتنبيهات".
- في النافذة التي تفتح ، انقر فوق "قاعدة جديدة".
- حدد نوع القاعدة" تطبيق القاعدة على البريد الوارد "، ثم انقر فوق"التالي".
- حدد شروط تصفية رسائل البريد الإلكتروني:
- إذا كنت تريد حظر رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين ، فحدد "المرسل أو المستلم". أضف إلى القائمة عنوان البريد الإلكتروني أو اسم المرسل الذي تريد حظر رسائل البريد الإلكتروني منه.
- إذا كنت تريد حظر رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على كلمات رئيسية معينة في موضوع أو محتوى البريد الإلكتروني ، فحدد "الموضوع أو المحتوى". أضف إلى القائمة الكلمات الرئيسية التي يجب أن تكون في البريد الإلكتروني حتى يتم حظرها.
- انقر فوق "التالي".
- اختر ما يجب فعله مع رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة:
- إذا كنت تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي أو مجلد آخر ، فحدد "نقل إلى مجلد". حدد المجلد المطلوب من القائمة.
- إذا كنت تريد حذف رسائل البريد الإلكتروني ، فحدد "حذف".
- انقر فوق "التالي".
- قم بإعداد الاستثناءات (إذا لزم الأمر) وانقر فوق التالي.
- أعط القاعدة اسما واختر متى يجب تطبيقها:
- إذا كنت تريد تطبيق القاعدة على رسائل البريد الإلكتروني الموجودة بالفعل في صندوق الوارد الخاص بك ، فحدد مربع الاختيار "تطبيق القاعدة على الفور".
- إذا كنت تريد تطبيق القاعدة على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة فقط ، فاترك مربع الاختيار" تنفيذ هذه القاعدة الآن للمجلد أو المجلدات المحددة " دون تحديد.
- انقر فوق إنهاء.
بمجرد إعداد الفلاتر ، ستقوم أوتلوك بتطبيقها تلقائيا على البريد الوارد وحظر الرسائل غير المرغوب فيها وفقا لإعدادات القواعد.
لا تنس التحقق من مجلد البريد العشوائي من وقت لآخر في حالة وصول بعض الرسائل المهمة إلى هناك عن طريق الخطأ. يمكنك نقلها مرة أخرى إلى البريد الوارد أو إعداد استثناءات في القواعد حتى لا يتم حظرها.
توصيات مفيدة إضافية للقضاء على البريد غير المرغوب فيه في أوتلوك
القضاء على البريد غير المرغوب فيه في أوتلوك يمكن أن يكون تحديا ، ولكن هناك بعض التوصيات الإضافية التي سوف تساعدك على التعامل مع هذه المشكلة:
- استخدم ميزة حظر المرسل: يوفر أوتلوك القدرة على منع المرسلين لمنع تلقي الرسائل من عناوين بريد إلكتروني معينة. لاستخدام هذه الميزة ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على رسالة غير مرغوب فيها ، وتحديد "البريد العشوائي" ، ثم "حظر المرسل". سيساعد هذا في تقليل كمية البريد غير الهام في صندوق الوارد الخاص بك.
- إعداد قواعد للتصفية التلقائية: توقعات يسمح لك لخلق القواعد التي تصفية البريد الوارد تلقائيا استنادا إلى شروط معينة. يمكنك إنشاء قواعد تنقل الرسائل غير المرغوب فيها إلى مجلد البريد العشوائي أو حذفها دون معاينة. لإنشاء قاعدة ، انتقل إلى القائمة ملف ، حدد "تكوين القواعد والإشعارات" واتبع التعليمات.
- قم بتحديث فلاتر البريد العشوائي باستمرار: تحقق مما إذا تم تنشيط عامل تصفية البريد العشوائي في أوتلوك وتأكد من تكوينه على أعلى مستوى أمان. أيضا ، قم بتحديث قوائم العناوين والمرسلين غير المرغوب فيهم بانتظام لمواكبة أحدث الحيل غير المرغوب فيها.
- كن حذرا بشأن تقديم عنوان بريدك الإلكتروني: كلما قل عدد الأشخاص ومواقع الويب التي تعرف عنوان بريدك الإلكتروني ، قل احتمال تلقي رسائل غير مرغوب فيها. كن حذرا عند التسجيل على مواقع الويب ولا تقدم عنوان بريدك الإلكتروني دون داع.
- استخدم عناوين بريد إلكتروني مختلفة لأغراض مختلفة: يمكن أن يساعدك تقسيم بريدك الإلكتروني إلى عناوين متعددة في فصل البريد الشرعي عن البريد غير الهام. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عنوان واحد للمراسلات الشخصية وعنوان آخر لعمليات الشراء عبر الإنترنت والاشتراكات البريدية.
باتباع هذه التوصيات الإضافية ، يمكنك تقليل كمية البريد غير الهام بشكل كبير في صندوق بريد أوتلوك الخاص بك وإدارة مراسلات البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة أكبر.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تعطيل البريد غير المرغوب فيه في أوتلوك?
لتعطيل البريد غير الهام في أوتلوك ، تحتاج إلى الذهاب إلى قسم" مرشحات البريد " في إعدادات حسابك. ثم يمكنك إعداد عوامل تصفية مختلفة لحظر المرسلين أو كلمات رئيسية معينة.
ما هي الأدوات التي توفرها أوتلوك للتعامل مع البريد غير الهام?
يوفر أوتلوك العديد من الأدوات للتعامل مع البريد غير الهام. يمكنك استخدام حظر المرسل ، ومرشحات البريد ، وإنشاء قواعد لنقل البريد غير الهام تلقائيا إلى مجلدات البريد العشوائي ، والمزيد.
هل يمكنني إعادة توجيه البريد غير الهام تلقائيا إلى مجلد البريد العشوائي?
نعم ، يمكنك إعادة توجيه البريد غير الهام تلقائيا إلى مجلد البريد العشوائي. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء قاعدة في إعدادات حساب أوتلوك الخاص بك ، وتحديد شروط نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد المزعج.
ما هي الإجراءات الإضافية التي يمكنني اتخاذها للتخلص من البريد غير الهام في أوتلوك?
بالإضافة إلى تكوين المرشحات وحظر المرسلين ، يمكنك أيضا إلغاء الاشتراك من الرسائل الإخبارية أو حذف عنوان بريدك الإلكتروني من القوائم البريدية غير المرغوب فيها أو استخدام الأدوات المضمنة لتمييز رسائل البريد الإلكتروني كبريد غير هام.
هل يمكنني وضع قواعد خاصة لمنع البريد غير المرغوب فيه في أوتلوك?
نعم ، يمكنك تعيين قواعد خاصة في أوتلوك لمنع البريد غير الهام. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قاعدة لنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على موضوع معين أو من مرسل معين مباشرة إلى مجلد البريد العشوائي.
ماذا علي أن أفعل إذا استمر البريد غير المرغوب فيه للوصول في صندوق البريد الخاص بي في أوتلوك?
إذا استمر البريد غير الهام في الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الواردة في أوتلوك ، يمكنك إضافة المرسل أو الكلمات الرئيسية إلى القائمة المحظورة أو تصفية رسائل البريد الإلكتروني هذه يدويا عن طريق وضع علامة عليها كبريد غير هام.