كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، مثل أي برنامج آخر ، كلمة ليست في مأمن من إغلاق ملف عن طريق الخطأ دون حفظ المعلومات الهامة. في مثل هذه الحالة ، قد يحدث الذعر ، ولكن لا يأس ، لأن هناك طرق بسيطة وفعالة لاستعادة الملفات المغلقة في ورد.
واحدة من أسهل الطرق هي استخدام ميزة "استعادة بيانات تعطل النظام" في ورد. للقيام بذلك ، افتح ورد ، حدد العنصر "فتح" في قائمة "ملف" ، ثم انقر فوق الزر "استعادة البيانات في حالة فشل النظام". سوف ورد قائمة تلقائيا جميع الملفات التي تم إغلاقها دون حفظ وتقديم لاستعادتها.
إذا لم تنجح الطريقة الأولى ، يمكنك استخدام برامج خاصة لاستعادة الملفات. حتى الآن ، هناك العديد من هذه البرامج التي لديها واجهة بسيطة وبديهية ، وأيضا التعامل بشكل فعال مع استرداد الوثائق في ورد. تتضمن بعض هذه البرامج وظيفة البحث عن الملفات المحذوفة واستعادتها ، وتوفر أيضا القدرة على تحديد ملف معين لاستعادته.
بغض النظر عن الطريقة المختارة ، من المهم أن تتذكر أنه كلما أسرعت في محاولة لاستعادة ملف مغلق في ورد ، زادت احتمالية استعادته بنجاح. لذلك ، يوصى بالتصرف على الفور وعدم تأجيل الاسترداد لوقت لاحق.
يمكن أن يحدث إغلاق ملف دون حفظه في ورد لأي منا. ومع ذلك ، بفضل طرق الاسترداد البسيطة والفعالة ، يمكن إرجاع البيانات المفقودة. لا داعي للذعر في مثل هذه الحالة ، بل استخدم إحدى الطرق المقترحة واحفظ مستنداتك.
- استعادة ملف مغلق من مجلد " الاسترداد
- استخدام وظيفة "استرداد المستندات غير المحفوظة"
- استعادة ملف باستخدام نسخ مؤقتة
- التحقق من سلة المهملات لملف مغلق
استعادة ملف مغلق من مجلد الاسترداد
للعثور على مجلد الاسترداد واستعادة الملف المغلق ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- حدد الخيار" فتح " في اللوحة اليمنى.
- في النافذة التي تفتح ، حدد" المستندات الحديثة "أو" الأماكن الحديثة " (قد يختلف الاسم اعتمادا على إصدار ورد).
- ابحث عن ملفك المغلق في قائمة المستندات.
- إذا لم يتم عرض الملف ، فانقر فوق "عرض جميع المستندات..."رابط في أسفل القائمة.
- يفتح مجلد الاسترداد بنسخ مؤقتة من ملفاتك.
- ابحث عن الملف المطلوب وافتحه من مجلد الاسترداد.
- احفظ الملف في الموقع المطلوب حتى لا يفقده مرة أخرى.
ضع في اعتبارك أنه يمكن حذف الملفات الموجودة في مجلد الاسترداد تلقائيا بعد فترة ، لذلك يوصى بحفظ الملف المسترد على الفور في مكان آمن. يوصى أيضا بعمل نسخة احتياطية من المستندات المهمة بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث مثل هذه المواقف غير المتوقعة.
يرجى ملاحظة: ملف الاسترداد من مجلد الاسترداد متاح فقط إذا تم تمكين الحفظ التلقائي للملفات المؤقتة في إعدادات ورد.
استخدام وظيفة "استعادة المستندات غير المحفوظة"
في برامج ميكروسوفت أوفيس مثل ورد ، يمكنك استخدام ميزة" استعادة المستندات غير المحفوظة " لاستعادة ملف مغلق عن طريق الخطأ. تعمل هذه الميزة في الخلفية وتقوم تلقائيا بحفظ التغييرات غير المحفوظة على المستند.
لاستخدام ميزة "استعادة المستندات غير المحفوظة" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج الكلمة.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب ملف.
- حدد "معلومات" من القائمة المنسدلة.
- على الجانب الأيمن من الشاشة ، ابحث عن قسم "استعادة المستندات غير المحفوظة".
- حدد الملف الذي تريد استعادته من القائمة.
- انقر فوق الزر" استعادة".
- سيتم فتح الملف ويمكنك الاستمرار في العمل معه.
من المهم ملاحظة أن وظيفة" استعادة المستندات غير المحفوظة " لا تضمن الاسترداد الكامل لجميع التغييرات التي تم إجراؤها على الملف قبل إغلاقه. لذلك ، يوصى بحفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
استعادة ملف باستخدام نسخ مؤقتة
إذا قمت بإغلاق ملف عن طريق الخطأ في ورد دون حفظه ، فهناك فرصة لاستعادته باستخدام نسخ مؤقتة. كلمة تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات التي يمكن استخدامها للانتعاش.
للعثور على نسخ مؤقتة من ملف ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف.
- انقر فوق فتح وحدد المستندات الحديثة.
- في الجزء السفلي من قائمة المستندات الحديثة ، ستجد رابط "استعادة المستندات الحديثة". اضغط عليها.
- تفتح نافذة بها نسخ مؤقتة من الملفات. حدد الملف المطلوب وانقر على "فتح".
- تأكد من أن الإصدار المستعاد من الملف يحتوي على جميع التغييرات الخاصة بك ، واحفظه باسم جديد حتى لا تفقد الإصدار الأصلي.
من المهم أن تتذكر أنه لا يمكن الوصول إلى النسخ المؤقتة من الملفات إلا لفترة محدودة بعد الإغلاق. إمكانية الانتعاش يعتمد على إعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص بك وبرنامج ورد.
إذا لم تعثر على الملف الذي تحتاجه باستخدام نسخ مؤقتة ، فجرب طرق الاسترداد الأخرى الموضحة في الأقسام السابقة.
كن حذرا واحفظ مستنداتك بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة إغلاق الملف بشكل غير متوقع.
التحقق من سلة المهملات لملف مغلق
عندما يتم إغلاق ملف في ورد عن طريق الخطأ أو عن طريق الخطأ ، قد تكون الخطوة الأولى في الاسترداد هي التحقق من سلة المهملات. ربما تم حذف الملف ، لكنه لا يزال في سلة المهملات ويمكن استعادته. للتحقق ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح سلة المهملات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يوجد عادة على سطح المكتب أو على شريط المهام.
- راجع محتويات سلة المهملات وابحث عن الملف الذي تم إغلاقه عن طريق الخطأ.
- إذا تم العثور على الملف ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد الخيار "استعادة" أو "إرجاع".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب استعادة الملف وإتاحته مرة أخرى في المجلد الذي كان عليه سابقا.
ملاحظة: إذا لم يتم العثور على الملف في سلة المهملات ، فهناك احتمال أنه تم حذفه نهائيا ولا يمكن استعادته بهذه الطريقة. في هذه الحالة ، يوصى باستخدام طرق استرداد الملفات الأخرى الموضحة مسبقا.
لا تنس التحقق من سلة المهملات إذا أغلقت الملف عن طريق الخطأ. غالبا ما يمكن استرداد الملفات بسهولة باستخدام هذه الطريقة البسيطة والفعالة.