مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، حتى مع البرامج الأكثر موثوقية ، من الممكن حدوث إخفاقات غير متوقعة ، مما قد يؤدي إلى فقدان البيانات. إذا كنت تواجه مشكلة ملف إكسيل في عداد المفقودين ، لا داعي للذعر – هناك طرق بسيطة وفعالة لاستعادته.
الخطوة الأولى في استعادة ملف إكسيل مفقود هي التحقق من سلة المحذوفات. ربما تم حذف الملف عن طريق الخطأ ولا يزال في سلة المهملات. إذا تم العثور على الملف ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد خيار "استعادة". إذا لم يتم العثور على الملف في سلة المهملات ، فلا تيأس ، فهناك عدة طرق أخرى لاستعادته.
إذا كان ملف إكسيل الخاص بك مفقودا بسبب خلل في البرنامج أو الكمبيوتر ، فإن وظيفة الاسترداد التلقائي في إكسيل يمكن أن تساعدك. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وحدد "فتح" في قسم "ملف". بعد ذلك ، انقر فوق الزر "عرض جميع المستندات المستردة" للعثور على الملف المفقود. إذا فشل الاسترداد ، يمكنك محاولة استخدام طرق استعادة البيانات الأخرى.
في بعض الحالات ، قد يكون ملف إكسيل تالفا. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام وظيفة "استعادة الملف التالف" في إكسيل. تتيح لك هذه الميزة استعادة ملفات إكسيل التالفة أو التالفة وحفظها بتنسيق جديد. ومع ذلك ، إذا لم تساعد أي من طرق الاسترداد ، فيمكنك طلب المساعدة من المتخصصين أو استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة.
- كيفية استرداد ملف إكسل مفقود: طرق بسيطة وفعالة
- استخدم وظيفة "استعادة"
- تحقق من عربة التسوق
- الاسترداد من الملفات المؤقتة
- الانتعاش باستخدام أدوات البرمجيات
كيفية استرداد ملف إكسل مفقود: طرق بسيطة وفعالة
يمكن أن يحدث فقدان ملفات إكسيل لأسباب مختلفة ، مثل تعطل النظام أو انخفاض الطاقة أو الحذف العرضي. ولكن لا داعي للذعر ، في معظم الحالات يمكنك استرداد ملف إكسل مفقود باستخدام عدة طرق بسيطة وفعالة.
فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك على استعادة ملف إكسيل الخاص بك:
| الطريق | الوصف |
|---|---|
| 1. البحث في النظام | استخدم وظيفة البحث على نظامك للتحقق مما إذا كان ملف إكسيل قد انتقل إلى مجلد أو قرص آخر. استخدم الكلمات الرئيسية أو اسم الملف لإجراء بحث أكثر دقة. |
| 2. التحقق من عربة التسوق | تحقق من سلة المهملات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وربما تم حذف ملف اكسل بطريق الخطأ وانتهى بها المطاف في سلة المهملات. استعده بالنقر بزر الماوس الأيمن على الملف وتحديد"استعادة". |
| 3. باستخدام محفوظات الملفات | إذا قمت بتمكين ميزة سجل الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي يحتوي على الملف ، وحدد" استعادة الإصدارات السابقة " وحدد الملف المطلوب. |
| 4. استخدام برنامج استعادة البيانات | إذا لم تتمكن من العثور على ملف إكسيل باستخدام الطرق السابقة ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات. هناك العديد من البرامج التي يمكنها استعادة ملفات إكسيل المحذوفة أو المفقودة. |
نأمل أن واحدة من هذه الأساليب سوف تساعدك على استعادة ملف إكسيل المفقود وعملك لن يكون عبثا. لا تنس أيضا عمل نسخة احتياطية من الملفات المهمة لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
استخدم وظيفة "استعادة"
مايكروسوفت اكسل لديه ميزة "استعادة" التي يمكن أن تساعدك على استعادة ملف مفقود. تتيح لك هذه الميزة العودة إلى إصدار سابق من الملف إذا تم إجراء تغييرات أدت إلى فقدانه.
لاستعادة ملف باستخدام وظيفة الاستعادة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة ، حدد " معلومات "وانقر على زر" استعادة النسخ غير المحفوظة".
- سيتم عرض قائمة بالملفات غير المحفوظة على الشاشة. ابحث عن الملف الذي تحتاجه وحدده.
- انقر فوق الزر" استعادة".
- سوف إكسل العودة إلى الإصدار السابق من الملف ، ويمكنك حفظه في الشكل الذي تحتاجه.
يرجى ملاحظة أن ميزة الاستعادة قد لا تكون متاحة إذا لم تقم بتمكين الحفظ التلقائي أو إذا لم يتم إنشاء نسخ غير محفوظة من الملف.
إذا لم تساعد وظيفة الاستعادة في استعادة الملف المفقود ، فيمكنك تجربة طرق أخرى ، مثل استخدام النسخ الاحتياطية أو برامج استعادة البيانات.
| ملاحظة |
|---|
| لا تنس حفظ ملفات إكسيل بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو حالات أخرى غير متوقعة. |
تحقق من عربة التسوق
للتحقق من سلة المهملات ، ما عليك سوى النقر فوق رمز سلة المهملات على سطح المكتب أو فتح مستكشف الملفات وتحديد مجلد سلة المهملات من قائمة الأماكن المتاحة. في سلة المهملات سترى قائمة بجميع الملفات المحذوفة ، بما في ذلك ملفات إكسيل. لاستعادة ملف ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد خيار "استعادة". ستتم استعادة الملف إلى مجلده الأصلي.
الاسترداد من الملفات المؤقتة
إذا كان ملف إكسيل الخاص بك مفقودا أو تالفا ، يمكنك محاولة استعادته من الملفات المؤقتة التي يتم إنشاؤها تلقائيا أثناء تشغيل البرنامج. يتم حفظ الملفات المؤقتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحتوي على الإصدار السابق من المستند.
لاستعادة ملف إكسل من الملفات المؤقتة ، سوف تحتاج إلى العثور على الملف المؤقت المناسب. عادة ما يتم حفظ الملفات المؤقتة في مجلد" ملفات الإنترنت المؤقتة "أو" درجة الحرارة". سوف تحتاج إلى التحقق من كل من هذه الأماكن.
بمجرد العثور على الملف المؤقت ، يمكنك محاولة فتحه في إكسيل. إذا تم فتحه ، يمكنك نسخ محتوياته وحفظه في ملف جديد. إذا لم يتم فتح الملف المؤقت ، فهناك بعض الخيارات الأخرى التي يمكنك تجربتها.
أحد هذه الخيارات هو تغيير امتداد الملف المؤقت إلى .زلس أو .زلسكس (اعتمادا على إصدار إكسيل الذي تستخدمه) ومحاولة فتحه مرة أخرى. في بعض الأحيان يمكن أن يساعد على استعادة ملف ، حتى لو إكسيل نفسه لا يمكن فتحه.
خيار آخر هو استخدام برامج متخصصة لاستعادة الملفات المحذوفة أو التالفة. يمكن لمثل هذه البرامج فحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك والعثور على الملفات المؤقتة التي لم ينتهي بها الأمر في سلة المهملات أو تم حذفها عن طريق الخطأ. يمكنهم أيضا إصلاح الملفات التالفة ، بما في ذلك ملفات إكسيل.
على أي حال ، عندما تعمل مع ملفات مؤقتة ، قم دائما بعمل نسخ احتياطية قبل بدء عملية الاسترداد. قد تكون هذه هي الفرصة الوحيدة لاستعادة ملف إكسيل المفقود أو التالف.
الانتعاش باستخدام أدوات البرمجيات
استعادة ملف إكسل مفقود لا يمكن أن يؤديها باستخدام أدوات البرمجيات الخاصة التي تم تصميمها لاستعادة البيانات. هذه البرامج قادرة على مسح قرص أو جهاز تخزين آخر واستعادة ملفات إكسيل المحذوفة أو التالفة.
1. تقدم مايكروسوفت العديد من المرافق لاستعادة ملفات اكسل:
- اكسل أداة الاسترداد: هذا هو الأداة التي يمكن استعادة بنية ومحتويات ملف اكسل. يعمل بناء على توقيعات الملفات ويستخدم خوارزميات مختلفة لاستعادة البيانات.
- فتح وإصلاح: هذه ميزة مضمنة في ميكروسوفت إكسيل تحاول إصلاح ملف تالف تلقائيا. تقوم الأداة بفحص الملف بحثا عن الأخطاء وتحاول إصلاحها عن طريق استعادة أكبر قدر ممكن من البيانات.
2. وهناك أيضا برامج طرف ثالث مصممة خصيصا لاستعادة ملف اكسل:
- ممتاز فينيكس اكسل إصلاح: يستخدم هذا البرنامج خوارزميات متطورة ويحلل ملف اكسل عن الضرر ، وبعد ذلك يعيد البيانات. يمكنه استرداد الصيغ والرسوم البيانية والكائنات الأخرى التي فقدت.
- نواة إكسيل: هذه الأداة متخصصة في استعادة ملفات إكسيل التي تضررت نتيجة فشل النظام أو هجمات الفيروسات. لديها مجموعة واسعة من الميزات لاستعادة البيانات من إصدارات مختلفة من إكسيل.
عند استخدام اكسل ملف الانتعاش أدوات البرمجيات, فمن المستحسن أن تقوم بعمل نسخة احتياطية من البيانات الخاصة بك لتجنب المزيد من فقدان المعلومات. وينبغي أيضا أن يوضع في الاعتبار أنه لا يمكن استعادة جميع ملفات إكسيل بدقة 100 ٪ ، لذلك فمن المستحسن استخدام العديد من الأدوات لتحقيق أفضل النتائج.