عند العمل مع ميكروسوفت ورد ، فمن الضروري في كثير من الأحيان لاستخراج البيانات من جدول واستخدامها في وثائق أو برامج أخرى. نظرا لعدم كونك مستخدما متمرسا ، فقد تبدو هذه مهمة شاقة. ومع ذلك ، مع بضع خطوات بسيطة ، يمكنك بسهولة وبسرعة استخراج النص من جدول في ورد.
الخطوة الأولى هي تحديد النص من الجدول. يتم ذلك عادة عن طريق سحب المؤشر من خلية إلى أخرى باستخدام الماوس. يمكنك تحديد خلية واحدة أو عدة خلايا في وقت واحد – للقيام بذلك ، انقر مع الاستمرار على الماوس في الخلية الأولى ، ثم حرك المؤشر إلى الخلية الأخيرة وحرر زر الماوس.
الخطوة الثانية هي نسخ النص من الجدول. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج أو انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد "نسخ". وبالتالي ، سيتم نسخ النص من الجدول إلى الحافظة وسيكون متاحا لمزيد من العمل.
الخطوة الثالثة هي لصق النص المنسوخ في مستند أو برنامج آخر. للقيام بذلك ، انتقل إلى الوجهة المطلوبة (على سبيل المثال ، إلى ميكروسوفت إكسيل) ولصق النص باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+الخامس أو عن طريق تحديد "لصق" في قائمة السياق. الآن ، سيتم إدراج النص المنسوخ من الجدول في الموقع المحدد وجاهز للاستخدام.
- افتح المستند في ورد
- حدد الجدول في المستند
- افتح علامة التبويب "الجدول" في قائمة البرنامج
- انقر فوق الزر "تقسيم الجدول"
- احفظ النص المنسق من الجدول
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني استخراج النص من جدول في كلمة?
- كيف يمكنني نسخ النص من جدول بيانات في ورد?
- هل من الممكن لاستخراج النص من جدول في كلمة دون استخدام الحافظة?
- كيف يمكنني استخراج النص من خلية جدول محددة في كلمة?
افتح المستند في ورد
قبل استخراج النص من الجدول ، تحتاج إلى فتح المستند في ورد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن الملف الذي يحتوي على الجدول الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه في ورد.
- إذا لم يتم فتح المستند تلقائيا في ورد ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد" فتح باستخدام "ثم"ميكروسوفت ورد".
- بعد ذلك ، يفتح المستند في ورد ، ويمكنك البدء في استخراج النص من الجدول.
من المهم ملاحظة أن إجراء فتح مستند في ورد قد يختلف قليلا اعتمادا على إصدار البرنامج ونظام التشغيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، ستبقى الخطوات الأساسية كما هي تقريبا.
الآن مستند جدول البيانات جاهز لاستخراج النص. استمر في القراءة لمعرفة كيفية اتباع الخطوات التالية.
حدد الجدول في المستند
لاستخراج نص من جدول في ورد ، فإن الخطوة الأولى هي تحديد الجدول نفسه بشكل صحيح. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- افتح المستند في ورد الذي يحتوي على الجدول الذي تريد استخراج النص منه.
- ابحث عن الجدول في المستند وتأكد من أنه في المكان المناسب ويحتوي على كل النص الضروري.
- انقر بزر الماوس الأيسر على الزاوية العلوية اليسرى من الجدول واضغط باستمرار على زر الماوس لتحديد الجدول بأكمله. إذا لزم الأمر ، حدد أيضا الصفوف أو الأعمدة التي تريد استبعادها من النص المستخرج.
- تأكد من أنك قد أبرزت بشكل صحيح كل ما تحتاجه ولا شيء غير ضروري.
عند تمييز الجدول ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — استخراج النص من الجدول.
افتح علامة التبويب "الجدول" في قائمة البرنامج
1. افتح برنامج ورد وافتح المستند الذي يحتوي على الجدول الذي تريد استخراج النص منه.
2. حرك المؤشر إلى أعلى البرنامج ، حيث توجد القائمة.
3. انقر فوق علامة التبويب" الجدول".
4. ستظهر قائمة منسدلة تحتوي على خيارات وأدوات متنوعة للعمل مع الجداول.
5. في القائمة المنسدلة ، ابحث عن خيار "تحديد" أو "تمييز" وحدده.
6. بعد ذلك ، سترى مربعات بيضاء حول خلايا الجدول ، مما يشير إلى أنها محددة.
7. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة في الجدول.
8. في قائمة السياق ، حدد خيار" نسخ".
9. يمكنك الآن لصق النص المنسوخ في برنامج أو مستند آخر.
10. للحفاظ على بنية الجدول ، بما في ذلك التقسيم إلى صفوف وأعمدة ، يمكنك إدراج نص في الجدول في برنامج آخر يدعم العمل مع الجداول.
مبارك! لقد فتحت بنجاح علامة التبويب الجدول في القائمة برنامج ورد واستخراج النص من الجدول.
انقر فوق الزر "تقسيم الجدول"
بعد تحديد جدول في ورد ، يمكنك البدء في استخراج النص منه. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تقسيم الجدول" ، الموجود في علامة التبويب "الترميز" في قسم "الجداول".
يسمح لك زر تقسيم الجدول بتحويل جدول إلى مجموعة من الخلايا المنقسمة ، حيث تحتوي كل خلية على جزء منفصل من النص. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت بحاجة إلى استخراج محتويات الخلايا للمعالجة أو التنسيق لاحقا.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول الذي تريد استخراج النص منه.
- انتقل إلى علامة التبويب العلامات في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" الجداول "، ابحث عن زر" تقسيم الجدول " وانقر عليه.
بعد النقر على زر" تقسيم الجدول " ، سيتم تحويل الجدول إلى مجموعة من الخلايا المنفصلة. يمكنك الآن تحديد النص في كل خلية أو نسخه أو تنسيقه أو تنفيذ إجراءات أخرى.
هذه الميزة تسمح لك لجعل العمل مع الجداول في كلمة أكثر مرونة ومريحة. يمكنك بسهولة استخراج النص من الجدول واستخدامه كما يحلو لك.
احفظ النص المنسق من الجدول
عندما تقوم باستخراج النص من الجدول في ورد ، يمكنك حفظه في شكل منسق. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى استخدام هذا النص في برنامج آخر أو مشاركته مع الزملاء. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية حفظ النص المنسق من جدول بيانات في ورد:
حدد الجدول الذي تريد استخراج النص منه. انقر فوق أي خلية في الجدول لتنشيطها.
انتقل إلى علامة التبويب" الجدول " على شريط الأدوات الرئيسي لبرنامج ورد.
في مجموعة التحديد ، انقر فوق الزر تمييز وحدد المستند بأكمله. سيتم تمييز كل النص في الجدول.
انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد" نسخ " من قائمة السياق.
افتح البرنامج حيث تريد إدراج النص المنسق. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون ميكروسوفت إكسيل أو محرر نصوص.
الصق النص المنسوخ في البرنامج بالنقر بزر الماوس الأيمن واختيار" لصق " من قائمة السياق.
يمكنك الآن حفظ النص المنسق بتنسيق الملف المحدد. استخدم وظيفة" حفظ "أو" حفظ باسم " في البرنامج الذي تعمل فيه.
لقد نجحت في حفظ النص المنسق من الجدول في ورد! الآن يمكنك استخدامه كما يحلو لك.
سؤال وجواب
كيف يمكنني استخراج النص من جدول في كلمة?
لاستخراج نص من جدول في ورد ، حدد الجدول ، ثم انسخ محتوياته إلى الحافظة (اضغط كنترول+ج). ثم افتح البرنامج أو التطبيق حيث تريد لصق النص من الجدول ولصقه (اضغط كنترول+الخامس).
كيف يمكنني نسخ النص من جدول بيانات في ورد?
لنسخ نص من جدول في ورد ، حدد النص المطلوب في الجدول ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "نسخ" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج.سيتم نسخ النص إلى الحافظة ويمكنك لصقه في تطبيق أو برنامج آخر.
هل من الممكن لاستخراج النص من جدول في كلمة دون استخدام الحافظة?
نعم ، يمكنك استخراج نص من جدول في ورد دون استخدام الحافظة. ما عليك سوى تحديد النص المطلوب في الجدول ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار النسخ. بعد ذلك ، افتح البرنامج أو التطبيق الذي تريد لصق النص فيه من الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "لصق". سيتم لصق النص إلى موقع جديد دون استخدام الحافظة.
كيف يمكنني استخراج النص من خلية جدول محددة في كلمة?
لاستخراج نص من خلية جدول معينة في ورد ، حدد النص في الخلية المطلوبة ، ثم انسخه إلى الحافظة (اضغط كنترول+ج). افتح البرنامج أو التطبيق الذي تريد إدراج نص فيه من خلية جدول ولصقه (اضغط كنترول+الخامس). سيتم إدراج النص في موقع جديد.