واحدة من أقوى الأدوات المستخدمة على نطاق واسع في إكسيل هي تصفية البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما يكون من الضروري استبعاد قيم معينة من النتائج المعروضة. في هذه الحالة ، تصبح وظيفة "لا تحتوي على" أداة لا غنى عنها لتصفية البيانات.
تسمح لك الوظيفة" لا تحتوي على "(أو" لا تساوي") باستبعاد الصفوف التي تحتوي على قيم معينة من عينة البيانات. إنه مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى العثور على جميع السجلات باستثناء تلك التي تفي بمعيار معين. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك قائمة بالموظفين في الجدول وتحتاج إلى العثور على جميع الموظفين باستثناء أولئك الذين يحتوي اسمهم على كلمة "مدير" ، فإن وظيفة "لا تحتوي على" ستكون خيارا مثاليا.
لاستخدام" لا يحتوي على " وظيفة في إكسيل ، ببساطة إضافة عامل نفي (!) قبل معيار التصفية. على سبيل المثال ، لاستبعاد جميع الإدخالات التي تحتوي على كلمة "مدير" ، تحتاج إلى إدخال معيار تصفية في النموذج "لا يحتوي على"مدير"". وبالتالي ، سيعرض إكسيل جميع الصفوف باستثناء تلك التي تحدث فيها كلمة "مدير".
يمكن أيضا استخدام وظيفة" لا تحتوي على "مع وظائف التصفية الأخرى مثل" و "أو" أو "و"لا". هذا يسمح لك لخلق مرشحات البيانات أكثر تعقيدا ودقة في إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام "لا يحتوي على" مع "و" للبحث عن جميع السجلات التي لا تحتوي على الكلمتين "مدير" و "مسؤول".
الآن بعد أن كنت معتادا على وظيفة" لا يحتوي على " في إكسيل ، يمكنك تصفية البيانات بشكل أكثر كفاءة والحصول فقط على النتائج التي تحتاج حقا. هذه طريقة رائعة لتوفير الوقت وتبسيط العمل بكميات كبيرة من المعلومات.
- كيفية العمل مع وظيفة" لا تحتوي على " في إكسيل
- وصف وظيفة" لا تحتوي على " في إكسيل
- أمثلة على استخدام وظيفة" لا تحتوي على " في إكسيل
- مثال 1: تصفية البيانات حسب الشرط "لا يحتوي"
- مثال 2: حذف الأسطر التي تحتوي على نص معين
- المشاكل المحتملة عند استخدام وظيفة" لا تحتوي على " في إكسيل
كيفية العمل مع وظيفة" لا تحتوي على " في إكسيل
لاستخدام وظيفة" لا يحتوي على " في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق الفلتر فيها.
- افتح علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في قسم" الفرز والتصفية "، حدد"تصفية".
- سيظهر سهم في رأس كل عمود.
- انقر فوق السهم في العمود حيث تريد تطبيق عامل التصفية" لا يحتوي على".
- في القائمة التي تفتح ، حدد" تصفية حسب القيمة "أو" مرشحات النص " ، اعتمادا على إصدار إكسيل.
- حدد الخيار" لا يحتوي على " من قائمة شروط التصفية.
- أدخل نصا أو قيمة يجب ألا تكون موجودة في خلايا هذا العمود.
- انقر فوق" موافق "أو" تطبيق عامل التصفية "لتطبيق عامل التصفية" لا يحتوي على".
بعد تطبيق عامل التصفية" لا يحتوي على " ، سيتم عرض الأسطر التي يكون فيها النص أو القيمة المحددة مفقودة فقط. سيتم إخفاء الخطوط المتبقية.
يمكن أيضا استخدام وظيفة" لا تحتوي على " جنبا إلى جنب مع الوظائف والمشغلين الآخرين في إكسيل لإنشاء فلاتر أكثر تعقيدا. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الدالتين "أو" و "و" لتصفية البيانات ، باستثناء السلاسل التي تحتوي على مجموعات معينة من النص أو القيم.
باستخدام وظيفة" لا يحتوي على " في إكسيل يسمح لك بسرعة وكفاءة تحليل وتصفية البيانات ، والقضاء على الصفوف غير الضرورية والتركيز فقط على المعلومات اللازمة.
| اسم الوظيفة | الوصف |
|---|---|
| الوظيفة "لا تحتوي" | يتم استخدامه لتصفية البيانات في إكسيل ، باستثناء الصفوف التي تحتوي على نص أو قيمة معينة. |
وصف وظيفة" لا تحتوي على " في إكسيل
يتم استخدام وظيفة" لا تحتوي على " في إكسيل للتحقق من الخلايا لعدم وجود أحرف أو كلمات أو عبارات معينة. يعود صحيحا إذا كانت الخلية المحددة لا تحتوي على النص المحدد ، والخطأ إذا كان كذلك.
لاستخدام وظيفة" لا يحتوي على "في إكسيل ، يجب عليك استخدام مجموعة من الوظائف مثل" لا "و"البحث". تقوم الدالة" لا "بعكس قيمة الصواب إلى الخطأ والعكس صحيح ، وتبحث الدالة" بحث " عن النص المحدد في الخلية وتعيد موضع المطابقة الأولى. إذا لم يتم العثور على تطابق ، فإن وظيفة" بحث " ترجع قيمة الخطأ #غير متوفر.
مثال على استخدام وظيفة" لا يحتوي " في إكسيل:
= لا (تجد ("نص" ؛ أ1))
في هذا المثال ، تبحث الدالة عن كلمة " نص " في الخلية أ1. إذا لم تكن كلمة "نص" موجودة في الخلية أ1 ، فستعود الدالة "لا" صحيحة. إذا تم العثور على كلمة "نص" ، فإن الدالة ترجع خطأ.
يمكن أن تكون وظيفة" لا تحتوي على " مفيدة عند تصفية البيانات ، عندما يكون من الضروري استبعاد قيم معينة أو عند تنفيذ صيغ شرطية معقدة.
من المهم أن تتذكر أن وظيفة" لا تحتوي على " حساسة لحالة الأحرف. هذا يعني أن الكلمات والعبارات يجب أن تكون حساسة لحالة الأحرف بدقة.
ومع ذلك ، قد يكون استخدام الوظيفة "لا تحتوي على" غير فعال لمجموعات البيانات الكبيرة ، لأنه بالإضافة إلى عكس القيمة ، ستتحقق الوظيفة من كل خلية. في مثل هذه الحالات ، فمن المستحسن استخدام وظائف إكسيل الأخرى لتحليل البيانات أكثر كفاءة.
أمثلة على استخدام وظيفة" لا تحتوي على " في إكسيل
تسمح لك وظيفة" لا تحتوي على " في إكسيل بتصفية البيانات ، باستثناء الصفوف التي تحتوي على نص أو قيمة معينة. فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام هذه الميزة:
- مثال 1:
- لديك قائمة بالموظفين ومناصبهم. تريد تصفية الأسطر التي لا يحتوي فيها الموضع على كلمة "مدير"فقط. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود مع المشاركات.
- افتح علامة التبويب البيانات وحدد تصفية.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"تصفية حسب القيمة".
- في حقل" إظهار القيم التي "، حدد"لا يحتوي على".
أدخل "مدير" في حقل "القيمة".
انقر فوق موافق.
الآن سترى فقط الأسطر التي لا يحتوي فيها الموضع على كلمة"مدير".
- المثال 2:
- لنفترض أن لديك جدول مع المنتجات وأسعارها. تريد تصفية تلك الخطوط فقط حيث لا يحتوي السعر على الرمز"$". قم بتطبيق الخطوات التالية:
- حدد العمود مع الأسعار.
- افتح علامة التبويب البيانات وحدد تصفية.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"تصفية حسب القيمة".
- في حقل" إظهار القيم التي "، حدد"لا يحتوي على".
في حقل "القيمة".
انقر فوق موافق.
الآن سترى فقط الخطوط التي لا يحتوي فيها السعر على رمز"$".
- المثال 3:
- لنفترض أن لديك قائمة بالعملاء وعناوين بريدهم الإلكتروني. تريد تصفية تلك الأسطر فقط حيث لا يحتوي عنوان البريد الإلكتروني على جزء مجال معين، على سبيل المثال ، " @gmail.com ". اتبع هذه الخطوات:
- حدد العمود الذي يحتوي على عناوين البريد الإلكتروني.
- افتح علامة التبويب البيانات وحدد تصفية.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"تصفية حسب القيمة".
- في حقل" إظهار القيم التي "، حدد"لا يحتوي على".
أدخل "@gmail.com " في حقل القيمة.
انقر فوق موافق.
الآن سترى فقط الأسطر التي لا يحتوي فيها عنوان البريد الإلكتروني على جزء المجال " @gmail.com ".
وبالتالي ، فإن وظيفة" لا تحتوي على " في إكسيل هي أداة مفيدة لتصفية البيانات واستبعاد الصفوف التي تلبي شرطا معينا.
مثال 1: تصفية البيانات حسب الشرط "لا يحتوي"
| في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة" لا يحتوي على " لتصفية البيانات واستبعاد قيم معينة من النتيجة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما يكون من الضروري استبعاد صفوف معينة تحتوي على بيانات غير مرغوب فيها. | لنفترض أن لدينا جدولا يحتوي على بيانات المنتج يتضمن أسماء المنتجات وفئاتها. نريد تصفية البيانات واستبعاد جميع المنتجات التي تنتمي إلى فئة" الفاكهة". |
|---|---|
| اسم المنتج | الفئة |
| أبل | الفاكهة |
| الحليب | منتجات الألبان |
| الجزر | الخضروات |
| أورانج | الفاكهة |
الجبن
- منتجات الألبان
- لتصفية البيانات واستبعاد جميع المنتجات التي تنتمي إلى فئة الفاكهة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد عمودا يحتوي على فئات ، على سبيل المثال ، عمود" الفئة".
- افتح علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في علامة التبويب البيانات ، ابحث عن قسم الفرز والتصفية وحدد رمز التصفية المتقدمة.
- في نافذة" تصفية متقدمة "التي تظهر ، حدد" تصفية حسب القيمة التي لا تحتوي عليها..."الخيار.
في حقل القيمة ، أدخل "فاكهة" (أو أي قيمة أخرى تريد استبعادها).
انقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف إكسيل تصفية الجدول وتظهر فقط تلك الصفوف التي لا تحتوي على قيمة "الفاكهة" في العمود "الفئة". في المثال أعلاه ، سيتم عرض ثلاثة أسطر فقط نتيجة لذلك-مع منتجات "الحليب" و "الجزر" و "الجبن". سيتم استبعاد الصفوف مع المنتجات "التفاح" و "البرتقال" من النتيجة لأنها تنتمي إلى فئة "الفاكهة".
باستخدام وظيفة" لا يحتوي على " يسمح لك لتصفية البيانات بشكل أكثر دقة واستبعاد القيم غير المرغوب فيها من النتائج ، مما يجعل العمل مع الجداول في إكسيل أكثر كفاءة وملاءمة.
المثال 2: حذف الأسطر التي تحتوي على نص محدد
في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة" لا يحتوي على " لحذف الصفوف التي تحتوي على نص معين. دعونا ننظر إلى مثال.
- لنفترض أن لدينا جدولا يحتوي على بيانات حول منتجات مختلفة ، ونريد حذف جميع الصفوف التي تحتوي على كلمة "فاكهة".
- للقيام بذلك ، يمكننا استخدام عامل تصفية في إكسيل:
- حدد العمود الذي نريد تصفيته ، على سبيل المثال ، العمود "نوع المنتج".
- حدد علامة التبويب" البيانات " في القائمة العلوية.
- ابحث وانقر على زر" تصفية " الموجود في الزاوية اليسرى العليا.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"لا يحتوي".
في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل النص المطلوب ، في هذه الحالة "الفواكه".
انقر فوق "موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإخفاء جميع الصفوف التي تحتوي على كلمة "فاكهة".
لإرجاع جميع الأسطر مرة أخرى ، كرر الخطوات المذكورة أعلاه وحدد "الكل" في مربع حوار التصفية.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة" لا يحتوي على " في إكسيل لحذف الصفوف التي تحتوي على نص معين. هذه طريقة ملائمة لتصفية البيانات وتبسيط العمل مع الجداول الكبيرة.
| المشاكل المحتملة عند استخدام وظيفة" لا تحتوي على " في إكسيل | على الرغم من أن ميكروسوفت إكسيل يقدم وظيفة" لا يحتوي على " للبحث عن الخلايا التي لا تحتوي على قيمة محددة ، قد تنشأ بعض المشاكل عند استخدام هذه الوظيفة: |
| 1. | حالة الاعتماد. وظيفة" لا تحتوي على " غير حساسة لحالة الأحرف. هذا يعني أنه إذا بحثت عن كلمة "تفاحة" ، فلن تجد الوظيفة خلايا تحتوي على الكلمتين" تفاحة "أو"تفاحة". |
| 2. | أحرف خاصة. في حالة وجود أحرف خاصة مثل علامات الترقيم أو أحرف التنسيق في الخلية ، فقد لا تتعرف الوظيفة "لا تحتوي على" على النص بشكل صحيح وتعطي نتائج غير صحيحة. |
| 3. | انها مباراة تامة. تبحث الدالة" لا تحتوي على " عن الخلايا التي تكون فيها القيمة المحددة مفقودة ، ولكنها لا تأخذ في الاعتبار الحالات التي تحدث فيها هذه القيمة داخل كلمات أو عبارات أخرى. على سبيل المثال ، إذا بحثت عن كلمة "سيارة" ، فلن تجد وظيفة "لا تحتوي على" الخلية التي تحتوي على كلمة "ندبة". |
4.