مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية ومفيدة للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من الوظائف الهامة لإكسل هي القدرة على تصفية البيانات وفقا لمعايير معينة. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية استخدام عامل تصفية بناء على قائمة القيم.
يسمح لك مرشح قائمة القيم بتصفية البيانات بناء على القيم المحددة من قائمة معينة. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى العثور على سجلات محددة أو عرض قيم معينة فقط في جدول.
لاستخدام عامل تصفية في قائمة القيم ، يجب تمكين التصفية التلقائية في الجدول الخاص بك. للقيام بذلك ، حدد جميع البيانات في الجدول وحدد إدراج > تصفية القائمة المنسدلة من القائمة إكسيل. سيؤدي هذا إلى إضافة قائمة منسدلة للمرشح في كل خلية رأس عمود في الجدول الخاص بك.
عند النقر فوق هذه القائمة ، يتم فتح قائمة بجميع القيم الفريدة في هذا العمود. حدد القيم المطلوبة وانقر فوق موافق. سيعرض إكسيل فقط تلك الصفوف التي تحتوي على القيم المحددة. يمكنك أيضا تحديد قيم متعددة من أعمدة مختلفة لتحسين عامل التصفية.
- كيفية تطبيق مرشح في إكسيل
- استخدام عامل تصفية في قائمة القيم في إكسيل
- تطبيق عامل تصفية يستند إلى شرط في إكسيل
كيفية تطبيق مرشح في إكسيل
1. افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد تطبيق الفلتر فيه. حدد الخلية في العمود الذي تريد تصفيته.
2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط الأدوات العلوي لبرنامج إكسيل. انقر فوق الزر" تصفية "الموجود في مجموعة" الفرز والتصفية".
3. بعد ذلك ، سيظهر سهم بجوار الخلية المحددة. انقر فوق هذا السهم وستظهر قائمة منسدلة تحتوي على القيم المتاحة للتصفية.
4. حدد القيم المطلوبة في القائمة المنسدلة. لتحديد قيم متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح" كترل " وانقر على القيم المطلوبة. لتحديد جميع القيم ، حدد مربع الاختيار" تحديد الكل".
5. انقر على زر" موافق " وسوف اكسل تصفية الجدول وفقا للقيم المحددة. ستبقى الصفوف التي تطابق القيم المحددة في العمود المحدد فقط.
6. لإلغاء عامل التصفية وإظهار جميع الصفوف في الجدول ، ارجع إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر "مسح عامل التصفية".
الآن أنت تعرف كيفية تطبيق عامل التصفية في إكسيل. ستساعدك هذه الأداة على العمل بسهولة مع الجداول الكبيرة والعثور على البيانات اللازمة بسرعة وكفاءة.
استخدام عامل تصفية في قائمة القيم في إكسيل
يمكنك استخدام عامل التصفية حسب قائمة القيم في إكسيل لتنظيم وتحليل البيانات في الجدول بسرعة. يسمح لك مرشح قائمة القيم بتحديد الصفوف التي تتوافق مع قيم معينة فقط من القائمة.
لاستخدام عامل تصفية في قائمة القيم ، حدد أولا الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها. ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر التصفية لفتح القائمة المنسدلة.
في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" تصفية حسب قائمة القيمة". ستظهر نافذة بها مرشح في قائمة القيم ، حيث يمكنك تحديد القيم التي تريد تصفية البيانات من خلالها.
سيتم عرض قيم مختلفة من الخلايا المحددة أو مجموعة من الخلايا. حدد القيم التي تريد تصفية البيانات من خلالها وانقر فوق موافق.
بعد ذلك ، سوف إكسيل تصفية البيانات وتظهر فقط تلك الصفوف التي تتطابق مع القيم المحددة من القائمة. سيتم إخفاء الخطوط المتبقية.
يمكنك أيضا إضافة عدة عوامل تصفية إلى قائمة القيم لتحسين استعلامك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تكرار الخطوات الموضحة أعلاه للأعمدة أو نطاقات الخلايا الأخرى.
لإزالة عامل تصفية من قائمة القيم ، ارجع إلى علامة التبويب البيانات وانقر فوق الزر مسح على يسار زر التصفية. ستتم إزالة الفلتر وستكون جميع الصفوف مرئية مرة أخرى.
من المهم أن تتذكر: لا يغير الفلتر الموجود في قائمة القيم البيانات الفعلية في الجدول ، بل يخفي مؤقتا بعض الصفوف للتحليل. إذا كنت تريد حذف الصفوف نهائيا ، فاستخدم وظائف أخرى مثل" حذف "أو"قص".
يعد استخدام عامل تصفية استنادا إلى قائمة القيم في إكسيل طريقة بسيطة وفعالة لتنظيم البيانات وإجراء التحليل. يسمح لك بالعثور بسرعة على الخطوط الضرورية وإخفاء المعلومات غير ذات الصلة. جربه في الجدول التالي الخاص بك!
تطبيق عامل تصفية يستند إلى شرط في إكسيل
لتطبيق عامل تصفية يستند إلى شرط في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا مع البيانات التي تريد تصفيتها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- في مجموعة الفرز والفلاتر ، حدد مرشح متقدم.
- في نافذة" التصفية المتقدمة "التي تفتح ، حدد خيار" تصفية القائمة حسب الموقع".
- في حقل نطاق المعايير ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على معايير التصفية.
- في حقل نطاق البيانات ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الفلتر.
يسمح لك الفلتر المستند إلى الحالة في إكسيل باستخدام عوامل مقارنة مختلفة مثل" متساوي "و" أكبر "و" أقل "و" يحتوي " وغيرها. كما أنه يدعم استخدام العوامل المنطقية مثل" و "أو" أو "و"لا". وهذا يجعل المرشح القائم على الشرط أداة مرنة ومريحة للعمل مع البيانات في إكسيل.
يسمح لك استخدام عامل تصفية قائم على الشرط في إكسيل بتصفية البيانات بسرعة وكفاءة في جدول ، باستثناء الصفوف غير الضرورية وترك فقط تلك التي تفي بالمعايير المحددة. هذا يبسط إلى حد كبير تحليل ومعالجة البيانات ، مما يجعل إكسيل أداة لا غنى عنها للعمل مع كميات كبيرة من المعلومات.