مرشح جداول البيانات إكسل هو أداة قوية تسمح للمستخدمين لتحديد المعايير وعرض فقط تلك البيانات التي تلبي الشروط المحددة. يسمح لك بتقليل كمية المعلومات للتحليل ، والعثور بسرعة على البيانات اللازمة وتبسيط العمل مع الجداول الكبيرة.
الاستخدام السليم للمرشح يتطلب معرفة وظائف إكسل الأساسية والأوامر. يسمح لك بتصفية البيانات حسب قيم أو فئات أو شروط محددة. يمكن تطبيق عامل التصفية على عمود بيانات واحد أو أكثر. يمكن استخدامه لتصفية القيم الرقمية والنص والتواريخ وحتى الألوان أو الرموز. يمكن ضبط المرشح على قيم محددة أو يمكن استخدام شروط مرنة ، مثل" المزيد " ، " أقل " ، "يحتوي" ، "يساوي" ، إلخ.
بالإضافة إلى الوظائف القياسية ، هناك أيضا ميزات تصفية مخفية يمكن أن توفر لك الوقت وتجعل عملك أكثر كفاءة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عامل تصفية مدمج لتطبيق شروط متعددة في نفس الوقت ، أو عامل تصفية تنسيق لعرض البيانات التي تتطابق مع لون معين أو تنسيق خلية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين شروط التصفية الخاصة بك باستخدام وظيفة "الشروط الإضافية".
يعد استخدام عامل تصفية في جدول بيانات إكسل طريقة رائعة لتقليل كمية المعلومات والعثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها. معرفة الوظائف الأساسية والميزات المخفية للمرشح ، يمكنك جعل العمل مع الجدول أكثر كفاءة وإنتاجية.
أساسيات استخدام عامل تصفية في جدول بيانات إكسل
فيما يلي الخطوات الأساسية لاستخدام عامل تصفية في جدول بيانات إكسيل:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها.
- في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة أدوات" تصفية "وانقر على زر" تصفية "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح"كترل + شيفت + إل".
- سيظهر سهم مرشح بجوار كل رأس عمود. انقر فوق سهم التصفية لعرض خيارات التصفية المتاحة لهذا العمود.
- حدد قيمة واحدة أو أكثر تريد عرضها في الجدول. يمكنك أيضا استخدام وظيفة البحث للعثور على قيمة محددة.
- بعد تحديد القيم ، سيتم تحديث الجدول تلقائيا ، مع عرض البيانات التي تمت تصفيتها فقط. يمكنك معرفة المرشحات التي تم تطبيقها على الأعمدة بواسطة رمز التصفية بجوار اسم العمود.
- لإزالة الفلتر وعرض جميع البيانات ، ما عليك سوى النقر فوق سهم الفلتر وتحديد "الكل". يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+ التحول + ل " لإزالة جميع المرشحات في نفس الوقت.
مرشح في جداول البيانات إكسل يسمح لك بسهولة وبسرعة تخصيص عرض البيانات وفقا لاحتياجاتك. يساعد على جعل العمل بكميات كبيرة من المعلومات أكثر كفاءة وملاءمة.
| العمود 1 | العمود 2 | العمود 3 |
|---|---|---|
| القيمة 1 | القيمة 2 | القيمة 3 |
| القيمة 4 | القيمة 5 | القيمة 6 |
| القيمة 7 | القيمة 8 | القيمة 9 |