توقعات هي واحدة من البريد الإلكتروني وإدارة المهام التطبيقات الأكثر شعبية. ويقدم مجموعة واسعة من الميزات التي سوف تساعدك على تنظيم البريد والمواعيد والمهام بحيث يمكنك أن تكون دائما على اتصال وإدارة وقتك بشكل فعال.
في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في الملامح الرئيسية لتطبيق أوتلوك لالروبوت واقول لكم كيفية استخدامها.
1. تنظيم البريد الإلكتروني. مع أوتلوك ، يمكنك بسهولة تنظيم البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكنك إنشاء مجلدات لتجميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وتطبيق عوامل التصفية للعثور بسرعة على البريد الإلكتروني الصحيح ، ووضع قواعد لفرز الرسائل الواردة تلقائيا. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم أوتلوك ميزة مهمة تضع تلقائيا أهم رسائل البريد الإلكتروني في مجلد منفصل.
2. التقويم والاجتماعات. مع تقويم أوتلوك ، يمكنك تخطيط وتنظيم الاجتماعات واجتماعات العمل الخاصة بك. يمكنك إضافة أحداث وتعيين تذكيرات وعرض الجدول الزمني. بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن من دعوة أشخاص آخرين إلى الاجتماعات وإضافة التفاصيل وعرض حالتهم.
3. المهام والتذكير. تقدم توقعات ميزة مريحة لإدارة المهام والتذكير. يمكنك إنشاء المهام وتحديد الأولويات وتحديد المواعيد النهائية وتتبع التقدم. بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن من تعيين تذكير بالمهمة وتلقي إشعارات حول المهام القادمة.
وفي الختام ، فإن التطبيق توقعات لالروبوت يقدم مجموعة واسعة من الميزات التي تساعدك على تنظيم العمل مع البريد الإلكتروني والاجتماعات والمهام. باستخدام هذه الميزات ، سوف تكون قادرة على إدارة وقتك بشكل فعال وتكون دائما على اتصال.
- الملامح الرئيسية لتطبيق أوتلوك لالروبوت
- تركيب وتكوين توقعات على جهاز الروبوت
- إضافة وتكوين حسابات البريد الإلكتروني في أوتلوك
- إنشاء وإرسال وعرض رسائل البريد الإلكتروني في تطبيق أوتلوك
- تنظيم البريد الإلكتروني باستخدام المجلدات والمرشحات في أوتلوك
الملامح الرئيسية لتطبيق أوتلوك لالروبوت
يوفر التطبيق توقعات لالروبوت العديد من الميزات المفيدة لمساعدتك على إدارة البريد الإلكتروني الخاص بك وتنظيم حياتك العملية. وهنا بعض من السمات الرئيسية المتوفرة في التطبيق توقعات لالروبوت:
- عرض وإرسال رسائل البريد الإلكتروني: مع التطبيق أوتلوك ، يمكنك عرض البريد الإلكتروني الخاص بك وإرسال رسائل جديدة في واجهة سهلة الاستخدام.
- إدارة التقويم: في تطبيق أوتلوك ، يمكنك عرض وإنشاء وتحرير الأحداث في التقويم الخاص بك. يمكنك أيضا تعيين تذكيرات وإضافة مشاركين إلى الأحداث.
- تنظيم المهام: يتيح لك تطبيق أوتلوك إنشاء المهام وإدارتها. يمكنك تحديد مواعيد نهائية لإكمال المهام ووضع علامة عليها على أنها مكتملة وتحديد الأولويات.
- عرض الملفات: باستخدام تطبيق أوتلوك ، يمكنك عرض الملفات المرفقة برسائل البريد الإلكتروني وحفظها على جهازك أو في السحابة.
- إدارة الاتصال: في تطبيق أوتلوك ، يمكنك عرض وإدارة جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك إضافة جهات اتصال جديدة وتعديل جهات الاتصال الحالية والبحث عن جهات الاتصال بالاسم أو عنوان البريد الإلكتروني.
- المزامنة مع الأجهزة الأخرى: يتيح لك تطبيق أوتلوك مزامنة بريدك الإلكتروني والتقويم والمهام وجهات الاتصال مع أجهزتك الأخرى مثل الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي.
هذه ليست سوى بعض من السمات الرئيسية للتطبيق توقعات لالروبوت. بفضل هذا التطبيق ، يمكنك دائما أن تكون على دراية بشؤونك وإدارة وقت عملك بشكل فعال.
تركيب وتكوين توقعات على جهاز الروبوت
1. فتح متجر جوجل اللعب على جهاز الروبوت الخاص بك.
2. اكتب "ميكروسوفت أوتلوك" في شريط البحث والعثور على تطبيق أوتلوك الرسمي.
3. انقر على أيقونة أوتلوك لفتح صفحة التطبيق في متجر جوجل بلاي.
4. انقر فوق الزر تثبيت لبدء تثبيت التطبيق.
5. بعد اكتمال التثبيت ، افتح تطبيق أوتلوك.
6. أدخل عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بحساب أوتلوك الخاص بك وانقر فوق التالي.
7. أدخل كلمة المرور لحساب أوتلوك الخاص بك وانقر فوق التالي.
8. انقر فوق الزر" السماح " إذا طلب التطبيق الوصول إلى جهات الاتصال والتقويم والبيانات الأخرى.
9. ستقوم أوتلوك تلقائيا بإعداد حسابك ومزامنة جميع رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات وجهات الاتصال.
الآن قمت بتثبيت وتكوين التطبيق أوتلوك على جهاز الروبوت الخاص بك. يمكنك البدء في استخدام جميع ميزات أوتلوك ، مثل إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني ، وإنشاء وإدارة المهام ، وإدارة التقويم ، وأكثر من ذلك.
| المجلس: | لإعداد إعدادات وتفضيلات إضافية ، افتح قائمة التطبيق وحدد الإعدادات. |
إضافة وتكوين حسابات البريد الإلكتروني في أوتلوك
توقعات لالروبوت يسمح لك لإضافة حسابات البريد الإلكتروني متعددة لإدارة مريح جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مكان واحد. عملية إضافة وتكوين حسابات البريد الإلكتروني في أوتلوك بسيطة وبديهية.
لإضافة حساب بريد إلكتروني جديد ، افتح تطبيق أوتلوك على جهاز الأندرويد الخاص بك واتبع التعليمات أدناه:
1. انقر فوق رمز القائمة في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
سترى قائمة منسدلة على اليسار. انقر فوق الزر" إضافة حساب".
2. حدد نوع الحساب.
أوتلوك يدعم أنواع مختلفة من حسابات البريد الإلكتروني ، بما في ذلك ميكروسوفت إكسهانج ، أوفيس 365 ، غميل ، ياهو وغيرها. حدد نوع الحساب الذي تريد إضافته وانقر فوق التالي.
3. أدخل حساب بريدك الإلكتروني.
أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وانقر فوق التالي.
4. أدخل كلمة المرور الخاصة بك.
أدخل كلمة المرور لحساب بريدك الإلكتروني وانقر فوق تسجيل الدخول.
5. تكوين إعدادات حساب إضافية (اختياري).
تقدم أوتلوك إعدادات حساب إضافية مثل إعداد الإشعارات ومزامنة التقويم وجهات الاتصال وخيارات أخرى. يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا كنت لا تريد تكوين إعدادات إضافية.
6. تحقق من الإعدادات وأكمل إضافة الحساب.
سوف أوتلوك تحقق تلقائيا إعدادات حسابك وإكمال عملية إضافة الحساب. بعد الانتهاء من العملية ، سترى حسابك في قائمة الحسابات في أوتلوك. الآن يمكنك الحصول على وإرسال وإدارة البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام التطبيق توقعات لالروبوت.
إعداد حسابات البريد الإلكتروني في أوتلوك لالروبوت لن يستغرق الكثير من الوقت ، وسوف تسمح لك لتنظيم بكفاءة البريد الإلكتروني الخاص بك في مكان واحد. استخدام هذه الخطوات البسيطة لإضافة وتكوين حسابات البريد الإلكتروني الخاص بك في أوتلوك والتمتع الراحة من جميع ميزات هذا التطبيق.
إنشاء وإرسال وعرض رسائل البريد الإلكتروني في تطبيق أوتلوك
التطبيق توقعات لالروبوت يوفر أدوات مريحة وسهلة الاستخدام لإنشاء وإرسال وعرض رسائل البريد الإلكتروني. بغض النظر عن الجهاز أو الحساب الذي تستخدمه ، سوف أوتلوك تساعدك على إنشاء وإرسال رسالة في بضع خطوات بسيطة.
لإنشاء بريد إلكتروني جديد ، افتح تطبيق أوتلوك وانقر على زر" إنشاء " في الجزء السفلي من الشاشة. في النافذة التي تفتح ، أدخل عنوان المستلم في الحقل" إلى "وموضوع الرسالة في حقل" الموضوع". ثم ابدأ في كتابة نص الرسالة في حقل" المحتوى".
يمكنك أيضا إضافة مرفقات إلى بريدك الإلكتروني. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز مشبك الورق أعلى الشاشة وحدد الملفات أو الصور المطلوبة على جهازك. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "تم" وسيتم إرفاق مرفقاتك بالبريد الإلكتروني.
عندما يكون بريدك الإلكتروني جاهزا للإرسال ، انقر فوق الزر" إرسال " في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. سيتم إرسال رسالتك تلقائيا ووضعها في المجلد المرسل.
لعرض رسائل البريد الإلكتروني ، افتح تطبيق أوتلوك وانتقل إلى علامة التبويب علبة الوارد. هنا سترى قائمة بجميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة. لفتح بريد إلكتروني وقراءة محتوياته ، فقط اضغط عليه.
يمكنك أيضا تنفيذ إجراءات أخرى مع رسائل البريد الإلكتروني باستخدام وظيفة تطبيق أوتلوك. على سبيل المثال ، يمكنك وضع علامة على بريد إلكتروني على أنه "مهم" أو أرشفته أو نقله إلى مجلد آخر أو حذفه. كل هذه الوظائف متوفرة في الجزء العلوي من الشاشة بعد فتح البريد الإلكتروني.
وعموما ، فإن التطبيق توقعات لالروبوت يوفر وسيلة سهلة ومريحة لإنشاء وإرسال وعرض رسائل البريد الإلكتروني. استخدامه لإدارة البريد الإلكتروني الخاص بك في أي وقت وفي أي مكان.
تنظيم البريد الإلكتروني باستخدام المجلدات والمرشحات في أوتلوك
يعد إنشاء المجلدات الخطوة الأولى في تنظيم بريدك الإلكتروني. يمكنك استخدام المجلدات لتجميع الرسائل في فئات أو مشاريع محددة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجلدات للعمل أو المراسلات الشخصية أو الأرشيف.
لإنشاء مجلد جديد في أوتلوك للأندرويد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح تطبيق أوتلوك على جهازك.
- انقر فوق الأشرطة الأفقية الثلاثة في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد خيار" المجلدات " من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق علامة الجمع ( + ) في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
- أدخل اسم المجلد الجديد وانقر فوق تم.
يمكنك الآن نقل الرسائل إلى المجلد الذي تم إنشاؤه بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة ولا تعترض طريقك في صندوق البريد الرئيسي. لنقل الرسائل إلى مجلد ، يمكنك القيام بما يلي:
- افتح الرسالة التي تريد نقلها.
- انقر على أيقونة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
- حدد الخيار" نقل إلى " في القائمة المنسدلة.
- حدد المجلد الذي تريد نقل الرسالة إليه.
- انقر فوق " تم " لإكمال هذه الخطوة.
إعداد المرشحات هو أداة أخرى مفيدة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك لالروبوت. تسمح لك المرشحات بفرز الرسائل الواردة تلقائيا في المجلدات المطلوبة بناء على ظروف مختلفة.
لإنشاء عامل تصفية في أوتلوك للأندرويد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق أوتلوك على جهازك.
- انقر فوق الأشرطة الأفقية الثلاثة في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد خيار" الإعدادات " من القائمة المنسدلة.
- حدد "فلاتر البريد" وانقر على علامة الجمع (+) في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
- حدد شروط التصفية ، على سبيل المثال ، المرسل أو الكلمات الرئيسية.
- حدد المجلد الذي تريد نقل الرسائل التي تستوفي شروط التصفية إليه.
- انقر فوق تم لحفظ الفلتر.
الآن سيتم نقل جميع الرسائل الواردة الجديدة التي تفي بشروط الفلتر تلقائيا إلى المجلد المحدد ، مما سيساعد في تقليل الوقت المستغرق في البحث عن المعلومات المهمة وتنظيمها.
باستخدام المجلدات والمرشحات في أوتلوك لالروبوت يسمح لك لتنظيم وإدارة البريد الإلكتروني الخاص بك على نحو فعال ، مما يجعل عملية العمل أكثر ملاءمة وإنتاجية.