أصبحت الاتصالات الافتراضية شائعة بشكل متزايد ، خاصة في سياق العمل عن بعد. من بين منصات الاتصال المختلفة ، سكايب هو الأكثر شيوعا. توفر هذه الأداة فرصا ملائمة للتواصل والتعاون. أحد المكونات المهمة في سكايب هو السبورة التي يمكن للمستخدمين استخدامها لمشاركة الأفكار وإنشاء الملاحظات والتعاون.
يوفر السبورة سكايب القدرة على إنشاء وفتح وتحرير أنواع مختلفة من الوثائق ، بما في ذلك الملاحظات والصور والصور ، وحتى الرسوم البيانية. يمكن أن يكون مفيدا بشكل خاص للعمل الجماعي عندما يكون من الضروري تقديم الأفكار ومناقشتها بصريا. يمكن لكل عضو في الفريق رؤية المستندات وإجراء تغييرات عليها مباشرة على اللوحة ، مما يبسط عملية التعاون ويزيد من الكفاءة.
باستخدام السبورة سكايب ، يمكنك إنشاء مساحات العمل التعاونية ، وتبادل الملفات ، والعمل مع الزملاء على الوثائق في الوقت الحقيقي.
لبدء استخدام السبورة سكايب ، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك وفتح دردشة أو مكالمة مع جهة الاتصال المطلوبة. انقر على أيقونة اللوحة في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة الدردشة لفتح اللوحة. على اللوحة ، يمكنك تحديد نوع المستند بالنقر فوق الرمز المناسب والبدء في إنشاء المستند أو تحريره. بعد الانتهاء من العمل ، انقر فوق رمز "حفظ" في الزاوية اليمنى العليا لحفظ المستند على اللوحة.
بعد كل شيء ، باستخدام السبورة سكايب هو وسيلة سهلة وفعالة لتصور ومناقشة الأفكار مع الزملاء ، حتى لو كنت على مسافات كبيرة من بعضها البعض. إنه يسهل التعاون ويجعل التواصل أكثر إنتاجية ويساعد على تحقيق الأهداف المشتركة للفريق.
- كيفية استخدام لوحة سكايب: دليل خطوة بخطوة
- الخطوة 1: التسجيل والترخيص
- الخطوة 2: إنشاء لوحة
- الخطوة 3: إضافة مشاركين
- الخطوة 4: استخدام وظائف اللوحة
- الخطوة 5: مشاركة اللوحة
كيفية استخدام لوحة سكايب: دليل خطوة بخطوة
- افتح تطبيق سكايب على جهازك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- حدد جهة الاتصال التي تريد بدء مكالمة فيديو معها ، أو قم بإنشاء مربع حوار جديد إذا لم تكن جهة الاتصال في قائمتك.
- عندما يتم تعيين مكالمة الفيديو ، انقر على أيقونة" المجلس " في الجزء السفلي من الشاشة أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ التحول + د (ويندوز) أو القيادة + التحول + د (لماك).
- ستظهر سبورة فارغة على شاشتك حيث يمكنك الرسم أو الكتابة.
- حدد أداة الرسم أو الكتابة المناسبة. تتوفر أدوات مختلفة في السبورة البيضاء ، مثل قلم رصاص وقلم فلوماستر وفرشاة خلفية وحقل نصي.
- يمكنك أيضا اختيار لون وحجم الفرشاة باستخدام الإعدادات المناسبة.
- تخصيص منتداك ترضيك. يمكنك تغيير لون الخلفية أو إضافة أشكال أو صور باستخدام الأدوات المناسبة.
- لمشاركة اللوحة مع المشاركين الآخرين في المكالمة ، انقر فوق رمز "مشاركة اللوحة" أعلى الشاشة. يمكنك أيضا إرسال رابط إلى اللوحة لمستخدمي سكايب الآخرين لعرض اللوحة في الوقت الفعلي.
- في نهاية جلسة الرسم أو العرض التقديمي ، انقر على أيقونة "إغلاق اللوحة" في الجزء العلوي من الشاشة أو استخدم كترل+ اختصار لوحة المفاتيح شيفت +د (للنوافذ) أو الأمر + شيفت +د (للماك) لإغلاق اللوحة ومتابعة مكالمة الفيديو العادية.
الآن يمكنك استخدام السبورة سكايب لتبادل الأفكار والمعلومات مع مستخدمي سكايب أثناء مكالمات الفيديو. يكون الاستخدام الجيد!
الخطوة 1: التسجيل والترخيص
لبدء العمل مع لوحة سكايب ، تحتاج إلى التسجيل وتسجيل الدخول على الموقع.
1. انتقل إلى موقع سكايب الرسمي (شبكة الاتصالات العالمية.سكايب .2. املأ جميع الحقول المطلوبة في نموذج التسجيل ، بما في ذلك اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور.
تأكد من إدخال عنوان بريد إلكتروني صالح ، حيث سيتم إرسال بريد إلكتروني للتأكيد إليه.
3. بعد ملء جميع الحقول ، انقر فوق الزر" تسجيل".
4. اكتمال عملية التسجيل! يمكنك الآن تسجيل الدخول إلى الموقع باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور المحددين أثناء التسجيل.
5. لبدء استخدام السبورة سكايب ، سوف تحتاج إلى تحميل وتثبيت التطبيق سكايب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز الهاتف النقال. للقيام بذلك ، انتقل إلى موقع سكايب الرسمي واتبع تعليمات التثبيت.
6. بعد التثبيت ، افتح تطبيق سكايب وتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المحددة أثناء التسجيل.
أنت الآن على استعداد لبدء استخدام لوحة سكايب ومشاركتها مع مستخدمي سكايب الآخرين.
الخطوة 2: إنشاء لوحة
بعد تثبيت تطبيق سكايب على جهازك وتسجيل الدخول إلى حسابك ، ستحتاج إلى إنشاء لوحة بيضاء جديدة لبدء استخدام ميزة السبورة البيضاء لسكايب.
إليك ما عليك القيام به لإنشاء لوحة جديدة:
- افتح تطبيق سكايب وانتقل إلى علامة التبويب" الدردشات".
- انقر على أيقونة" كتابة رسالة " في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
- في النافذة التي تظهر ، اكتب الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال التي تريد مشاركة اللوحة معها في حقل "البحث عن جهة اتصال أو لوحة". إذا تمت إضافة جهة اتصال بالفعل إلى قائمتك ، فما عليك سوى البدء في كتابة اسمها أو عنوان بريدها الإلكتروني.
- بعد تحديد جهة اتصال ، انقر فوق رمز " + " بجوار اسمه لفتح خيارات إضافية.
- حدد" إنشاء لوحة " من قائمة الخيارات.
- أدخل اسما للمجلس الجديد الخاص بك وانقر فوق إنشاء.
مبارك! لقد قمت للتو بإنشاء لوحة جديدة للاتصال سكايب الخاص بك. يمكنك الآن البدء في استخدامه للتعاون في المشاريع ومشاركة الأفكار والمزيد.
الخطوة 3: إضافة مشاركين
لإضافة مشاركين إلى لوحة سكايب ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح لوحة سكايب التي تريد إضافة مشاركين إليها.
- في الجزء العلوي من لوحة سكايب ، ابحث عن الزر "إضافة مشاركين".
- انقر فوق الزر" إضافة مشاركين".
- تفتح نافذة لإضافة المشاركين. أدخل عناوين البريد الإلكتروني أو أسماء المستخدمين الذين تريد إضافتهم إلى لوحة سكايب. يمكنك إضافة مشاركين متعددين في نفس الوقت عن طريق فصل عناوين بريدهم الإلكتروني أو أسماءهم بفواصل أو فاصلة منقوطة.
- بعد إدخال عناوين البريد الإلكتروني أو أسماء المستخدمين ، انقر فوق الزر" إضافة".
- سيتم إخطار المشاركين قمت بإضافتها من الدعوة إلى مجلس سكايب ، وسوف تكون قادرة على الاتصال به.
الآن لديك الفرصة لإضافة مشاركين إلى لوحة سكايب والتعاون معهم في الوقت الحقيقي.
الخطوة 4: استخدام وظائف اللوحة
تحتوي السبورة البيضاء على سكايب على العديد من الميزات التي ستساعدك على التفاعل مع المشاركين في المؤتمر ومشاركة المعلومات.
تتمثل إحدى الوظائف الرئيسية للوحة في القدرة على كتابة الرسائل النصية مباشرة على اللوحة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أدوات القلم والفرشاة المتوفرة في قائمة الأدوات أعلى اللوحة. حدد الأداة المطلوبة ، وحدد لون وسمك الخط،ثم ابدأ الكتابة. استخدم وظيفة المسح لحذف الرسائل أو تصحيح الأخطاء.
الوظيفة الثانية المهمة للوحة هي القدرة على رسم الرسوم البيانية وإنشائها. يمكنك تحديد أداة الخط أو المستطيل أو القطع الناقص لإنشاء أشكال وأشكال على اللوحة. يمكنك أيضا اختيار أداة نصية لكتابة التعليقات أو التسميات التوضيحية على الرسم التخطيطي.
بعد ذلك ، إذا كنت ترغب في مشاركة الصور أو الملفات مع المشاركين في المؤتمر ، فيمكنك استخدام وظيفة تحميل الملف على اللوحة. انقر فوق الزر" تحميل ملف " وحدد الملف المطلوب من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد تحميل الملف إلى اللوحة ، يمكنك نقله وتغيير حجمه على اللوحة.
أخيرا ، يقدم المجلس أيضا ميزة تحرير تعاونية تسمح للمشاركين في المؤتمر بالعمل مع المجلس في نفس الوقت. يمكنك دعوة مشاركين آخرين إلى مؤتمرك والسماح لهم بإجراء تغييرات على السبورة. هذا مفيد للغاية عندما تحتاج إلى العمل معا في مشروع أو إنشاء ملاحظات مشتركة.
استخدم كل ميزات اللوحة هذه لمشاركة المعلومات والتفاعل مع المشاركين في المؤتمر وجعل تعاونك أسهل وأكثر فعالية.
الخطوة 5: مشاركة اللوحة
لاستخدام السبورة في وضع التحرير التعاوني على سكايب ، تحتاج إلى معرفة كيفية دعوة المشاركين الآخرين وإدارة الوصول إلى السبورة. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
الخطوة 1: | افتح اللوحة في وضع العرض التقديمي وانقر على زر "دعوة". |
الخطوة 2: | أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمشارك الذي تريد دعوته ، أو حدده من قائمة جهات الاتصال. |
الخطوة 3: | حدد مستوى الوصول للمشارك المدعو (الوصول الكامل أو للقراءة فقط). |
الخطوة 4: | كرر الخطوات من 2 إلى 3 لإضافة مشاركين آخرين. |
الخطوة 5: | انقر فوق الزر" تم " لإكمال عملية دعوة المشاركين. |
الخطوة 6: | إدارة وصول المشاركين من خلال النقر على أسمائهم في قائمة المشاركين واختيار الخيار المناسب. |
الآن يمكنك تحرير اللوحة معا في وضع العرض التقديمي مع المشاركين الآخرين عبر سكايب.