مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. وعلى الرغم من إكسل وضعت أصلا لنظام التشغيل ويندوز ، كما أنها متاحة لمستخدمي ماك. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن بعض النصائح والحيل المفيدة التي سوف تساعدك على الاستفادة القصوى من إكسل على ماك وزيادة الإنتاجية.
للوهلة الأولى ، إكسيل على ماك قد يبدو مختلفا قليلا عن نسخة ويندوز ، ولكن الوظائف والميزات الأساسية لا تزال هي نفسها. وسوف يستغرق بعض الوقت لتعتاد على بعض الاختلافات في واجهة وتخطيط الأدوات ، ولكن ، بشكل عام ، إكسل على ماك يعمل نفس على ويندوز.
واحدة من النصائح الأكثر فائدة للعمل مع إكسيل على ماك هو استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. تساعد اختصارات لوحة المفاتيح على توفير الوقت وزيادة سرعة العمل ، لأنها تتيح لك تنفيذ العديد من الإجراءات دون الحاجة إلى استخدام الماوس. على سبيل المثال ، يتيح لك الأمر المركب+ج والأمر+الخامس نسخ الخلايا أو البيانات ولصقها ، ويلغي الأمر+ض الإجراء الأخير.
من المهم أن نتذكر أن اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل على ماك قد تختلف عن اختصارات لوحة المفاتيح في إصدار ويندوز من البرنامج. قبل البدء في العمل ، فمن المستحسن أن تتعرف على اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية لإصدار ماك من إكسيل.
ميزة أخرى مفيدة من إكسيل على ماك هو القدرة على استخدام وحدات الماكرو. تسمح لك وحدات الماكرو بأتمتة العمليات الروتينية وتنفيذها بنقرة ماوس واحدة أو بالضغط على مفاتيح الاختصار. يمكنك تسجيل العديد من الإجراءات وحفظها كمكرو يمكن استخدامه لاحقا. تكوين وحدات الماكرو في إكسيل على ماك يمكن أن تسرع بشكل كبير المهام المتكررة وتوفير الوقت.
الشروع في العمل: تثبيت وإعدادات إكسيل الأساسية على ماك
قبل البدء في العمل مع إكسيل على ماك ، تحتاج إلى تثبيت البرنامج وجعل عدد من الإعدادات لضمان أقصى قدر من الراحة وكفاءة الاستخدام.
الخطوة 1: تثبيت إكسيل على ماك
لتثبيت إكسيل على ماك ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح المتجر على جهاز ماكنتوش والعثور على تطبيق مايكروسوفت إكسل.
- انقر فوق الزر" تثبيت " بجوار اسم التطبيق.
- قم بتأكيد التثبيت عن طريق إدخال كلمة مرور حساب معرف أبل الخاص بك.
- انتظر حتى ينتهي التثبيت.
الخطوة 2: إعدادات إكسيل الأساسية
تكوين لغة الواجهة
بعد تثبيت إكسيل ، تحتاج إلى تعيين لغة الواجهة المفضلة لديك:
- افتح اكسل.
- في شريط القائمة ، حدد" إكسيل "ثم"الإعدادات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد " عام "وابحث عن قسم" لغة الواجهة".
- حدد لغتك المفضلة من القائمة المنسدلة.
- أغلق نافذة الإعدادات.
إعداد حفظ الملف
إذا كان من المناسب لك العمل مع نوع معين من الملفات ، على سبيل المثال ، مع الملفات بتنسيق إكسيل 97-2004 (.زلس) ، يمكنك تكوين البرنامج لحفظ تلقائيا في الشكل المطلوب:
- افتح اكسل.
- حدد " إكسيل "في شريط القائمة ثم"الإعدادات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد " عام "وابحث عن قسم" حفظ".
- حدد التنسيق المطلوب من القائمة المنسدلة" تنسيق الملف الافتراضي".
- أغلق نافذة الإعدادات.
إعداد القوالب
لتوفير الوقت عند إنشاء مستندات جديدة ، يمكنك إعداد قوالب لإكسل:
- افتح اكسل.
- في شريط القائمة ، حدد" ملف "ثم"إنشاء".
- حدد نوع المستند الذي تريد استخدامه كقالب ، على سبيل المثال ، " كتاب فارغ "أو"ميزانية".
- تخصيص المستند حسب رغبتك.
- حدد " ملف "في شريط القائمة ثم"حفظ كقالب".
- تحديد اسم وموقع للقالب وحفظه.
بعد الانتهاء من تركيب وتكوين إكسيل على ماك ، سوف تكون على استعداد للعمل بشكل فعال مع هذا البرنامج ، وسوف تكون قادرة على استخدام جميع معالمه.