إكسيل هو أداة قوية لمعالجة البيانات ، وغالبا ما تكون هناك حالات عندما يكون من الضروري إجراء معالجة النصوص. قد تكون إحدى هذه المهام استبدال جميع الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق من شأنها أن تساعدك على تنفيذ هذه العملية في إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام الصيغة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الوظيفة السفلية ، والتي تحول النص إلى أحرف صغيرة. حدد الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد تحويله وأدخل الصيغة "=أقل(أ1)" (أين أ1 هو الرابط إلى الخلية مع النص). بعد ذلك ، اضغط على إنتر ، وسوف إكسيل تطبيق وظيفة تلقائيا إلى الخلية المحددة.
الطريقة الثانية هي استخدام قائمة التحرير. حدد الخلية (أو نطاق الخلايا) مع النص الذي تريد تحويله ، ثم افتح القائمة تحرير وحدد استبدال. في نافذة الاستبدال ، أدخل حرفا كبيرا في حقل البحث ، وفي الحقل استبدال بالحرف ، أدخل الحرف الصغير المقابل. انقر فوق الزر استبدال الكل وسيحل إكسيل محل النطاق بأكمله.
الطريقة الثالثة هي استخدام الصيغة ووظيفة البحث. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام وظيفة البحث لتحديد موضع الحرف الكبير ، ثم الوظيفة السفلية لتحويل النص. قم بإنشاء عمود جديد بجوار العمود مع النص وأدخل الصيغة " = أقل(بديل(أ1 ، شار(بويسك(65 ، أ1))،""))". ستحل هذه الصيغة محل كل حرف كبير بحرف صغير لكل خلية في العمود المحدد.
لا يهم الطريقة التي تختارها ، ونتيجة لذلك ستحصل على نص يتم فيه استبدال جميع الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة. الآن يمكنك بسهولة معالجة البيانات وتنفيذ عمليات مختلفة في إكسيل.
- طرق استبدال الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة في إكسيل
- وظيفة أقل
- باستخدام الصيغة
- إضافة ماكرو فبا
- معالجة النصوص دفعة واحدة
طرق استبدال الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة في إكسيل
يوفر إكسيل عدة طرق ملائمة لاستبدال جميع الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة في النص. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى إجراء عمليات أو تحويلات معينة على البيانات.
يتم وصف بعض الطرق الأكثر شيوعا أدناه:
. هنا أ1 هو مرجع للخلية التي تحتوي على النص المراد تحويله. بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إدخال وسيتم تحويل النص إلى أحرف صغيرة.
.
لدمج هذه الخلايا في صف واحد. ثم يمكنك تطبيق الوظيفة السفلية أو المناسبة على النتيجة.
هذه ليست سوى بعض طرق استبدال الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة في إكسيل. اختر الطريقة المناسبة حسب احتياجاتك وثقتك في استخدام صيغ ووظائف إكسيل.
وظيفة أقل
الصيغة العامة لاستخدام الدالة السفلية مذكورة أدناه:
= أقل (نص)
حيث يكون النص هو الخلية التي تحتوي على النص أو النص نفسه الذي يحتاج إلى تحويل.
يتم استخدام وظيفة أقل على نطاق واسع عند العمل مع النص في إكسيل. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تحويل جميع الأحرف الكبيرة إلى أحرف صغيرة ، فإن الوظيفة السفلية هي أداة مفيدة للغاية. يسمح لك بإعادة ترميز النص بسهولة وإحضاره إلى تنسيق واحد.
يوجد أدناه مثال على استخدام الوظيفة السفلية:
= أقل ("مرحبا بالعالم")
ستكون نتيجة هذه الصيغة سلسلة "مرحبا بالعالم".
باستخدام الصيغة
في إكسيل ، يمكنك بسهولة استبدال جميع الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة باستخدام صيغة.
أولا ، الصق بياناتك في العمود الذي تريد تحويله. ثم قم بإنشاء عمود جديد بجوار بياناتك. في هذا العمود الجديد ، اكتب الصيغة التالية:
= أقل (العمود القديم)
اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة. يجب أن ترى كيف أصبحت جميع الأحرف في العمود الجديد صغيرة.
لتطبيق التغييرات على الجدول بأكمله ، انسخ الصيغة إلى الخلايا الموجودة أسفل العمود الجديد. اكسل تتكيف تلقائيا صيغة لكل صف في الجدول.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى استبدال الأحرف الكبيرة في خلايا معينة فقط ، فيمكنك تغيير الصيغة بحيث تشير فقط إلى الخلايا المطلوبة.
إضافة ماكرو فبا
لإنشاء ماكرو فبا في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مصنف إكسيل الذي تريد استبدال الأحرف الكبيرة فيه.
- اضغط على ألت + إف 11 لفتح محرر فبا.
- في محرر فبا ، حدد إدراج > وحدة نمطية لإنشاء وحدة نمطية جديدة.
- في نافذة الوحدة النمطية التي تفتح ، الصق الكود التالي:
الفرعية استبدال الأحرف الكبيرة بأخرى صغيرة()خلية خافتة كمدى
- لكل خلية في الاختيار
- الخلية.القيمة = لكيس (خلية.القيمة)
الخلية التالية
نهاية الفرعية
- يقوم رمز الماكرو بما يلي:
- يعمل الماكرو عبر كل خلية في المنطقة المحددة.
في كل خلية ، يتم استبدال القيمة بحالتها الصغيرة باستخدام وظيفة لكيس ().
بعد إدراج رمز الماكرو ، أغلق محرر فبا عن طريق الضغط على ألت + س.
يمكنك الآن تشغيل ماكرو لاستبدال جميع الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة في المنطقة المميزة. لتشغيل الماكرو ، اتبع الخطوات التالية:
حدد منطقة الخلايا التي تريد استبدالها.
صحافة بديل + اف 8 لفتح نافذة وحدات الماكرو.
حدد الماكرو" استبدال الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة "وانقر فوق الزر" تشغيل".
بعد تنفيذ الماكرو ، سيتم استبدال جميع الأحرف الكبيرة في المنطقة المحددة بأحرف صغيرة. إضافة ماكرو فبا إلى إكسيل يوفر وسيلة مريحة لأتمتة المهام وتحسين كفاءة البيانات.
معالجة النصوص دفعة واحدة