لقد واجه الكثير منا موقفا أغلقنا فيه عن طريق الخطأ وثيقة في كلمة لم ننقذها بعد. يمكن أن تكون هذه كارثة حقيقية ، خاصة إذا كان المستند يحتوي على معلومات مهمة أو تم إنجاز الكثير من العمل. ومع ذلك ، لا داعي للذعر ، لأن هناك عدة طرق لاستعادة مستند مغلق مؤخرا.
أولا ، يمكنك استخدام وظيفة" استعادة " في ورد نفسها. للقيام بذلك ، افتح البرنامج ، ثم انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "استعادة المستندات المغلقة مؤخرا". في النافذة التي تفتح ، سيتم عرض جميع المستندات المغلقة مؤخرا ، والتي يمكنك من خلالها تحديد المستند الذي تريده وفتحه مرة أخرى.
إذا لم تساعد وظيفة" الاستعادة " ، يمكنك محاولة العثور على ملف مستند مؤقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انتقل إلى مجلد "المستندات" أو "المستندات" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم أدخل "٪ درجة الحرارة ٪ " في شريط العناوين ، والذي سيفتح مجلدا يحتوي على ملفات مؤقتة. في هذا المجلد ، يمكنك العثور على الملفات ذات الامتداد".تمب "أو".البنك الدولي " ، من بينها قد يكون هناك وثيقة نحتاج إليها. إذا وجدت الملف الذي تحتاجه ، يمكنك فتحه في ورد وحفظه تحت اسم جديد.
يمكنك أيضا استعادة مستند مغلق باستخدام الحفظ التلقائي. كلمة تلقائيا بحفظ المستند كل بضع دقائق ، وهذه التلقائي يحفظ يمكن استعادتها. للقيام بذلك ، افتح البرنامج ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "انتقال". في القائمة التي تفتح ، حدد" الملفات الحديثة " وابحث عن المستند المطلوب في القائمة. ثم يمكنك فتحه وحفظه تحت اسم جديد.
- استعادة وثيقة مغلقة مؤخرا في ورد
- نصائح بسيطة ومفيدة
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح
- خطوات سريعة للتعافي
- تحقق من الملاحظات عند الإغلاق
- تعامل مع التحذيرات
- استعادة المستند عبر القائمة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني استعادة وثيقة مغلقة مؤخرا في ورد?
- ماذا علي أن أفعل إذا لم يتم عرض وثيقة مغلقة في قائمة الوثائق الأخيرة?
- كيف يمكنني استخدام ميزة "استعادة الإجراء الخارجي الأخير" في ورد?
- كيف يمكنني استخدام ميزة" استرداد المستند المحذوف " في ورد?
استعادة وثيقة مغلقة مؤخرا في ورد
كما نعلم جميعا ، يحدث أحيانا خطأ غير متوقع ونغلق مستندا في ورد دون حفظه. لكن لا داعي للذعر! كلمة لديها ميزة لاستعادة المستندات المغلقة مؤخرا ، والتي يمكن أن تنقذ عملك.
لاستعادة مستند مغلق مؤخرا في ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح كلمة وابحث عن علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في اللوحة العلوية من النافذة التي تفتح ، ابحث عن"المستندات الحديثة".
- انقر فوق السهم بجوار" المستندات الحديثة " لعرض قائمة بالمستندات المغلقة مؤخرا.
- حدد المستند المطلوب من القائمة وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
سوف كلمة فتح المستند المحدد ويمكنك الاستمرار في العمل معها كما لو لم يحدث شيء.
الآن بعد أن عرفت كيفية استعادة مستند مغلق مؤخرا في ورد ، يمكنك دائما التأكد من أن عملك لن يضيع. هذه الميزة لا غنى عنها في الحالات التي أغلقت فيها المستند عن طريق الخطأ دون حفظه.
لا تنس حفظ مستنداتك بانتظام حتى لا تواجه مثل هذه المشكلة في المستقبل. المتعة العمل مع كلمة!
نصائح بسيطة ومفيدة
استعادة وثيقة مغلقة مؤخرا في ورد يمكن القيام به مع بضع خطوات بسيطة:
- استخدم مجموعة مفاتيح كترل+ض للتراجع عن الإجراء الأخير واستعادة المستند المغلق في ورد. سيؤدي هذا الأمر إلى إلغاء إغلاق الملف وإعادته إلى الشاشة.
- تحقق من شريط المهام في ورد. إذا أغلقت المستند مؤخرا ، فيمكن عرضه في قائمة الملفات التي تم فتحها مؤخرا على شريط المهام. انقر فوقه لاستعادة المستند.
- استخدم وظيفة" فتح الاسترداد " في ورد. تتيح لك هذه الميزة استعادة مستند مغلق مؤخرا. انقر فوق علامة التبويب ملف ، ثم حدد فتح الاسترداد من القائمة. في النافذة التي تظهر ، سترى قائمة بالمستندات المغلقة مؤخرا ، حدد المستند الذي تريده وانقر على"فتح".
إذا لم تساعد أي من هذه الطرق في استعادة المستند المغلق ، فيمكنك التحقق من مجلد "الملفات المستردة" أو "الملفات المؤقتة" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كلمة تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من الوثائق في هذه المجلدات. انتقل إلى أحد المجلدات وابحث عن الملف الذي تحتاجه ، ثم افتحه في ورد.
لذلك ، استعادة وثيقة مغلقة مؤخرا في ورد ليست صعبة. ما عليك سوى استخدام هذه النصائح المفيدة وستتم استعادة المستند الخاص بك دون مشاكل.
استخدم اختصار لوحة المفاتيح
إذا قمت مؤخرا بإغلاق مستند في ميكروسوفت ورد ونسيت حفظه ، فهناك طريقة سهلة لاستعادته باستخدام اختصار كترل + لوحة المفاتيح شيفت + ض (أو كترل + ص) أو كترل + ألت + ض.
عند استخدام مجموعة المفاتيح هذه ، يفتح البرنامج مربع الحوار إلغاء حيث يمكنك تحديد إجراء استعادة المستند المغلق. بعد ذلك ، سيتم استعادة المستند الذي تم إغلاقه مؤخرا وفتحه في ورد.
من المهم أن تتذكر أن اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + ض يعمل فقط إذا لم تكن قد تحولت إلى علامة تبويب أخرى أو بدأت مهمة أخرى بعد إغلاق المستند. إذا كنت قد فعلت ذلك ، فلن يعمل اختصار لوحة المفاتيح وستحتاج إلى استعادة المستند بطريقة مختلفة.
إذا لم تتمكن من استعادة المستند باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ، فلا تيأس. هناك طرق أخرى لاستعادة آخر وثيقة مغلقة في ورد. يمكنك استخدام ميزة المستندات الحديثة في القائمة ملف أو البحث في مجلد الملفات المؤقتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور على إرشادات حول هذه الطرق في مقالتنا الأخرى.
لذلك إذا أغلقت مستندا عن طريق الخطأ في ورد ، فلا تقلق. باستخدام السيطرة + مفتاح الجمع تحول + ض أو السيطرة + ص (أو السيطرة + البديل + ض) يمكنك بسهولة استعادة وثيقة مغلقة مؤخرا ومواصلة العمل.
خطوات سريعة للتعافي
عندما تكتشف أن وثيقة مغلقة مؤخرا في ورد قد فقدت ، لا داعي للذعر. بدلا من ذلك ، اتبع هذه الخطوات السريعة لاستعادتها:
- افتح مايكروسوفت وورد.
- في القائمة ملف ، حدد فتح.
- في النافذة التي تفتح ، ابحث عن المجلد الذي تحفظ فيه المستندات عادة وحدده.
- في شريط البحث ، أدخل اسم المستند أو امتداده (على سبيل المثال،.دوك أو .وثيقة) واضغط أدخل.
- إذا لم يظهر المستند في نتيجة البحث ، فحاول استخدام وظيفة "استعادة" أو "بحث ملف" في قائمة "ملف".
إذا لم تساعدك هذه الخطوات في استعادة المستند ، فلا تيأس. هناك بعض الطرق الإضافية التي يمكنك تجربتها:
- تحقق من مجلد سلة المحذوفات على سطح المكتب. من الممكن أن يكون المستند قد تم حذفه عن طريق الخطأ ويمكنك ببساطة استعادته.
- استخدم وظيفة الإصدارات في قائمة ملف. كلمة يمكن تلقائيا إنشاء نسخ احتياطية من الملفات ، وذلك بفضل التي يمكنك استعادة وثيقة مغلقة مؤخرا.
- إذا كنت تعمل مع سحابة التخزين ، مثل ون درايف أو دروببوإكس ، والتحقق من أرشيفاتهم للمستندات المحذوفة أو المعدلة مؤخرا.
- استخدام برامج استرداد الملفات المتخصصة مثل ركفا أو معالج استعادة البيانات إيسيوس. يمكن أن تساعدك هذه البرامج في استعادة الملفات المحذوفة أو التالفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لا تنس أيضا اتخاذ الاحتياطات اللازمة لتجنب فقدان المستندات في المستقبل. قم بعمل نسخ احتياطية منتظمة لملفاتك وحفظها على أجهزة موثوقة أو تخزين سحابي.
الآن أنت تعرف كيفية استعادة بسرعة وثيقة مغلقة مؤخرا في ورد. اتبع هذه الخطوات وحافظ على ملفاتك المهمة آمنة!
تحقق من الملاحظات عند الإغلاق
عند إغلاق مستند في ورد ، تظهر نافذة على الشاشة مع تحذير حول التغييرات المحتملة التي تم إجراؤها ولكن لم يتم حفظها. يمكن أن يكون هذا مفيدا جدا إذا أغلقت المستند عن طريق الخطأ ونسيت حفظ التغييرات.
عندما تظهر نافذة مع تعليقات عند إغلاق في ورد ، لديك عدة خيارات للعمل:
- حفظ التغييرات - إذا كنت متأكدا من أنك أجريت تغييرات مهمة على المستند بعد الحفظ الأخير ، فمن الأفضل تحديد هذا الخيار.
- لا تحفظ-إذا كنت متأكدا من أن المستند لا يحتوي على تغييرات مهمة أو إذا كنت لا تريد حفظ التغييرات التي أجريتها ، فيمكنك تحديد هذا الخيار.
إذا كنت بحاجة إلى استعادة وثيقة مغلقة مؤخرا في ورد ، لديك عدة طرق للقيام بذلك. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام ميزة الاسترداد التلقائي. يمكنك العثور عليه في قسم" فتح المستندات الحديثة "أو" استعادة المستندات المغلقة مؤخرا "في قائمة" ملف". سيتم عرض المستندات المغلقة مؤخرا في هذا القسم ، ويمكنك تحديد المستند الذي تريد استعادته.
أيضا ، إذا كان لديك ميزة الحفظ التلقائي تمكين ، يمكن كلمة حفظ المستندات الخاصة بك تلقائيا كل بضع دقائق. يمكنك التحقق من إعدادات الحفظ التلقائي والعثور على المستند المستعاد في مجلد الحفظ التلقائي.
إذا لم تنجح أي من هذه الطرق ، يمكنك أيضا استعادة مستند مغلق باستخدام وظيفة "سلة المحذوفات" لنظام التشغيل الخاص بك. انتقل إلى سلة المهملات وابحث عن الملف بالملحق.وثيقة أو .دوكإكس الذي أغلقته. استعادة الملف وفتحه في ورد للعودة إلى التغييرات الخاصة بك.
لاحظ أن كل هذه الطرق تعمل فقط إذا لم تقم بالكتابة فوق المستند المغلق ببيانات جديدة. إذا قمت بالكتابة فوق المستند أو لم تقم بحفظه بعد إجراء التغييرات ، فقد يكون الاسترداد صعبا.
تعامل مع التحذيرات
عند العمل مع المستندات في ورد ، قد تواجه تحذيرات مختلفة قد تؤثر على حفظ الملفات واستعادتها. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على بعضها ونقدم توصيات حول كيفية حلها.
1. "تم تعديل المستند خارج برنامج الكلمة. هل تريد استعادة أحدث إصدار?"
يظهر هذا التحذير عندما يكتشف ورد أنه تم تعديل ملف في برنامج آخر أو بواسطة أدوات تخزين البيانات الخارجية. إذا كنت متأكدا من رغبتك في استعادة أحدث إصدار من الملف ، فانقر فوق نعم. ومع ذلك ، إذا لم تكن متأكدا من أمان الملف ، فمن الأفضل اختيار "لا" وحفظ الإصدار الحالي من المستند.
2. "المستند تالف ولا يمكن فتحه"
إذا واجهت هذا التحذير ، فهذا يعني أن الملف تالف ولا يمكن فتحه بشكل طبيعي. في هذه الحالة ، حاول استخدام ميزة استرداد مستند ورد. يمكنك العثور على هذه الوظيفة في القائمة "ملف" -> "فتح" -> "محفوظات الإصدار" -> "استعادة المستند غير المحفوظ". إذا لم يساعد هذا الأسلوب ، حاول فتح المستند في برنامج نصي آخر ، مثل ليبر أوفيس ، وحفظه تحت اسم جديد.
3. "تم تغيير الملف يدويا. هل تريد حقا لفتحه?"
إذا تلقيت هذا التحذير ، فقد يكون ناتجا عن التغييرات التي تم إجراؤها على المستند باستخدام محرر نصوص أو محرر أتش تي أم أل خارجي. إذا كنت متأكدا من أن الملف آمن وتريد فتحه ، فانقر فوق نعم. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن التغييرات اليدوية يمكن أن تلحق الضرر بتنسيق المستند وبنيته.
4. "لا تحذيرات غير ضرورية"
لا تتجاهل التحذيرات التي تظهر عند العمل في ورد. يمكن أن تشير إلى مشاكل محتملة في الملف وتساعدك على تجنب فقدان البيانات. احرص دائما على النسخ الاحتياطية للملفات وكن حذرا عند العمل مع المستندات.
استخدم هذه التوصيات لمعالجة التحذيرات المختلفة التي قد تواجهها عند العمل مع المستندات في ورد. حظاً موفّقاً!
استعادة المستند عبر القائمة
إذا كنت قد أغلقت مؤخرا وثيقة في ورد وتريد استعادته ، يمكنك استخدام وظيفة "استعادة" في قائمة البرنامج. تتيح لك هذه الطريقة استعادة المستندات التي تم إغلاقها أو حفظها بشكل غير صحيح.
للبدء ، افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
في القائمة ، حدد الخيار" فتح "لفتح لوحة" فتح ملف".
في لوحة" فتح ملف " ، سترى قائمة بالمستندات الحديثة التي عملت عليها. ابحث عن المستند المغلق مؤخرا في هذه القائمة.
بمجرد العثور على المستند الذي تحتاجه ، حدده وانقر فوق الزر "فتح". سيتم فتح المستند في ورد ويمكنك الاستمرار في العمل معها.
هذه الطريقة بسيطة وسهلة الاستخدام. يمكنك العثور بسرعة على مستند مغلق مؤخرا وفتحه دون الحاجة إلى استعادته من نسخة احتياطية تلقائية أو من مصادر أخرى.
سؤال وجواب
كيف يمكنني استعادة وثيقة مغلقة مؤخرا في ورد?
لاستعادة مستند مغلق مؤخرا في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة "فتح المستندات الحديثة" في التطبيق نفسه. للقيام بذلك ، افتح ورد ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد الخيار "فتح". في القائمة التي تفتح ، سيكون هناك عنصر" فتح المستندات الحديثة " في أسفل اليسار ، حيث سيتم عرض أحدث المستندات التي عملت عليها. ما عليك سوى اختيار المستند المطلوب والنقر عليه.
ماذا علي أن أفعل إذا لم يتم عرض وثيقة مغلقة في قائمة الوثائق الأخيرة?
إذا لم يظهر مستند مغلق في قائمة المستندات الحديثة في ورد ، فهناك عدة طرق لاستعادته. أولا ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والعثور على الملف مباشرة. ثانيا ، يمكنك التحقق من مجلد الملفات المستردة ، الموجود في مجلد ملفات المكتب. يقوم بتخزين الإصدارات المؤقتة والمحفوظة تلقائيا من المستندات. أخيرا ، إذا فشلت جميع الطرق الأخرى ، يمكنك محاولة استعادة المستند من خلال برامج استرداد الملفات المتخصصة.
كيف يمكنني استخدام ميزة "استعادة الإجراء الخارجي الأخير" في ورد?
يمكن أن تكون ميزة" استعادة الإجراء الخارجي الأخير " في ورد مفيدة للغاية إذا أغلقت المستند ولم تقم بحفظ تغييراته. لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى فتح ورد وانقر على علامة التبويب" ملف". ثم حدد الخيار" فتح "وفي القائمة التي تفتح في أسفل اليسار ، ابحث عن العنصر"استعادة إجراء خارجي حديث". ستعرض هذه القائمة جميع التغييرات الأخيرة التي أجريتها على المستند. حدد الإجراء المطلوب وسيتم استعادته تلقائيا إلى المستند.
كيف يمكنني استخدام ميزة" استرداد المستند المحذوف " في ورد?
تساعدك ميزة استرداد المستند المحذوف في ورد على استعادة مستند تم حذفه من سلة المهملات أو التخزين البعيد. لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى فتح ورد وانقر على علامة التبويب" ملف". ثم حدد الخيار" فتح "وفي القائمة التي تفتح في أسفل اليسار ، ابحث عن العنصر"استعادة المستند المحذوف". سيتم عرض جميع المستندات التي تم حذفها في هذه القائمة. حدد المستند المطلوب وسيتم استعادته إلى حالته الأصلية.