إكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تكون هناك مواقف نقوم فيها بطريق الخطأ بحذف أو استبدال الأسطر بصيغ مهمة. في مثل هذه الحالات ، تحتاج إلى معرفة كيفية إرجاع الصف المحذوف وحفظ جميع الحسابات.
هناك عدة طرق لاستعادة صف محذوف مع الصيغ في إكسيل. الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "إلغاء" (كترل + ض). إذا حذفت سطرا عن طريق الخطأ ، فما عليك سوى الضغط كنترول + ض أو حدد "تراجع" من قائمة "تحرير". هذه هي الطريقة القياسية للتراجع عن الإجراء الأخير.
الطريقة الثانية هي استخدام الأمر" قص " (كترل + س). إذا قمت بنقل صيغة أو سلسلة إلى موقع آخر وشطب البيانات عن طريق الخطأ ، يمكنك إرجاع السلسلة المحذوفة بالضغط كنترول + ض أو تحديد "إلغاء" في قائمة التحرير. سيؤدي هذا إلى إرجاع سلسلة الصيغة المحذوفة إلى حالتها الأصلية.
الطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة "التراجع عن الحذف" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". تتيح لك هذه الميزة استعادة صف محذوف في الإصدارات الأحدث من إكسيل. لاستعادة صف، ما عليك سوى تحديد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، والعثور على مجموعة "خيارات متقدمة" والنقر فوق الزر "تراجع عن الحذف". سيسمح لك ذلك بإرجاع الصف المحذوف بالصيغ.
من المهم أن تتذكر أن الصيغ غالبا ما تتم كتابتها في خلية ثم نسخها إلى خلايا أخرى. لذلك ، إذا تم حذف صف واحد فقط ، ولكن تم حفظ الصيغ في خلايا أخرى ، فيمكن استعادتها باستخدام هذه الطرق.
استعادة صف محذوف مع الصيغ في إكسيل هو مهارة مهمة جدا من شأنها أن تساعدك على تجنب فقدان المعلومات وحفظ جميع الحسابات. تذكر طرق الاسترداد هذه واستخدمها في الحالات التي تم فيها حذف الأسطر ذات الصيغ المهمة عن طريق الخطأ.
- كيفية استعادة صف محذوف مع الصيغ في إكسيل
- أسباب حذف صف مع الصيغ
- استعادة صف محذوف من سلة المهملات
- استعادة خط محذوف باستخدام السيطرة + ض
- استخدام وظيفة التراجع عن الحذف في إكسيل
- استعادة سطر محذوف باستخدام سطر الأوامر
- استعادة سلسلة محذوفة باستخدام أدوات البرامج
كيفية استعادة صف محذوف مع الصيغ في إكسيل
التراجع عن الإجراء ( السيطرة + ض)
إن أبسط طريقة لاستعادة سلسلة محذوفة هي استخدام أمر "التراجع عن الإجراء" باستخدام مفتاح الجمع "كترل + ض". هذه طريقة سريعة وفعالة لاستعادة الحذف الأخير.
باستخدام الأمر "قص"
إذا تم حذف السطر باستخدام الأمر" قص "، فلديك فرصة لاستعادته باستخدام الأمر" لصق". انقر بزر الماوس الأيمن في المكان الذي يجب أن يكون فيه السطر المحذوف وحدد الأمر لصق من قائمة السياق.
استخدام تاريخ التراجع عن عمليات الحذف
يحتوي إكسيل على ميزة "التراجع عن السجل" التي تسمح لك بالتراجع عن العديد من عمليات الحذف السابقة. لاستعادة صف محذوف بالصيغ ، انقر فوق السهم الموجود بجوار زر التراجع على شريط الأدوات وحدد الحذف الذي تريد استعادته.
باستخدام وظيفة "استعادة"
إذا قمت بحذف سلسلة ولا يمكنك استعادتها باستخدام الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك استخدام وظيفة "استعادة". للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تحرير" في القائمة إكسيل الرئيسية وحدد "استعادة" من القائمة المنسدلة. ثم حدد الصف المحذوف من القائمة وانقر فوق موافق.
الآن أنت تعرف عدة طرق لاستعادة صف محذوف مع الصيغ في إكسيل. استخدامها لتجنب فقدان البيانات الهامة وتحسين كفاءة العمل مع إكسيل.
أسباب حذف صف مع الصيغ
هناك أسباب مختلفة لماذا يمكن حذف صف مع الصيغ عن طريق الخطأ أو عن قصد في إكسيل. وهنا بعض منهم:
| 1 | ضغطة مفتاح غير صحيحة أحد الأسباب الأكثر شيوعا لحذف صف باستخدام الصيغ عن طريق الخطأ هو ضغطات المفاتيح غير الصحيحة على لوحة المفاتيح. على سبيل المثال ، عند استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل + س" لقطع البيانات ، قد يحدث أن يتم قطع صف مع الصيغ جنبا إلى جنب مع البيانات. |
| 2 | خطأ عند النسخ واللصق سبب آخر لحذف صف مع الصيغ قد يكون خطأ عند نسخ ولصق البيانات. إذا تم تحديد أمر إدراج قيمة بدلا من أمر إدراج ، فسيتم إدراج قيمة الخلية فقط ، وستفقد الصيغة. |
| 3 | الإزالة اليدوية في بعض الأحيان المستخدمين عن طريق الخطأ أو عن قصد حذف الصفوف مع الصيغ في إكسيل. على سبيل المثال ، إذا قمت بحذف البيانات غير الضرورية أو تحرير جدول ، يمكنك حذف صف مع الصيغ عن طريق الخطأ. |
بغض النظر عن سبب حذف صف مع الصيغ ، هناك دائما طرق لاستعادة البيانات والصيغ المفقودة في إكسيل. هذا يتجنب الحاجة إلى إنشاء الصيغ مرة أخرى ويوفر وقت المستخدم وجهده.
استعادة صف محذوف من سلة المهملات
إذا حذفت عن طريق الخطأ صفا يحتوي على صيغ في إكسيل وانتهى به الأمر في سلة المهملات ، يمكنك استعادته باستخدام الخطوات التالية:
- افتح سلة المحذوفات إكسل بالنقر بزر الماوس الأيمن على أي ورقة عمل واختيار" استعادة الصفوف المحذوفة " من قائمة السياق.
- في النافذة التي تفتح ، حدد الصف المحذوف الذي تريد استعادته وانقر فوق الزر استعادة.
- سيتم إرجاع الصف المستعاد إلى موضعه الأصلي في ورقة عمل إكسيل.
إذا لم يكن الصف المحذوف في سلة المحذوفات إكسيل ، استخدم وظيفة البحث"كترل + و" للبحث عن بيانات أو صيغ محددة موجودة في هذا الصف. هذا يمكن أن تساعدك على العثور على واستعادة صف محذوف في إكسيل.
يوصى أيضا بعمل نسخ احتياطية منتظمة لملفات إكسيل بحيث إذا تم حذف الصفوف أو حدثت أخطاء أخرى ، فمن الممكن دائما استعادة البيانات.
| نصائح مفيدة: |
|---|
| - لتجنب الحذف العرضي للمعلومات ، كن حذرا عند العمل مع جداول البيانات إكسل وحفظ البيانات بشكل دوري. |
| - استخدام وظيفة التراجع "السيطرة + ض" للعودة بسرعة حذف خطوط أو تغييرات أخرى. |
| - عند حذف الصفوف ، يحذر إكسيل من هذا الإجراء ، لذا راقب الرسائل التي تظهر وتأكد من الحذف فقط إذا لزم الأمر. |
استعادة خط محذوف باستخدام السيطرة + ض
إذا قمت بحذف بطريق الخطأ صف مع الصيغ في إكسيل ولم يكن لديك الوقت لحفظ الملف ، لا اليأس! هناك طريقة سهلة لإرجاع المعلومات المحذوفة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ض.
- اضغط على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح ، ودون تحريره ، اضغط ض.
- إذا احتوى الصف المحذوف على صيغ ، فيجب استعادتها مع القيم.
لاحظ أن هذه الطريقة تعمل فقط لآخر إجراء محذوف. إذا قمت بحذف عدة أسطر عن طريق الخطأ ونفذت إجراءات أخرى بعد ذلك ، فقد لا تتمكن من الاستعادة باستخدام كترل+ض.
الآن أنت تعرف كيفية استعادة صف محذوف مع الصيغ في إكسيل باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ض! ستساعدك هذه الطريقة البسيطة على تجنب فقدان المعلومات المهمة وتوفير الوقت في العمل المتكرر. ضع في اعتبارك دائما اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ض في إكسيل لتتمكن من استعادة البيانات المحذوفة بسرعة.
استخدام وظيفة التراجع عن الحذف في إكسيل
إذا تم حذف صف مع الصيغ في إكسيل ، يمكن استعادته باستخدام وظيفة التراجع عن الحذف. تتيح لك هذه الوظيفة التراجع عن آخر إجراء تم تنفيذه في الجدول.
لاستخدام وظيفة "التراجع عن الحذف" ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد استعادتها.
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة " + " ض "أو حدد الخيار المناسب في القائمة" تحرير".
- سيتم استعادة الصف المحذوف مع الصيغ في الجدول.
تتيح لك وظيفة التراجع عن الحذف أيضا التراجع عن الإجراءات الأخرى مثل حذف الخلايا ونسخ البيانات ولصقها وتغيير التنسيق وما إلى ذلك.
هذه هي ميزة مريحة للغاية تسمح لك لتصحيح الأخطاء بسرعة عند العمل مع الجداول في إكسيل. بمعرفة وجود هذه الوظيفة ، يمكنك التأكد من أنه يمكن استعادة أي سلاسل صيغة محذوفة عن طريق الخطأ بسهولة. فقط تذكر اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة " + "ض".
استعادة سطر محذوف باستخدام سطر الأوامر
في الممارسة العملية ، يحدث أحيانا أن يقوم المستخدم بطريق الخطأ بحذف الصفوف المهمة مع الصيغ في إكسيل. في مثل هذه الحالات ، يمكنك استخدام سطر الأوامر إكسيل لاستعادة البيانات المحذوفة.
باتباع الخطوات أدناه ، ستتمكن من استعادة الصفوف المحذوفة في إكسيل:
- افتح موجه الأوامر إكسيل ، اكتب كنترول + ض للتراجع عن الإجراء الأخير.
- إذا قمت بحذف عدة أسطر عن طريق الخطأ ، فاكتب السيطرة + تحول + ض للتراجع عن الإجراءات القليلة الماضية.
- إذا لم ينجح إلغاء الإجراءات أو أغلقت الملف ، فاستخدم الأمر إلغاء في شريط أدوات إكسيل العلوي. انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر" إلغاء "وحدد"إلغاء الحذف".
- سوف إكسل استعادة الصفوف المحذوفة مع الصيغ ، وسوف تكون قادرا على رؤية البيانات المستعادة عن طريق النقر على زر إلغاء مرة أخرى إذا قمت بإغلاق الملف.
إذا لم تساعد أي من هذه الطرق في استعادة السلسلة المحذوفة ، فمن الممكن أن يساعد فتح نسخة احتياطية من الملف أو استخدام برنامج استعادة البيانات في استعادة البيانات المفقودة.
استعادة سلسلة محذوفة باستخدام أدوات البرامج
في إكسيل ، هناك عدة طرق لاستعادة الصفوف المحذوفة مع الصيغ باستخدام أدوات البرمجيات. تسمح لك هذه الطرق بالعثور على سلسلة محذوفة وإعادتها دون الحاجة إلى إنشائها مرة أخرى.
1. باستخدام الأمر "إلغاء"
يحتوي إكسيل على وظيفة "تراجع" تسمح لك بالتراجع عن الإجراء الأخير. إذا قمت بحذف سلسلة تحتوي على صيغ عن طريق الخطأ أو بشكل غير صحيح ، فيمكنك استخدام هذه الوظيفة لإرجاع الجزء المحذوف. فقط اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+ض "أو حدد علامة التبويب" تحرير "في القائمة العلوية وانقر على زر" إلغاء". سيؤدي هذا إلى إرجاع آخر إجراء محذوف ، بما في ذلك حذف الصف.
2. باستخدام تاريخ الإصدار
إذا لم يساعد أمر التراجع أو أغلقت الملف ثم فتحته مرة أخرى ، فيمكنك استخدام وظيفة محفوظات الإصدار. هذه الميزة تلقائيا بحفظ العديد من الإصدارات السابقة من ملفات إكسيل. لاستعادة سلسلة محذوفة ، تحتاج إلى العثور على إصدار سابق من الملف حيث لا تزال السلسلة موجودة. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، وحدد " خصائص "وانتقل إلى علامة التبويب" الإصدارات السابقة". ثم حدد الإصدار المطلوب من الملف وانقر على "استعادة".
3. استخدام برنامج استعادة البيانات
إذا لم تساعد أي من الطرق السابقة ، يمكنك استخدام برنامج خاص لاستعادة البيانات. هذه هي البرامج التي تفحص ملف اكسل والعثور على البيانات المحذوفة أو المفقودة. يستعيدون السلسلة المحذوفة ويسمحون لك بحفظها في ملف جديد. بعض من هذه الأدوات البرمجيات تشمل استعادة ملفاتي ، حفر القرص ، معالج استعادة البيانات إيسيوس وغيرها الكثير.
وهكذا ، إذا قمت بحذف بطريق الخطأ صف مع الصيغ في إكسيل ، لا اليأس. تتوفر لك طرق مختلفة لاستعادة البيانات المحذوفة ، بدءا من الأوامر البسيطة" تراجع "و" محفوظات الإصدار " ، وتنتهي باستخدام برامج متخصصة.