كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة في جميع أنحاء العالم. ولكن ماذا لو حذفت عن طريق الخطأ جزءا مهما من النص أو أجريت تغييرات غير صحيحة? في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية استعادة نسخة سابقة من وثيقة في ورد لتجنب فقدان المعلومات الهامة.
الخطوة الأولى في استعادة إصدار سابق من مستند في ورد هي التحقق من النسخ الاحتياطية التي تم إنشاؤها تلقائيا. تحتوي كلمة على ميزة تقوم تلقائيا بحفظ نسخة من مستند بتردد معين. للعثور على نسخة احتياطية من مستند ، افتح ورد وحدد علامة التبويب ملف. ثم حدد" فتح " وابحث عن المستند في قائمة الملفات. انقر بزر الماوس الأيمن على المستند وحدد خصائص. في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الإصدارات السابقة " وحدد إصدار المستند الذي تريده.
إذا لم النسخ الاحتياطي التلقائي يساعد استعادة الإصدار السابق من الوثيقة ، يمكنك استخدام ميزة التراجع في ورد. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح مستند تم فيه إجراء تغييرات غير صحيحة أو تم حذف النص عن طريق الخطأ. ثم حدد علامة التبويب" تحرير "وانقر على زر" إلغاء "أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + ض". وورد التراجع عن التغييرات الأخيرة ، مما يسمح لك بالعودة المستند إلى إصدار سابق.
ومع ذلك ، إذا قمت بالفعل بحفظ التغييرات وإغلاق المستند ، فقد لا تكون وظيفة التراجع متاحة. في هذه الحالة ، سيكون عليك البحث عن طرق أخرى لاستعادة الإصدار السابق من المستند في ورد.
هناك طريقة أخرى لاستعادة إصدار سابق من المستند وهي استخدام ميزة "استعادة المستندات غير المحفوظة". كلمة تلقائيا بحفظ الوثائق غير المحفوظة ، ويمكنك العثور عليها في مجلد خاص. للقيام بذلك ، افتح ورد وحدد علامة التبويب ملف. ثم حدد " حديث "وانتقل إلى قسم" استعادة المستندات غير المحفوظة". سوف كلمة فتح المجلد حيث يتم تخزين المستندات غير المحفوظة. حدد المستند المطلوب واحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- فتح قسم "التاريخ"
- اختيار إصدار المستند المطلوب
- استرداد المستندات
- حفظ النسخة المستعادة
- التحقق من المستند المستعاد
فتح قسم "التاريخ"
لاستعادة إصدار سابق من مستند في ورد ، ستحتاج إلى فتح قسم المحفوظات ، الذي يحتوي على جميع الإصدارات المحفوظة من الملف.
لفتح قسم المحفوظات ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | افتح المستند في ورد الذي تريد استعادة الإصدار السابق له. |
| الخطوة 2: | انتقل إلى علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من محرر ورد. |
| الخطوة 3: | في القائمة التي تفتح ، حدد عنصر" السجل". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح قسم "المحفوظات" ، حيث يمكنك عرض جميع الإصدارات المحفوظة من المستند وتحديد الإصدار الذي تريد استعادته.
يرجى ملاحظة أن هذه الميزة متاحة فقط إذا كانت هناك إصدارات سابقة محفوظة من المستند. إذا لم تقم بتمكين الحفظ التلقائي أو حذف الإصدارات السابقة ، فقد لا يكون الاسترداد متاحا.
عند فتح قسم المحفوظات ، يمكنك أيضا عرض معلومات حول كل إصدار ، بما في ذلك تاريخ ووقت آخر حفظ ، ومؤلف التغييرات والتعليقات التي تمت إضافتها إلى الإصدار. سيساعدك هذا في اختيار إصدار الاسترداد الأنسب.
اختيار إصدار المستند المطلوب
عند العمل في ميكروسوفت ورد ، يمكنك حفظ إصدارات متعددة من مستند والتبديل بينهما إذا لزم الأمر. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى إصدار سابق من مستند أو التراجع عن التغييرات التي أجريتها.
لتحديد إصدار المستند المطلوب ، اتبع التعليمات:
- افتح ميكروسوفت ورد وابحث عن المستند الذي تحتاجه.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"السجل".
- في الشريط الذي يظهر ، حدد"إظهار القصة بأكملها".
- سيظهر شريط جانبي يعرض جميع الإصدارات المحفوظة من المستند.
- حدد الإصدار المطلوب من المستند بالنقر فوقه مرة واحدة.
- لعرض الإصدار المحدد من المستند ، انقر فوق الزر" فتح".
- إذا كنت ترغب في استعادة الإصدار المحدد من المستند ، فانقر فوق الزر "استعادة".
وهكذا ، مايكروسوفت وورد يسمح لك لتحديد الإصدار المطلوب من الوثيقة واستعادة الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر. هذه ميزة مفيدة ستساعدك على تجنب فقدان البيانات واستعادة التغييرات على المستند.
استرداد المستندات
يوفر ورد القدرة على استعادة الإصدارات السابقة من وثيقة في حالة حذف أو فقدان المعلومات الهامة. تتيح لك هذه الميزة العودة إلى الإصدار السابق واستعادة جميع التغييرات.
لاستعادة إصدار سابق من مستند في ورد ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- في قائمة الأوامر ، حدد"معلومات".
- حدد " التحكم في الإصدار "وحدد" عرض واستعادة الإصدارات " من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد الإصدار المطلوب من المستند الذي تريد استعادته.
- انقر فوق الزر" استعادة " وقم بتأكيد الإجراء الخاص بك.
عند استعادة مستند ، ستقوم ورد بإنشاء نسخة من الإصدار الحالي واستعادة الإصدار السابق. يمكنك أيضا مقارنة الاختلافات بين إصدارات المستند للتأكد من أنك تختار الإصدار الصحيح.
من المهم أن تتذكر أن ميزة الاسترداد متاحة فقط للمستندات المحفوظة على ون درايف أو شاريبوانت. إذا لم يتم حفظ المستند على هذه الأنظمة الأساسية ، فاحفظه بانتظام أو استخدم نسخة احتياطية على جهاز خارجي.
يمكن أن تكون استعادة إصدار سابق من المستند مفيدة إذا تم حذف المعلومات عن طريق الخطأ أو إجراء تغييرات غير صحيحة. ومع ذلك ، يوصى بحفظ المستندات بانتظام واستخدام أنظمة النسخ الاحتياطي لتقليل مخاطر فقدان البيانات.
حفظ النسخة المستعادة
بعد استعادة إصدار سابق من مستند في ورد بنجاح ، قد تحتاج إلى حفظه لتجنب فقدان البيانات ومواصلة العمل مع هذا الإصدار. هناك عدة طرق لحفظ النسخة المستعادة:
- اضغط على "السيطرة + ق"على لوحة المفاتيح لحفظ المستند بسرعة. تقوم هذه الطريقة بحفظ المستند بالاسم الحالي وفي المكان الذي تم فيه فتح الملف الأصلي.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف "في شريط الأدوات العلوي وحدد" حفظ "أو"حفظ باسم". في النافذة التي تظهر ، حدد اسم الملف والموقع وحفظ التنسيق.
- استخدم الأمر" حفظ باسم بدف "أو" حفظ باسم زس " في علامة التبويب ملف إذا كنت تريد حفظ الإصدار المستعاد بتنسيق مختلف.
بغض النظر عن الطريقة المختارة ، يوصى بتحديد اسم جديد للمستند المستعاد لتجنب الكتابة فوق الملف الأصلي. سيساعدك هذا في حفظ كلا الإصدارين من المستند والعودة إليهما إذا لزم الأمر.
التحقق من المستند المستعاد
بعد استعادة إصدار سابق من مستند في ورد ، من المهم التأكد من عدم فقد جميع التغييرات التي تم إجراؤها بعد هذا الإصدار. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
1. افتح المستند المسترد في ورد.
2. راجع محتويات المستند وتأكد من أن جميع العناصر والتنسيق في مكانها الصحيح.
3. إذا كان المستند يحتوي على روابط أو صور أو كائنات خارجية أخرى ، فتحقق من سلامتها وعرضها الصحيح.
4. انتبه إلى تأليف ووقت التغييرات الأخيرة على المستند. تأكد من أن حسابك محدد من قبل المؤلف وأن وقت التغييرات يتوافق مع تاريخ الاسترداد.
5. إذا وجدت مستندا تم استعادته بشكل غير صحيح أو لم تكن هناك تغييرات حديثة ، كرر عملية الاسترداد باستخدام الإصدارات السابقة الأخرى المتاحة.
6. إذا لزم الأمر ، احفظ المستند المسترد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي لتجنب فقدان البيانات المحتمل في المستقبل.
في حالة التحقق الناجح من المستند المستعاد ، يمكنك التأكد من أنك عدت إلى إصدار العمل السابق دون فقد أحدث التغييرات.