كيفية استعادة إصدار سابق من ملف ورد بعد الحفظ

عندما تعمل مع المستندات في مايكروسوفت وورد ، من المهم للغاية حفظ عملك بانتظام. ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا نلاحظ أخطاء أو نحذف معلومات مهمة عن طريق الخطأ. في مثل هذه الحالات ، من المفيد جدا معرفة كيفية استعادة الإصدار السابق من ملف ورد بعد الحفظ.

برامج ميكروسوفت أوفيس ، بما في ذلك ورد ، لديها ميزة تسمى "استعادة الإصدار."يسمح للمستخدمين بالعودة إلى الإصدارات السابقة من المستند واستعادة البيانات المفقودة. لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.

الخطوة 1: افتح ملف الكلمة الذي تريد استعادته. ثم انتقل إلى علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من الشاشة.

الخطوة 2: حدد "معلومات" من القائمة المنسدلة. ستظهر نافذة على الشاشة على اليمين ، حيث تحتاج إلى البحث والنقر على الرابط "استعادة الإصدارات".

الخطوة 3: في النافذة التي تفتح ، حدد الإصدار المطلوب من الملف الذي تريد استعادته. سيظهر على الشاشة في وضع القراءة.

الخطوة 4: تحقق من معلومات الإصدار المستعاد من الملف. إذا كان كل شيء على ما يرام ، فاحفظه لاستبدال الإصدار الحالي من المستند.

كن حذرا! إذا قمت باستعادة إصدار سابق من ملف ورد ، فستفقد جميع التغييرات غير المحفوظة. لذلك ، يوصى بحفظ المستند قبل بدء عملية الاسترداد.

معرفة كيفية استعادة إصدار سابق من ملف ورد ، يمكنك العمل بأمان مع المستندات ، مع العلم أنه في حالة حدوث خطأ أو حفظ عرضي ، يمكنك العودة إلى العمل السابق. هذه الميزة مفيدة للغاية ويمكن أن توفر لك الأعصاب والوقت.

كيفية إرجاع نسخة قديمة من ملف ورد

أثناء العمل في مايكروسوفت وورد ، يمكننا أحيانا أن نفقد أو نغير المعلومات في مستند عن طريق الخطأ ، وقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات كبيرة. ومع ذلك ، لم نفقد كل شيء! يوفر مايكروسوفت وورد عدة طرق لاستعادة الإصدارات السابقة من الملفات.

1. استعادة وثيقة كلمة التلقائي

كلمة تلقائيا بحفظ نسخ مؤقتة من المستند لمنع فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر. لاستعادة إصدار سابق من ملف ورد ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد"السجل".
3. في قسم المستندات الحديثة ، ابحث عن الملف الذي تريده وحدد استعادة بجواره.

2. باستخدام وظيفة "الإصدارات"

في الإصدارات الجديدة من ورد ، تتوفر وظيفة" الإصدارات " ، والتي تسمح لك بتخزين واستعادة إصدارات مختلفة من المستند. لاستخدام هذه الميزة ، قم بما يلي:

1. افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد "الإصدارات".
3. في قائمة الإصدارات المتاحة ، حدد الإصدار الذي تريده وانقر على"استعادة".

3. باستخدام نظام الملفات

إذا لم تتمكن من استعادة الإصدار السابق داخل ورد ، يمكنك دائما الوصول إلى نظام الملفات الخاص بنظام التشغيل. تحقق مما إذا كانت هناك نسخ احتياطية من ملفات المستندات في مجلد "المستندات" أو في المجلد المحدد في إعدادات الكلمة. يمكن العثور على النسخة المعدلة من الملف بامتداد "~". مجرد تسميته إلى .وثيقة أو .دوك وافتحه في كلمة.

يمكن أن يكون حذف المعلومات أو تغييرها عن طريق الخطأ في مستند ورد الكثير من المتاعب. ولكن بفضل الطرق المختلفة لاستعادة الإصدارات السابقة من الملفات ، يمكنك تجنب فقدان البيانات ومواصلة العمل على المستند دون مشاكل غير ضرورية.