كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم لإنشاء وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، حتى مع العمل الدقيق ، قد نواجه أحيانا مشاكل غير متوقعة ، مثل فقدان البيانات أو تلف المستندات. قد يكون هذا مزعجا بشكل خاص عندما قضينا بالفعل الكثير من الوقت والجهد في تحرير المستند. لكن لا تيأس! في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح والحيل المفيدة لاستعادة مستندات ورد بعد حفظ التغييرات.
الخطوة الأولى في استعادة مستند ورد هي التحقق من سلة المهملات. ربما تكون قد حذفت مستندا أو جزءا منه عن طريق الخطأ ولا يزال في سلة المهملات. ما عليك سوى فتح سلة المهملات والعثور على الملف واستعادته إلى سطح المكتب أو إلى موقع مناسب آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
في حالة تلف مستند ورد الخاص بك أو لا يمكنك فتحه ، يمكنك محاولة استخدام وظيفة "الإصلاح" المضمنة. يحتوي ورد على خيار استرداد الملفات الذي يسمح لك بالعودة إلى الإصدارات السابقة من المستند. للقيام بذلك ، افتح ورد ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "محفوظات الإصدار". ثم حدد الإصدار المطلوب وانقر على"استعادة".
إذا لم تؤد الطرق المذكورة أعلاه إلى استرداد المستندات ، فلن يتم فقد كل شيء. هناك برامج خاصة وخدمات عبر الإنترنت يمكن أن تساعد في استعادة مستندات الكلمات التالفة. حتى أن بعضها يقدم إصدارات مجانية وفترات تجريبية ، حتى تتمكن من اختبار وظائفها قبل شراء النسخة الكاملة.
لا تنس الاحتفاظ بنسخ احتياطية من مستندات كلمتك حتى تكون جاهزا للاستعادة في حالة حدوث مشاكل! هذا يمكن أن يمنع فقدان البيانات الهامة ويوفر لك بعض الخلايا العصبية.
لذلك لا داعي للذعر إذا كان مستند كلمتك قد ذهب "طريق هرقل". اتبع هذه النصائح والتوصيات ، وكان لديك فرصة كبيرة لاستعادة وحفظ عملك. حظاً موفّقاً!
- استعادة وثيقة كلمة: نصائح وحيل
- التحقق من وجود نسخة احتياطية
- باستخدام وظيفة "تراجع"
- استخدام وظيفة "العودة إلى الإصدار السابق"
- الاسترداد عبر الملفات المؤقتة
- التحقق من المستند المستعاد
- توصيات لحفظ المستندات
استعادة وثيقة كلمة: نصائح وحيل
قد يكون من المحبط للغاية أن تجد نفسك في موقف يضيع فيه الكثير من العمل والوقت بسبب مشاكل غير متوقعة في ملف ورد. ومع ذلك ، لا تضيع كل شيء دائما. هناك عدة طرق لاستعادة مستند ورد بعد حفظ التغييرات ، والتي سننظر فيها في هذه المقالة.
1. تحقق من مجلد المستندات المستردة
كلمة تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات عند العمل معهم. قد تحتوي هذه الملفات المؤقتة على التغييرات التي أجريتها قبل الحفظ. تحقق من مجلد المستندات المستردة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومعرفة ما إذا كانت هناك أي ملفات تحتوي على المعلومات التي تحتاجها.
2. استخدم وظيفة "إلغاء"
كلمة لديه ميزة التراجع التي تسمح لك لدحر التغييرات الأخيرة. إذا نقرت عن طريق الخطأ على زر حفظ أو أغلقت المستند ، فيمكنك استخدام هذه الوظيفة للعودة إلى الحالة السابقة للمستند.
3. استخدم وظيفة " البحث والاستعادة
كما يوفر كلمة" البحث واستعادة " الميزة التي تسمح لك لإيجاد وفتح نسخ احتياطية من الملفات. يمكنك استعادة مستند من هذه النسخ الاحتياطية وحفظه في ملف جديد.
يمكن أن تكون استعادة مستند ورد عملية صعبة ، خاصة إذا لم تقم بحفظ نسخ احتياطية أو استخدمت طرقا أخرى لمنع فقدان البيانات. لذلك ، يوصى بحفظ الملفات بانتظام عند العمل معها وإنشاء نسخ احتياطية لحالات مثل حالات الفشل غير المتوقعة أو فقدان البيانات. يجدر أيضا الانتباه إلى توفر الحفظ التلقائي للملفات والأرشفة.
التحقق من وجود نسخة احتياطية
قبل محاولة استعادة مستند ورد ، يجب عليك التحقق من وجود نسخة احتياطية. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا قمت بحذف ملف أو الكتابة فوقه عن طريق الخطأ ، أو إذا فشل الحفظ.
للتحقق من توفر نسخة احتياطية ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح المجلد حيث يتم تخزين المستندات الخاصة بك عادة. عادة ما يكون هذا هو مجلد المستندات ، ولكنه قد يعتمد على إعدادات نظام التشغيل لديك. |
| 2. | داخل المجلد ، ابحث عن مجلد" النسخ الاحتياطية للنظام "أو" النسخ الاحتياطي". إذا كنت قد قمت مسبقا بتكوين النظام لإنشاء نسخ احتياطية تلقائيا ، فهذا هو المكان الذي يجب أن تجد فيه النسخة الصحيحة من المستند. |
| 3. | افتح مجلد النسخ الاحتياطية للنظام وابحث عن الملف باسم المستند أو الدليل المقابل. إذا كان المستند يتكون من عدة ملفات أو يحتوي على مجلدات إضافية ، فتأكد من تحديد الملف الصحيح. |
| 4. | بعد العثور على النسخة الاحتياطية ، انسخها إلى المجلد الذي يحتوي على مستنداتك. ثم يمكنك فتح النسخة الاحتياطية للتحقق من التغييرات وربما استعادتها. |
يرجى ملاحظة أنه ليس من الممكن دائما العثور على نسخة احتياطية من المستند الخاص بك. في بعض الحالات ، قد لا يقوم النظام بإنشاء نسخ احتياطية تلقائية أو قد يتم حذفها أثناء عملية تنظيف القرص. لذلك ، من المهم إنشاء نسخ احتياطية بنفسك والتحقق من توفرها بانتظام.
باستخدام وظيفة "إلغاء"
تتيح لك وظيفة التراجع في ميكروسوفت ورد استعادة الحالة السابقة للمستند بعد حفظ التغييرات أو تنفيذ إجراءات أخرى. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص إذا تبين أن التغييرات التي أجريتها خاطئة أو غير مرغوب فيها.
لاستخدام ميزة التراجع ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستندا في ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق الزر" إلغاء " على شريط الأدوات أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ض.
- لمراقبة كيفية إلغاء الإجراء الأخير الذي تم تنفيذه ، ويعود المستند إلى الحالة السابقة لهذا الإجراء.
لا تستعيد وظيفة التراجع التغييرات التي تم إجراؤها على النص فحسب ، بل تستعيد أيضا الإجراءات الأخرى التي تم تنفيذها ، مثل إدراج فقرة أو حذفها ، وتنسيق النص ، وما إلى ذلك.
إذا كنت بحاجة إلى التراجع عن عدة إجراءات أو سلسلة من التغييرات ، فيمكنك الضغط على زر التراجع عدة مرات أو استخدام مجموعة مفاتيح كترل+ض عدة مرات متتالية.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام وظيفة التراجع للتراجع عن التراجع ، أي استعادة آخر إجراء تم إلغاؤه. للقيام بذلك ، اضغط كنترول+ص أو حدد الخيار المناسب في قائمة محفوظات الإجراءات.
لا تنس أن وظيفة" إلغاء " تعمل فقط أثناء جلسة المستند الحالية. إذا قمت بإغلاق المستند وفتحه مرة أخرى ، فلن تتمكن من استعادة الإجراءات الملغاة.
استخدم ميزة التراجع في ميكروسوفت ورد لتبسيط عملية استعادة مستند بعد حفظ التغييرات وتجنب الأخطاء أو التغييرات غير المرغوب فيها في النص.
باستخدام وظيفة "العودة إلى الإصدار السابق"
وظيفة" العودة إلى الإصدار السابق " في ميكروسوفت ورد يسمح لك لاستعادة وثيقة بعد حفظ التغييرات. هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصة عندما تحتاج إلى الرجوع إلى إصدار سابق من المستند.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد علامة التبويب" ملف " في اللوحة العلوية.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"محفوظات الإصدار".
- في القائمة التي تظهر ، حدد الإصدار المطلوب من المستند الذي تريد العودة إليه.
- انقر فوق الزر" استعادة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم استعادة المستند إلى الإصدار المحدد. سيتم حذف جميع التغييرات التي تم إجراؤها بعد هذا الإصدار.
من المهم ملاحظة أن ميزة" العودة إلى الإصدار السابق " متاحة فقط إذا تم تمكين المزامنة التلقائية وحفظ المستندات إلى التخزين السحابي مثل ون درايف أو شاريبوانت. إذا لم يتم تمكين هذه الميزة ، فقد لا يتوفر استرداد الإصدار.
يمكن أن يكون استخدام وظيفة" الرجوع إلى الإصدار السابق " مفيدا جدا في مواقف مختلفة ، على سبيل المثال ، إذا قمت بتغيير شيء ما عن طريق الخطأ أو حذف جزء من المستند يحتاج إلى استعادة. هذه الميزة سوف تساعدك على العودة إلى الإصدار السابق وحفظ البيانات الخاصة بك.
الاسترداد عبر الملفات المؤقتة
- افتح الباحث أو مستكشف الملفات وابحث عن المجلد الذي يتم فيه حفظ الملفات المؤقتة عادة.
- في شريط بحث المجلد ، اكتب " ٪ درجة الحرارة٪".
- ابحث عن المجلد المؤقت بدءا من "~$". يمكن أن يكون شيئا مثل "~Document اسم المستند.فريق إعادة الإعمار".
- افتح هذا المجلد المؤقت وابحث عن الملف الذي تريد استعادته. يرجى ملاحظة أن اسمها قد يختلف عن المستند الأصلي.
- انسخ هذا الملف والصقه في المجلد حيث يتم تخزين المستندات الخاصة بك.
- قم بتغيير امتداد هذا الملف إلى".دوك " (أو ملحق آخر مناسب) بحيث يمكن فتحه في ورد.
- افتح الملف المنسوخ في ورد وتحقق مما إذا كان يحتوي على التغييرات التي تحتاجها.
- إذا كان كل شيء صحيحا ، فاحفظه كمستند جديد واستمر في العمل.
يمكن أن يكون استخدام الملفات المؤقتة لاستعادة المستندات في ميكروسوفت ورد مفيدا جدا ، ولكن لا تنس أنه سيتم حذف هذه الملفات عند إعادة تشغيل الكمبيوتر أو تنظيف الملفات المؤقتة. لذلك ، لا تنس حفظ التغييرات اللازمة في مستند منفصل حتى لا تفقدها مرة أخرى.
التحقق من المستند المستعاد
بعد استعادة مستند ورد الخاص بك ، من المهم التحقق للتأكد من عدم وجود أي شيء مفقود واستعادة جميع البيانات بشكل صحيح.
فيما يلي بعض الخطوات الأساسية لمساعدتك في التحقق من المستند بعد الاسترداد:
1. افتح المستند المسترد في ورد. تأكد من أنه يفتح دون أخطاء.
2. تحقق من النص الرئيسي للوثيقة. قم بالتمرير خلال كل صفحة وانتبه إلى أجزاء المعلومات المفقودة أو المشوهة المحتملة.
3. تحقق من تنسيق النص وترميز المستند. تحقق مما إذا كانت العناوين وتمييز النص والترقيم والقوائم النقطية وعناصر التنسيق الأخرى لا تزال موجودة.
4. تحقق من وجود كائنات متداخلة مثل الصور أو الجداول. تأكد من عدم فقد الصور وعرض الجداول بشكل صحيح بالتنسيق المناسب.
5. تحقق من الروابط والارتباطات التشعبية في المستند. تأكد من أن جميع الروابط تعمل وتؤدي إلى الأماكن الصحيحة.
6. قم بإجراء فحص نهائي للوثيقة من خلال قراءتها مرة أخرى والانتباه إلى أي أخطاء أو تناقضات.
إذا وجدت أي مشاكل أو أخطاء ، فحاول تكرار عملية الاسترداد أو اتصل بأخصائي البرامج للحصول على المساعدة.
توصيات لحفظ المستندات
1. الحفظ المنتظم: احفظ مستنداتك بانتظام ، خاصة عند إجراء تغييرات مهمة. سيسمح لك استخدام مفاتيح الاختصار (على سبيل المثال ، كترل + س) بحفظ المستندات بسرعة وسهولة.
2. استخدام إصدارات مختلفة: يوصى بإنشاء إصدارات متعددة من المستندات بأسماء ملفات مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك حفظ مستند بقيمة "نسخة مستندة_1" ثم إنشاء إصدار جديد يسمى "نسخة مستندة_2". سيساعدك هذا على حفظ وتتبع تقدمك في المستند.
3. اسم الملف الصحيح: عند حفظ مستند ، امنحه اسما واضحا ومنطقيا يسمح لك بالعثور بسرعة على المستند الذي تحتاجه في المستقبل. تجنب استخدام أحرف خاصة أو أسماء ملفات طويلة حتى لا تكون هناك مشاكل في فتح الملفات على أنظمة تشغيل مختلفة.
4. التوفير الخارجي: بالإضافة إلى الحفظ على جهاز الكمبيوتر المحلي ، لا تنس أيضا حفظ المستندات على الوسائط الخارجية ، مثل محركات الأقراص المحمولة أو خدمات تخزين الملفات السحابية. سيساعد هذا في منع فقدان البيانات في حالة تعطل الكمبيوتر أو أي ظروف أخرى غير متوقعة.
5. إنشاء منتظم للنسخ الاحتياطية: للتأكد بنسبة مائة بالمائة من أن مستنداتك لن تضيع أو تتلف ، يوصى بإنشاء نسخ احتياطية بانتظام. قم بإنشاء جدول زمني لإنشاء نسخ احتياطية أو استخدم برنامجا خاصا لإنشاء نسخ احتياطية من مستنداتك تلقائيا.
باتباع هذه التوصيات ، يمكنك تجنب العديد من المشاكل عند حفظ مستندات ورد والتأكد من سلامة وسلامة بياناتك.