البحث عن ملف اكسل مغلق دون إمكانية استعادته هو مشكلة شائعة إلى حد ما لكثير من المستخدمين. ولكن هناك العديد من الطرق التي يمكن أن تساعدك على استعادة البيانات المفقودة بسرعة وكفاءة.
أولا ، يمكنك استخدام المدمج في وظيفة إكسيل "استعادة ملف لا يمكن الوصول إليها" ، والتي سوف تساعدك على استعادة الملف الخاص بك بعد تحطم أو إغلاق البرنامج دون حفظ التغييرات. للقيام بذلك ، افتح تطبيق إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "استعادة مستند لا يمكن الوصول إليه". في النافذة التي تظهر ، سيحاول إكسيل تلقائيا استعادة آخر ملف مغلق.
ثانيا ، إذا لم تعطي الطريقة الأولى نتائج أو لم تتمكن من العثور على الملف الذي تحتاجه ، يمكنك استخدام برامج خاصة لاستعادة بيانات إكسيل. هناك العديد من هذه البرامج ، بعضها مدفوع وبعضها مجاني. ومع ذلك ، قبل استخدام مثل هذه البرامج ، من المهم التأكد من أنها متوافقة تماما مع إصدار إكسيل الخاص بك وأنها لن تلحق الضرر ببياناتك.
وأخيرا ، الطريقة الثالثة هي استعادة ملفات إكسيل عن طريق إنشاء نسخة احتياطية من البيانات تلقائيا. هذا الأسلوب هو بسيط جدا وموثوق بها ، وينطوي على عمل نسخ احتياطية منتظمة من ملف اكسل الخاص بك. في حالة فقدان البيانات أو إغلاق الملف ، يمكنك استعادته من النسخة الاحتياطية التي تم إنشاؤها. للقيام بذلك ، افتح مجلد النسخ الاحتياطي وابحث عن الملف الذي تريده ، ثم انسخه إلى المجلد المصدر.
- طرق لاستعادة ملفات إكسيل المغلقة
- الاسترداد عبر الحفظ التلقائي
- الاسترداد من الملفات المؤقتة
طرق لاستعادة ملفات إكسيل المغلقة
أثناء العمل مع المستندات في إكسيل ، قد تنشأ حالة عند إغلاق الملف دون حفظ التغييرات. قد يحدث هذا بسبب فشل البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع أو الضغط عن طريق الخطأ على زر الإغلاق دون تأكيد الحفظ. في هذه الحالة ، قد يبدو أن كل العمل المنجز قد lost.
ومع ذلك ، هناك عدة طرق لاستعادة ملفات إكسيل المغلقة لإعادتها إلى حالتها الأصلية دون فقدان البيانات. دعونا ننظر إلى بعض منهم:
- اكسل لصناعة السيارات في إصلاح وظيفة: يقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات في حالة فشل البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع. في المرة التالية التي تفتح فيها البرنامج ، يعرض استعادة الملف بناء على النسخة المحفوظة تلقائيا. للقيام بذلك ، افتح إكسيل ، حدد "ملف" -> "فتح" ، حدد "جميع الملفات" من القائمة المنسدلة نوع الملف ، ابحث عن الملف المطلوب وحدده من قائمة النسخ المحفوظة تلقائيا.
- استخدام وظائف البحث عن الملفات: توفر أنظمة التشغيل ويندوز وماك القدرة على البحث عن الملفات وفقا لمعايير مختلفة. باستخدام وظيفة البحث ، يمكنك محاولة العثور على نسخ مؤقتة محفوظة تلقائيا من ملفات إكسيل. قد تتضمن خيارات البحث البحث في المجلدات المؤقتة أو البحث حسب اسم الملف أو بالامتداد.
- استخدام برامج استعادة البيانات: هناك برامج متخصصة يمكنها استعادة ملفات إكسيل المحذوفة أو المغلقة. تقوم هذه البرامج بفحص القرص الصلب أو أجهزة التخزين الأخرى للعثور على الملفات المحذوفة وربما استعادتها.
من المهم ملاحظة أن نجاح استعادة ملفات إكسيل المغلقة قد يعتمد على عوامل مختلفة ، بما في ذلك الوقت المنقضي منذ إغلاق الملف ، والعمل مع القرص بعد حدوث الفشل ، وما إلى ذلك. لذلك ، لزيادة احتمال الاسترداد ، يوصى باستخدام جميع الطرق المتاحة في أقرب وقت ممكن بعد إغلاق الملف.
باستخدام واحد أو أكثر من هذه الأساليب ، يمكن للمستخدمين استعادة ملفات اكسل مغلقة وتجنب فقدان عملهم.
الاسترداد عبر الحفظ التلقائي
إكسيل لديه ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك لاستعادة ملف مغلق مع الحد الأدنى من فقدان البيانات. لصناعة السيارات في حفظ في إكسيل يحدث تلقائيا على فترات معينة. إذا تم إغلاق الملف فجأة أو تعطل النظام ، يمكنك استخدام نسخة محفوظة تلقائيا من الملف لاستعادة البيانات.
لاستعادة ملف مغلق عبر الحفظ التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد" ملف " من القائمة العلوية.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد" المستندات الحديثة "أو"الانتقال إلى الحفظ التلقائي".
- ابحث عن الملف المطلوب في القائمة وحدده.
- انقر فوق " فتح " لاستعادة الملف.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتمكن من رؤية أحدث إصدار محفوظ تلقائيا من ملف إكسيل واستعادة جميع التغييرات التي تم إجراؤها قبل إغلاق الملف. من المهم ملاحظة أن الاسترداد التلقائي قد لا يستعيد تماما جميع التغييرات التي تم إجراؤها على الملف قبل الإغلاق ، ولكنه سيسمح لك بحفظ البيانات الأساسية التي تم إنشاؤها أو تعديلها أو حذفها قبل إغلاق الملف.
الاسترداد من الملفات المؤقتة
يقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء ملفات مؤقتة لمنع فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج أو النظام. عند فتح ملف ، إكسيل نسخ محتوياته إلى ملف مؤقت ، والذي يتم استخدامه بعد ذلك عند العمل مع المستند. عند إغلاق الملف بشكل طبيعي ، يتم حذف الملف المؤقت.
إذا لم يتم إغلاق إكسيل بشكل صحيح بسبب فشل البرنامج أو النظام ، فقد يبقى الملف المؤقت. في هذه الحالة ، من الممكن استعادة ملف مغلق من الملفات المؤقتة.
للاسترداد من الملفات المؤقتة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المجلد حيث يوجد ملف إكسيل الأصلي.
- حدد إظهار الملفات والمجلدات المخفية. للقيام بذلك ، افتح خيارات المجلد وانتقل إلى علامة التبويب عرض.
- ابحث عن ملف مؤقت يبدأ اسمه بـ "~$" ويطابق اسم الملف المصدر.
- انسخ الملف المؤقت إلى مجلد آخر أو إلى سطح المكتب.
- أعد تسمية الملف المنسوخ عن طريق إزالة البادئة "~$".
- افتح الملف المنسوخ في إكسيل. يجب استعادة البيانات الخاصة بك.
يمكن أن يكون استخدام الملفات المؤقتة لاستعادة ملفات إكسيل المغلقة مفيدا في الحالات التي فشل فيها البرنامج أو النظام ولا يمكن فتح الملف الأصلي. لا تنس حذف الملفات المؤقتة بعد استعادة البيانات حتى لا تشغل مساحة إضافية على القرص.