إنشاء وتحرير الوثائق في مايكروسوفت وورد هو جزء لا يتجزأ من عمل العديد من المستخدمين. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يمكن استبدال الملفات أو فقدها عن طريق الخطأ. في مثل هذه الحالات ، هناك حاجة لاستعادتها. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات مفصلة حول كيفية استعادة ملف ورد تم استبداله.
الخطوة الأولى في استعادة ملف تم استبداله هي البحث عنه في سلة المهملات. في كثير من الأحيان ، يتم نقل الملفات التي تم استبدالها إلى سلة المهملات ، ويجب العثور عليها واستعادتها على الكمبيوتر. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة سلة المهملات على سطح المكتب وحدد "فتح". إذا تم العثور على الملف ، اسحبه مرة أخرى إلى سطح المكتب أو إلى المجلد الذي كان عليه قبل اختفائه.
إذا لم يتم العثور على الملف في سلة المهملات ، يمكنك استخدام وظيفة "استعادة النظام" في نظام التشغيل ويندوز. للقيام بذلك ، افتح قائمة ابدأ ، وحدد كافة البرامج ، ثم البرامج القياسية والأدوات المساعدة. قم بتشغيل برنامج استعادة النظام واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. وسوف تسمح لك لاستعادة النظام إلى فترة سابقة من الزمن ، وربما ، والعودة حذف أو استبدال ملف ورد.
إذا لم تساعد جميع الطرق الموضحة أعلاه في استعادة ملف ورد المستبدل ، فضع في اعتبارك أن هناك برامج خاصة لاستعادة البيانات. يمكن لهذه البرامج فحص القرص الصلب واستعادة الملفات التي تم حذفها أو استبدالها. ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أنه كلما مر الوقت منذ استبدال الملف ، قل احتمال استعادته بنجاح.
ونتيجة لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى استعادة ملف ورد استبدال ، لا اليأس. استخدم الطرق الموضحة أعلاه ، بدءا من التحقق من سلة المهملات وانتهاء ببرامج استعادة البيانات المتخصصة. لكن تذكر أنه من المهم بدء هذه العملية على الفور لتقليل الخسائر وزيادة احتمالية استرداد الملفات.
- التحقق من عربة التسوق
- ابحث عن نسخة مستعادة
- الاسترداد عبر ملفات النسخ المؤقتة
- استخدام وظائف استرداد النظام
- برنامج استعادة ملفات الكلمات
- نصائح لمنع فقدان الملف
التحقق من عربة التسوق
سلة المهملات هي مجلد خاص على الكمبيوتر حيث يتم وضع الملفات المحذوفة من قبل المستخدم أو البرامج. إذا قمت بحذف ملف ورد أو استبداله عن طريق الخطأ ، فيمكنك التحقق من سلة المهملات لهذا الملف واستعادته.
للتحقق من سلة المهملات لملف ورد تم استبداله ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستكشف الملفات (اضغط على مفتاح الفوز+البريد).
- في الجزء الأيمن ، حدد سلة المهملات.
- في مجلد المهملات الذي يفتح ، سترى قائمة بالملفات المحذوفة.
- يوجد حقل بحث أعلى نافذة عربة التسوق. أدخل اسم ملف الكلمة المحذوفة فيه.
- إذا تم العثور على الملف ، فحدده وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
- في قائمة السياق ، حدد استعادة.
إذا لم يكن ملف الكلمة المحذوف في سلة المهملات ، فهذا يعني أنه تم حذفه منه أو حذفه على الفور دون الانتقال إلى سلة المهملات. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات أو طلب المساعدة من المتخصصين.
تأكد أيضا من أنك قمت بفحص المجلدات والأقراص الأخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث قد يتم حفظ النسخ الاحتياطية أو النسخ التلقائية للملف.
ابحث عن نسخة مستعادة
إذا قمت باستبدال ملف ورد عن طريق الخطأ وتريد استعادة إصدار سابق ، فهناك عدة طرق للعثور على النسخة المستعادة:
- استخدم وظيفة" إلغاء". إذا كنت مجرد استبدال الملف ولم إغلاقه ، حاول الضغط على السيطرة + ض أو حدد" إلغاء " في القائمة تحرير. يمكن لهذا الإجراء إعادة الملف إلى آخر حفظ.
- تحقق من مجلد المهملات. ربما تم حذف ملفك ونقله إلى مجلد المهملات. افتح المجلد واستعد الملف إذا كان موجودا.
- البحث في نظام التشغيل. استخدم البحث المدمج في نظام التشغيل للعثور على الملف باسم الملف الذي تم استبداله. في بعض الحالات ، قد يحفظ نظام التشغيل الإصدارات السابقة من الملفات أو النسخ المؤقتة في مجلدات خاصة.
- استخدم ميزة "استعادة الإصدارات السابقة". إذا تم تمكين استعادة النظام أو ظل النظام على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك محاولة استعادة إصدار سابق من ملف ورد باستخدام هذه الوظائف.
- اتصل بمسؤول النظام أو أخصائي الكمبيوتر. إذا لم تتمكن من العثور على النسخة المستعادة بنفسك ، فقد يكون من المفيد الاتصال بمسؤول النظام أو أخصائي الكمبيوتر للحصول على المساعدة. يمكنهم المساعدة في استعادة الملف باستخدام برامج أو طرق متخصصة.
يجب أن نتذكر أن القدرة على استعادة ملف تم استبداله تعتمد على إعدادات نظام التشغيل وتوافر النسخ الاحتياطية والوقت المنقضي منذ استبدال الملف.
الاسترداد عبر ملفات النسخ المؤقتة
1. تحقق من الملفات المؤقتة
كلمة تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات عند العمل معهم. قبل استعادة ملف تم استبداله ، تحقق من وجود مثل هذه الملفات المؤقتة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى المجلد الذي كان يوجد فيه ملف الكلمة الذي تم استبداله مسبقا.
- انقر فوق علامة التبويب" عرض "في القائمة العلوية للمستكشف وقم بتنشيط خيار" العناصر المخفية".
- في العناصر المخفية التي تظهر ، ابحث عن الملفات ذات الامتداد".تمب "أو بدءا من"~$". قد تكون هذه نسخ مؤقتة.
2. فتح نسخ مؤقتة في ورد
إذا وجدت ملفات نسخ مؤقتة ، فحاول فتحها في ورد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- إغلاق كافة المستندات المفتوحة وإطلاق كلمة.
- في القائمة العلوية للبرنامج ، حدد" ملف "ثم"فتح".
- في النافذة التي تظهر ، حدد نوع الملف" كافة الملفات".
- ابحث عن أحد ملفات النسخ المؤقتة وحدده وانقر على"فتح".
3. حفظ واستعادة الملف
إذا كانت النسخة المؤقتة المحددة هي الملف الذي تحتاجه ، فاحفظها في مكان آمن. للقيام بذلك ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف "في القائمة العلوية من ورد وحدد"حفظ باسم".
- حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه ومنحه اسما جديدا.
- انقر فوق " حفظ " لحفظ الملف في موقع جديد.
كرر هذه الخطوات لكل نسخة مؤقتة تم العثور عليها لاستعادة كافة الإصدارات الممكنة من ملف ورد المستبدل.
استخدام وظائف استرداد النظام
إذا تم استبدال ملف ورد الخاص بك أو حذفه عن طريق الخطأ ، يمكنك استخدام ميزات استرداد النظام لإعادته. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك:
ملف أمين المظالم:
يقدم ويندوز" ملف أمين المظالم " الميزة التي تسمح لك للعودة حذف بطريق الخطأ أو استبدال ملفات ورد. لاستخدام هذه الميزة:
- افتح مستكشف الملفات (مستكشف ويندوز).
- انتقل إلى المجلد الذي يوجد به ملف الكلمة المحذوف أو المستبدل.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة فارغة من المجلد وحدد استعادة الإصدار السابق.
- حدد إصدار ملف ورد الذي تريد استعادته وانقر فوق استعادة.
نسخ الظل:
كما يدعم ويندوز وظيفة إنشاء نسخ الظل من الملفات. نسخ الظل احفظ الإصدارات السابقة من الملفات التي يمكن استخدامها للاسترداد. لاستخدام هذه الميزة:
- افتح مستكشف الملفات (مستكشف ويندوز).
- انتقل إلى المجلد الذي يوجد به ملف الكلمة المحذوف أو المستبدل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على ملف ورد وحدد خصائص.
- انتقل إلى علامة التبويب" الإصدارات السابقة".
- حدد إصدار ملف ورد الذي تريد استعادته وانقر فوق استعادة.
يرجى ملاحظة أن هذه الميزات متوفرة فقط على نظام التشغيل ويندوز وتتطلب الإصدارات السابقة أو نسخ الظل من الملفات التي سيتم استعادتها بنجاح.
برنامج استعادة ملفات الكلمات
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على استعادة بعض إصدارات الملفات بشكل مستقل في حالة إيقاف تشغيل الطوارئ للبرنامج. ومع ذلك ، إذا كان لديك صعوبات أو أساليب الاسترداد القياسية لا تساعد ، يمكنك استخدام برامج طرف ثالث متخصصة في استرداد ملف ورد.
فيما يلي بعض البرامج التي يمكنك استخدامها لاستعادة ملفات الكلمات المستبدلة:
- ركفا: إنه برنامج مجاني لاستعادة الملفات المحذوفة من محرك الأقراص الثابتة ومحركات الأقراص المحمولة ووسائط التخزين الأخرى. ركفا يدعم العديد من تنسيقات الملفات ، بما في ذلك ملفات ورد.
- ممتاز استعادة البيانات: هذا هو برنامج استعادة البيانات القوية التي تسمح لك لاستعادة الملفات كلمة التي تم حذفها أو تلف. ممتاز استعادة البيانات لديه واجهة بسيطة وبديهية أن يجعل من السهل العثور على واستعادة الملفات التي تحتاج إليها.
- من السهل استعادة كلمة: برنامج متخصص لاستعادة ملف كلمة. يتميز استرداد الكلمات السهل بمعدل استرداد مرتفع ويعيد المستندات بشكل فعال ، حتى إذا تم حذفها من سلة المهملات أو تلفها.
عادة ما تحتوي هذه البرامج على واجهة بسيطة وبديهية ، مما يجعلها متاحة حتى للمستخدمين الذين ليس لديهم مهارات خاصة. أنها توفر فرصة لاستعادة ملفات الكلمات المحذوفة ، وكذلك إصلاح المستندات التالفة.
وتجدر الإشارة إلى أن هذه البرامج لا تضمن دائما استرداد الملفات بنسبة 100 ٪ ، خاصة إذا تم استبدال الملف أو تلفه نتيجة تلف مادي لحامل البيانات. يوصى دائما بنسخ ملفات ورد احتياطيا بانتظام لتقليل فقد البيانات والتأكد من إمكانية استعادتها إذا لزم الأمر.
نصائح لمنع فقدان الملف
لتجنب فقدان الملفات الهامة وحفظ عملك ، فمن المستحسن اتباع بعض القواعد الأساسية:
- النسخ الاحتياطية العادية. قم بإنشاء نسخ احتياطية لجميع الملفات المهمة وتخزينها على وسيط تخزين آمن. قم بتحديث النسخ الاحتياطية بانتظام لاستعادة أحدث إصدار من الملف في حالة الفقدان.
- استخدام التخزين السحابي. تحميل الملفات إلى الخدمات السحابية مثل محرك جوجل ، دروببوإكس أو ون درايف. بهذه الطريقة ، يمكنك الوصول إلى ملفاتك من أي جهاز وتجنب فقدان البيانات في حالة تلف جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو فقدان وسائط الملفات.
- تثبيت برنامج مكافحة الفيروسات. استخدم برامج مكافحة فيروسات موثوقة وقم بتحديث قواعد بياناتها بانتظام. سيساعد هذا في حماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك من البرامج الضارة التي يمكن أن تؤدي إلى فقدان الملفات.
- فصل دقيق للأجهزة. قبل فصل الأجهزة الخارجية مثل محركات الأقراص المحمولة أو محركات الأقراص الثابتة الخارجية ، تأكد من أن نظام التشغيل قد أكمل جميع عمليات قراءة البيانات وكتابتها. خلاف ذلك ، قد تحصل على خطأ عند فصل الجهاز وتلف الملفات.
- تثبيت التحديثات. قم بتحديث نظام التشغيل والتطبيقات بانتظام لإزالة الثغرات الأمنية والأخطاء التي يمكن أن تؤدي إلى فقدان البيانات. قم بتشغيل التحديثات التلقائية لمواكبة أحدث الإصلاحات.
- حذف ملف دقيق. قبل حذف ملف ، تأكد من أنه ضروري حقا. استخدم وظيفة" حذف إلى سلة المهملات " لتتمكن من استعادة الملف في حالة حدوث خطأ.
سيساعدك اتباع هذه النصائح على تجنب فقدان الملفات المهمة والحفاظ على أمان عملك.