إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، قد يواجه كل واحد منا من وقت لآخر موقفا يتم فيه الكتابة فوق ملف مهم عن طريق الخطأ. لا داعي للذعر! في هذه المقالة ، سوف تتعلم كيفية استعادة ملف الكتابة في إكسيل.
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى التحقق مما إذا كانت هناك نسخة احتياطية من هذا الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بشكل افتراضي ، يقوم إكسيل بإنشاء نسخة احتياطية تلقائية لكل ملف. للعثور على نسخة احتياطية ، افتح إكسيل وحدد "ملف" — "فتح". ثم انتقل إلى المجلد حيث يوجد الملف المطلوب وابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد.زلسكس أو .زلسم واسم مثل " اسم الملف (نسخة من ...)".
إذا لم يتم العثور على النسخة الاحتياطية للملف ، فاستخدم الأمر "إلغاء". للقيام بذلك ، اضغط على السيطرة+ض أو حدد رمز "إلغاء" على شريط الأدوات. سيؤدي هذا الأمر إلى التراجع عن تغيير الملف الأخير وقد يساعد في استعادة الحالة السابقة.
إذا لم تساعد أي من الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات الخاصة. على سبيل المثال ، " ركفا "أو" ممتاز فينيكس اكسل الانتعاش " تسمح لك لمسح القرص الصلب الخاص بك واستعادة الملفات المحذوفة أو الكتابة.
من المهم أن تتذكر أنه كلما أسرعت في اتخاذ خطوات لاستعادة الملف ، كانت فرص الاسترداد الناجح أفضل. لذلك ، لا تأجيل الإجراءات في وقت لاحق!
في النهاية ، يمكن أن يحدث فقدان البيانات لكل واحد منا. ومع ذلك ، مع الخطوات البسيطة الموضحة في هذه المقالة ، يمكنك استعادة الملف المكتوب في إكسيل وتجنب المشاكل الخطيرة. كن حذرا ولا تنس عمل نسخ احتياطية من الملفات المهمة!
- التحقق من مجلد المهملات
- باستخدام وظيفة "إلغاء"
- استخدام الإصدارات السابقة
- البحث عن الملفات المؤقتة
- الاسترداد من نظام الملفات
- استخدام أدوات استرداد البرامج
- الاتصال بالمتخصصين
التحقق من مجلد المهملات
للتحقق من مجلد المهملات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مجلد المهملات الموجود عادة على سطح المكتب.
- يوجد حقل بحث في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة عربة التسوق. أدخل اسم الملف أو جزء منه في هذا الحقل واضغط على مفتاح "إدخال".
- سيقوم إكسيل بإجراء بحث في مجلد المهملات وإظهار جميع الملفات التي تحتوي على الاسم الذي أدخلته.
- إذا تم الكتابة فوق الملف الذي تم العثور عليه ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خيار "استعادة". سيتم نقل الملف مرة أخرى إلى المجلد الأصلي.
إذا لم يتم العثور على الملف في مجلد سلة المهملات ، فربما تم استخدام وظيفة حذف دائمة ، والتي تحذف الملفات تماما دون نقلها إلى سلة المهملات. في هذه الحالة ، قد يكون استرداد الملف صعبا.
يوصى بعمل نسخة احتياطية من الملفات المهمة بانتظام حتى تتمكن من استعادة البيانات في حالة حدوث مواقف غير متوقعة.
باستخدام وظيفة "إلغاء"
إذا قمت بالكتابة فوق ملف بطريق الخطأ في إكسيل ، فمن الممكن استخدام وظيفة "تراجع" لإعادة الملف إلى حالته الأصلية:
1. الخطوة 1: انقر فوق الزر " تراجع "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة+ض".
2. الخطوة 2: إذا كنت ترغب في إلغاء العديد من الإجراءات ، يمكنك النقر فوق الزر "إلغاء" عدة مرات أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل+ض" عدة مرات.
3. الخطوة 3: يمكنك أيضا استخدام وظيفة التراجع في قائمة التحرير. افتح القائمة تحرير وحدد تراجع.
4. الخطوة 4: إذا لم تعمل وظيفة التراجع أو كنت قد أغلقت الملف بالفعل ، يمكنك استعادة الإصدار السابق من الملف من نسخة احتياطية أو تغيير إعدادات الحفظ التلقائي في إكسيل.
يرجى ملاحظة أن وظيفة التراجع يمكنها فقط التراجع عن الإجراء الأخير. إذا قمت بإجراء عدة تغييرات بعد الكتابة فوق الملف ، فسيتعين عليك التراجع عن كل تغيير بدوره.
استخدام الإصدارات السابقة
يحتوي إكسيل على ميزة تسمح لك باستعادة إصدار سابق من الملف إذا تم الكتابة فوقه أو حذفه عن طريق الخطأ. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا فقدت بيانات مهمة أو أجريت تغييرات غير مرغوب فيها على مستند.
لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
1. افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد"محفوظات الإصدار".
3. ستظهر قائمة بالإصدارات المتاحة من الملف التي تم حفظها مسبقا. حدد الإصدار الذي تهتم به وانقر على زر" استعادة".
4. بعد ذلك ، ستتم استعادة الملف إلى الإصدار المحدد ، وستتمكن من العمل مع أحدث البيانات المحفوظة مرة أخرى.
يرجى ملاحظة أن ميزة محفوظات الإصدار متاحة فقط للملفات المحفوظة في التخزين السحابي مثل ون درايف أو شاريبوانت. إذا كان ملفك موجودا على كمبيوتر محلي أو محرك أقراص شبكة ، فقد لا تتوفر هذه الميزة.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون ميزة محفوظات الإصدارات غير نشطة إذا لم تقم مؤسستك بتكوين استخدامها أو إذا لم يكن لديك الأذونات المناسبة.
إذا لم تساعد وظيفة محفوظات الإصدار في استعادة الملف ، فقد تكون الطرق الأخرى مفيدة لك ، مثل استخدام برنامج استعادة البيانات أو الاتصال بمتخصصي أمن المعلومات.
البحث عن الملفات المؤقتة
إذا كان لديك للبحث عن طرق لاستعادة ملف الكتابة في إكسيل ، يجب الانتباه إلى إمكانية استخدام الملفات المؤقتة. عندما يحفظ إكسيل ملف ، فإنه يخلق نسخة مؤقتة التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات.
للعثور على الملفات المؤقتة في ويندوز ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى المجلد حيث تم حفظ الملف المكتوب فوقه.
- يوجد مربع بحث أعلى نافذة المستكشف. أدخل " * " فيه.تمب " (بدون علامات اقتباس) واضغط على إدخال.
- سيبدأ ويندوز في البحث عن الملفات المؤقتة في المجلد المحدد. إذا كانت هناك ملفات مؤقتة ، فسيتم عرضها في نتيجة البحث.
- ابحث عن ملف باسم مشابه للملف المكتوب فوقه. قد يكون لها امتداد .تمب أو تمديد آخر اعتمادا على إصدار إكسيل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تم العثور عليه وحدد خيار إعادة التسمية. استبدل امتداد الملف بـ .زلس أو .زلسكس اعتمادا على تنسيق الملف المحفوظ.
- افتح الملف الذي تمت إعادة تسميته في إكسيل وتحقق مما إذا كان يحتوي على البيانات التي تحتاجها.
لا تنس أنه يمكن حذف الملفات المؤقتة بواسطة النظام تلقائيا أو يمكن الكتابة فوقها ببيانات أخرى. لذلك ، وأسرع إكمال هذه الخطوات ، والأرجح هو العثور على واستعادة الملف المكتوب في إكسيل.
الاسترداد من نظام الملفات
2. استعادة الإصدار السابق: إذا لم يكن الملف في سلة المهملات ، يمكنك استخدام ميزة" استعادة الإصدارات السابقة " في ويندوز. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد أو القرص حيث يوجد الملف وحدد استعادة الإصدارات السابقة. في النافذة التي تظهر ، سترى قائمة بجميع الإصدارات المتاحة من هذا المجلد أو القرص ، بما في ذلك الملفات التي تم استبدالها. حدد الإصدار المطلوب وانقر فوق الزر استعادة لاستعادة الملف المكتوب فوقه.
3. استخدام برنامج استعادة البيانات: إذا لم تساعد وظيفة سلة المهملات أو "استعادة الإصدارات السابقة" ، فاستخدم برنامجا متخصصا لاستعادة البيانات. هناك العديد من هذه البرامج التي يمكنها فحص نظام الملفات الخاص بك واستعادة الملفات التي تم استبدالها. تثبيت أحد هذه البرامج ، اتبع التعليمات والسماح لها العثور على البيانات المفقودة.
4. اتصل بأخصائي: إذا لم يساعد أي مما سبق في استعادة الملف المكتوب في إكسيل ، يمكنك الاتصال بأخصائي استعادة البيانات. لديهم معدات وخبرة احترافية للعمل مع الملفات التالفة ويمكنهم المساعدة في استعادة البيانات المفقودة.
تذكر أنه كلما أسرعت في اتخاذ إجراء لاستعادة الملف ، كانت فرص الاسترداد الناجح أفضل.
استخدام أدوات استرداد البرامج
إذا لم تساعدك هذه الطرق في استعادة ملف إكسل تم الكتابة فوقه ، فيمكنك استخدام أدوات البرامج المصممة خصيصا لاستعادة البيانات. وهنا عدد قليل منهم:
| العنوان | الوصف |
|---|---|
| ممتاز استعادة البيانات | هذا التطبيق يسمح لك لاستعادة حذف أو تلف أو الكتابة فوق ملفات اكسل. يحتوي على واجهة بسيطة وبديهية ، بالإضافة إلى مجموعة واسعة من الوظائف لضبط عملية الاسترداد. |
| ركفا | ركفا هو تطبيق الحرة التي تساعد على استعادة الملفات المحذوفة من أنواع مختلفة ، بما في ذلك ملفات اكسل. يمكنه فحص جهازك والعثور على الملفات المحذوفة على القرص التي لم يتم الكتابة فوقها بعد. |
| ونديرشاري ريكوفيريت | ونديرشاري ريكوفيريت هو برنامج استعادة البيانات القوية التي يمكن أن تساعد في استعادة حذف ، فقدت ، أو الكتابة فوق ملفات إكسيل. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام ومجموعة واسعة من الوظائف لاستعادة البيانات بشكل فعال. |
قبل استخدام أدوات البرنامج ، يوصى بإنشاء نسخة من الملف المكتوب عليه والعمل معه لتجنب فقدان البيانات المحتمل. يجب عليك أيضا توخي الحذر عند اختيار أداة برمجية واتباع التعليمات لاستخدامها من أجل استعادة ملف إكسل المكتوب بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
الاتصال بالمتخصصين
إذا لم تؤد جميع محاولات استعادة الملف المكتوب في إكسيل إلى نتائج من تلقاء نفسها ، فإننا نوصي بالاتصال بالمتخصصين. سيكونون قادرين على تقديم المساعدة المهنية وإصلاح الملف التالف.
يمتلك متخصصو استرداد ملفات إكسيل مهارات وأدوات خاصة تسمح لك بالعمل بفعالية مع المستندات التالفة أو المكتوبة. يمكنهم استخدام طرق وتقنيات مختلفة لاستعادة البيانات ، بما في ذلك تحليل بنية الملف والبحث عن النسخ الاحتياطية واستعادة البيانات المحذوفة.
من أجل الاتصال المتخصصين ، يمكنك الاتصال بدعم مايكروسوفت أو الاتصال بشركة متخصصة في استعادة البيانات. عند الاتصال بنا ، من المهم تقديم أكبر قدر ممكن من المعلومات التفصيلية حول المشكلة والملف ، بما في ذلك نوعه وحجمه وتاريخ التغييرات. سيساعد هذا المتخصصين على فهم طبيعة المشكلة بشكل أفضل واتخاذ التدابير اللازمة للتعافي.
من خلال الاتصال بالمتخصصين ، ستتلقى مساعدة احترافية وتزيد من فرص الاسترداد الناجح للملف المكتوب في إكسيل. ضع في اعتبارك أيضا الحاجة إلى إنشاء نسخ احتياطية منتظمة للملفات بحيث يمكنك استعادة البيانات بسرعة في حالة حدوث تلف أو خطأ.