إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك حالة عندما يحصل تلف ملف إكسيل أو يغلق بشكل غير متوقع ، والبيانات التي كانت في ذلك يصبح غير متوفر. وجود نسخة احتياطية على ما يرام, بالطبع بكل تأكيد, ولكن ماذا لو لم يكن هناك نسخة من الملف?
لا تيأس في أي حال! في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق استرداد ملف إكسيل التي يمكن أن تكون مفيدة في حالة فقدان البيانات. باستخدام هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك استعادة ملف اكسل والوصول إليه مرة أخرى.
قبل البدء في عملية الاسترداد ، يوصى بإنشاء نسخة من ملف إكسيل التالف. سيساعد هذا في منع المزيد من تلف البيانات وفقدانها. ثم يمكنك متابعة خطوات الاسترداد التالية اعتمادا على الطريقة التي تناسبك.
- الخطوة الأولى: افتح برنامج اكسل
- الخطوة الثانية هي تحديد عنصر" فتح " في قائمة ملف
- الخطوة الثالثة هي العثور على ملف إكسيل التالف وتحديده
- الخطوة الرابعة: حدد عنصر" استعادة " في قائمة إكسيل
- الخطوة الخامسة: انتظر حتى تكتمل عملية الاسترداد
الخطوة الأولى: افتح برنامج اكسل
عادة ما يتم تثبيت إكسيل مسبقا على معظم أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام التشغيل ويندوز. يمكنك العثور على اختصار لتشغيل البرنامج في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب. فقط اضغط على أيقونة اكسل لفتح البرنامج.
إذا لم تكن قد وجدت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قد تحتاج إلى تثبيت ميكروسوفت أوفيس أو تطبيق إكسيل منفصل. في هذه الحالة ، يجب عليك الرجوع إلى وثائق ميكروسوفت لمزيد من المعلومات حول عملية التثبيت.
بعد بدء برنامج إكسيل ، سوف تكون على استعداد لبدء استعادة الملف الخاص بك. اتبع الخطوات التالية الموضحة في هذه المقالة لاستعادة ملف إكسيل الخاص بك بنجاح.
الخطوة الثانية هي تحديد عنصر" فتح " في قائمة ملف
بعد بدء برنامج ميكروسوفت إكسيل ، تحتاج إلى فتح الملف الذي تريد استعادته. للقيام بذلك ، في قائمة ملف في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة ، تحتاج إلى البحث عن عنصر "فتح" وتحديده. يوجد هذا العنصر عادة في الأسطر الأولى من القائمة.
ستظهر نافذة" فتح " ، حيث يجب عليك تحديد المسار إلى الملف الذي تريد استعادته. إذا كان الملف موجودا في التخزين السحابي أو على محرك أقراص خارجي ، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى المجلد المناسب أو تحديد المسار إلى الملف في نافذة "فتح".
بعد تحديد الملف ، انقر فوق الزر" فتح "في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة" فتح".
إذا نجحت هذه الخطوات ، سيتم فتح ملف إكسيل المحدد ويكون جاهزا لاستعادة البيانات.
الخطوة الثالثة هي العثور على ملف إكسيل التالف وتحديده
بعد أن كنت قد بدأت برنامج استعادة البيانات ، تحتاج إلى العثور على وحدد ملف إكسيل تالف الذي تريد استعادته.
إذا كنت تعرف الموقع الدقيق للملف ، فيمكنك استخدام وظيفة "البحث عن ملف" أو "استعراض" لتحديد المسار إليه. إذا لم تكن متأكدا من مكان وجود الملف ، فيمكنك استخدام وظيفة "البحث" للعثور عليه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
للعثور على ملف اكسل تالف ، تأكد من أن برنامج استعادة البيانات لديه القدرة على مسح واستعادة ملفات اكسل. ثم حدد محرك الأقراص أو المجلد المطلوب حيث تفترض وجود الملف التالف.
بعد ذلك ، انقر فوق الزر "مسح" أو "بحث" لبدء عملية البحث. سيقوم البرنامج بفحص القرص أو المجلد المحدد وإظهار نتائج المسح كقائمة من ملفات إكسيل التي تم العثور عليها.
حدد ملف إكسل تالف من القائمة وانقر على زر "استعادة" أو "حفظ" لحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من تحديد الملف الصحيح لتجنب استعادة الإصدارات غير المرغوب فيها أو القديمة.
بعد اكتمال عملية الاسترداد ، تحقق من ملف إكسيل المسترد للتأكد من استعادة جميع البيانات بنجاح. إذا كان الملف المسترد لا يزال يحتوي على أخطاء أو معلومات مفقودة ، فقد تحتاج إلى استخدام طريقة استرداد أخرى أو طلب المساعدة من متخصصي استعادة البيانات.
الخطوة الرابعة: حدد عنصر" استعادة " في قائمة إكسيل
عند فتح ملف إكسل تالف ، يعرض البرنامج تلقائيا صفحة الاسترداد. تحتوي هذه الصفحة على معلومات حول الطرق الممكنة لاستعادة الملف.
لاستعادة ملف ، تحتاج إلى تحديد الخيار" استعادة " في القائمة إكسيل. يوجد هذا العنصر عادة في شريط الأدوات العلوي للبرنامج.
بعد تحديد خيار" استعادة " ، سيبدأ إكسيل عملية استرداد الملفات. قد يعتمد الوقت اللازم للاسترداد على حجم الملف وحالته.
بعد اكتمال عملية الاسترداد ، سيتم فتح الملف في إكسيل ويمكنك الاستمرار في العمل معها.
الخطوة الخامسة: انتظر حتى تكتمل عملية الاسترداد
بعد بدء عملية استرداد ملف إكسيل ، يجب عليك الانتظار حتى تكتمل. قد يختلف الوقت المستغرق لاستعادة الملف اعتمادا على حجمه ومدى تعقيد الضرر.
أثناء عملية الاسترداد ، لا يوصى بمقاطعته أو إغلاق البرنامج الذي يقوم بإجراء الاسترداد. قد يؤدي هذا إلى استرداد ملف غير مكتمل أو حتى فقدان كامل للملف.
للتأكد من اكتمال عملية الاسترداد بنجاح ، يجب عليك مراقبة حالة الاسترداد والرسائل المعروضة على الشاشة. إذا اكتملت عملية الاسترداد بنجاح ، فسيتم عرض رسالة مقابلة.
بعد الانتهاء من عملية الاسترداد ، تحتاج إلى التحقق من ملف إكسيل المستعاد للضرر والتشغيل. للقيام بذلك ، افتح الملف في إكسيل وعرض محتوياته. إذا تم فتح الملف وتم عرض البيانات الموجودة فيه بشكل صحيح ، فإن الاسترداد كان ناجحا.
ضع في اعتبارك أن عملية الاسترداد قد تستغرق بعض الوقت ، خاصة إذا تعرض ملف إكسيل للتلف بشكل كبير. لذلك ، تحلى بالصبر وانتظر حتى تكتمل عملية الاسترداد قبل الاستمرار في العمل مع الملف.